Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación

Transcripción

1 I. ENCABEZADO: Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación 6, Mandos Medios La Concepción De acuerdo al organigrama institucional Secretario Académico Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Ser el enlace o interface entre el Secretario Académico y el claustro docente. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Coordinar las actividades académicas de los docentes a su cargo. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: a) Actividades diarias: Supervisar al claustro docente en operación. Apoyar al Secretario Académico en la coordinación del claustro docente. Verificar el cumplimiento de los docentes y alumnos en las listas de asistencia. Revisar que las aulas estén funcionales y habilitadas para que los alumnos tomen sus clases. Apoyar al personal docente con material bibliográfico y didáctico de la Universidad. Brindar atención a los alumnos. Brindar información a los padres de familia referente al desempeño de los alumnos. b) Actividades semanales: Impartir cátedra a los alumnos de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Acudir a la reunión de trabajo con el Secretario Académico. Apoyar al Secretario Académico en la presentación de propuestas para los asesores de tesis y sinodales de exámenes profesionales. Dar seguimiento a los avances programáticos de los docentes. Mantener vínculo entre los alumnos y docentes con la Dirección de Formación y Bienestar Universitario y la Coordinación de Educación Continua e Idiomas. Supervisar y organizar las actividades de becarios asignados a la Escuela. Promover la vinculación de diplomados y diferentes cursos de Educación Continua. Dar seguimiento al uso del Laboratorio asignado a la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. c) Actividades quincenales: Noviembre Enero Octubre Anual 1 de 7

2 Elaborar el reporte de asistencia de los alumnos y entregar al Secretario Académico. Revisar el avance programático que tienen los docentes, en el programa de trabajo de la materia que imparten, a fin de verificar que se cumplan los temas y objetivos señalados en los programas de estudio. Trabajar en conjunto con los docentes en el diseño curricular para la creación de la especialidad y maestría en diseño gráfico. d) Actividades Mensuales: Participar en reunión con los profesores para detectar a los alumnos de bajo rendimiento y buscar estrategias para motivarlos. Apoyar al Secretario Académico, en la programación de conferencias relacionadas con temas específicos y vanguardistas. Elaborar el informe sobre el avance programático de los docentes en las diferentes materias, para entregarlo al Secretario Académico. Efectuar visitas con alumnos a Empresas del sector público y privado, fin de que estos conozcan la forma técnica y operativa de las mismas. Participar con el Secretario Académico, en los programas formativos, que promueve la Dirección de Formación y Bienestar Universitario para los alumnos de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Colaborar en revisiones curriculares y replanteamiento de planes de estudio. Verificar que los docentes registren debidamente la asistencia de los alumnos. Verificar que los docentes realicen la entrega oportuna de calificaciones parciales en la Dirección de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Atender a empresas e instituciones, que soliciten alumnos para realizar el servicio social y prácticas profesionales. Apoyar a los alumnos en los trámites de titulación que requieren realizar. Participar como sínodo de exámenes profesionales de los alumnos. e) Actividades Bimestrales: Revisar los exámenes parciales que elaboran los docentes con el objeto de lograr que estos sean confiables y apegados a los objetivos de la materia. Concentrar la información de las encuestas de la evaluación al desempeño docente. Apoyar al Secretario Académico en la celebración de reuniones con los integrantes del claustro docente para retroalimentar su actividad dentro de las aulas. Verificar que el personal docente, lleve de manera correcta la requisición de las actas de exámenes parciales. Apoyar en la realización de las juntas de academias, para dar seguimiento a las actividades de la Escuela. Participar como Representante Regional en las reuniones de la Asociación Encuadre, compartiendo información de la Escuela con las instituciones registradas. f) Actividades Semestrales : Dar seguimiento durante y al final del Servicio Social de los Alumnos. Revisar los exámenes finales y extraordinarios con el objeto de lograr que estos sean confiables y apegados a los objetivos de la materia. Promover las modalidades de titulación con los alumnos (servicio social, promedio meritorio, experiencia profesional, etc.). Proponer ante el Secretario Académico la contratación de nuevos docentes. Noviembre Enero Octubre Anual 2 de 7

3 Realizar reuniones con los docentes por grupo, para verificar el desempeño que tienen los alumnos en cada materia. Apoyar en la Organización de la reunión de inicio y de fin de semestre con el claustro docente. Revisar los programas de estudio de la carrera que está a su cargo, en conjunto con la Coordinación de Planeación Curricular. Apoyar al Secretario Académico en la evaluación de las clases modelo que se realizan dentro del proceso de selección de docentes. Establecer en coordinación con el Secretario Académico, la carga horaria respectiva así como la distribución de los grupos en las aulas de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Informar a los alumnos sobre el mapa curricular y su avance. Revisar en acuerdo con los tutores de la carrera de diseño gráfico a los alumnos que necesiten ser canalizados al Área de Psicopedagogía, para recibir apoyo en la regularización de sus materias. Programar la realización del Seminario de titulación, para alumnos que concluyeron su plan de estudios. Apoyar a los alumnos en los trámites de reinscripción en la Dirección de Servicios Escolares. Brindar atención a padres de familia, para informales de la situación académica de los alumnos. Apoyar a los alumnos con asesorías para la realización de sus proyectos finales. Supervisar y dar seguimiento a los trámites de titulación de los alumnos. Enviar la información de la Escuela al área de desarrollo Web, para la actualización en la página institucional. Coordinar la participación de alumnos y docentes en eventos de la Universidad. Gestionar los recursos necesarios para la participación de los alumnos que asistan a eventos regionales, estatales y nacionales. Apoyar en la generación de proyectos especiales de la Escuela, con la participación de alumnos y docentes. g) Actividades Anuales: Elaborar el reporte final de las actividades que se realizaron en la Jefatura de Carrera. Apoyar en la organización y coordinación de eventos de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación, tales como congresos, ferias, concursos, simposios, etc. Apoyar en la formulación del plan de desarrollo de la carrera, para generar perspectivas de crecimiento en la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Apoyar a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación en la promoción de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación. Organizar el evento conmemorativo del Día del Diseñador. Apoyar en la realización del Taller Virtual de Inter ULSA, participando con el desarrollo de temas específicos del evento. h) Actividades eventuales y/o esporádicas: Apoyar en la generación de diseños solicitados por diversas áreas de la Universidad (página web, carteles, logotipos promocionales, folletos de la carrera, entre otros). V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO: a) Principales Relaciones Internas: Puestos Motivo Noviembre Enero Octubre Anual 3 de 7

4 Secretario Académico de ADC Información de la Escuela. Dirección de Formación y Bienestar Eventos, actividades con los alumnos. Universitario Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación Promoción de las Carreras y actividades. Dirección de Servicios Escolares Trámites, documentos de alumnos y docentes. Dirección de Gestión Administrativa Costos, derechos a examen de alumnos, viáticos, etc. Coordinación de Servicios Estudiantiles Programas de becas, servicio social y becario y prácticas profesionales. Departamento de Capital Humano Documentos, contratación y seguimiento de docentes. Departamento de Servicios Generales Limpieza y mantenimiento de espacios y aulas. Área de Compras Requisiciones de materiales y equipo de oficina. Alumnos Información, trámites, calificaciones, etc. Docentes Información, trámites, calificaciones, etc. b) Relaciones Externas: Áreas o Dependencias Motivo Empresas del sector público y privado Visitas empresariales, servicio social, prácticas profesionales. Dependencias Municipales y Estatales Seguimiento a alumnos que realizar el servicio social y prácticas profesionales. Proveedores Asesoría para alumnos sobre imprentas y materiales. c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Computadora, impresora, extensión telefónica, Internet. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: d) Requerimientos educativos : Perfil Académico Título profesional de Licenciatura Área de conocimiento Área de la cual es responsable Idioma extranjero Ingles 80%, Escritura, Habla, Lectura. Otros atributos Especialidad afín al área de la cual es responsable e) Competencias del Puesto: COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Noviembre Enero Octubre Anual 4 de 7

5 f) Requerimientos físicos : g) Otros requerimientos: Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación CONDICIÓN % Sentado 75 Atención a asuntos generales 50 Trabajando frente a computadora 25 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo Eventual Parado 5 Caminando 20 Fuera de la institución Eventual Desplazamiento entre campus Eventual Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios del ideario lasallista. h) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 2 Específica en: Docencia, manejo de personal y trabajo de equipo, administración escolar y control del alumnado. VII. RESPONSABILIDAD: Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A N/A N/A VIII. CONDICIONES DE TRABAJO: Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto Noviembre Enero Octubre Anual 5 de 7

6 I. OBSERVACIONES: Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1 - La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9, Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS: de la Escuela de Arquitectura, Diseño y Comunicación de Vo.Bo. MRSM. Karla Nallely García Vite Revisó Noviembre Enero Octubre Anual 6 de 7

7 Colaborador Nombre y firma Noviembre Enero Octubre Anual 7 de 7