Coordinador de Planeación Curricular

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1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: 8, Administrativo La Concepción Coordinador de Planeación Curricular Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Proporcionar apoyo a la en la creación, revisión, proposición de ajustes y/o reestructuración de la documentación académico-administrativa que se maneja en el área. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Estructurar la búsqueda, integración y consulta de los elementos necesarios para realizar los procesos de creación, revisión y modificación de programas académicos de la Universidad La Salle Pachuca. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Revisar la correspondencia de la, vía correo electrónico y mensajería interna, para dar respuesta a la misma. Distribuir los mensajes recibidos por correo electrónico a las instancias correspondientes. Buscar e identificar información en Internet, revistas, textos, etc., para la elaboración de justificaciones socioacadémicas. Capturar información para la elaboración de justificaciones. b) Actividades semanales: Asistir al acuerdo de trabajo con los colaboradores del área, para revisar el avance en el Programa de actividades de la Coordinación. c) Actividades Mensuales: Elaborar un informe de las actividades realizadas durante este período. Realizar las requisiciones para abastecer a la Coordinación de los materiales necesarios para su funcionamiento. d) Actividades Bimestrales: Registrar los planes de estudio de los nuevos programas académicos autorizados para su implementación en la Universidad en el Sistema de Registro Académico y Administrativo. Ingresar las materias de los nuevos programas académicos. Dar de alta en el Sistema de Registro Académico y Administrativo los programas académicos evaluados. Febrero de 2003 Marzo de 2003 Enero de 2015 Anual 1 de 5

2 Ingresar las materias por plan de los programas académicos evaluados. Entregar a la Vicerrectoría para firma de autorización los planes de estudio nuevos y/o evaluados previamente autenticados. Entregar una fotocopia de los planes de estudio nuevos y/o evaluados a: Vicerrectoría, Dirección de Servicios Escolares y Direcciones de Facultades o Escuelas; conservar una copia en la Coordinación. Recopilar información de la oferta educativa y matrícula de las instituciones educativas que se encuentran en el área de influencia para integrar la documentación correspondiente a la apertura o revisión de los programas académicos. Aplicar encuestas para el proceso de apertura de nuevos programas y evaluación de los existentes, de acuerdo a lo solicitado por los organismos acreditadores. Realizar la captura de las diferentes encuestas realizadas en la base de datos destinada para tal efecto. e) Actividades Semestrales : Dar de alta en el Sistema de Registro Académico y Administrativo las materias que corresponden a las actividades de desarrollo de talentos y créditos culturales. Dar de alta en el Sistema de Registro Académico y Administrativo las materias que son interdisciplinarias así como las de inglés. Escanear el RVOE de los programas académicos nuevos o evaluados y entregar copia a las áreas correspondientes. f) Actividades Anuales: Apoyar en la elaboración de la justificación socio-académica para la apertura de Programas de Licenciatura y Posgrado, en el caso de que sea autorizado dicho evento. Elaborar el Banco de Datos de la Coordinación, mediante la recopilación de información estadística, económica, poblacional, de empleo y educativa. Organizar y aplicar encuestas en sectores estudiantiles, empresariales, egresados, etc. Interpretar la información obtenida en la aplicación de encuestas. Elaborar y capturar el presupuesto de la Coordinación. Apoyar en la elaboración del informe de actividades de la Coordinación. g) Actividades eventuales y/o esporádicas: Apoyar al Coordinador de Planeación Curricular en la elaboración de trabajos urgentes. Apoyar y participar en los diferentes eventos que realiza la Universidad (Foros, Jornadas, Concursos, Comunicado, etc.) Asistir a los programas de actualización permanente a los que es convocado (Conferencias, congresos, cursos, etc.). Realizar oficios solicitados por la Coordinación. Archivar memos, documentos y oficios generados por la Coordinación. Buscar información solicitada para las actividades de la Coordinación. Escanear documentos o bibliografías requeridos para las actividades de la Coordinación. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO Ninguna a) Principales Relaciones Internas Febrero de 2003 Marzo de 2003 Enero de 2015 Anual 2 de 5

3 b) Relaciones Externas: Áreas o Dependencias Direcciones, Facultades y Escuelas Organizaciones Educativas y Empresas privadas c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Motivo Planes de estudio, documentación autentificada, etc. Realización de entrevistas, aplicación de encuestas, sondeo de oferta y demanda laboral. Computadora con nodo de Internet, impresora, extensión telefónica, mesa de trabajo, bibliografía. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos : Perfil Académico Área de conocimiento Idioma extranjero Otros atributos b) Competencias del Puesto: Título profesional de Licenciatura Pedagogía o Educación 80%, Escritura, Habla y Lectura. Estudios de Maestría en áreas afines a la Educación. COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación c) Requerimientos físicos : CONDICIÓN % Sentado 85 Atención a asuntos generales 15 Trabajando frente a computadora 70 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo ---- Parado 10 Caminando 5 Febrero de 2003 Marzo de 2003 Enero de 2015 Anual 3 de 5

4 d) Otros requerimientos: Fuera de la institución Eventual Desplazamiento entre campus Eventual Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 2 Específica en: algún área de trabajo comprendida en el campo de la Educación. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Febrero de 2003 Marzo de 2003 Enero de 2015 Anual 4 de 5

5 Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9.- Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS Coordinadora de Planeación y Gestión Estratégica Vo.Bo. ME. Alma Rosa Rosales Urbina Revisó Colaborador Nombre y firma Febrero de 2003 Marzo de 2003 Enero de 2015 Anual 5 de 5