ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 1 de 10 ELEBORACIÓN DE CONVENIOS AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Profr. Ezequiel Cruz Avila Lic. David Hernández Muñiz Arq. Elsa Adriana Morato Avilés Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 2 de 10 CONTENIDO 1.- OBJETIVO 3 2.- ALCANCE 3 3.- DEFINICIONES 3 4.- REQUISITOS 3 5.- DESARROLLO 4 6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5 7.- FLUJORAMA 7 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8 9.- REGISTROS 8 10.- ANEOS 9
ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 3 de 10 1.-OBJETIVO: Colaborar con las Instituciones acrecentando la vinculación con la ciudadanía, para fortalecer las políticas del Alcalde cumpliendo los propósitos por los cuales se origina cada convenio. 2.-ALCANCE: Trabajo interno del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, los educandos de las diferentes instituciones y la ciudadanía en general. 3.-DEFINICIONES: Acrecentar.- mejorar, enriquecer, enaltecer Vinculación.-conjunto comprensivo de procesos y prácticas planeados 4.-REQUISITOS: - Escuela o establecimiento con quien se vaya a realizar el convenio - Personas interesadas en el convenio - Solicitud de autorización Sala de Cabildo Internos: - Computadora - Impresora - Papelería General - Mobiliario - Logística: - Sonido profesional - Pódium - Sillas para Presídium - Mampara - Sillas para el publico
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 4 de 10 5.-DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 DESCRIPCION El Director cita al, a la y a las personas interesadas en elaborar el convenio para una primera reunión en el lugar que él considere adecuado. Después de que se han llevado a cabo las reuniones, el realiza las minutas necesarias Al continuar con las reuniones el se encarga de que se llegue a un acuerdo para continuar con el desarrollo de actividades y de pasar al jurídico para su verificación y revisión. En la última reunión se redacta el convenio con la resolución de todas las partes involucradas, para que el día de la firma ya todos estén en perfectas condiciones. Se elabora la logística e invitaciones y las pasa a firma con el y posteriormente se pasa a firma con la Secretaria de. 5.6 5.7 Firma la logística e invitaciones y la devuelve para su duplicación y entrega a la. Se encarga junto con el y la de entregar la logística e invitaciones necesarias para el evento de la firma de convenio.
ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 5 de 10 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Platicas con personas interesadas Elaboración de Minutas Reuniones para llegar al acuerdo
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 6 de 10 Acuerdos para firmar convenio Elabora la logística e invitaciones para pasar a firma con el Director de y después con la Firma y checa la logística e invitaciones y se devuelve para su duplicidad
ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 7 de 10 Firma de convenio
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 8 de 10 7.-FLUJOGRAMA DIRECTOR DE EDUCACION SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL COORDINADOR DE EVENTOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO INICIO Se realizan las pláticas con las personas interesadas en firmar el convenio Firma la logística e invitaciones y la devuelve para su duplicación y entrega a la. B C Apoya al Director en todas las actividades que realiza B C Elabora la logística e invitaciones la pasa a firma con el y la C Realiza las minutas de las reuniones que se Al continuar con las reuniones el se encarga de que se llegue a un acuerdo para pasar al jurídico para su verificación y revisión. A Duplica y entrega la logística e invitaciones a quienes correspondan C D Asiste a la firma del convenio acompañando al Alcalde para dar mayor realce al evento E FIN
ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 9 de 10 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. CÓDIGO DOCUMENTO RELACIONADOS TÍTULO LEY DE FOMENTO PARA LA LECTURA Y EL LIBRO ARTICULO 4 FRACC. IV ARTICULO 5 SECCION D TIPO DE DOCUMENTO DIGITAL ORIGEN OFICINA DE EDUCACIÓN 9.-REGISTROS. CÓDIGO TÍTULO REGISTRO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION ACUSES DE RECIBO DE LOS OFICIOS DE LOGISTICA ACUSES DE RECIBO DE INVITACIONES ENCARGADA ADMINISTRATIVA ENCARGADA ADMINISTRATIVA OFICINA DE EDUCACION OFICINA DE EDUCACION OCT.-2016 A SEP.-2018 OCT-2016 A SEP.-2018
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Página 10 de 10 10.-ANEOS H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD MADERO - UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS 1 MINUTA EJECUTIVA La reunión se llevó a cabo en la Oficina del Arq. Eduardo Arvizu Sánchez, Coordinador Ejecutivo del Centro Universitario Sur de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, siendo las 11:30 a.m. del día 26 de Enero de 2017. Se realiza el registro de los asistentes (documento anexo). El Consejo Municipal de Participación Social en la donde el Ayuntamiento de Ciudad Madero es representado por el Lic. David Hernández Muñiz expresa el interés de la intervención por parte de la Universidad Autónoma de Tamaulipas en las Escuelas, con el apoyo de Alumnos que estén cursando el Servicio Social y Prácticas Profesionales, el Arq. Eduardo Arvizu Sánchez, reafirma el compromiso que la Universidad tiene con la Sociedad donde el Señor Rector C.P. Enrique Etienne Pérez del Río ha insistido que tiene que ir de la mano con la Generación del Conocimiento con Valores. Como primer paso se realizará un convenio marco entre el H. Ayuntamiento de Ciudad Madero como figura principal el Alcalde Andrés Zorrilla Moreno, con la Universidad Autónoma de Tamaulipas representado por el C.P. Enrique Etienne Pérez del Río. El contacto para recabar información y documentos por parte de la Universidad será la Arq. Erika Nayelli Delfín Trejo- Relaciones Públicas y por parte del Ayuntamiento será el Prof. Ezequiel Cruz Ávila. La Arq. Delfín se comunicará con el Prof. Cruz, mediante correo electrónico para solicitar los documentos necesarios para elaborar el convenio. El Arq. Gilberto Morán San Martín y la Arq. Elba Delia Rocha Luna serán los encargados de enviar los específicos del convenio (acción y alcances de cada propuesta) denominado Mi Universidad en la Participación Social) en representación del Eje 3 PS liderado por el Maestro Guillermo Bravo Rodríguez, del Consejo Municipal de Participación Social en la. Se agenda la siguiente reunión el día Viernes 3 de Febrero del año a las 11:00 a.m. en la oficina de la Coordinación Ejecutiva, como último punto se realiza la Toma de la fotografía oficial del encuentro que será publicada en la página oficial del Campus Facebook/uatcus.