In INFORME TRIMESTRAL COMITÉ PROBIDAD Y ETICA INPREMA Número #1/2017 Informe Trimestral Comité de Probidad y Etica INPREMA Ener marzo- 2017 INPREMA ERES TU, SOMOS TODOS! ACTIVIDADES REALIZADAS ACTIVIDADES CON LOS COLABORADORES INPREMA El Comité de Probidad y Etica INPREMA, presenta a continuación informe, de las diferentes actividaes realizadas en el 1er trimestre del periodo 2017. Con el objetivo de promover una cultura de probidad y ética al interior del Instituto Nacional de Prevision del Magisterio, esta labor se ha realizado con el respaldo del Directorio de Especialistas y el apoyo del Comité Adjunto. El Comité de Etica cumpliendo con el plan de trabajo establecido y lo requerido por el Tribunal Superior de Cuentas, de realizar al menos tres actividades por trimestre que de manera efectiva promuevan, realcen e inculquen los valores y pirncipios eticos, asi como las buenas practicas institucionales. A contiuación se detallan las actividades realizadas por mes, como sigue: Enero 2017 INPREMA, por medio del correo electrónico comitedeprobiadyetica@inprema.gob.hn con el que cuenta el Comité. De igual forma utilizando el correo, para establecer un canal de comunicación especifico que sirva de intrumento para elevar cualquier posible irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a la etica, la legalidad y normativa de la institución. En cumpliemiento con el Manual Interno de Funcionamiento de Comites de Probidad y Etica Publica el mes de Enero 2017, el Comité de Etica se inicio la actividad mensual de remitir el Codigo de Conducta Etica del Servidor los Publico y Codigo de Etica Institucional. a los colaboradores
2 En este mes se fomentó el empoderamiento de nuestros valores, para que todos los Colaboradores del INPREMA se identifiquen con 5 los valores institucionales: 1. Integridad 2. Respeto 3. Compromiso 4. Equidad 5. Calidad en Servicio Asi como con de nuestra vision y misioninstitucional, como parte del INPREMA. En la celebración del día de la Mujer. Se felicitó a todas la colaboradoras del instituto y se compartió un pequeño Comprometerse y mantener los compromisos son la esencia de la proactividad. Con compromiso empezamos a establecer una integridad que nos proporciona la consciencia del autocontrol y el coraje y la fuerza de aceptar más responsabilidad en nuestras vidas. En el mes del Amor y la Amistad Valores que destacan a la Familia INPREMA, Funcionarios y Empleados. Por medio de la herramienta electrónica, se felicita a cada uno de los cumpleañeros a nivel nacional. Febrero 2017 En el mes de febrero se fomentó la proactividad y el compromiso en el trabajo. Se compartió, un mensaje en ese día especial. Los valores que están relacionados con el amor y la amistad son múltiples: la dignidad, el respeto, la honestidad, la equidad, o la responsabilidad, pero se destaca de manera particular aquellos valores que nos hacen reconocernos como seres interdependientes: "la solidaridad, el respeto y la lealtad" 2
3 Se promovió la asistencia y puntualidad con un reconocimiento especial a los colaboradores, comprometidos con la Institución con dicho valor. De los siguientes departamentos: 3
4 Marzo 2017 En el mes de marzo, se aprobó en Resolución No. GPDO/54/28-02-207, se resuelve autorizar la modificación del Codigo de Etica para empleados y funcionarios del INPREMA cambiando los términos del Resolutivo primero de la Resolución, del CODIGO DE ETICA inicialmente autorizado. Los cambios se harán del conocimiento de los colaboradores INPREMA en INTRANET. en la celebracion se fomentó en los colaboradores INPREMA que El mejor legado de un Padre a sus hijos, es el de inculcar valores El primer lugar para el Equipo Compromiso el segundo lugar para el Equipo Respeto, asi como tambien al maximo goleador y al portero menos abatido. Como parte de la actividaes, se celebró con Torneo de Valores INPREMA y se promovieron los valores institucionales: Integridad, Respeto, Compromiso, Equidad y Calidad en Servicio. Cada uno de los equipos respresentó, uno de los cinco valores institucionales que gobiernan las acciones de los colaboradores INPREMA. Ademas de las actividades deportivas, se integaron grupo de compañeros con porrras y mensajes del valor seleccionado para cada equipo. El evento tuvo momentos de diversion, la oportunidad de compratir entre compañeros y promover la salud mental, fisica y emocional, asi como de motivación y trabajo en equipo. 4
5 BUZON DE DENUNCIAS EN LA WEB A partir del mes de marzo, se habilitó en la pagina Web del Instituto, la sección de denuncias en el cual tanto de forma interna o externa se reciben las denuncias que empleados y docentes o visitantes del INPREMA pueden realizar de una forma rápida y segura. DENUNCIAS RECIBIDAS En el primer trimestre del año no se han recibido denuncias de cualquier posible irregularidad, incumplimiento comportamiento contrario a la etica, la legalidad y normativa de la institución. 20 Denuncias Recibidas 15 10 5 0 ene-17 feb-17 mar-17 Denuncias Encuesta Tribunal Superior de Cuentas En mes de febrero se recibió la visita del Tribunal Superior Cuentas, a traves de la Dirección de Probidad y Etica para realizar una Encuesta de Percepción a los colaboraores del instituto, para conocer el gardo de aceptación y conocimiento que tiene cada comité dentro de las instituciones. Los resultados de la Encuenta 5
6 Se presentan a contiuación: Análisis de encuesta realizada. (%) La totalidad de los empleados de INPREMA conoce la existencia del 87.4% Comité de Probidad y Ética. Los empleados de la Institución, los miembros del Comité muestran, un nivel de compromiso 94.4% adecuado en el cumplimiento de sus funciones La mayor parte de los entrevistados manifestó tener conocimientos sobre el plan de 67.8% trabajo del Comité Los empleados conocen el Código de Conducta Ética del Servidor 94.4% Público Organización de charlas sobre temas éticos 76.9% Reconocimiento de las conductas ética probas en la actual gestión, al 90.9% estímulo por parte del Comité Fortalecimiento del ambiente ético 89.5% Conoce los medios disponibles para recolectar denuncia 70.0% También son evidentes los esfuerzos del comité en relación a la elaboración de boletines y 90.9% murales Utilización de medios electrónicos para mensajes éticos 97.9% Realización de campañas sociales 73.4% Elaboración de material institucional 61.5% Investigaciones sobre investigaciones sobre violaciones del Código de Conducta Ética del Servidor Público, los empleados 65.0% no tienen conocimiento si el Comité ha iniciado o realiza investigaciones. Los empleados no tienen conocimiento de la socialización 58.0% de los informes de resultados El personal de INPREMA ha notado diferencias positivas con la creación del Comité dentro de la Institución y se encuentra 93.0% satisfecho con la labor realizada por parte del Comité. Conclusión del Informe del Tribunal Superior de Cuentas: El comité conformado en INPREMA, ha generado un impacto positivo a lo interno de la institución; garantizando la satisfacción de los empleados, con respecto a la funcionalidad y ejecución de actividades destinadas a promover la etica laboral. El Comité de Etica, se siente motivado para seguir trabajando con el compromiso y calidad esperada en conjunto con el Directorio de Especialistas, asi como con los colaboradores INPREMA. Se cuenta con el respaldo del Directorio de Especialistas, y se cumple con el objetivo de promover una cultura de probidad y ética al interior de la institución; que permiten que el empleado se identifique con los valores institucionales y cada una de las actividades xel presente informe transmite nuestro compromiso. NPREMA ERES TU, SOMOS 6