Pasantías 2006 de Técnicos Iberoamericanos Norma A. Pontet Ubal Universidad de la República Montevideo (URUGUAY) Madrid 1 de diciembre de 2006 Valencia, octubre 2006 1
Trabajo realizado en la Autoridad Portuaria de Valencia,, en la pasantía realizada en los meses de octubre y noviembre de 2006, por Norma A. Pontet Ubal Madrid 1 de diciembre de 2006 2
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Anteriormente en la APV Cada mes Impresión balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Introducción de los mismos en Excel. Generación de gráficos en Excel. Integración manual de datos enviados por el OPPE. No se puede analizar la información al máximo nivel de detalle (Excel), pues el informe no está integrado dentro de las bases de datos corporativas de la APV en temas económicofinancieros (Navision y Alhambra). Impresión informe (Excel) y reparto manual del mismo. 4
Objetivos Facilitar la elaboración de los informes Económico-Financieros. Elaboración y la automatización de indicadores para CMI. Mantenimiento y creación de nuevos indicadores por usuarios avanzados. Información On-line, sobre la que se pueda navegar. La Alta Dirección puede consultar la información libremente. 5
Elaboración datos Económico- Financieros Orígenes información Contabilidad General Contabilidad de Costes Activos Fijos Ventas y cobros RRHH Explotación Compras Otros 6
Evolución en la Generación de Vistas e Informes de Contabilidad de Costes de la APV Para la generación de Vistas e Informes la APV está apostando por herramientas informáticas de BUSINESS INTELLIGENCE para obtener otro tipo de informes los distintos aplicativos utilizados por la APV Herramientas informáticas de BUSINESS INTELLIGENCE & Alhambra.lnk Microsoft Access.lnk Etc Navision Attain 3.60.lnk Microsoft Excel.lnk 7
Orígenes de información 8
Menú principal Qlik View sobre Contabilidad Financiera 9
Elaboración n de informes sobre Contabilidad Financiera. 10
Balance situación resumido para la Alta Dirección 11
Datos OPPE 12
Automatización n para la elaboración n de Indicadores del CMI. 13
Ejemplos de Informes que permiten una perfecta trazabilidad: Gastos en Marketing 14
Elaboración n de informes sobre Contabilidad de Costes. 15
Menú principal Qlik View sobre Contabilidad de Costes 16
Ejemplos de Informes que permiten una perfecta trazabilidad: Contabilidad de Costes Cuenta Explotación Analítica 17
Ejemplos de Informes que permiten una perfecta trazabilidad: Contabilidad de Costes Cuenta Explotación Analítica 18
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WebService Autoridad Portuaria de Valencia 20
Situación n Actual Alta carga administrativa provocada por el constante flujo de llamadas por parte de los clientes y proveedores. En alguno de los casos, la información que se facilita no es información en tiempo real. El personal de administración que debe de atender las llamadas, consume licencias del MBS Navision, lo cual incrementa el coste de implantación y mantenimiento del ERP. Los clientes y proveedores, sólo tienen una forma de acceso a la información. Este hecho deriva en la penalización del ritmo de trabajo del cliente o proveedor. 21
Solución n WebService APV Principales Características. Acceso a la información en tiempo real y a través de un interfaz WEB. Central de negocio disponible 24x7. Seguridad y privacidad en el acceso a la información. No consume ninguna licencia. 2 perfiles de usuario: Clientes y Proveedores. Principales funcionalidades: Ficha de cliente / proveedor. Movimientos. Histórico de facturas. Avales. Fianzas. Abonos. Se le proporciona a los clientes / proveedores una herramienta de valor añadido. 22
Movimientos 23
Facturas 24
Estructura del sistema 25
Automatización n en la Elaboración n de Informes Para la Alta Dirección (Intranet) 26
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