MANUAL DE USUARIO ADMINISTRACION DE KEYPASS
1. Introducción El propósito de este documento es proveer información de la administración y parametrización de keypass; en el documento se puede visualizar las diferentes funciones que el administrador de keypass puede realizar, reseteo de preguntas de seguridad, cambio de clave de los usuarios, etc. 2. Guía de uso Cómo ingresar a la consola de Administración de helppeople Keypass? Se debe adicionar la palabra login.aspx en la barra de dirección al final del enlace de keypass, se visualizará una ventana donde se debe ingresar el usuario y contraseña del administrador de helppeople Keypass.
Después de ingresar los datos correctamente, ingresara a la consola de administración. En esta ventana se visualizan las diferentes opciones de helppeople Keypass. Administración Parametrización Cerrar Sesión 1. Administración de Usuarios helppeople Keypass Permite la gestión de usuarios, dominios y generar traza de actividades de keypass. Al dar clic en Administración podemos visualizar otras opciones: Usuarios: Permite crear o buscar usuarios propios de Keypass para realizar tareas de operación. Dominios: Permite adicionar o buscar dominios para realizar tareas de operación. Reporte de Actividad: Muestra el log de actividad de un usuario en el sistema. 1.1 Cómo crear o buscar usuarios en helppeople Keypass? Se debe seleccionar la opción de usuarios y seleccionar el botón de Crear. Se deben diligenciar los campos solicitados correctamente (usuario, clave, nombre para mostrar, teléfono, correo, etc.) y por último se debe seleccionar la opción de Puede usar el portal.
Para buscar usuarios se debe escribir el login del usuario en el campo buscar y dar clic en el botón Buscar. Otra opción es dar clic en el botón Buscar sin introducir ningún login y este mostrara el listado de todos los usuarios de keypass. 1.2 Cómo editar un usuario o resetear las preguntas de seguridad? Después de seleccionar el usuario que se quiere modificar, se debe dar clic en el botón editar para cambiar los campos del usuario seleccionado.
Para resetear las preguntas de seguridad, se debe seleccionar el usuario, dar clic en editar, buscar en la parte inferior la opción de preguntas relacionadas al usuario de dominio y dar clic en el botón de Reset preguntas de seguridad, Adicional se puede seleccionar el dominio al cual quiere que el usuario esté relacionado, para esto están los botones de Adicionar o Quitar. Nota: Cuando se resetean las preguntas de seguridad de un usuario, este debe ingresar nuevamente a keypass y realizar el proceso de activación. 2. Cómo agregar dominios en helppeople Keypass? Clic en el botón Adicionar, para que se habilitan los campos para agregar un dominio nuevo, se visualizan los campos que deben ser diligenciados: Dominio, Ruta AD, usuario con permisos sobre el dominio, contraseña o clave del usuario, Textos de política. Opción Estado si se requiere que este dominio sea visible. Opción Por defecto si se requiere que este sea el dominio agregado al usuario por defecto. 2.1 Editar las políticas de seguridad de las contraseñas. La Opción Texto política - se deben ingresar las políticas de seguridad que visualizará el usuario al momento de Cambiar la contraseña ejemplo: La contraseña debe tener mínimo 8 caracteres, así el usuario tendrá información de las características para crear la contraseña.
2.2 Como buscar los dominios creados en helppeople Keypass? Se debe dar clic en Dominios, se mostrarán la opción Buscar, que permite buscar dominios creados dentro de keypass; para buscar se debe escribir el nombre del dominio en el campo Dominio de usuarios. Otra opción para buscar es dando clic en el botón buscar y se mostraran todos los dominios creados en keypass. 2.3 Cómo modificar los datos de los dominios creados en helppeople Keypass? Después de buscar los dominios y seleccionar el dominio a modificar, se deberá dar clic en el botón de editar para realizar las modificaciones. Se puede modificar el nombre del dominio, la ruta AD, el usuario con permisos sobre el domino. La opción Estado me permite habilitar o deshabilitar el dominio. La opción Por Defecto, me permite seleccionar cual es el dominio que quiere ser agregado a los usuarios Por defecto. La opción Texto Política permite modificar los requisitos necesarios para la creación o reseteo de las contraseñas, teniendo en cuenta las políticas de seguridad internas.
3. Cómo visualizar las actividades realizadas en helppeople Keypass? La opción Reporte de Actividad, muestra el log de las actividades realizadas en el sistema por los usuarios. Al dar clic en esta opción y seleccionar la opción de Buscar se puede visualizar el historial de las actividades de los usuarios y la fecha en que se ha hecho uso del keypass, adicional esta traza de actividades se puede exportar. 3.1 Buscar el historial de uso de helppeople keypass de un Usuario Para visualizar el historial de un usuario especifico en se debe ingresar el Login del usuario en el campo Cuenta de Usuario y dar clic en el botón Buscar, Se desplegará un listado con el historial de uso de este usuario.
Parametrización: Permite realizar configuración de preguntas de seguridad, usuarios del sistema(keypass) y cambiar clave (keypass). 4. Preguntas de seguridad: busque o agregue preguntas para la validación de seguridad. 4.1 Adicionar: Al seleccionar esta opción nos permite agregar preguntas de seguridad las cuales pueden estar en estado activas para que el usuario las pueda visualizar al momento de activarse en keypass y escoger las preguntas de seguridad.
4.2 Buscar: Esta opción al seleccionarla muestra las preguntas ya creadas, adicional se puede buscar una pregunta escribiendo en el campo de pregunta y también se pueden modificar seleccionando el icono de editar que se encuentra en cada pregunta y se desplegara el menú en la parte de abajo para realizar la modificación. 5. Usuarios del sistema: Permite crear o buscar usuarios del sistema para realizar tareas de administración. 5.1 Crear: esta opción permite crear usuarios que administren keypass; se deben diligenciar los campos que solicita el sistema.
5.2 Buscar: Esta opción se puede utilizar para buscar un usuario especifico ya creado, se debe escribir el nombre o login en el campo Descripción y seleccionar Buscar; adicional podemos seleccionar un usuario ya creado y editar sus campos, nombre, clave o estado.
6. Cambiar Clave: Permite modificar la clave del usuario que esta logueado en la consola de administración de keypass. 7. Cerrar Sesión: Permite finalizar la sesión del usuario que se encuentra logueado en la consola de administración de keypass