Acuerdos y Resoluciones. Guia para abordar el cambio de equipo de Gobierno

Transcripción

1 Acuerdos y Resoluciones Guia para abordar el cambio de equipo de Gobierno Junio 2015

2 Índice INTRODUCCIÓN... 3 PASOS PREVIOS... 4 MANTENIMIENTO DEL PERSONAL ELECTO... 5 Desasignación de personal electo... 5 Creación del nuevo personal electo... 7 ALTA DE NUEVOS ÓRGANOS / GRUPOS DE CLASIFICACIÓN

3 Introducción En esta guía se explica cómo proceder al alta del nuevo personal político así como la asignación de los mismos a los diferentes órganos desde la aplicación de Acuerdos y Resoluciones. Es importante tener en cuenta que las modificaciones efectuadas SOLO afectaran a las nuevas sesiones que se creen a partir de los cambios producidos. Por tanto, aquellas sesiones iniciadas anteriormente a los cambios, seguirán tramitándose con el anterior personal electo. 3

4 Pasos previos Si el nuevo personal electo va a gestionar o interactuar en algunas funcionalidades de las aplicaciones de Secretaria (ya sea desde el Gestor de Expedientes o desde la propia aplicación de Acuerdos y Resoluciones), deberá darlos de alta en la gestión de usuarios, asignándolos al grupo de usuarios que corresponda según los privilegios que desee concederle. 4

5 Mantenimiento del personal electo Los cambios a realizar sobre el personal electo serán los siguientes: Desasignar el personal electo anterior de los órganos. Desactivarlos. Dar de alta el nuevo personal electo y asignarlo a los órganos. DESASIGNACIÓN DE PERSONAL ELECTO Seleccione la opción Personal Electo que encontrará en Acuerdos y Resoluciones, dentro del apartado Configuración -> Tablas: 5 Localice, a través del buscador, al personal anterior y edítelo tal como se muestra en las siguientes pantallas:

6 En el segundo paso del asistente, mueva los elementos del panel derecho (asignados) hacia el izquierdo (disponibles): 6 Finalice el asistente. Para desactivar al personal electo, posiciónese en el registro que desee desactivar y a través del menú superior, marque la opción Desactivar persona :

7 Está acción mostrará en la vista rápida la fecha de desactivación y no mostrará activada la check Activo 7 CREACIÓN DEL NUEVO PERSONAL ELECTO Mediante la opción Nuevo del menú Personal órgano y a través del siguiente asistente informe:

8 DATOS PERSONALES: Informe los datos personales y de contacto del interesado. Si éste existe en Interesados GISAL podrá recuperarlo, en otro caso podrá darlo de alta en este momento en la forma habitual. Cargo: Asigne opcionalmente el cargo que ostenta dicha persona en la Entidad: Alcalde, Concejal de Cultura, etc Esta información podrá ser fusionada en las plantillas. La tabla Cargos, se encuentra en la aplicación Gestión de usuarios > Organización > Cargos. Grupo político: Informe opcionalmente el grupo político al que pertenece. (Vea familia Grupos políticos de las Tablas auxiliares). 8 Tratamiento: Informe opcionalmente el tratamiento que quiere otorgar a cada uno de los miembros que está configurando. (Vea familia Tratamientos de las Tablas auxiliares). DATOS DE CONTACTO: Dirección Desde este apartado, informe los datos de contacto del interesado: Si el Interesado ya estaba registrado anteriormente y lo ha recuperado de otro origen, se mostrará la dirección recuperada, en cualquier caso puede modificarla directamente si desea informar una dirección más actualizada o diferente.

9 Informe en el caso de que desee realizar notificaciones en los diferentes trámites, el canal de notificación, que en este caso será postal. Actualmente la aplicación de Acuerdos y Resoluciones, solo permite realizarlas mediante este canal. Sitúese en el segundo paso del asistente: Órganos Asocie la persona al Órgano u Órganos en los que participe y el Rol en el que actúa en ese Órgano que puede ser el mismo o diferente para cada órgano, utilizando los iconos centrales para asociarlos / desasociarlos. 9 Para añadir el rol en el que actuará en el órgano, una vez seleccionado la persona asignada, pulse sobre el icono reseñado en la pantalla anterior. Además, debe informar otros datos específicos para este órgano, como la dirección de correo electrónico para el aviso por y el canal de notificación que con las versiones actuales es meramente informativo ya que siempre serán postales, de momento. Si se tiene configurado, también se permite informar el móvil para el aviso por sms desde esta misma pantalla, o una dirección de notificación distinta en función del órgano.

10 Alta de nuevos Órganos / Grupos de clasificación En el caso de que sea necesario crear nuevos órganos revise el manual de Acuerdos y Resoluciones que encontrará en la Web de usuarios. En el caso de tener que crear nuevos niveles de clasificación para las propuestas, acceda a través de la opción Niveles de clasificación 10 Elimine los anteriores niveles y añada los nuevos. Es probable que deba crear nuevos grupos de usuarios para gestionar los permisos de los usuarios. Recuerde que los grupos de clasificación se asocian a los grupos de usuarios y permiten, según el usuario que informa la propuesta y por su pertenencia a ese grupo, que le muestre las propuestas de ese grupo de clasificación. Para cada nivel de clasificación deberá configurar un grupo de usuarios diferentes, es decir ningún nivel de clasificación podrá tener el mismo grupo de usuarios asignado. Si necesita alguna aclaración al respecto, no dude en ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente.

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