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1 1. Cómo se entra en una comunidad de Su dirección es acion/colabora/web aunque si prefieres, en la web del cep, en la parte inferior izquierda de su página de inicio encontrarás su logo que te lleva a su página de inicio. Arriba a la derecha aparecerá el saludo Welcome!. Una vez dentro, antes de nada identifícate con su usuario y contraseña de Séneca. Te confirmará tu entrada con tu nombre y apellidos. Observa que, a partir de ahora y mientras estés trabajando en comunidad, tu usuario Séneca habrá sustituido al Welcome! de la parte superior derecha. Pulsa en Comunidades del pequeño menú que hay debajo del rótulo de En principio te va a mostrar todas las comunidades existentes en Andalucía. Elige la opción que dice Comunidades en que soy miembro y ya no saldrán tantas, solo las tuyas. Pincha sobre el Páginas Privadas que hay debajo del nombre de la comunidad en la que desees entrar y ya estarás dentro. 1

2 En la parte superior de la pantalla aparecerá el logo de los Grupos de Trabajo y, centrado, el nombre de la comunidad. Como verás, solo el final del mismo coincide con el nombre del grupo. También en la parte posterior está el menú principal con los elementos que vamos a usar más asiduamente: los documentos, el diario y la gestión de participantes. En la parte inferior, nos ofrece otras herramientas interesantes para el trabajo colaborativo, como el foro. 2

3 2. Cómo se consultan los documentos que ya hay en mi comunidad? Entra en el menú superior en Documentos. En principio te mostrará una visión general de las carpetas y el número de documentos que ya hay en nuestra comunidad. Además de las carpetas, se muestran las subcarpetas ya creadas. Para ver los documentos que hay dentro de una carpeta o subcarpeta solo tienes que pulsar sobre su nombre. Para abrir el correspondientes documento, haz lo mismo: pincha sobre su nombre. En muchos casos, directamente lo abrirá, en otros, te ofrecerá abrirlo on-line o descargarlo. Escoge la opción que desees. 3

4 3. Cómo se sube un documento a una carpeta? Sitúate en la carpeta o subcarpeta que desees, siguiendo los pasos del apartado segundo anterior. Pincha sobre la opción Añadir Documento de la parte superior. La pantalla te ofrece añadir una entrada de archivo. Para selección el archivo a subir, que debe estar en tu ordenador, entra en Examinar (puede seleccionar múltiples archivos). Ello significa que si tienes que subir varios, puedes hacerlo de una vez y no uno a uno. Se abrirá una venta de explorador donde podrás ir eligiendo aquellos archivos a subir a la comunidad. Cuando lo hayas hecho, pulsa en el botón Abrir. 4

5 Tras unos instantes que el servidor tarda en subir estos ficheros, te dará un mensaje de confirmación con los archivos que ha subido. Si vuelves a la carpeta correspondientes, ya estarán dentro y pueden ser consultados. 5

6 4. Cómo se borra un documento de una carpeta? Sitúate en la carpeta o subcarpeta que desees, siguiendo los pasos del apartado segundo anterior. Allí verás las lista de documentos, por ejemplo, en la de la derecha se ha subido un mismo documento dos veces. En la misma línea del documento que deseamos borrar, a la derecha, hay un botón que indica Opciones. Pulsando sobre él nos ofrece un submenú donde escogeremos Eliminar. Nos pedirá confirmación y, pulsando Aceptar, borrará el documento. 6

7 5. Cómo se consulta el diario y se comentan las entradas existentes? Pulsando la opción Diario de la página inicial de la comunidad entramos en diario. Es el lugar apropiado para incluir las actas de las reuniones celebradas por el grupo y los comentarios a la misma que quiera hacer el profesorado participante. Aunque todos los artículos del diario pueden leerse desde el inicio de este apartado, no viene mal, pulsar el Título del artículo para seleccionarlo y consultarlo de manera exclusiva. Es ahora el momento, si se desea, de hacer algún comentario al mismo. Se pueden dar dos casos: Que no haya comentario alguno sobre este artículo, deberemos pulsar sobre Sea el primer para incluir uno. Que existan comentario anteriores. Entonces hay que pulsar sobre Añadir comentario para opinar sobre el artículo o bien sobre Responder para hacerlo sobre una opinión ya existente. La pantalla que se abrirá en cualquiera de los casos será similar a la de la derecha y, evidentemente, pulsando sobre Responder se grabará el texto ha introducido en la zona amarilla. 7

8 6. Cómo se añade una entrada al diario? Pulsando la opción Diario de la página inicial de la comunidad entramos en diario. Ahora, haciéndolo sobre Añadir entrada de blog podemos crear otro artículo, por ejemplo, de un nuevo acta. nos ofrece un editor de textos para que podamos dar formato a la entrada del diario. Es imprescindible poner Título a nuestro artículo. Una vez confeccionado daremos a Publicar para que sea visible a la comunidad. También podrá ser guardado como borrador, ser abierto en otro momento y publicarlo, una vez hecho. 8

9 7. Cómo se manda un mensaje a los integrantes del grupos? Pulsando la opción Participantes de la página inicial de la comunidad entramos en el elemento que permite comunicarse a los miembros del grupo. En la parte izquierda, debes marcar aquellos destinatarios del mensaje que quieras mandar. Si deseas enviarlo a todos, marca en la casilla que está arriba y se marcarán todos de una vez. Pulsa en Actualizar seleccionados para que en el mensaje aparezcan los destinatarios. Si pulsas en Añadir Comunidad Completa inserta todos los miembros. Ahora debes escribir el mensaje. Que no se te olvide el título (asunto), el texto (cuerpo) y luego pulsas en Enviar y le llegará a su correo oficial en breve. Puedes adjuntar un fichero determinado si lo buscas con Examinar. 9

10 8. Cómo se usa la utilidad Enlaces? Una de las utilidades más típicas de un trabajo colaborativo en red es el apartado de enlaces, es decir, una colección de direcciones web que los integrantes de una comunidad van insertando para poder ser visitados por todos. Su funcionamiento es, básicamente, igual que la parte de documentos. Pulsando sobre la opción de utilidades Enlaces del menú inferior de entramos en las carpetas y subcarpetas creadas a tal efecto en nuestro comunidad. Pinchando sobre una de las carpetas o subcarpetas veremos los enlaces que ya hay incluidos. Simplemente pulsando sobre el enlace se abrirá una ventana nueva en nuestro explorador con la web del enlace. En esta misma pantalla, Añadir entrada nos permitirá añadir un nuevo enlace. Los datos que nos piden son el Nombre (título que aparecerá), URL (dirección de la página que queremos aportar), una breve descripción y poco más. Para que se grabe en la carpeta donde estábamos, pulsamos Guardar. 10

11 9. Cómo se usa la utilidad Foro? El Foro es el lugar de encuentro de toda la comunidad donde se proponen temas de conversación y cada integrante incluye sus comentarios. El foro está ordenado en Categorías, dentro de las cuales encontramos los Hilos de discusión y, en ellos, nuestros comentarios y respuestas a los mismos. Podemos movernos por las distintas categorías e hilos para ir viendo los comentarios que se han escrito. Para consultar el hilo que nos interese, pulsamos sobre su nombre. Obtendremos, en formato blog, los comentarios relacionados con el mismo. Para crear un nuevo tema de conversación, debemos entrar en la opción Crear nuevo hilo de discusión 11

12 La pantalla que se genera es la siguiente. Los datos fundamentales son el asunto (breve descripción del tema) y el cuerpo (comentario, ya más extenso, que deseamos comentar). Con sólo dar a Guardar, el hilo quedará creado. Una pantalla similar se obtiene cuando tenemos delante un hilo y damos a Responder para incluir nuestro comentario en este hilo. 12

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7.1. Mandar mensajes privados 7.2. Escribir en la biografía de un amigo 7.3. Chatear 1. Configurar nuestra cuenta 2. Configuración de la privacidad 3. Desactivar la cuenta 4. Buscar amigos 5. Datos que podemos compartir 6. Fotos 7. Cómo comunicarnos con nuestros amigos? 7.1. Mandar mensajes

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