Director de Formación y Bienestar Universitario

Transcripción

1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: La Concepción / La Luz Director de Formación y Bienestar Universitario Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Ofrecer servicios sacramentales en la Universidad La Salle Pachuca, orientando a la comunidad en sus necesidades espirituales y desarrollando actividades litúrgicas y de acompañamiento, a fin de contribuir en su formación humana y cristiana. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Brindar orientación o consejería espiritual a los miembros de la Comunidad Universitaria de La Salle Pachuca y celebrar oficios sacramentales conforme a las necesidades propias de la misma y de los miembros que la conforman, así como favorecer las relaciones entre la Universidad, la Arquidiócesis de Tulancingo y con toda la Iglesia, promoviendo la participación de diferentes ministros ordenados, congregaciones religiosas y demás agentes eclesiales que la Universidad tenga a bien invitar en diálogo e interrelación con las autoridades correspondientes. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Dar contestación a la correspondencia interna y externa como: correo electrónico, correo postal, mensajería interna. Apoyar en el fomento espiritual a la comunidad Lasallista. Apoyar en las diversas actividades que tiene a su cargo la Dirección. Atender a la comunidad que lo solicite. b) Actividades semanales: Celebrar la Eucaristía y el sacramento de la Reconciliación en ambos campus. Verificar que los objetos litúrgicos utilizados en las celebraciones litúrgicas sean colocados en la sacristía de la capilla una vez terminadas las celebraciones. Llevar el registro del número de asistentes a los servicios litúrgicos que se llevan a cabo en la Capilla Universitaria como instrumento para evaluar el impacto de la capellanía. c) Actividades quincenales: Revisar los insumos y utensilios litúrgicos para el desarrollo de las celebraciones así como pedir apoyo al área correspondiente para hacer la solicitud de los mismos cuando sea necesario. Llevar a cabo acuerdo con la Dirección. Junio Agosto Octubre Anual 1 de 6

2 d) Actividades Mensuales: Mantener comunicación con los Jefes de Pastoral Pre-Universitaria y Universitaria, compartiendo información o ideas que puedan contribuir positivamente en el trabajo que realizan los pastoralistas. Entregar un informe con las principales actividades realizadas a la Dirección. e) Actividades Bimestrales: Acudir a las reuniones de trabajo con los Jefes de Pastoral Pre-Universitaria y Universitaria y con los diferentes equipos de pastoral. f) Actividades Semestrales: Programar al inicio del semestre las fechas en las que será necesario su participación en Celebraciones de diferentes actividades de las áreas. Promover y preparar a los alumnos para que realicen el sacramento de la Confirmación. Promocionar las actividades que realiza la. Acordar con los Directores de las diferentes facultades y escuelas un evento de corte espiritual dirigido a los alumnos y al personal del área. Celebrar la Eucaristía en la conclusión de estudios de las diferentes facultades y escuelas así como dar cumplimiento a la agenda en las que fueron señaladas otras celebraciones. Entregar a la, un informe escrito de las actividades semestrales realizadas en el ejercicio de la capellanía con el fin de favorecer el uso de datos significativos que sean base para dar razón del alcance del trabajo realizado por el capellán así como para mejorar el mismo. g) Actividades Anuales: Acordar con el Sr. Arzobispo las fechas para celebrar el sacramento de la Confirmación y otras celebraciones en las que se requiera su presencia o en las que sea invitado por la Dirección de Formación y Bienestar Universitario. Elaborar el informe de actividades, informar sobre el desempeño y avances del Área. Realizar la celebración de Semana Santa en la capilla Universitaria. Invitar a los sacerdotes de la Foranía de Actopan, de la Arquidiócesis de Tulancingo a visitar la Universidad. Solicitar a los pastoralistas, los documentos necesarios de quienes participan en los sacramentos que así lo requieran, para la inscripción en los libros parroquiales. Acordar con la parroquia correspondiente sobre la emisión de los documentos de los sacramentos brindados. Acordar la fecha, el horario y la entrega de los documentos de quienes recibieron algún sacramento y cumplirla puntualmente, así como solicitar acuse de recibo de los mismos. Cumplir con lo establecido en cuanto a los aspectos referentes a la economía por el uso de la capilla universitaria y lo referente a los donativos no personales y colectas que emanen de las celebraciones realizadas en la Universidad en concordancia con las indicaciones canónicas al respecto. h) Actividades eventuales y/o esporádicas: Apoyar a la Comunidad ad extra y ad intra en casos que lo requieran Colaborar con la conformación, seguimiento y asesoría de grupos apostólicos juveniles de acuerdo con los lineamientos y políticas universitarias y con aquellas que marca el Distrito. Junio Agosto Octubre Anual 2 de 6

3 Apoyar sacramentalmente en los retiros espirituales y espacios de reflexión que organiza la Pastoral Universitaria y Pre-Universitaria. Derivar al área correspondiente los ornamentos sacerdotales, lienzos, vasos sagrados, libros y demás objetivos propios de la liturgia para mantenerlos limpios y en buen estado. Solicitar a la Dirección de Gestión Administrativa los donativos para el Sr. Arzobispo y realizar la entrega correspondiente al finalizar cada celebración. Apoyar y participar en los diferentes eventos que realiza La Salle Pachuca (Foros, Comunicado, Jornadas de Reflexión, Concursos, Congresos, etc.) Realizar las celebraciones litúrgicas y paralitúrgicas solicitadas por los coordinadores de Pastoral Pre- Universitaria y Universitaria, así como las que se acuerden con la Dirección para el estímulo y desarrollo espiritual de la comunidad universitaria. Llevar ordenadamente el archivo de documentos de los sacramentos que así lo requieren. Recomendar a la persona que pueda sustituirlo en las actividades acordadas y contenidas en este escrito, en caso de ausencia. Apoyar y favorecer las relaciones colaborativas que puedan darse con la Arquidiócesis y el trabajo evangelizador de los pastoralistas y de la Universidad en general (catequesis, misiones, cursos, diplomados, talleres, foros, encuentros). Favorecer y gestionar con la autoridad correspondiente los permisos necesarios cuando la Universidad solicite la colaboración de sacerdotes o religiosos foráneos en actividades de evangelización, espiritualidad y celebraciones litúrgicas según las necesidades de la propia Universidad. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO c) Principales Relaciones Internas: Puestos Dirección de Formación y Bienestar Universitario Dirección de Gestión Administrativa Dirección de Bachillerato, Facultades y Escuelas Jefes de Pastoral Pre-Universitaria y Universitaria Jefe de Créditos Complementarios Departamento de Servicios Generales Área de Compras d) Relaciones Externas: Áreas o Dependencias Arquidiócesis de Tulancingo Ninguno e) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Motivo Planeación, cumplimiento y seguimiento de actividades. Comprobación de gastos, viáticos, etc. Seguimiento de las actividades de acompañamiento espiritual de los alumnos. Apoyar en las actividades en las que sea invitado para favorecer el crecimiento espiritual de los alumnos y celebrar los sacramentos de la Eucaristía y la Reconciliación. Formación sacramental de los alumnos. Transporte, orden de salida, mantenimiento de áreas. Requisiciones de compra, apoyo de recursos, mensajería, etc. Motivo Favorecer y promover las relaciones entre la Universidad y la Iglesia Local. Junio Agosto Octubre Anual 3 de 6

4 VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos : Perfil Académico Área de conocimiento Idioma extranjero Otros atributos b) Competencias del Puesto: Título profesional de Licenciatura en Teología o similar. Teología, Psicología, Sociología y Filosofía. Inglés 80% (Escritura, Habla, Lectura) Estudios de Posgrado comprendidos dentro del campo de las Ciencias Religiosas. COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación c) Requerimientos físicos d) Otros requerimientos: CONDICIÓN % Sentado 40 Atención a asuntos generales 25 Trabajando frente a computadora 15 Trabajando frente a máquina de escribir Manejando un vehículo Parado 60 Caminando 25 Fuera de la institución 60 Desplazamiento entre campus 10 Requiere el uso de equipos especiales Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios del ideario lasallista. Respetuoso de los valores éticos y morales. Disponibilidad para viajar. Alto sentido de responsabilidad y respeto. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( x ) Imprescindible ( ) Junio Agosto Octubre Anual 4 de 6

5 Años necesarios: 2 años Específica en: Docencia en el nivel medio superior, desempeño en algún área de servicios académicos y servicios de apostolado y religiosidad. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1 - La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9, Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Junio Agosto Octubre Anual 5 de 6

6 Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS Director de Formación y Bienestar Universitario de Vo.Bo. LCE. Darío Zamitiz Ortiz Revisó Colaborador Nombre y firma Junio Agosto Octubre Anual 6 de 6