1. GENERALIDADES Objeto La Electrificadora del META S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, recibió ofertas para la ejecución del plan de disminución de pérdidas de energía eléctrica y atención de solicitudes de clientes de la electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Presupuesto Para adelantar el proceso de invitación se emitió el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) del rubro actividades rutinarias plan de pérdidas para el año 2015 CDP No. 3000002507 por valor de $3.092.000.000, para el año 2016 CDP No. 3000002508 por valor de $5.512.000.000, para el año 2017 CDP No. 3000002509 por valor de $5.732.000.000 y para el año 2018 CDP No. 3000002510 por valor de $2.484.000.000. Para un valor total de $16.820.000.000 pesos. Plazo de ejecución La duración del contrato será de tres (3) años contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. Firmas Invitadas: No se invitó ninguna firma, se realizó publicación en la página WEB y aviso de prensa. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: EDEC S.A. 1
MICOL S.A. SYPELC SAS AENCO DELTEC S.A. Las preguntas fueron resueltas mediante la Adenda No. 3 de Abril 21 de 2015. En la adenda No. 1 y 2 se modificaron las fechas del cronograma de la invitación aumentando el plazo de presentación de la tecnología por solicitud de la firma DELTEC y el de las ofertas. Presentación de tecnología: Las firmas que asistieron y cumplieron con el 100% de las pruebas de la visita obligatoria, en la presentación del 7 y 9 de Abril de 2015 fueron: 1. AENCO SAS 2. DELTEC 3. EDEC S.A. 4. IMEL SAS 5. MICOL S.A. 6. SYPELC SAS 7. UNIÓN ELECTRICA S.A. Las firmas que asistieron pero no cumplieron con el 100% de las pruebas en la presentación del 7 y 9 de Abril de 2015 son: 1. CAM GyM 2. PROING S.A. Certificado publicado en la página web de EMSA, módulo de contratación el 13-04-2015 2
Se recibieron seis (6) ofertas de los siguientes proponentes, Propuesta PLAZO PROPONENTE VALOR TOTAL OFERTA No. (MESES) 1 Unión Eléctrica S.A. $ 16.129.159.269,00 36 2 Sypelc SAS $ 16.315.027.440,00 36 3 Edec S.A. $ 16.587.835.003,00 36 4 Aenco SAS $ 16.803.523.160,00 36 5 Deltec S.A. $ 16.867.297.630,00 36 6 Inmel SAS $ 18.476.925.573,00 36 3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA EVALUACION JURÍDICA Según memorando radicado No. 20155300031003 del 11-05-2015 el resultado del análisis jurídico es: 3
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SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS 016-2015 Mediante correos electrónicos enviados por el proceso de Abastecimientos de EMSA entre 5
los días 11 y 13 de Mayo se solicita a las siguientes firmas remitir los documentos requeridos por el área jurídica y financiera. 1. AENCO SAS 2. DELTEC 3. SYPELC SAS 4. EDEC S.A. Las siguientes firmas cumplieron con la solicitud y subsanaron los documentos : 1. AENCO SAS 2. DELTEC 3. SYPELC SAS 4. EDEC S.A. El proponente INMEL no continúa en el proceso de evaluación por cuanto no allego las certificaciones ni actas de experiencia, requisito que no es subsanable. EVALUACION FINANCIERA Según memorando radicado No. 20155300033483 del 20-05-2015 por el proceso de Abastecimientos, el resultado del análisis financiero de las propuestas es: 6
Las firmas: DELTEC S.A., EDEC S.A., AENCO SAS, SYPELC SAS y UNIÓN ELÉCTRICA S.A. cumplen con la evaluación financiera. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA EXPERIENCIA Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta 7
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia). EXPERIENCIA OFERENTES VALOR DE LA OFERTA ($)* 2,5 VECES EL VALOR DE LA OFERTA (SMMLV) VALOR EXPERIENCIA (SMMLV) CALIFICACION DELTEC 5.419.440.185 21.027 44.262,76 CUMPLE EDEC S.A. 5.181.704.813 20.104 36.042,81 CUMPLE SYPELC SAS 5.241.996.512 20.338 43.320,01 CUMPLE AENCO SAS 5.321.945.369 20.649 91.165,46 CUMPLE UNIÓN ELÉCTRICA S.A. 5.182.277.317 20.107 126.163,79 CUMPLE * Se toma el valor de la oferta para el año 2015 y 6 meses del 2016 REVISIÓN TÉCNICA Las ofertas de las firmas habilitadas documentalmente: 1. DELTEC 2. EDEC S.A. 3. SYPELC SAS 4. AENCO SAS 5. UNIÓN ELÉCTRICA S.A. Cumplen con los requerimientos técnicos descritos en el DBI 016-2015 como: Organigrama propuesto, personal mínimo requerido, evaluación de precios unitarios, experiencia certificada, tecnología, certificados de calidad ISO de cada firma y plan de calidad del proyecto. REVISIÓN CLASIFICACIÓN SEGMENTOS Y FAMILIAS DELTEC S.A. 72-15-15 Servicios de sistemas Eléctricos 81-11-15 Ingeniería de software y Hardware 81-10-17 Ingeniería Eléctrica y Electrónica EDEC S.A. 41-11-36 Equipo de medición y comprobación eléctrica 81-10-17 Ingeniería eléctrica y electrónica 8
AENCO SAS 72-15-15 Servicios de sistemas eléctricos 81-10-24 Ingeniería de transmisión de energía eléctrica 83-10-18 Servicios eléctricos SYPELC SAS 72-15-15 Servicios de sistemas eléctricos 81-10-17 Ingeniería eléctrica y electrónica 81-10-24 Ingeniería de transmisión de energía eléctrica 81-11-15 Ingeniería de software y Hardware 83-10-18 Servicios eléctricos UNIÓN ELÉCTRICA S.A. 41-11-36 Equipo de medición y comprobación eléctrica 72-15-15 Servicios de sistemas eléctricos 81-10-17 Ingeniería eléctrica y electrónica 81-10-24 Ingeniería de transmisión de energía eléctrica 81-11-15 Ingeniería de software y Hardware Las familias y segmentos consignados en el RUP de las firmas: DELTEC S.A., EDEC S.A., AENCO SAS, SYPELC SAS y UNIÓN ELÉCTRICA S.A. guardan relación con el Objeto del Documento Base de Invitación por lo tanto quedan habilitadas para la evaluación. 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Conforme a lo indicado en el numeral 19 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS y luego de revisar las certificaciones presentadas por los oferentes se tiene: VALOR DE CONTRATOS CERTIFICADOS PROPONENTES 2010 2011 2012 2013 2014 2015 EDEC $ 1.479.397.714,29 $ 3.993.348.068,63 $ 11.679.821.859,00 SYPELC $ 4.175.104.836,00 $ 3.223.590.379,00 $ 8.170.994.800,00 $ 14.789.951.620,00 DELTEC $ 2.823.082.140,03 $ 4.051.089.119,00 $ 10.623.565.650,00 AENCO $ 1.631.966.612,58 $ 7.030.729.557,71 $ 7.546.634.025,00 GRUPO UNION $ 1.401.172.124,47 $ 22.160.040.421,00 $ - $ 8.478.852.081,00 9
* Nota: Para la evaluación los contratos son asignados al año de terminación de cada uno, ajustando su duración hasta 5 años atrás de la publicación de la invitación. Expresado en SMMLV se obtiene el siguiente puntaje: VALOR DE CONTRATOS CERTIFICADOS EN SMMLV OFERENTES 2010 2011 2012 2013 2014 2015 TOTAL PUNTAJE EDEC 2.873 7.456-19.813 - - 30.142 5 SYPELC - 7.795 5.688-13.265 22.953 49.701 15 DELTEC - 5.271 7.149 18.021 - - 30.441 5 AENCO 3.169 13.127 - - - 11.712 28.008 5 GRUPO UNION - 2.616 39.104-13.764-55.484 15 SMMLV AÑO 515.000 535.600 566.700 589.500 616.000 644.350 19.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (85 puntos) Luego de la revisión del anexo 2 de las propuestas presentadas se tiene que: Es decir un puntaje total de: EVALUACIÓN ECONÓMICA PROPONENTE VALOR TOTAL OFERTA PUNTAJE* Unión Eléctrica S.A. $ 16.129.159.269,00 85,0 Sypelc SAS $ 16.315.027.440,00 84,0 Edec S.A. $ 16.587.835.003,00 82,6 Aenco SAS $ 16.803.523.160,00 81,6 Deltec S.A. $ 16.867.297.630,00 81,3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE PROPONENTE EVALUACIÓN EXPERIENCIA EVALUACIÓN ECONÓMICA TOTAL OBTENIDO Unión Eléctrica S.A. 15 85,0 100,0 Sypelc SAS 15 84,0 99,0 Edec S.A. 5 82,6 87,6 Aenco SAS 5 81,6 86,6 Deltec S.A. 5 81,3 86,3 10
5. CONCLUSIONES Por lo expuesto se tiene el siguiente orden de elegibilidad : Objeto Orden VALOR TOTAL PROPONENTE Elegibilidad OFERTA 1 Unión Eléctrica S.A. $ 16.129.159.269,00 2 Sypelc SAS $ 16.315.027.440,00 3 Edec S.A. $ 16.587.835.003,00 4 Aenco SAS $ 16.803.523.160,00 5 Deltec S.A. $ 16.867.297.630,00 La Electrificadora del META S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la ejecución del plan de disminución de pérdidas de energía eléctrica y atención de solicitudes de clientes de la electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Plazo La duración del contrato será de tres (3) años contados a partir de la fecha de iniciación del contrato, no obstante, si el contratista cumple y mantiene o sobrepasa los indicadores establecidos en el numeral Metas, la EMSA E.S.P. podrá prorrogarlo hasta por el mismo plazo inicial si el concepto de la interventoría es conveniente para la Empresa. La EMSA E.S.P., anunciará con anticipación su intención de prorrogarlo. Forma de pago El pago se realizará mensualmente dentro de los treinta (30) días después de la presentación del acta parcial suscrita con la interventoria. 6 GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. 11
PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Una póliza para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado en la realización de las labores, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más. El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista. 7. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 8. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Gerente Proyecto Control de Energía. 9. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación: PEDRO LUÍS CARRANZA G. LÍDER CONTROL DE ENERGÍA JULIO CÉSAR MORENO A. GERENTE CONTROL DE ENERGÍA Junio 22 de 2015 COMITÉ DE CONTRATACIÓN No 12