TERMINOS DE REFERENCIA I. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Proyecto Building a new police/community relationship through enhancing participation in local security planning Cargo Líder de proyecto Honorarios mensuales $14.100.000 Viajes SÍ (al interior de Colombia y cubiertos por el proyecto) según tabla OIM Duración del Contrato 11 meses Lugar de Ejecución Bogotá Programa Fortalecimiento institucional para la paz OIM Supervisión directa Especialista sénior en Construcción de Paz (OIM) II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS OBJETO Liderar el proyecto Building a new police/community relationship through enhancing participation in local security planning. Este proyecto, tiene como objetivo principal activar un proceso conjunto entre comunidad, autoridades locales y Policía Nacional para incorporar el enfoque de construcción de paz en la planeación y administración de problemas de seguridad y convivencia. El líder del proyecto deberá dirigir junto con el equipo de trabajo- todas las actividades que se desarrollen en el marco del proyecto y garantizar que las mismas cumplan con los objetivos y necesidades de la Policía Nacional Unidad Policial para la Edificación de la Paz UNIPEP, las comunidades receptoras y las autoridades locales. III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 1. Formular el plan de trabajo con cronograma específico de actividades para el desarrollo de todo el proyecto. 2. Especificar roles y actividades al equipo de trabajo (nueve posiciones) en el marco de los objetivos y metas que tiene el proyecto. 3. Apoyar las actividades necesarias para la convocatoria y contratación de personal en caso de requerirse. 4. Realizar visitas a territorio para verificar, en terreno, el buen desempeño de las actividades adelantadas en el marco del proyecto. 5. Liderar, junto con la OIM y la PONAL - UNIPEP, el desarrollo de los informes técnicos y financieros que deben presentarse al país donante. 6. Organizar, junto con la OIM y la PONAL - UNIPEP, los eventos nacionales de apertura y clausura del proyecto. 7. Hacer seguimiento a todas las actividades que, en el marco del proyecto, se desarrollen en los cinco municipios priorizados. 8. Liderar las reuniones con las demás direcciones de la Policía Nacional para garantizar la apropiación de la experiencia aquí construida por parte de las directivas de la institución. 9. Hacer seguimiento al proceso de construcción de una caja de herramientas que servirá de insumo metodológico para la replicabilidad del proyecto en otros municipios del país. 1
10. Liderar entre el equipo de trabajo del proyecto y la UNIPEP, ESPOL, DMS, DINAE, o cualquier otra oficina que se requiera, la construcción de proceso formativo que se desarrollará en el marco del proyecto para capacitar a comunidades, policías y autoridades locales en gestión de proyectos de seguridad y convivencia. 11. Liderar entre el equipo de trabajo del proyecto y la UNIPEP, ESPOL, DMS, DINAE o cualquier otra oficina que se requiera, la construcción de proceso formativo que se desarrollará en el marco del proyecto para capacitar a la policía en estrategias de prevención comunitaria. 12. Hacer seguimiento a todos los procesos comunicativos, de campañas informativas y audiovisuales que se construyan al interior del proyecto. 13. Liderar y hacer seguimiento al proceso de evaluación externa del proyecto IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES El líder del proyecto deberá entregar los siguientes productos de manera mensual: Mes 1: Presentar en comité técnico el plan de trabajo del proyecto el cual tendrá un cronograma específico de actividades con asignación de roles en el marco de las mismas para cada uno de los miembros del equipo de proyecto. Proveer los criterios de sistematización del proceso participativo de convocatoria, diagnóstico, formación, formulación de proyectos y desarrollo de iniciativas locales para que el sistematizador pueda desarrollar su trabajo. Mes 2: Realizar cinco (5) visitas a los municipios priorizados para oficializar la entrada del proyecto y activar la estrategia de involucramiento de las autoridades locales, policía y comunidad con apoyo de los dinamizadores territoriales. Entregar, con el apoyo de OIM y UNIPEP, una estrategia de comunicaciones para la entrada del proyecto. Realizar un evento de lanzamiento del proyecto. Informe de coordinación sobre la aplicación de la evaluación externa al inicio del proyecto. Mes 3: Realizar, al menos, una (1) visitas a terreno para hacer seguimiento a los procesos de diagnóstico territorial. Mes 4: 2
Hacer entrega de la estrategia de comunicaciones implementada durante el cuarto mes a nivel territorial. Mes 5: Realizar, al menos, una (1) visita a terreno para hacer seguimiento a los procesos de formación territorial. Mes 6: Mes 7: Hacer entrega de la estrategia de comunicaciones implementada durante el séptimo mes a nivel territorial. Mes 8: Realizar, al menos, una (1) visita a terreno para hacer seguimiento a la selección y desarrollo de iniciativas locales con enfoque participativo en materia de seguridad y convivencia. Mes 9: Liderar y asegurar la consolidación técnica de una iniciativa (de ser proveida) por parte de las autoridades locales y/o la PONAL Informe de coordinación sobre la aplicación de la evaluación externa a la mitad del proyecto. Mes 10: 3
Realizar cinco (5) visitas a los municipios priorizados para dar cierre oficial a la construcción de los proyectos comunitarios en seguridad y convivencia ciudadana. Mes 11: Informe final de seguimiento técnico y financiero mensual del proyecto. Liderar los eventos de socialización final de resultados del proyecto en las ocho (8) regionales del país. Entregar a OIM, UNIPEP y al pais donante, la caja de herramientas construida en el marco del proyecto. Contribuir al desarrollo de documentos y/o actividades para la incorporación de la caja de herramientas y lineamientos en la doctrina de la PONAL. Realizar un evento de clausura del proyecto. Informe de coordinación sobre la aplicación de la evaluación externa al final del proyecto. VI. PERFIL Educación Experiencia Profesional en derecho, ciencias sociales, seguridad pública y/o administrativas con maestría o doctorado en un campo afín. Experiencia profesional general de 69 meses en temas de participación, construcción de paz y/o seguridad pública. Experiencia específica de 12 meses en coordinación de proyectos relacionados con construcción de paz. Experiencia específica de 12 meses en coordinación de proyectos de seguridad pública y/o con la Policía Nacional de Colombia. Experiencia en relacionamiento con miembros de sociedad civil, plataformas de derechos humanos y líderes sociales y comunidad local en general. Experiencia en relacionamiento con comunidad internacional. Experiencia en la formulación, desarrollo e implementación de proyectos con 4
cooperación internacional. Experiencia en elaboración de documentos, publicaciones e informes. Conocimiento del idioma inglés. Competencias Capacidad para la planeación, dirección y coordinación de proyectos y grupos de trabajo. Capacidad para la gestión, negociación, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y trabajo por productos. Habilidades para comunicación asertiva y la resolución de conflictos. Habilidades para la expresión oral y escrita. Fundamental manejo de grupos y audiencias en territorio. Disponibilidad para viajar al interior del país. VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE PÓLIZAS, ETC.) - OPCIONAL El valor mensual de los honorarios lo pagará OIM y se establecerá, de acuerdo con la hoja de vida del consultor seleccionado. El valor mensual se pagará una vez los referentes técnicos certifiquen el cumplimiento del plan de trabajo por parte del contratista aprobado y una vez la OIM reciba la cuenta de cobro y los recibos de pago de los aportes a EPS, AFP Y ARP, teniendo en cuenta la naturaleza de las cotizaciones como contratista independiente, los cuales se anexarán a la planilla de pagos debidamente autorizada por el beneficiario. El pago de cualquier impuesto que se genere en virtud del presente contrato será responsabilidad del Contratista. 5