1. No. Convenio Marco 2014LN-000001-CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan Compr@RED 2. Objeto Compra de 01 boleto aéreo para la funcionaria Ana Jimenez Jimenez con destino a Ciudad de Guatemala, del 18 al 21 de enero de 2017 (de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud), con el fin de acompañar y asesorar al Viceministro Fonseca en el taller donde se elaborará el plan de acción para la etapa de ejecución de la Plataforma Digital Centroamericana de Comercio, en el marco del componente 2 del Programa de Integración Económica Centroamericana (INTEC) en la sede de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA) 3. Justificación: Antecedentes: La Plataforma Digital de Comercio Centroamericana (PDCC) es uno de los pilares que conforman la Estrategia Centroamericana de Comercio Competitividad con énfasis en Gestión Coordinada de Fronteras, que los Jefes de Estado de la región instruyeron elaborar en la cumbre de Punta Cana de 2014. Esta iniciativa busca implementar una herramienta informática regional para la integración de información y procesos de la gestión aduanera, migratoria y de las ventanillas únicas, con el fin de contribuir a la facilitación del comercio y la integración económica regional. La primera etapa del proyecto consistió en el fortalecimiento de la infraestructura digital regional, o el bus de interoperabilidad, con un costo estimado de US$ 650.000; la segunda etapa pretende la interconexión de los sistemas nacionales existentes y la tercera etapa supone el desarrollo de módulos o herramientas regionales que suplan las necesidades de los sistemas nacionales y promuevan una mayor armonización regional. Actualmente, el proyecto se encuentra en su segunda etapa de ejecución, la cual dispone de 8 millones (donados por la Unión Europea) que serán ejecutados a través de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), bajo la dirección del Consejo de Ministros de la Integración Económica (COMIECO). Sobre la base de lo antes planteado, y con el fin de avanzar en la elaboración de un plan de acción para esta segunda etapa, se ha previsto un taller de trabajo regional los días 19 y 20 de enero de 2017, en el Centro de Estudios de la Integración Económica, ubicado en la sede de la SIECA, en Ciudad Guatemala. Objetivo general: Acompañar y asesorar al Viceministro Fonseca en el taller donde se elaborará el plan de acción para la etapa de ejecución de la Plataforma Digital Centroamericana de Comercio, en el marco del componente 2 del Programa de Integración Económica Centroamericana (INTEC) en la sede de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA) Objetivos específicos: SG-SOL-CMB-001-2013 Página 1 de 5
Asesorar en temas de comunicación al Viceministro Fonseca durante la realización del taller sobre el plan de acción de la Plataforma Digital Centroamericana y sus etapas. Coordinación y apoyar al Viceministro Fonseca en la presentación de la posición nacional de la hoja de ruta de la Plataforma Digital Centroamericana. Asesorar y coordinar las entrevistas que se tienen calendarizadas para que sean atendidas por el Viceministro Fonseca. 1. Requerimientos técnicos: El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir se especifica en el Anexo N. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y Anexo N. 2 Formulario para presentación de Oferta técnica y económica. En CompraRED se deberá indicar en la línea, el monto total de los boletos ofertados, en el caso de que haya más de una opción, deberá indicarse el monto mayor de la oferta. 2. Monto de la Solicitud: (Se deberá indicar la estimación para el período presupuestario en el cuál se está ejecutando la contratación, esto con la finalidad de que se comprometan los recursos que serán ejecutados en el periodo presupuestario actual) Programa Sub partida Fondo Cant. 79600 10503 001 02 Breve descripción del servicio Compra de 1 boleto aéreo para Ana Jimenez, quien viajará con destino a Ciudad de Guatemala, del 18 al 21 de enero de 2017. Monto unitario Monto total 100.000,00 100.000,00 SG-SOL-CMB-001-2013 Página 2 de 5
AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Unidad solicitante Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Mariela Rojas Segura Funcionario que aprueba Anexo: Términos de referencia: el presente formulario se realiza en total apego a los términos y condiciones establecidos en el convenio marco citado y de conformidad con los lineamientos emitidos por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación administrativa, en cuanto a procedimientos a seguir en el sistema, adjudicación y pagos de los servicios. SG-SOL-CMB-001-2013 Página 3 de 5
Programa: 79600 Política Comercial Externa ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS No. Cantidad 1 1 Breve Descripción de los Bienes y/o Servicios Compra de 1 boleto aéreo para Ana Jimenez, quien viajará con destino a Ciudad de Guatemala, del 18 al 21 de enero de 2017. Código Presupuestario 10503-001-000020 La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. Nombre Salida Regreso Observaciones (Indicar nombre persona viaja) de que aproximada de salida aproximada de llegada aproximada de salida Fecha, lugar y hora aproximada de llegada Indicar algún dato importante relacionado con el vuelo Ana Jimenez (clase económica) 18/01/2017/ San José, Costa Rica en un vuelo que salga después de las 05:00 p.m. Lo anterior debido a que la funcionaria tiene reuniones programadas con antelación durante la mañana y primeras horas de la tarde en el Ministerio, además se debe considerar el tiempo que le toma trasladarse hacia el aeropuerto. 18/01/2017/ Ciudad de Guatemala, Guatemala, en un vuelo que llegue en un horario no mayor a las 09:00 p.m. Lo anterior en virtud del tiempo que le toma a la funcionaria trasladarse del aeropuerto hacia el hotel y con el fin de que pueda descansar y recuperarse del viaje, para iniciar sus reuniones el 19 de enero a primeras horas de la mañana. 21/01/2017/ Ciudad de Guatemala, Guatemala, en un vuelo que salga en el transcurso del día, a partir de las 07:00 a.m. por cuanto las reuniones finalizan el día anterior a altas horas de la noche, y se debe considerar que la funcionaria cuente con el tiempo necesario para reponerse y descansar de su intensa agenda de reuniones, además de contar con el tiempo requerido para trasladarse del hotel al aeropuerto. 21/01/2017/ San José, Costa Rica en un vuelo que llegue en el transcurso del día, preferiblemente en un horario no mayor a las 02:00 p.m. En caso de existir vuelos con escalas su duración deberá ser igual o mayor a las 2 horas, esto con la finalidad de contar con el tiempo suficiente para realizar el trámite de migración necesarios y traslado dentro del aeropuerto. Se sugiere que las escalas a realizar no sean más de 1. SG-SOL-CMB-001-2013 Página 4 de 5
Obligaciones del contratista 1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida a menos que sea solicitado por la administración del Ministerio. 2. Toda cotización debe presentar un itinerario de vuelo. 3. Todo tiquete cotizado debe ser en la clase que la administración indique en el presente documento. 4. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 5. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, entre otros, además de la modificación de pasajeros. 6. El itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. 7. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 8. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 9. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 10. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). SG-SOL-CMB-001-2013 Página 5 de 5