TMS es una solución informática

Transcripción

1 Sectores de aplicación: Empresas transporte y servicios logísticos. Beneficios Control de Flotas y Recursos Presupuestos, Tarifas y Contratos. Gestión de Pedidos de Transporte. Planificación y Ejecución de Viajes Salarios: Generación de Remuneraciones Embalajes Taller Integración con Mapas Digitales Comunicación con Ordenador de Abordo Facturación y Contabilidad Informes de gestión. Impresión de documentos. Información para Gerencia Sistema modular e integrado con la flexibilidad de Microsoft Navision para adaptar la solución es una solución informática para las empresas de transporte (gestión de flotas y servicios de transporte), basada en la aplicación de gestión Microsoft Navision. TMS completa la funcionalidad de Microsoft Navision, para incluir un gran número de nuevas funcionalidades que ayudan a modelar los procesos específicos de las Empresas de Transportes. Gestión de Flotas y Recursos La Solución está preparada para llevar un control exhaustivo sobre la información maestra de los vehículos: camiones, trailers, contenedores, enganches, etc, considerando todo tipo de información asociada a cada activo: Control de mantenimientos. Asignación de conductores, trailers y enganches a camiones. Registro de datos técnicos, económicos y administrativos por vehículo. Registro de consumo de combustible e importación automática de facturas de combustible. Registro de documentación de viajes (tarjetas de transporte, aduanas, fletes ) asociadas a cada vehículo. Registro detallado de daños. al 100% de su negocio Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 1

2 A su vez, la gestión de flotas y recursos queda completamente integrada con el módulo de Activos Fijos de MBS Navision, para el control de amortizaciones, seguros, reclasificaciones, etc. Presupuestos, Tarifas y Contratos Permite la creación de ofertas de forma muy detallada, aplicando una tarificación en base a distintos criterios, y la posterior conversión de estas ofertas en contratos. Más puntualmente, comprende: Definición de parámetros globales: cliente, período de validez, tipo de transporte, plazo entrega acordado, origen, destino... Selección de distintos niveles de tarificación: orden pedido, viaje, partida, envío Criterios de tarificación: kms acordados, tipo de carga, peso, volumen Composición de tarifas por conceptos diversos: horas de espera, transporte especial, carga pesada, etc Aplicación de tramos cantidad-precio para cada concepto. Este mismo modelo de composición de presupuestos y contratos es utilizado también por la solución para crear las tarifas con los proveedores y autónomos, tal que el aprendizaje sobre el uso de la herramienta queda muy simplificado, lo que otorga al usuario una gran facilidad de uso. Gestión de Pedidos de Transporte La creación de pedidos de transporte puede efectuarse de dos formas distintas: por medio de entrada directa de los datos del pedido, o por plantilla, proceso que facilita la creación de los pedidos, al partir de fichas donde los parámetros clave ya están introducidos por defecto. Esta gestión de pedidos de transporte incluye los siguientes puntos: Inclusión de precios libres o vinculados a contrato. Definición de parámetros globales: cliente, carga, origen, destino, volumen, peso, camión, conductor Vistas y esquemas de tarifas y contratos. Control de envíos/partidas por viaje con descripción de ruta. Consideración de los envíos vía depósito (Crossdocking). Registro de daños sobre la carga, etc. Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 2

3 Salarios: Generación de Remuneraciones Planificación y Ejecución de viajes El complejo proceso de planificación y ejecución de viajes (creación de cargas, planificación de rutas, tiempos de carga y descarga, kms planificados y recorridos, asignación de vehículos y conductores, seguimiento y actualización en tiempo real de cada fase del viaje, modificaciones sobre lo planificado, etc...), está completamente controlado por la solución, que, al igual que en los pedidos, también permite una planificación de viajes directa o por plantillas. Composición de parámetros de viaje. Calendario de Actividades y Tiempos: carga, descarga, conducción, descanso Control, confirmación, replanificación de actividades (status, kms ). Control gráfico de actividades por camión/ conductor/ trailer/ Cálculo previo de costes y beneficios. Registro y control de incidencias, como, por ejemplo, la incorporación de un concepto nuevo dentro de un pedido en ruta. Durante el proceso de creación de cargas (asignación de envíos), el sistema tiene en consideración las capacidades de los camiones y todos los detalles de cada carga, parámetros que son perfectamente controlados por el gestor de cargas a través del interface gráfico. De esta forma, las faltas y excesos de capacidad durante el proceso de creación de cargas son monitorizadas de forma ágil y segura. La solución considera todas las horas laborables de los conductores / trabajadores, cotejando las horas, según muestra el cuadro de viajes (hoja de ruta), con las horas físicamente registradas, permitiendo a su vez una visualización resumida por conductor / trabajador de las horas trabajadas en un período determinado. Para actividades muy estandarizadas, es posible marcar un nº de horas estándar a realizar por cada empleado, independientemente del tiempo real invertido. Los aspectos puntuales son: Registro de horas trabajadas por conductor (hojas de ruta). Registro de ausencias y administración de declaraciones. Gestión de compensaciones y penalizaciones. Integración con los módulos de nóminas y RRHH de MBS Navision o paquetes de terceros. Cálculo previo de salarios. Embalajes La herramienta permite definir los distintos embalajes para cada producto y la capacidad por embalaje. También ofrece un diario donde se registran dichos embalajes y se efectúa su seguimiento. Taller El módulo de Taller contempla una gestión exhaustiva del mantenimiento realizado sobre los vehículos, incluyendo en dicho mantenimiento las órdenes de trabajo, proyectos, la imputación de materiales y horas utilizadas, etc. La información queda integrada con la parte contable de MBS Navision. Integración con Mapas Digitales Este bloque de funcionalidad permite a MBS Navision la comunicación con Software de mapas digitales para el cálculo de distancias y tiempos entre distintas direcciones, lo que se traduce en una mejora de la gestión de viajes. Esta información ofrece al gestor de rutas la posibilidad de conocer en cada instante los tiempos estimados de cada viaje, así como otros Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 3

4 datos, por medio de: Visualización gráfica de las rutas, direcciones y viajes planificados, y la localización de servicios inherentes al transporte (ej: peajes y fletes), a fin de procurar optimizar los costes. Visualización gráfica de otras rutas alternativas y cálculo de kilómetros entre posibles puntos de carga y descarga. Integración con programas de terceros Comunicación con Ordenador de Abordo La solución, a través de este módulo, ofrece una doble funcionalidad: Permite el seguimiento en tiempo real de viajes que están en progreso. La información emitida desde el ordenador de abordo se incorpora de forma directa al programa de rutas, tal que el gestor de rutas, en base a esta información recientemente incorporada, puede actuar en consecuencia sobre las actividades y rutas programadas. Permite enviar información adicional, como por ejemplo, modificaciones sobre las rutas establecidas, desde el sistema central al ordenador de abordo. De esta forma, los conductores de los camiones pueden efectuar variaciones en el programa de reparto sin ningún retraso ni consumo de kilometraje extra. Otra posibilidad que ofrece este módulo sería el seguimiento GPS de cada vehículo, para lo que sería necesario disponer de la infraestructura inalámbrica requerida. La solución está preparada para ser integrada con otras herramientas de gestión con las que trabajan las empresas de este entorno, así, por ejemplo, permite la integración con software del estilo de APS, tal que la información es compartida entre TMS y APS, con lo que se consigue la eficiencia del programa de cargas y una rápida absorción de las posibles variaciones. Facturación y Contabilidad La herramienta, haciendo alusión una vez más a su absoluta integración global dentro del estándar de MBS Navision, permite realizar desde TMS todas las funciones propias que son habitualmente efectuadas desde Contabilidad, así por ejemplo, facturación de clientes y proveedores, históricos de facturas, etc Información para Gerencia Por medio de los Reports, los directivos de las empresas pueden obtener información de forma ágil y actualizada sobre la forma en la que se gestiona cada área de actividad, seleccionando incluso el nivel de detalle que desean en sus informes: Análisis de costes Análisis de Rendimientos KPI Diferentes tipos de informes para gerencia Registro y Control de excepciones Cálculo previo de costes y beneficios, Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 4

5 Nota: En este documento se describen los aspectos funcionales de la aplicación que son específicos de las empresas del sector. Por supuesto, TMS incluye toda la funcionalidad contable y comercial necesaria y no específica de transportes, además del resto de áreas funcionales de Microsoft Navision. Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 5

6 Acerca de Iniker, S.A. Con más de 15 años de experiencia en el mercado, Iniker proporciona Soluciones completas en los ámbitos organizativos y de gestión empresarial con un único objetivo: Construir Sistemas sencillos, flexibles y ágiles que ofrezcan de forma fiable, los parámetros de control que necesitan las empresas para la toma de decisiones. Acerca de Microsoft Business Solutions Navision Navision forma parte de la división de Soluciones de Negocio (Microsoft Business Solution MBS) de Microsoft Corporation. Navision es el proveedor global líder de soluciones integradas de gestión, rentables y flexibles que facilitan a las empresas la búsqueda del crecimiento y desarrollo. La compañía tienen mas de clientes en todo el mundo, Esta experiencia junto con nuestro afán por ofrecer el mejor servicio y calidad a nuestros clientes, nos ha permitido desarrollar diversas soluciones verticales. Para obtener más información acerca de Iniker una red de partners formada por mas de partners en todo el mundo y alrededor de empleados en 30 países. Las oficinas centrales están en Vedbaek, Dinamarca. Software o de nuestras soluciones, no dude en contactar con nosotros. Iniker, S.A. Parq. Empr. Zuatzu. Edif. Zurriola, 1-1º Donostia San Sebastián Telf.: Fax.: [email protected] Iniker, S.A. Bilbao Txorierri Etorbidea, 9. Oficina Derio Telf.: Fax.: [email protected] Iniker, S.A. Pamplona Par. Tomás Caballero 2. Edificio Fuerte Príncipe I. 4º Oficina Pamplona Telf.: [email protected] Microsoft Navision es propiedad de Microsoft Corporation. TMS es propiedad de Qurius BV 6