Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación

Transcripción

1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: 11, Servicios La Concepción / La Luz Coordinador de Publicaciones e Impresos Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Realizar los trabajos de impresión y acabados, en su caso, con la mayor calidad y precisión posible, y en el tiempo que se requiere, así como el apoyo a eventos. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Apoyar en las actividades que tiene a su cargo el área de impresiones, brindando la adecuada atención a las áreas de la Universidad que soliciten los servicios. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFI CA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Registrar la lectura del contador numérico de las fotocopiadoras y los duplicadores. Realizar la reproducción de los materiales solicitados. Realizar los acabados necesarios a los trabajos solicitados (engargolados, empastados). Entregar en el área solicitante el trabajo de impresión correspondiente. Proporcionar el equipo didáctico (proyectores de acetatos, filminas, codificadores de televisor, televisores, video caseteras, DVD, cascos y botas) a los catedráticos y alumnos que lo soliciten. Llevar el registro de los préstamos de equipo didáctico. Solicitar el llenado de los vales para el material requerido en el apoyo a eventos. Controlar el material como folletería y publicaciones que se tiene resguardado. Apoyar en la preparación de material para visitas promocionales. Mantener en orden y limpio el Área de Impresiones. Registrar las actividades realizadas con los equipos del área. b) Actividades semanales: Reparar y realizar el montaje de escenarios para los diferentes eventos de la Universidad. Realizar el montaje del escenario para que se realice la misa dominical. Llevar el control específico de todos los materiales que entran y salen del área. Realizar la limpieza de los cilindros del risógrafo, con la finalidad de brindar un adecuado servicio. Entregar material solicitado por las áreas para su distribución (libros, revistas, chamarras, artículos promocionales, libretas, etc.). Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 1 de 6

2 Entregar cartuchos para impresoras a las áreas, que lo requisita. c) Actividades quincenales: Cambiar los paños y manteles de las mesas para enviarlos a la lavandería. Restaurar y en su caso elaborar las letras de unicel que se utilizan para las leyendas en los eventos de la Universidad. Duplicar formatos solicitados por las áreas (hojas membretadas, oficios, etc.). Entregar los folder solicitados por las áreas. d) Actividades Mensuales: Elaborar el concentrado del número de fotocopias y reproducciones que se realizaron durante el mes. Realizar la reproducción de los exámenes parciales de la Dirección de Bachillerato, Facultades y Escuelas. Colocar las lonas promocionales de los eventos a realizar en la Universidad. Preparar los materiales promocionales en las carpetas institucionales, para ser entregados en los eventos de promoción de la oferta educativa. Mantener y preparar el lienzo patrio para su utilización en los honores a la bandera realizados en los Campus de la Universidad. Tener en buen estado la carpa de la Universidad e instalarla cuando se requiera. Duplicar dípticos para las celebraciones de misa, realizadas en la capilla de la Universidad. Realizar el inventario del área, con la finalidad de notificar al Coordinador o Responsable sobre la cantidad de materiales utilizados. Registrar en la bitácora la entrega de libros de acuarela solicitados. Limpiar y armar el material solicitado para eventos promocionales (display y araña). Realizar el mantenimiento y reparación de las bases, escudos y Bandera Nacional de la Universidad. Prepara y armar el stand de aluminio solicitado por el Área o Dirección para los eventos promocionales. e) Actividades Bimestrales: Mantener en buen estado las bases para los banderines. Entregar los ejemplares de la Revista Cuadro solicitados por las áreas. Duplicar la revista ihmai. f) Actividades Semestrales : Duplicar y recortar las tarjetas y fichas de préstamo a domicilio para los libros del Centro de Información. Preparar el espacio para la junta de inicio de semestre para los docentes (forrado de mesas, instalar servicio de café, etc.). Revisar el funcionamiento del equipo de reproducción del área (risógrafo, guillotina, copiadoras, etc.). Entregar las guías de inducción a las áreas que lo requieren. Entregar cuadros de fotografías a alumnos egresados. Reproducir exámenes de nuevo ingreso, finales y extraordinarios solicitados por la Dirección de Bachillerato, Facultades, Escuelas y la Coordinación de Educación Continua. Mantener en adecuado estado las estolas a utilizar por las Facultades y Escuelas. g) Actividades Anuales: Colaborar en la elaboración del presupuesto del área. Duplicar Reglamentos solicitados por la Dirección de Bachillerato, Escuelas y Facultades. Duplicar los formatos requeridos por la Dirección de Servicios Escolares para el proceso de inscripción. Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 2 de 6

3 Foliar los boletos para la comida de fin de año de la Universidad. Elaborar las letras de unicel para las leyendas de las graduaciones de Bachillerato, Licenciatura y Posgrado. h) Actividades eventuales y/o esporádicas: Reportar fallas o descomposturas del equipo (risógrafo, copiadoras, extensiones y multicontacto). Reproducir o cortar boletos para las obras de teatro realizadas en la Universidad. Duplicar formatos a utilizar en el Consejo Estudiantil. Apoyar a los eventos realizados por el Área o Dirección (evento de egresado, ferias, visitas, etc.). Apoyar en la colocación de mesas y carpas para el evento Empresalle. Encuadernar hojas recicladas de la Universidad, para generar libretas de trabajo para uso interno. Cambiar los marcos de la Misión de la Universidad, en caso de modificación o por reparación. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO a) Principales Relaciones Internas: Por ser esta Dirección un área estratégica en el manejo universitario, su relación es constante con todos los distintos integrantes de la comunidad. b) Relaciones Externas: Proveedores Puestos c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Motivo Soporte técnico para la copiadora y risógrafo. Fotocopiadora, duplicador riso, guillotina, engargoladora, engrapadoras, perforadoras, extensiones eléctricas, extensión telefónica, caja de herramientas, radios de comunicación, engomadora, dobladora, DVD, VHS. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos: Perfil Académico Diploma o Certificado de Secundaria. Área de conocimiento Manejo de equipo de Impresión Idioma extranjero Ninguno b) Competencias del Puesto: COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 3 de 6

4 c) Requerimientos físicos : d) Otros requerimientos: Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación CONDICIÓN % Sentado 20 Atención a asuntos generales 15 Trabajando frente a computadora 05 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo ---- Parado 60 Caminando 10 Fuera de la institución 05 Desplazamiento entre campus 05 Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 6 meses Específica en: Funcionamiento básico de máquinas de impresión y fotocopiado. VII. RESPONSABILIDAD Información Confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A N/A N/A VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 4 de 6

5 I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9.- Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS de Relaciones Públicas y Comunicación de Vo.Bo. MA. Myriam Ivett Escutia Magos Autorización Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 5 de 6

6 Colaborador Colaborador Nombre y firma Nombre y firma Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 6 de 6