Currículum vítae INFORMACIÓN PERSONAL Guatemala, 0100 Guatemala (Guatemala) 66323529 ninguno ninguno juancarloscalca@gmail.com Sexo Masculino Fecha de nacimiento 1 jul. 77 FUNCIÓN Accounting/Auditing EXPERIENCIA PROFESIONAL jul. 07 jul. 07 Administrador Nacional Proyecto Promoción de Inversiones e Intercambios Comerciales No.GTM/RELEX/2001/0109. UNION EUROPEA-MINECO. 3ra.Ave. 6-47 Z.14 Fondos de la Unión Europea: Participación en la elaboración de POAs. Seguimiento y gestión de los recursos de la Unión Europea. Seguimiento de las licitaciones de servicios para la ejecución de lo presupuestado. Seguimiento presupuestario de acuerdo a resultados establecidos en el POA. Responsable principal de todas las actividades administrativas, financieras y contables del Proyecto de los fondos de la Unión Europea. Manejo de toda la información financiera del Proyecto -presupuesto, ejecución y planificación financiera de los fondos de la Unión Europea. Revisión y aprobación de los Estados Financieros en euros y quetzales. Secretario de la Junta de Licitaciones de proyectos de servicios, aplicando procedimiento de la Guía Práctica de la Unión Europea. Firma mancomunada de cheques del proyecto, con fondos de la Unión Europea. Reportes Financieros a la Delegación de la Unión Europea. Desvanecer hallazgos de auditorías externas internacionales y locales de los fondos de la Unión Europea Coordinación con la Secretaría General de Planificación -SEGEPLAN- para la administración de los fondos de la Unión Europea en la ejecución del proyecto. Liquidación de gastos del fondo de la Unión Europea a SEGEPLAN para reposición del Fondo Rotativo. Verificación y ejecución del espacio presupuestario de los fondos de la Unión Europea. Logística (material de oficina, contratos, vehículos, etc.) Fondos de Contrapartida: Responsable del presupuesto, ejecución, monitoreo y reporte de los fondos de contrapartida. Elaboración del anteproyecto de presupuesto de los fondos de la Unión Europea y de Gobierno. Informes mensuales de metas físicas y financieras de los fondos de la Unión Europea y de Gobierno. Elaboración y/o aprobación mensual de cajas fiscales de los fondos de la Unión Europea para la Contraloría General de Cuentas. Desvanecer hallazgos de la Contraloría General de Cuentas y de Auditorías Internas de los fondos de la Unión Europea y Contrapartida. Responsable de todas las actividades en la elaboración de contratos y pagos a consultores con fondos de contrapartida Verificación de espacio presupuestario fondos contrapartida 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 1 / 7
Programación cuatrimestral fondos contrapartida y fondos de la unión europea. Elaboración de reprogramaciones financieras. Elaboración de transferencias presupuestarias. Reportes Financieros al Ministerio de Economía. Verificación y ejecución de la cuota financiera. Elaboración y/o aprobación de regularización de gastos con fondos de la Unión Europea en el Sistema de Gestión -SIGES- Elaboración de ordenes de compra en el Sistema SIGES fondos de contrapartida. Solicitud de ordenes de compra en Sistemas SIGES fondos de contrapartida Verificación y control de pagos de consultores, financiados por el Gobierno, en el Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN- Asistir a la Dirección del Proyecto. jul. 05 feb. 06 Contador General Proyecto Promoción de Inversiones e Intercambios Comerciales No.GTM/RELEX/2001/0109. UNION EUROPEA-MINECO Registro contable de la ejecución de proyecto financiados por la Unión Europea, de acuerdo a los resultados definidos en el Plan Operativo Anual. Elaboración de informes financieros del proyecto en forma mensual. Elaboración de estados financieros mensuales y trimestrales, para la Delegación de la Unión Europea. Llevar registro actualizado de los contratos y convenios suscritos por el proyecto. Llevar control presupuestario de los fondos de la Unión Europea Administrar las cuentas de depósito monetario del Proyecto; llevando el control y registro de firmas autorizadas, saldos disponibles, cheques emitidos, en transito y pagados. Analizar, revisar y verificar, que los cheques cumplan con la normativa aplicable y estén respaldadas por la documentación correspondiente. Llevar el control de los ingresos y egresos en euros de la cuenta registrada en el Banco de Guatemala administrada por la tesorería nacional; y en quetzales de la cuenta registrada en el banco industrial administrada por Segeplan, para la ejecución del proyecto. Reportes de la ejecución mensual de acuerdo al Plan Operativo Anual con fondos de la Unión Europea y el Ministerio de Economía Elaboración de retenciones del Impuesto Sobre la Renta ISR- Declaración del Impuesto Sobre la Renta a la SAT. Elaboración de exenciones de IVA Declaración de trimestral de la exenciones de IVA a la SAT Elaboración de conciliaciones bancarias. Verificación de los renglones presupuestarios de acuerdo al manual de clasificaciones presupuestarias para el sector público de Guatemala, de los fondos del ministerio de economía, ejecutados por el proyecto. Mantener actualizado los pagos y compromisos financieros del proyecto y rendir informes a la administración, para evitar incumplimiento y sanciones. LLevar control presupuestario de los fondos asignados por el ministerio de economía asignados por el Gobierno de Guatemala. Elaboración de arqueo de caja chica de los fondos de la UE. Presentar regularizaciones mensuales ante la UDAF para justificar los desembolsos realizados con fondos de la Unión Europea Realizar y gestionar los pagos de bienes y servicios ante la UDAF, con fondos del Ministerio de Economía. Asistir a la administración en los procesos de licitación Verificar e informar de los pagos elaborados por medio de CUR de acuerdo al reporte del sistema del 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 2 / 7
SICOIN. Asistir a la Administración y/o la Dirección del Proyecto ene. 05 jul. 05 nov. 04 dic. 04 jun. 02 jun. 04 Encargado de Tesorería Ministerio de Economía. 8a. Ave. 10-43 Zona 1. Efectuar las actividades del Área de Tesorería del Ministerio de Economía de conformidad con la normativa vigente para el ejercicio fiscal 2005 y disposiciones aplicables de los órganos rectores del Ministerio de Finanzas Públicas. Administrar las cuentas de depósito monetario del Ministerio de Economía; llevando el control y registro de firmas autorizadas, saldos disponibles, cheques emitidos, en transito y pagados. Llevar registro y control de los ingresos percibidos por el Ministerio de Economía, sus dependencias y unidades administrativas, como, Registro Mercantil, Registro de la Propiedad Intelectual, Sistema Nacional de Calidad, Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO-, Microempresa y otras. Registrar y controlar los fondos rotativos institucionales otorgados al Ministerio de Economía y de los fondos que se deriven de estos. Efectuar transferencias de fondos a las distintas unidades administrativas. Llevar registro, control y custodia de la documentación oficial que respalda las operaciones de Tesorería. Solicitar a la Tesorería Nacional los Fondos Institucionales y Privativos para los gastos de funcionamiento para el Ministerio y sus Unidades administrativas. Constituir los Fondos Rotativo Institucional y Privativo del Ministerio y sus Unidades Administrativas en el sistema de SICOIN, para la asignación y control de los fondos. Solicitar y/o aprobar los listados de gastos FR-3 del Ministerio, en el sistema de SICOIN y que la documentación de soporte cumpla con aspectos legales. Verificar las cuotas diarias del personal que sale de comisión al interior como al exterior del país, de acuerdo al reglamento de viáticos. Anular las aprobaciones de los listados FR-3 en el sistema de SICOIN, que no cumpla con la normativa aplicable Verificar e informar de los pagos elaborados por medio de CUR de acuerdo al reporte del sistema del SICOIN. Asistir a la Administración y/o aprobación Analista de Gasto -Departamento de Contabilidad- Ministerio de Economía. 8a. Ave. 10-43 Zona 1 Analizar, revisar, verificar y aprobar las ordenes de compra previo a la elaboración del Comprobante Único de Registro -CUR- en el sistema de Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN-, de las diferentes direcciones del Ministerio como: Registro del mercado de valores y mercancías, Registro Mercantil, Registro de la Propiedad Intelectual, Sistema Nacional de Calidad, Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO- entre otras. Analizar, revisar y verificar previo a su autorización y pago, que los cheques cumplan con la normativa aplicable y estén respaldadas por la documentación correspondiente. Revisar listados de Fondos Rotativos Internos, estableciendo que cumplan la normativa vigente y la debida aplicación de los renglones de gasto del Manual de Clasificación Presupuestaria. Revisar las liquidaciones de Cajas Chicas del Ministerio de Economía y sus Unidades Administrativas, que cumplan con la normativa aplicable. Revisar las nóminas del personal renglón 029, de acuerdo al contrato, facturas e informes, previo al pago correspondiente. Revisar los cálculos de las prestaciones laborales del personal permanente el Ministerio y sus unidades administrativas Jefe de Visa -Auditoría Interna- Fondo de Inversión Social. 2a. Ave. 20-13 Zona 10 Coordinar y distribuir las actividades del personal del área de visa, compuesto por seis personas. 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 3 / 7
Verificación y aprobación de ordenes de compra y pago con relación a la ejecución de proyectos de obras físicas y sociales con financiamiento del Gobierno de Guatemala, Banco Interamericano de Desarrollo -BID-; Banco Centroamericano de Integración Económica, -BCIE- y otras fuentes. Verificación y aprobación de ordenes de compra y pago de gastos de funcionamiento. Verificación y aprobación de cheques y facturas para pago a ejecutores de proyectos y gastos de funcionamiento. Verificación y aprobación de viáticos del personal de las sedes centrales y departamentales Verificación de documentos que cumplan con los aspectos legales, fiscales y de control interno. Corte de formas de ordenes de compra y pago y de cheques Verificación de los procesos de contratación de proyectos y de servicios con fondos del Gobierno de Guatemala. de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado. Verificación de procesos de cotizaciones y licitaciones de los proyectos de acuerdo a los lineamientos de los Cooperantes Internacionales. Arqueos de caja Auditoría de Inventarios Auditorias a fuentes de financiamiento Auditoria a estados financieros Auditoria al departamento de recursos humanos en el área de control de vacaciones y expedientes del personal Seguimiento de casos especiales. mar. 01 may. 02 dic. 95 feb. 01 Auditoría Interna Fondo de Inversion Social. 2a. Ave. 20-13 Zona 10 Aprobación de ordenes de compra y pago con relación a la ejecución de proyectos de obras físicas y sociales con financiamiento del Gobierno de Guatemala, Banco Interamericano de Desarrollo -BID-; Banco Centroamericano de Integración Económica BCIE- y otras fuentes. Aprobación de ordenes de compra y pago de gastos de funcionamiento. Verificación y aprobación de viáticos del personal de las sedes centrales y departamentales. Revisión de declaraciones de impuestos. Administrativo y Ejecutivo de Contrataciones y Desembolsos Fondo de Inversion Social. 2a. Ave. 20-13 Zona 10 Asistir al gerente de la unidad en la elaboracìón de informes. Elaboración de resoluciones y aprobaciones de proyectos de obras físicas y sociales. Elaboración de ordenes de compra y pago de ejecutores y/o contratistas, supervisores de proyectos de acuerdo al avance físico. Control de documentos recibidos y enviados relacionados a pagos a ejecutores de proyectos. Atención a empresas ejecutoras y supervisores en cuanto a recepción y entrega de documentos relacionados a la ejecución de proyectos. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN feb. 07 feb. 07 ene. 96 abr. 07 Certificación Curso de Formación PCM /Ecofin. Comisión Europea. Oficina de Cooperación EuropeAid- Ciclo de proyectos Rentabilidad Contador Público y Auditor Universidad de San Carlos de Guatemala -USAC- Matematica 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 4 / 7
Matemática Financiera Estadistica Auditorias Internas Auditorìas Gubernamentales Auditorìas Externas Contabilidades Sociedades Contabilidad Gubernamental Contabilidad Costos Contabilidad Bancaria Derecho Finanzas Microeconomía Administración Técnicas de Investigación Documental Economía Política y Otros COMPETENCIAS PERSONALES Competencias comunicativas Se está trabajando con otras personas para fomentar el deporte en relación al Fut-bol en un área departamental de Guatemala. Competencias de organización/ gestión Organizaciòn de personal en el área contable y administrativo en proyectos de la Unión Europea, Organizar al personal en sus distintas áreas de trabajo en el sector gubernamental. Controlar el presupuesto de fondos internacionales, UE y nacionales, Gobieno de Guatemala. LLevar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados de la Unión Europea y Gobierno de Guatemala Competencias digitales Sistema contable de Peachtre utilizado en Proyectos de la Unión Europea, Sistema Contabilidad Integrado y Sistema de Gestiòn utilizado por el Gobierno de Guatemala, Internet, excel, word, Capacidad en manejo de sumadoras, computadoras e impresoras. Otras competencias Guía Práctica para de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la Comunidad Europea. Conocimiento del Proyect Circle Managment (PCM). Manejo del Ciclo del Proyecto.Unión Europea Ley de Contrataciones del Estado. Permiso de conducir En proceso<br/> INFORMACIÓN ADICIONAL Publicaciones ANEXOS coverletter.pdf 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 5 / 7
Pasaporte europeo de competencias coverletter.pdf 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 6 / 7
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Pasaporte europeo de competencias Estimados Señores: Por este medio les hago saber que de acuerdo a mi experiencia y grado académico considero que puedo optar al cargo que me sea encomendado, desempeñando cualquier taréa que me sea asignado, demostrando responsabilidad, dedicación al trabajo, honradez y respeto en todo momento. Agradeciendo a la presente, 1 / 1 18/10/18 Unión Europea, 2002-2018 http://europass.cedefop.europa.eu Página 7 / 7