NOTA PREVIA: Lo que sigue debe entenderse como una "guía de uso" para SICE. En caso de duda, debe prevalecer lo establecido por la normativa que regula este proceso y las instrucciones de la unidad competente de la Consejería de Educación. La referencia general para estas pruebas puede consultarse en: http://www.madrid.org/fp/admision_pruebas/pruebas_ot/convocatoria.htm PRUEBAS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS TÍTULOS DE TÉCNICO Y TÉCNICO SUPERIOR 1.1 REGISTRO DE SOLICITUDES DE MATRÍCULA Seleccionamos la opción Alumnos->Matriculación-> Registro de Solicitud de Matriculación y aparecerá la siguiente pantalla: Es conveniente comprobar si el solicitante ya existe en el sistema, para localizar a un alumno que existe en SICE podemos acceder a él, si conocemos el Número de Expediente o alguno de los datos personales, informamos estos datos y hacemos clic en el botón Buscar. (La pantalla funciona como es habitual en procesos de matrícula) Una vez concluido el proceso de búsqueda, pueden ocurrir dos situaciones: Que exista en el sistema Que no exista Si sucede la primera situación los datos del alumno aparecerán en la pantalla, y nos indicará si está matriculado o no en este curso académico.
A continuación hacemos clic en el botón Aceptar de la opción Prueba de Obtención de Tit. FP y aparece la ventana de Registro de Solicitud de inscripción en las pruebas de obtención de los títulos de Formación Profesional en modo Alta. En el caso de que el solicitante no se encuentre en el sistema, haremos clic en el botón Nuevo de la casilla Prueba de Obtención de Tit. FP y a continuación aparecerá la ventana: Aquí tendremos que introducir los datos personales del solicitante y una vez introducidos todos los datos hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación nos mostrará la ventana de Solicitud de matriculación en las pruebas de obtención de los títulos de Formación Profesional en modo Alta Si el solicitante ya existe en la Base de Datos de SICE, la aplicación nos avisa con otro mensaje y deberíamos inscribirlo después de localizarlo. Accedemos siempre por defecto a la ficha Solicitud de Matricula, desde donde podemos acceder a la ficha del alumno mediante el botón Ficha Alumno.
En primer lugar tenemos que introducir la enseñanza (Grado Medio 15 o Superior 16 ) y el perfil profesional en el que se quiere inscribir el solicitante, en ambos casos si no conocemos los valores podemos utilizar los botones de Lista de Valores y seleccionar el valor correspondiente. Además debemos marcar si el alumno ha pagado el seguro escolar, en el caso de que tenga que hacerlo. Pulsando el botón Asignaturas accedemos a la siguiente ventana: En esta pantalla solo tenemos que dejar marcados los módulos profesionales en los que se inscribe el solicitante y a continuación haremos clic en el botón Aceptar
Hay que marcar el requisito académico que el alumno presenta para acceder a las pruebas, para ello debemos pinchar la pestaña de Requisitos Académicos y aparecerá la siguiente ventana: Se marcaría el requisito que ha presentado el solicitante. Si queremos completar algunos de los datos personales del alumno o de sus padres habría que pinchar sobre la pestaña correspondiente e introducir los datos. Cuando hemos acabado de introducir los datos, hacemos clic en el botón sistema guarda los datos. y el En estos momentos el alumno queda matriculado. La consulta de las solicitudes se realizará a través de la opción de menú Alumnos- >Matriculación->Consulta de Alumnos Prueba Obtención Títulos de FP. 1.2 CONSULTA DE ALUMNOS PRUEBA OBTENCIÓN TÍTULOS DE FP Seleccionamos la opción Alumnos->Matriculación->Consulta de Alumnos Prueba Obtención Títulos de FP y aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla podemos consultar los solicitantes inscritos en las pruebas. La consulta se puede realizar introduciendo diversos parámetros de búsqueda (N de expediente, nombre y apellidos, Perfil profesional, etc.) Se recomienda buscar por perfil profesional para que se visualicen todos los alumnos que han presentado la solicitud de matrícula en las pruebas de ese perfil. Posicionados sobre el registro de un solicitante, podemos acceder a su ficha de matrícula, pulsando el botón de Modificación Matrícula. Desde esta pantalla podemos imprimir los siguientes documentos. Anexo 1. Datos de Matriculación. Anexo 2. Propuesta de las comisiones de evaluación Anexo 4. Certificado de asistencias Anexo 5. Resumen estadístico de evaluación Exp. Económico. Ficha 3 del expediente económico Para imprimir cada uno de los listados pulsamos el correspondiente botón y el sistema lanza el informe a la cola de impresión. 1.3 COMISIONES DE EVALUACIÓN Para gestionar las comisiones seleccionamos Alumnos->Grupos->Grupos de Alumnos->Grupos de Alumnos, y aparece la ventana Grupos desde la que podemos consultar, modificar, crear y borrar las Comisiones de Evaluación. Para poder consultar o crear las comisiones hay que indicar la enseñanza (Grado Medio 15 o Superior 16 ) y el campo de Régimen el código L de Pruebas Libres y en el sistema rellenará los campos Curso, Turno y Tipo con una L. También podemos acceder a una comisión en concreto mediante el botón de Lista de Valores del campo Grupo y seleccionando la comisión.
Podemos crear una nueva Comisión introduciendo la enseñanza (Grado Medio 15 o Superior 16 ) y la Modalidad/Perfil y a continuación hacemos clic en el botón Alta la aplicación nos muestra la siguiente ventana donde podemos seguir informando más datos de la nueva comisión. La codificación de la comisión nos la da la aplicación rellenando el primer carácter con una L, los seis siguientes caracteres con el perfil, el penúltimo carácter con una L y el último carácter nos lo deja a nuestra elección. Dentro del campo Número máximo de alumnos, indicamos el número de alumnos que queremos asignar como máximo a la comisión, aunque siempre este dato puede ser modificado según las necesidades del centro (deberá ser como mínimo el número de matriculados). Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar a la ventana Grupos y visualizamos el nuevo registro. y regresamos Para modificar una comisión ya creada hacemos clic en el botón Modificar accedemos a una nueva ventana donde podemos cambiar los datos y
Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar a la ventana Grupos. y regresamos Para eliminar una comisión ya creada hacemos clic en el botón Borrar y accedemos a una nueva ventana donde podemos consultar los datos del grupo a eliminar. Hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación nos muestra un mensaje de confirmación de eliminación, y Aceptamos. Si intentamos eliminar una comisión que ya tiene alumnos asignados la aplicación nos avisa que no es posible, para poder eliminarla, primero tendremos que desasignar los alumnos y entonces ya podemos borrar la comisión. Si queremos consultar simplemente los datos de una comisión podemos hacer clic en el botón Consultar o doble clic sobre el grupo deseado. Si queremos cambiar el nombre, lo podemos hacer pulsando el botón Cambio de grupo de la pantalla Grupos. 1.4 MIEMBROS DE LA COMISIÓN Para gestionar los componentes de las comisiones seleccionamos Alumnos- >Grupos->Grupos de Alumnos->Grupos de Alumnos, y aparece la ventana Grupos
Para consultar o asignar los miembros de la comisión de evaluación hacemos clic en el botón y aparecerá la siguiente ventana: Si tenemos definido en la aplicación SICE quién es el Jefe de Departamento de Familia Profesional correspondiente aparecerá en el campo de Presidente, si no estuviera los buscamos con la linterna y lo seleccionamos. Para agregar el vocal/secretario, lo buscamos con la linterna y los seleccionamos. Para asignar el resto de vocales hacemos clic en el botón Alta y aparecerá la relación de profesores del centro, seleccionamos uno de ellos y continuamos asignando vocales hasta que se llegue al número máximo de vocales autorizados. Una vez que hemos asignado todos los vocales hacemos clic en el botón Aceptar
1.5 ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE ALUMNOS A COMISIONES Para asignar automáticamente alumnos a las comisiones seleccionamos la opción Alumnos->Grupos->Asignación automática de Alumnos a Grupos y aparece la siguiente ventana: Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza (15 ó 16), el régimen (L), el curso y el turno se rellenan automáticamente con L y seleccionamos el perfil correspondiente. Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen las comisiones que cumplen los criterios introducidos y el número de alumnos que no tienen asignado aún una comisión y cumplen el criterio de la comisión seleccionada. Seleccionamos la comisión a la que queremos asignar alumnos y hacemos clic en el botón Asignar y la aplicación incorpora tantos alumnos como número máximo de ellos especificamos al crear la comisión, si los hubiera. Según realizamos este proceso la aplicación va descontando el número de alumnos asignados del total de alumnos sin comisión si esta ya tiene el número máximo de alumnos asignados nos los indica. En la parte inferior derecha de la ventana tenemos el botón Alumnos, si hacemos clic en este botón la aplicación nos muestra la ventana de Consulta de Alumnos del Grupo. Si hacemos clic en el botón Asignaturas, la aplicación nos muestra la ventana de Consulta de Asignaturas del Grupo. 1.6 ASIGNACIÓN MANUAL DE ALUMNOS A COMISIONES Seleccionamos la opción Alumnos->Grupos->Asignación Manual de Alumnos a Grupos y aparece la siguiente ventana
Desde esta ventana seleccionamos la enseñanza (15 ó16), el régimen (L), el curso y el turno se rellenan automáticamente con L y seleccionamos el perfil correspondiente Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen los alumnos que no están asignados a alguna comisión. Seleccionamos una comisión destino mediante el botón de Lista de Valores y nos aparece el número máximo de alumnos y las plazas disponibles para la comisión seleccionada. Activamos la casilla de verificación del alumno o alumnos que queremos asignar y comprobamos como la aplicación nos informa del número de alumnos seleccionados. A continuación hacemos clic en el botón Asignar y la aplicación nos informa con un mensaje del proceso correcto. Si seleccionamos una comisión de destino sin plazas vacantes la aplicación nos avisa con un mensaje, al aceptar el mensaje nos muestra otro mensaje de aviso ya que el número de alumnos seleccionados supera las plazas vacantes del grupo. Al aceptar este segundo mensaje nos muestra el mensaje de alumnos asignados, ya que realiza la asignación, y podemos comprobar que el número del campo Vacantes aparece en negativo indicándonos cuantas plazas rebasamos. Desde el botón Matriculación accedemos a la ventana de Solicitud de Registro de Matricula del alumno que tenemos seleccionado y accedemos a la ficha Solicitud de Matricula en modo Modificación desde donde podemos realizar los cambios.
Si no tenemos seleccionado ningún registro, entramos en la ventana de Solicitud de Registro de Matricula del alumno que tenemos seleccionado y accedemos a la ficha Solicitud de Matricula en modo Alta. 1.7 CONSULTA DE MÓDULOS DE LA COMISIÓN Y ASIGNACIÓN DE PROFESORES Para consultar los módulos asignados a cada comisión seleccionamos la opción Alumnos->Grupos-Grupos de alumnos->consulta de asignaturas del grupo y aparecerá la siguiente ventana: Para poder realizar la asignación de los módulos a los miembros de la comisión de escolarización debemos tener asignados los alumnos a la comisión. Seleccionamos mediante el botón Lista de Valores la comisión deseada, marcamos Pendientes y a continuación hacemos clic en el botón Buscar. Aparecen todos los módulos asignados a la comisión. Si queremos realizar un listado de los módulos asociados a la comisión pulsamos el botón Imprimir. Para asociar los profesores que van a realizar las pruebas a cada uno de los módulos nos posicionamos encima de cada uno de los módulos y hacemos clic en el botón Modificar, aparecerá la siguiente ventana:
En el campo profesor buscamos con el botón Lista de Valores el profesor, lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Aceptar Este paso lo realizamos para cada uno de los módulos. 1.8 CONSULTA DE ALUMNOS DE LAS COMISIONES Para consultar los alumnos asignados a la comisión seleccionamos la opción Alumnos->Grupos-Grupos de alumnos->consulta de alumnos del grupo y aparece la siguiente ventana: Desde la ventana Consulta de Alumnos del grupo, seleccionamos mediante el botón Lista de Valores Buscar. la comisión deseada y a continuación hacemos clic en el botón Aparecen todos los alumnos que forman la comisión con sus apellidos, nombre y número de expediente, y en la parte inferior izquierda nos dice el número total de alumnos. En la parte inferior tenemos los siguientes cuatro botones:
Listados: Este botón orden abre la siguiente ventana: Desde se pueden enviar a la cola impresión diferentes listados. Ficha del Alumno: Nos muestra la ventana del Expediente Académico del alumno que tengamos seleccionado, en modo Modificación. Desasignar alumno: Esta opción sirve para eliminar de la comisión a un alumno o alumnos, activando la casilla de verificación que se encuentra al final del registro, al pinchar el botón la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos del proceso, si pinchamos el botón aceptar elimina los alumnos de la comisión. Podemos utilizar el botón Todos para marcar la casilla de todos los registros. 1.9 EVALUACIÓN 1.9.1 SESIONES DE EVALUACIÓN DEL CENTRO Para introducir la fecha de la sesión de evaluación seleccionamos la ventana principal el menú Alumnos -> Evaluación -> Sesiones de Evaluación -> Sesiones del Centro y aparecerá la siguiente ventana:
Para introducir la fecha de la sesión de evaluación de las pruebas introducimos la enseñanza (15 Grado Medio, 16 Grado Superior), a continuación el régimen ( L ) y el curso ( L ) y especificar el tipo de ciclo (Largo o Corto) y hacer clic en el botón Buscar, y aparecerá la sesión, entonces se podrá introducir la fecha de la evaluación. 1.9.2 SESIONES DEL GRUPO A continuación hay que asignar las sesiones a las comisiones de evaluación que hemos creado. Se realiza desde la ventana Alumnos -> Evaluación -> Sesiones de Evaluación -> Sesiones del Grupo. Para seleccionar las comisiones de evaluación introducimos la enseñanza (15 Grado Medio, 16 Grado Superior), a continuación el régimen ( L ) y el curso ( L ) y especificar el tipo de ciclo (Largo o Corto) y hacer clic en el botón Buscar, y aparecen los grupos y las sesiones de evaluación del centro. Por defecto aparecen las casillas de verificación activadas para poder generar automáticamente la sesión del grupo. Si no queremos generar una sesión a un grupo o queremos excluir un grupo, desactivamos dicha casilla. A continuación hacemos clic en el botón Generar y aparecen las sesiones en la parte inferior de la ventana. (Sesiones de grupo) 1.9.3 CALIFICACIÓN POR MATERIAS Podemos calificar a los alumnos por módulos y para ellos accedemos a la ventana Alumnos -> Evaluación -> Calificaciones -> Calificación de Materia.
En primer lugar seleccionamos la comisión de evaluación, marcamos Pendientes y seleccionamos la asignatura. En el caso de los idiomas tenemos que especificar cuales son los que evaluamos para que al realizar la búsqueda solo se muestren los registros que cumplen los requisitos especificados. Colocado el cursor en cada uno de los alumnos seleccionamos la calificación Si necesitamos eliminar una calificación hacemos clic sobre el botón Eliminar del final del registro. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar las Calificaciones. para validar 1.9.4 CALIFICACIONES DEL GRUPO Podemos calificar a todos los alumnos en todos las módulos, a través de la ventana Alumnos -> Evaluación -> Calificaciones -> Calificación del Grupo.
Seleccionamos el Grupo mediante el botón de la Lista de Valores la opción de calificación Ordinaria y activamos Seleccionamos el botón de pendientes e incluimos en el curso 1. A continuación hacemos clic en el botón Buscar y la aplicación nos muestra a todos los alumnos que componen el grupo seleccionado con los módulos en los que están matriculados. En el campo superior de Asignatura nos muestra solo el código, al colocarnos en algunas de las casillas para introducir la calificación en la parte inferior nos muestra el nombre completo del modulo. Para informar la calificación hacemos doble clic sobre la casilla de la asignatura y aparece una ventana desde donde podemos seleccionar la nota correspondiente. Si conocemos el código de la calificación lo podemos teclear directamente. Si queremos rellenar a NE No Evaluado las calificaciones de los alumnos que no se han presentado marcamos Marcar a no evaluado Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar para validar las calificaciones, en este momento y si hemos realizado el paso anterior, se rellenan a NE todas las calificaciones que estén a nulo.
1.9.5 ACTAS DE EVALUACIÓN Una vez que se han introducido todas las calificaciones de los alumnos, hay que emitir el acta de evaluación, para ello accedemos a la ventana Alumnos-> Evaluación -> Actas de Evaluación y Boletín de Notas por Grupo. Seleccionamos la Comisión de evaluación correspondiente con el botón de Lista de Valores. A continuación activamos la casilla de Acta de evaluación y seleccionamos la opción de Sin cálculo de promoción, Provisional o Definitiva y modificamos la fecha si no es la que deseamos. Si seleccionamos la opción Provisional, podemos imprimir las actas las veces que necesitemos y se pueden modificar las calificaciones. Si por el contrario seleccionamos la opción Definitiva, cerramos este proceso impidiendo modificar las calificaciones. Hacemos clic en el botón Imprimir y la imagen nos muestra el mensaje de envío del listado a la cola de impresión tantas veces como listados hayamos seleccionado. Estos listados se mandan a la cola de impresión, para poder imprimirlos o visualizarlos, tenemos que salir de esta ventana y seleccionar el menú Listados. Si en la pantalla se marca Certificados alumnos prueba obtención de títulos de técnico y superior y hacemos clic en el botón Imprimir, se lanzará a la cola de impresión los certificados de los alumnos que se han presentado a las pruebas.