MANUAL DE ORGANIZACIÓN: DIRECCIÓN DE GIRAS, EVENTOS Y LOGÍSTICA

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1 Página 1 de 7 AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: C. Erick Méndez Lerma ENCARGADO ADMINISTRATIVO C. VICTOR AXEL IGLESIAS HERNÁNDEZ DIRECTOR LIC. MARTHA PATRICIA GÚZMAN GÓMEZ SECRETARIO PARTICULAR Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 7 CONTENIDO 1.- INTRODUCCIÓN OBJETIVO MISIÓN VISIÓN FUNCIÓN VALORES ANTECEDENTES HISTÓRICOS PROCEDIMIENTOS MARCO NORMATIVO ESTRUCTURA ORGANIGRAMA DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES PRESUPUESTACIÓN GLOSARIO...7

3 Página 3 de INTRODUCCIÓN El presente manual de organización tiene como finalidad ser una fuente de información para los servidores públicos de la administración municipal que estén interesados en conocer el funcionamiento y conformación de la Dirección de Giras, Eventos y Logística, así como las responsabilidades que esta tiene. Este documento expone la estructura orgánica de esta dirección, así como el marco jurídico que sustenta su actualización y funcionamiento, es importante señalar que este documento surte efectos exclusivamente en quienes laboran en esta dirección. El manual sirve como herramienta fundamental para que los empleados de esta dirección conozcan con precisión las obligaciones y responsabilidades a las que están sujetos como servidores públicos y así se facilite su accionar. 2.- OBJETIVO Atender de manera eficaz la logística del Ayuntamiento en todas sus actividades. 3.- MISIÓN Proporcionar a los eventos generados por este sistema los servicios con que cuenta este departamento, realizando actividades en coordinación con otras dependencias para planear, supervisar y ejecutar las funciones del proyecto o programa de una Gira o evento.

4 Página 4 de VISIÓN Ser el área que mantenga un espíritu de participación, sencillez y servicio, con el propósito de proporcionar una atención con calidad y eficacia, llevando acabo eventos con otras Dependencias logrando la total satisfacción de los solicitantes. 5.- FUNCIONES I. Recibir el formato (solicitud de evento) supervisando que llene los requisitos, checando horario, fecha y lugar, (ficha técnica). II. Programar y ejecutar los eventos que se efectúen en las diferentes aéreas del municipio así como peticiones externas III. Supervisar en coordinación con servicios generales la colocación del mobiliario, limpieza e implementos necesarios para la realización de los eventos necesarios IV. Solicitar al titular del área que realiza el evento, orden del día y lista de invitados especiales V. Actuar de forma inmediata en cualquier situación imprevista que se presente. 6.- VALORES Puntualidad Solidaridad Responsabilidad

5 Página 5 de ANTECEDENTES HISTÓRICOS No existen antecedentes históricos propios de la Dirección de Giras, Eventos y Logística 8.- PROCEDIMIENTOS N CLAVE Nombre Del Procedimiento 1 MCM-SP-DGEL-P- Avanzada MCM-SP-DGEL-P- Recepción De Oficios MCM-SP-DGEL-P Seguimiento De Oficios 9.- MARCO NORMATIVO N NOMBRE DEL MARCO NORMATIVO Código Municipal Para El Estado De Tamaulipas Titulo Primero De 1 La Organización De Los Municipios Capitulo I Disposiciones Generales 10.- ESTRUCTURA N de Personal 1 Director NOMBRE DEL PUESTO 1 Asistente 2 Coordinador 3 Encargado Administrativo 1 Chofer Operador

6 Página 6 de ORGANIGRAMA * EJEMPLO: DIRECCÓN DE GIRAS, EVENTOS Y DIRECTOR C. VICTOR AXEL IGLESIAS HERNÁNDEZ Asistentes Coordinadores Encargado administrativo C. Maday Ríos Angulo C. Mario Del Toro Rivera C. Omar Israel Flores Leyva C. Raymundo Miguel Rangel Mellado C. Erick Méndez Lerma C. Paulina Isabel Mendoza Sánchez Chofer operador C. Yamil de Jesús Peréz Monterrubio

7 Página 7 de DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES ÁREA ATRIBUCIÓN MARCO JURÍDICO ARTÍCULO Dirección de Giras, Eventos y Logística Dar seguimiento a peticiones de Eventos, solicitadas por Dependencias del Municipio, como a la Ciudadanía. -Código Municipal -Ley de Transparencia -Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos -Ley de Protección de Datos Personales 13.- PRESUPUESTACIÓN La presupuestación recibida por esta Dirección no se administra de manera directa y es dependiente de los procedimientos estipulados por la Dirección de Adquisiciones del Municipio, dependiente de la Secretaría de Finanzas, previa aprobación de la Secretaría Particular, órgano del cuál dependa GLOSARIO Mampara: Base donde se apoyan las lonas en los eventos Pendón: Distintivo de vinil que se ocupa para distinguir a una empresa en un evento Tarima: Base de madera en donde se coloca el presídium sonido o lo que se vaya a ocupar para el evento Presídium: Conjunto de personalidades que encabezan el evento a realizar Personificadores: Distintivos que contienen el nombre cargo y logotipos el presídium del evento a realizar Logotipos: Es un elemento grafico, verbo-visual o auditivo que identificara a una persona, empresa, institución o producto Pódium: Plataforma donde se ponen los expositores para dar u discurso o mensaje Sonido: Aparato estereofónico que se utiliza para amenizar un evento Micrófono: Aparato que se utiliza para hablar en un evento