Jrnadas de Frmación de Pryects de Asciacines de Intercambi Esclar (KA229) - Crdinadres Madrid, 24 y 25 de septiembre de 2018
Cnclusines Grups de trabaj KA229-Claves del éxit
Principales características de un pryect de éxit Elements clave para la crrecta gestión ecnómica Factres esenciales para cnseguir el mayr impact psible del pryect Gestión eficiente de las actividades: prtcl, prgrama y gestión Organización de la crdinación del pryect Prevención y gestión de riesgs y cnflicts
Principales características de un pryect de éxit Respnde a necesidades reales Realista, cercan y sstenible Efect transfrmadr Transferible Cmprmis e implicación del equip de trabaj Presencia y cmprmis del equip directiv Oficializar hras de dedicación Análisis de recurss humans y repart cnsecuente de tareas Interdisciplinariedad Participación de la cmunidad educativa e institucines lcales Buena cmunicación cn ls scis Incluid en el prgrama educativ/curriculum Objetivs clars ENTUSIASMO
Elements clave para la crrecta gestión ecnómica Respnsable gestión (Secretari/a, PC, ) y equip de gestión intern Plan de gestión intern: planificación, trazabilidad, justificación de gasts, transparencia Implicación del equip directiv Nrmativa CCAA: gestión del pryect vs. gestión del centr Archiv de dcumentación justificativa Anex II y crngrama Actualización de la MT+ Hja de cálcul del pryect cn tds ls pryects rganizads Plan de gestión cn ls scis: acuerds cn ls scis para pags de anfitrión (cmidas, buses, entradas, aljamient alumnad, etc.) Utilizar material apy del SEPIE Jrnadas del SEPIE (inicial y seguimient) Optimización de ls recurss, transparencia, carácter institucinal Búsqueda de trs apys financiers Actas de las reunines de gestión
Factres esenciales para cnseguir el mayr impact psible del pryect Niveles de impact: en ls participantes (prfesrad, alumnad, cmunidad educativa); en ls centrs (metdlgías, rganización espacis-tiemps); en tras estructuras Medición del impact: cuantitativa (visitantes web, visitas redes sciales, participantes) y cualitativa (encuestas -antes y después-, rúbricas de evaluación, experiencias persnales). Inclusión en el PEC (Pryect Educativ de Centr) Cperación cn la Inspección, CCP, Claustr, Cnsej esclar, AMPA, familias, etc. Asistencia a ferias, cngress, cncurss de innvación educativa, jrnadas de difusión de Cnsejerías, Centrs de prfesrad, Jrnadas de puertas abiertas (invitar trs centrs lcales) y talleres cn trs centrs Implicación agentes lcales (empresas, asciacines, ONG, etc.) Celebracines: Día de Eurpa, Día Eurpe de las lenguas, Plan de difusión de la Asciación: web del pryect, YuTube, etwinning, LOGO Plan de difusión lcal: enlace a web, RRSS, prensa, radi, material de difusión, carteles, hashtag, paneles, rincón eurpe, tablón Erasmus, etc. Respnsables de cmunicación: equip dcentes + alumnad
Gestión eficiente de las actividades: prtcl, prgrama y gestión Cmité de selección Criteris de selección de participantes (dcentes y alumnad): inclusivs, equitativs, adecuads, públics. Psibilidad de incluirls en un acta de órgans clegiads. Prces de selección transparente y dcumentad Cmprmis de las familias y de ls dcentes. Fundamental el apy de las familias. Ficha alumnad para emparejar: dats, presentación, ftgrafías, etc. Cmité de gestión: viajes, aljamients, segurs, actividades, permiss, dcumentación, Agencia de viajes? Dcumentación: listas de alumns cn dats y firma centr, registr salida menres (plicía), DNI, pasaprte, tarjeta sanitaria eurpea, póliza de segur, teléfns familias, etc. Prgrama de actividades: lcales y transnacinales (calendari intern): infrmación a la CCP y cmprmiss de apy de ls departaments didáctics Inclusión en el Reglament de Régimen intern del centr Resultads prevists de las actividades y evaluación de cada actividad Respnsable(s) de actividades Acgida de scis: alumns anfitrines y cmité de bienvenida
Organización de la crdinación del pryect Crdinación interna: reunines periódicas, rden del día, tareas, calendari intern, actas, participación directiva, grups whatsapp, administración espaci virtual de la Asciación Crdinación cn ls scis: reunines virtuales/presenciales (Partida de gestión): Orden del día a prpuesta del crdinadr per cnsensuada Cmunicación previa para preparar la reunión Cnfirmación de asistentes cn antelación Gestión de la lgística pr parte de anfitrines (en presenciales): invitacines, previsión de gasts, reservas, prgrama infrmal (cena, actividades, etc.) Mdel de acta cnsensuad (a prpuesta del crdinadr) Secretari para levantar acta (firmada pr tds ls asistentes) Calendari y repart de tareas Definición de mvilidades y grups participantes Certificad de asistencia individual Evaluación de cada reunión Al regres al centr, infrmación al equip lcal y dirección
Prevención y gestión de riesgs y cnflicts Elabración de un prtcl de prevención de riesgs Actas de cmprmis de ls scis: cambis en ls equips, en ls centrs, bajas de scis, incumplimient, plan B, etc. Prtección de menres y difusión de imagen de menres Permiss parentales/tutelares, permiss alumnad n españl Evitar cnflicts interculturales cn actividades de cncienciación sbre diversidad cultural y scial Respetar ls diferentes calendaris y ser flexible a ls cambis raznads Reunines cn familias de participantes: prevención riesgs en actividades Reunines cn familias anfitrinas y lista de reserva de anfitrines Cnsiderar las sugerencias de las evaluacines para las siguientes actividades Slicitar infrme médic (inglés) a ls participantes cn algún prblema Segur de viaje y respnsabilidad civil Tarjeta sanitaria eurpea, dni y pasaprtes en vigr (hacer cpias) Registr salida MAE, infrmación países, dats embajadas y urgencias Crdialidad, tlerancia, fluidez cmunicativa Y
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