Manual del Documento Multi-Propósito (MPD) Virtual Líneas Aéreas El parámetro del MPD Virtual para autorizar a las agencias a emitir MPDs Virtuales se encuentra bajo Airline Basic Configuration Basic Parameters (Configuración Básica de la Línea Aérea Parámetros Básicos) Configuración Básica Parámetros Básicos Seleccione Basic Configuration (Configuración Básica) del menú principal de la izquierda (primer módulo del menú. Aparece un sub-menú con dos opciones: Basic Parameters (Parámetros Básicos) y Document Settings (Seteos de Documentos). Seleccione "Basic Parameters". Aparece una pantalla completa con los Parámetros Básicos de la Línea Aérea. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 1
Configuración Básica Seteo de documentos Si are all agents allowed to issue Virtual MPDs via BSPlink? ( se permite a todas las agencias emitir MPDs Virtuales a través de BSPlink?) está puesto en No, las Agencias no pueden emitir MPDs virtuales en el BSPlink del país respectivo. Al seleccionar Document Settings (Seteos de Documentos en el menú principal, aparece una columna con el título Virtual MPDs (MPDs Virtuales) con casilleros para marcar o desmarcar para tener acceso al V-MPD. Esto se aplicará solamente si el parámetro básico para el MPD Virtual are all agents allowed to issue Virtual MPDs via BSPlink? está puesto en NO. Seleccione las agencias haciendo clic en los casilleros correspondientes y haga clic en click here to save the changes. (haga clic aquí para guardar los cambios). Se mostrarán las marcas al lado de los códigos de las agencias. Desmarque las agencias haciendo clic en los casilleros correspondientes y haga clic en click here to save the changes. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 2
El menú principal contiene las siguientes opciones para los MPDs Virtuales: Virtual MPD (MPD Virtual) - Query & Reports (Consultas e Informes) - Configuration (Configuración) - Maximum V-MPD Value (Valor máximo del V-MPD - Block reason for issue (bloquear la razón para la emisión) - Block reason for issuance code (bloquear el código de razón para la emisión). 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 3
Query & Reports - Search by MPD number (Consultas e Informes Búsqueda por número de MPD) Ingrese un número de MPD en el campo y haga click en query (consulta). La página mostrará información relacionada con el MPD tal como tipo, documento, agencia, moneda, monto y fecha de emisión, estado y período de liquidación. Si hace clic en el número de documento, aparecerá un facísimil del documento. Downloads (Bajar) Haga clic en download para bajar un archivo de texto del documento que aparece en pantalla. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 4
Query & Reports Daily Reports (Consulta e Informes Informes Diarios) Seleccione una fecha del menú desplegable y haga clic en query (consulta). Aparecerá una lista de todos los MPDs emitidos en esa fecha. También puede seleccionar el código de la agencia y el tipo de MPD. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 5
Query & Reports - Report by period (Consulta e Informes Informe por período) Seleccione un período de la lista desplegable y haga clic en query (consulta). Aparecerá una lista de todos los MPDs emitidos durante ese período. También puede seleccionar el código de la agencia y el tipo de MPD. Query & Reports Void Request (Consulta e Informes Solicitud de Anulación) 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 6
Haga clic en el botón Submit (Enviar) para consultar las Solicitudes de Anulación efectuadas ese día por la Agencia. Seleccione un MPD o marque para seleccionar todos los MPDs que deberán anularse y haga clic en Void Selected Virtual MPDs (Anular los MPDs Virtuales Seleccionados). 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 7
Aparecerá el siguiente mensaje: Document will be voided (El documento se anulará) o Selected documents will be voided (Se anularán los documentos seleccionados). Se muestran los números de documento. El sistema anula el/los documento(s). Utilice los vínculos Mark as Used (Marcar como Utilizado), Mark as used (Marcar como utilizado) y and Clean Up (Limpiar) o Print (Imprimir) los documentos marcados según lo que necesite hacer. Utilice el vínculo Cleaned up Documents (Documentos Limpiados) para consultar los documentos limpiados anteriormente durante el día. Haga clic en el número de documento para consultar los detalles del VMPD. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 8
Haga clic en el botón VOID (ANULAR) para anular el documento, o en el botón AIRLINE COPY (COPIA PARA LA LÍNEA AÉREA) para imprimir el documento. Después de la confirmación, se enviará un email de alerta automatizado a la agencia correspondiente si la agencia ha configurado la opción de email de alerta bajo Configuration (Configuración). Email de Alerta para la agencia: From: DoNotReply.bsplink@iata.org [mailto:donotreply.bsplink@iata.org] Sent: Thursday, July 12, 2007 1:23 PM To: sunil.aggarwal@adpclearing.com Subject: BSPlink - Void of Virtual MPD HC HELPDESK CENTRALIZED [484324a31.1190d836.3f87480.bc33.1] Message for Agency 20-62004 0 Virtual MPDs have been voided via BSPlink by the following airline. Airline 125 BRITISH AIRWAYS Documents: 2120 Reason for Issuance 30 - TOUR ORDER This e-mail is generated automatically. Please do not reply. De: DoNotReply.bsplink@iata.org [mailto:donotreply.bsplink@iata.org] Enviado: Jueves, 12 de julio 2007 1:23 PM A: sunil.aggarwal@adpclearing.com Asunto: BSPlink Anulación de MPD Virtual HC HELPDESK CENTRALIZED [484324a31.1190d836.3f87480.bc33.1] Mensaje para la Agencia 20-62004 0 La línea aérea siguiente ha anulado MPDs Virtuales a través de BSPlink. Línea Aérea 125 BRITISH AIRWAYS Documentos: 2120 Razón para la emisión 30 - TOUR ORDER Este email se ha generado en forma automatizada. Se ruega no responder. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 9
Downloads (Bajar) Haga clic en download (bajar) para bajar un archivo de texto del documento que aparece en pantalla. Parámetros de Cancelación para V-MPD Ni la agencia ni la línea aérea pueden modificar un VMPD una vez emitido. 1) Si el parámetro "V-MPDs cancellation by the agent" (Cancelación de V-MPDs por la agencia) bajo la opción BSP "Basic Configuration" (Configuración Básica del BSP) está puesto en Yes (Sí), las agencias tendrán la posibilidad de anular el VMPD el mismo día en que se emitió el documento. 2) Si el parámetro "V-MPDs cancellation by the agent" (Cancelación de V-MPDs por la Agencia) bajo la opción BSP "Basic Configuration" (Configuración Básica del BSP) está puesto en No,las agencias tendrán la posibilidad de solicitar una anulación a la línea aérea el mismo día en que se emitió el documento. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 10
Configuración del MPD Virtual - Email Un usuario puede establecer direcciones para recibir emails de alerta de MPDs emitidos, anulados, o cuya anulación se ha solicitado. Ingrese las direcciones de email de los destinatarios, separando las direcciones de email con un punto y coma (;); este campo contiene un máximo de 85 caracteres. Haga clic en Submit (Enviar) para realizar la operación. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 11
Configuración del MPD Virtual - Idioma Un usuario puede seleccionar un idioma para el MPD. Haga clic en la flecha para ver los idiomas disponibles. Seleccione un idioma y confirme el cambio haciendo clic en Enviar. Después del cambio, los formularios de MPD bajo Search by MPD number (Buscar por número de MPD), Daily Reports (Informe Diario) y Report by Period (Informe por Período) aparecerán en el nuevo idioma seleccionado. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 12
Valor Máximo del V-MPD El usuario puede configurar el valor máximo permitido al emitir un MPD Virtual. Esta opción sólo estará disponible cuando el BSP o la línea aérea la haya activado a través de los parámetros básicos del BSP o de la Línea Aérea. 1. Ingrese el valor máximo permitido por moneda. 2. Haga clic en el botón Submit (Enviar) para guardar los valores. El usuario debe definir un valor máximo para cada moneda registrada en el BSP. Si el usuario deja una moneda en blanco, el sistema no validará el valor del V-MPD al emitir la transacción. Si el valor tiene decimales, deberán estar separados por un punto (.) Tal como se indicó anteriormente, los valores establecidos a través de esta opción afectarán la emisión del MPD Virtual. Esto significa que si el usuario emite un V- MPD de un valor superior al valor definido utilizando esta opción, la emisión no estará permitida. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 13
Bloquear el Código de la razón para la emisión. La Línea Aérea puede seleccionar reason for issuance (razón para la emisión) y bloquearla a todas las agencias haciendo clic en submit (enviar) para confirmar el cambio. 26.06.2007 www.bsplink.iata.org 14