FONDO DE EMPLEADOS LEVAPAN FELEVAPAN RESOLUCION No. 002 de 2018 (Enero 30 de 2018) Por la cual se reglamenta el procedimiento para la convocatoria y elección de Delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delgados a celebrarse el próximo 10 de Marzo de 2018. La Junta Directiva del Fondo de Empleados Levapan FELEVAPAN, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, reglamentarias y CONSIDERANDO: Que de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes, y por contar FELEVAPAN con más de doscientos (200) asociados, podrá realizar Asamblea General Ordinaria de Delegados. Que el Estatuto y los reglamentos de FELEVAPAN establecen las normas generales para la elección de Delegados. Que es atribución de la Junta Directiva, reglamentar el procedimiento que deberá observarse en la elección de los Delegados, tal como lo disponen la ley y el Estatuto. OBJETO RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Teniendo en cuenta la disposición estatutaria, corresponde a los asociados hábiles elegir los delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delegados, para el periodo estatutario de dos (2) años, proceso que se cumplirá de acuerdo con la reglamentación que se adopta a través de la presente Resolución. ZONAS ARTICULO SEGUNDO.- ZONAS ELECTORALES Y DELEGADOS A ELEGIR. El número de delegados a elegir será de treinta y cinco (35) principales y diez (10) suplentes numéricos. RESOLUCIÓN 002 DE 2018 CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 1
Para efectos de elección de delegados, se han establecido seis (6) zonas electorales teniendo en cuenta las empresas y la ubicación geográfica de los asociados así: Para garantizar la participación y representación democrática de todos los asociados y con el fin de determinar el factor a aplicar en cada una de las zonas, la Junta Directiva ha dividido el número total de asociados hábiles en los treinta y cinco (35) cargos a proveer y diez (10) suplentes numéricos. Cada candidato se deberá inscribir. PARÁGRAFO 1.- Los aspirantes a candidatos para Delegados, radicarán su solicitud de inscripción mediante formato establecido en la página www.felevapan.com en el que se consignará el nombre e identificación de los candidatos y la zona electoral por la cual se inscriben. PARAGRAFO 2: Los delegados suplentes participarán en la Asamblea, únicamente por ausencia definitiva del delegado principal, previa notificación por escrito de la Gerencia de FELEVAPAN RESOLUCIÓN 002 DE 2018 CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 2
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO DELEGADO ARTÍCULO TERCERO.- ASOCIADOS HÁBILES: Podrán participar en la elección de Delegados, los asociados hábiles, conforme a lo dispuesto en la resolución 001 de 2018. ARTÍCULO CUARTO: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE CANDIDATOS A DELEGADOS PARA LA ASAMBLEA: Para la inscripción como candidato a delegado para la Asamblea se requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. Ser asociado hábil. 2. No haber sido sancionado con la pérdida de sus derechos sociales durante el año inmediatamente anterior a la elección. 3. Estar al día en sus obligaciones con FELEVAPAN. COMITÉ DE NOMINACIONES Y ESCRUTINIOS ARTÍCULO QUINTO.- COMISIÓN DE NOMINACIONES.- Designar la comisión especial de nominaciones y escrutinios, de acuerdo con lo establecido en el artículo segundo del Acuerdo 001 de 2018, así: 1. DORIS GARCES PINILLA 2. ANA RAQUEL BELTRAN CHAPARRO 3. OSCAR OSWALDO CORTES CHIVATA Esta comisión, de conformidad con las funciones señaladas en el artículo 3 del Acuerdo 001 de 2018, planificará autónomamente su trabajo y presentará las listas oficiales a consideración de todos los asociados, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios. INSCRIPCION DE DELEGADOS ARTÍCULO SEXTO.- SISTEMA DE ELECCION.- La elección de Delegados a la Asamblea General Ordinaria, se surtirá por el sistema de listas con votación directa de todos los asociados, por medio del sistema de urna electrónica implementada en la página web de FELEVAPAN. www.felevapan.com ARTÍCULO SEPTIMO.- PROCEDIMIENTO GENERAL. Para el proceso electoral se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento general: 1. FELEVAPAN publicará en sus instalaciones y en sus medios de comunicación, todo lo concerniente con este proceso: Reglamento de Elecciones, información de las RESOLUCIÓN 002 DE 2018 CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 3
listas inscritas, Delegados elegidos, entre otros. La información podrá ser igualmente obtenida mediante acceso del asociado a la página web de FELEVAPAN. www.felevapan.com 2. FELEVAPAN enviará a todos los asociados hábiles información que facilite su participación en el proceso democrático: Información sobre las listas inscritas y el calendario electoral. 3. Los asociados hábiles ejercerán el derecho al voto mediante el sistema de urna electrónica a nivel nacional. 4. El mecanismo de votación de Delegados garantiza la condición del asociado hábil para votar y asegura que vote solo una vez. 5. Para el conteo de votos, el sistema de elección de Delegados va acumulando los votos por cada lista, acorde con lo estipulado en esta convocatoria. 6. El sistema garantizará la confidencialidad del voto registrado por cada asociado que ejerza su derecho. ARTÍCULO OCTAVO.- CALENDARIO PARA ELECCIÓN DE DELEGADOS. Para la elección de los Delegados a la Asamblea se establece el siguiente calendario: 1. PRECONVOCATORIA. 1.1 PUBLICACIÓN DE LA PRERELACIÓN DE LOS ASOCIADOS INHÁBILES: el siete (7) de Febrero de 2018. 1.2 PERÍODO DE RECLAMACIONES DE LOS ASOCIADOS INHÁBILES: el ocho (08) de Febrero de 2018 hasta las 4:00 p.m. 1.3 PUBLICACIÓN LISTA DE LOS ASOCIADOS INHÁBILES: el nueve (9) de Febrero de 2018. 2. CONVOCATORIA 2.1 INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS PARA DELEGADOS A LA ASAMBLEA: del nueve (9) a las 9:00 a.m. al trece (13) de Febrero de 2018 hasta las 4:00 p.m. 2.2 REVISIÓN DE CALIDADES: el catorce (14) de Febrero de 2018. 2.3 INFORME DE ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN: el catorce (14) de Febrero de 2018. 2.4 LISTA OFICIAL DE CANDIDATOS: el quince (15) de Febrero de 2018. 2.5 VOTACION PARA ELECCIÓN DE DELEGADOS: del dieciséis (16) a las 9:00 a.m. al veintiuno (21) de Febrero de 2018 hasta las 4:00 p.m. 2.6 ESCRUTINIO GENERAL: el veintiuno (21) de Febrero de 2018. 2.7 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DEL ESCRUTINIO GENERAL: el veintidós (22) de Febrero de 2018. ARTÍCULO NOVENO.- PROCEDIMIENTO DE ELECCION. Para la elección de delegados utilizando la Urna Virtual como mecanismo electoral, se surtirá el siguiente procedimiento. RESOLUCIÓN 002 DE 2018 CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 4
1. El Asociado deberá acceder directamente a la página web de FELEVAPAN www.felevapan.com, para ejercer el derecho al voto. 2. Para iniciar el proceso de votación, el asociado debe consultar previamente en su correo electrónico, carta escrita o teléfono celular personal, la contraseña que le permitirá acceder a la urna electrónica. 3. Con el fin de determinar la habilidad del asociado para votar, debe digitar en el link de URNA VIRTUAL, el número de su documento de identidad y contraseña. 4. Una vez validada la contraseña el asociado podrá ejercer su derecho al voto. 5. Para votar, el asociado selecciona la lista a elegir en su zona, si desea desmarcar una lista debe hacer clic en la lista correspondiente. Para confirmar la votación debe hacer clic en el botón continuar. 6. Una vez el asociado vota, será registrado como voto efectivo en el sistema, Io que imposibilita la opción de volver a votar. De igual forma, el asociado recibirá un correo electrónico con la confirmación de su voto. 7. Al cierre de las elecciones y para efectuar el escrutinio, el sistema generará de forma automática un reporte de los resultados por lista y el nombre de los Delegados elegidos, acorde con lo establecido en el estatuto y los Reglamentos. RESULTADOS ARTÍCULO DECIMO.- DELEGADOS ELEGIDOS.- Para determinar los delegados elegidos se hará por el mayor número de votos obtenidos hasta ocupar los cargos asignados en cada zona. En caso de empate el comité de nominaciones lo definirá al azar. ARTICULO DECIMO PRIMERO.- PUBLICACIÓN DE RESULTADOS. Una vez agotado el procedimiento anterior, el Comité de Nominaciones y Escrutinios dará a conocer inmediatamente los nombres de los delegados electos para participar en la Asamblea General Ordinaria de Delegados a celebrarse el 10 de Marzo de 2018. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- APROBACIÓN Y VIGENCIA.- La presente Resolución fue aprobada en sesión de Junta Directiva, celebrada el treinta (30) de enero de 2018 y será publicada el 7 de Febrero de 2018. Dada en Bogotá D.C., a los treinta (30) días del mes de enero de 2018. Publíquese y cúmplase, (Original Firmado) JAIME A. GARZON PARRA Presidente Junta Directiva (Original Firmado) OSCAR O. CORTÉS CHIVATA Secretario Junta Directiva RESOLUCIÓN 002 DE 2018 CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 5