Facultades y Escuelas

Transcripción

1 I. Objetivo del Procedimiento Homogeneizar el criterio para el control del avance programático, en cada facultad o escuela. II. Alcance El procedimiento comprendido en el presente documento, es de observancia obligatoria para las direcciones de facultades y escuelas. III. Descripción del Procedimiento No. Responsable Actividad 1 Facultad o Escuela 2 Docente 3 Facultad o Escuela 4 Docente 5 Facultad o Escuela 6 Facultad o Escuela 7 Facultad o Escuela 8 Facultad o Escuela Solicitar a cada docente la Programación Semestral (PS) antes de inicio de clases Entregar la PS con los temas y subtemas que abarcan las 16 semanas que dura el semestre. Registrar la PS en el FMT-FAES-01-Registro de Avance Programático, o en el formato ya instrumentado. Registrar asistencia por clase incluyendo los temas y subtemas a revisar por sesión, en el sistema escolar. Revisar los temas y subtemas registrados por el docente con la PS entregada por el docente. Revisar que las fechas programadas concuerden con las sesiones impartidas. Registrar las horas de desfase que existe en relación con lo planeado para el cálculo del porcentaje de avance por mes (FMT- FAES-02-Resumen de Avance Programático), o en el formato ya instrumentado. Dividir el semestre en cuatro momentos, cada uno representa el 25% y realizar el reporte mensual del Avance Programático acumulativo mes con mes. (primer mes 25%, segundo mes 50% y así sucesivamente) Fin de procedimiento Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 1 de 7

2 IV. Diagrama de Procedimiento Facultad o Escuela Docente Inicio 1. Solicitar a cada docente la Programación Semestral (PS), antes del inicio de clases. 2. Entregar la PS con los temas y subtemas que abarcan las 16 semanas que dura el semestre. 3. Registrar la PS en el FMT-FAES-01- Registro de Avance Programático, o en el formato ya instrumentado por el área. 5. Revisar los temas y subtemas registrados por el docente en el sistema escolar en relación con la PS entregada por el docente. 4. Registrar la asistencia por clase incluyendo los temas y subtemas a revisar por sesión, en el sistema escolar. 6. Revisar que las fechas programadas concuerden con las sesiones impartidas. 7. Registrar las horas de desfase que existe en relación con lo planeado para el cálculo del porcentaje de avance por mes en FMT-FAES-02- Resumen de Avance Programático, o en el formato ya instrumentado por el área. 8. Dividir el semestre en cuatro momentos cada uno representa el 25% y realizar el reporte mensual del Avance Programático acumulativo mes con mes. (primer mes 25%, segundo mes 50% y así sucesivamente) Fin Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 2 de 7

3 V. Observaciones VI. Formatos, Instructivos y Anexos FMT-FAES-01 FMT-FAES-02 Registro de avance programático Resumen de avance programático INST-FAES-01-Registro de Avance Programático No. Responsable Actividad 1 Nombre de docente Colocar el nombre del docente que imparte la materia. 2 Materia Ingresar la materia que imparte el docente. 3 Semestre Registrar el semestre al que corresponde la materia. 4 Horas - semana Colocar el número de horas a la semana que se imparten de la materia. 5 Horas - mes Multiplicar las horas-semas por el número de semanas del mes. 6 Ausentismo Registrar el porcentaje de ausentismo, obtenido del programa de asistencia docente. 7 Tema - Programado Registrar el tema que se ha dispuesto en el avance programático. 8 Tema - Real 9 Desfase en horas Registrar el tema que en efecto se impartió. Con base al registro de temas y subtemas de clase que arroja el sistema con el avance programático que cada docente entregó por escrito al inicio del semestre. Ingresar el número de horas de desfase que existe con relación las fechas programadas y las fechas en que se imparte la sesión. Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 3 de 7

4 INST-FAES-02-Resumen de avance programático No. Responsable Actividad 1 Nombre de docente 2 Materia 3 Semestre 4 Horas - semana 5 Asistencia - Programada 6 Asistencia Real Generar el vínculo del campo horas-mes de la hoja de Registro de avance a la hoja de Calcular con el número de sesiones programadas menos las ausencias que tuvo en el mes. 6 Porcentaje de asistencia (%) Dividir la asistencia real entre la asistencia programada. 7 Porcentaje de Avance (%) Calcular con el total de horas por mes menos las horas de desfase por mes, divididas entre el total de horas al mes y multiplicadas por el 25%. Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 4 de 7

5 VII. Glosario de Funciones Director de Escuela o Facultad Secretario Académico Jefe del Departamento de Capital Humano Personal docente Persona facultada para vigilar que las actividades académico-administrativas que se realizan en la Escuela o Facultad Profesional a su cargo, sean ejecutadas con la calidad solicitada en todo proceso de enseñanza-aprendizaje y acordes al Ideario lasallista, que permitan proporcionar la asesoría y el apoyo requerido por los alumnos, docentes y padres de familia; cuidando los intereses y los procedimientos de la Institución. Persona responsable de coordinar, ejecutar y controlar las actividades académicas encaminadas a proporcionar apoyo al alumnado y personal docente durante su estancia dentro de la Dirección de la Escuela o Facultad. Persona responsable de planear, organizar, operar y controlar todas las actividades del área de recursos humanos de La Salle Pachuca, tales como reclutamiento, selección, contratación, seguridad social, administración de sueldos, entrenamiento, reportes, estadísticas y nóminas., de acuerdo a los lineamientos institucionales y gubernamentales establecidos Aquel que desempeña actividades relacionadas con el proceso enseñanzaaprendizaje y con la formación integral de los alumnos, de conformidad con los planes y programas de estudio aprobados por las autoridades correspondientes. Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 5 de 7

6 VIII. Anexos Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 6 de 7

7 IX. Firmas Vicerrector Autorización Vo.Bo. Diciembre Enero Febrero Marzo Anual 7 de 7