Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación

Transcripción

1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: Coordinación de Comunicación y Producción Audiovisual 8, Apoyo Administrativo La Concepción Coordinador de Comunicación y Producción Audiovisual Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Contribuir al diseño y elaboración de todo tipo de material audiovisual que requieran las diversas áreas de la Universidad, brindando especial atención y cuidado de la imagen institucional y su filosofía. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Realizar las actividades conducentes para idear, plasmar y realizar todo tipo de grabaciones, ediciones y producciones de videos que se deriven de las necesidades de las áreas de la Universidad La Salle Pachuca, para brindar a los usuarios la asesoría y el apoyo adecuados. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Auxiliar a los usuarios a resolver los problemas que presenten. Brindar asesoría a los alumnos que lo soliciten para realizar sus actividades. Registrar las actividades a realizar, para mantener el control. Apoyar en la captura de las preguntas para los instrumentos de las encuestas institucionales. Editar videos de eventos para ser publicados en los medios internos y externos de promoción de la Universidad. b) Actividades semanales: Coordinar los trabajos de fotografía y video. Elaborar y entregar al Coordinador de Comunicación y Producción Audiovisual un informe de las actividades realizadas. Verificar y solicitar la asesoría o reparación en su caso del equipo del Laboratorio. Realizar el transfer de VHS o casete a DVD, de la memoria de los eventos de la universidad. Cubrir los eventos realizados en la Universidad, tomar fotografías y realizar grabación de video. Preparar y editar los videos a transferir en los medios de comunicación interna de la universidad. Realizar la edición de videos de los eventos de la Universidad. Realizar capsulas de los eventos de la Universidad, para ser publicadas en los medios internos de comunicación. c) Actividades quincenales: Realizar los videos a utilizar en la publicación de la Gaceta Universitaria. Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 1 de 5

2 d) Actividades mensuales: Elaborar un informe de las actividades realizadas en el período, y presentarlo al Coordinador de Comunicación y Producción Audiovisual. Cubrir los honores a la bandera realizados en los diferentes campus de la Universidad. Dar seguimiento a la realización de la memoria gráfica del material histórico de la Universidad, organizar y escanear fotografías. Grabar los eventos realizados en el Auditorio de los diferentes campus de la Universidad. Dar seguimiento a la preparación del material audiovisual para el Aniversario de la Universidad. Realizar en conjunto con el Área de Desarrollo y Operación Web la organización y publicación de los podcast. e) Actividades Semestrales : Recibir de las áreas de la Universidad la respectiva programación de los eventos a realizar, para realizar el plan de trabajo de la Coordinación, con la finalidad de cubrir los eventos posibles. Elaborar un informe de las actividades realizadas en el Laboratorio en ese período, y presentarlo al Coordinador de Comunicación y Producción Audiovisual. Apoyar en la realización de las encuestas de satisfacción para los alumnos que ocuparon el Laboratorio de Producción Audiovisual. Realizar el video promocional de la Universidad. Preparar el equipo de grabación y fotografía, para cubrir la cátedra prima a realizar en la Universidad. Realizar el respaldo en DVD de la información del material obtenido de los eventos de la Universidad. Realizar la grabación de la Jornada de Reflexión organizada por la Dirección de Formación y Bienestar Universitario. f) Actividades Anuales: Realizar la grabación de las ceremonias de terminación de estudios de Bachillerato, Licenciatura y Posgrado, preparando al final el DVD para la distribución de los participantes. Extraer las entrevistas de los egresados para la realización de capsulas informativas a publicar en las pantallas de la Universidad. Realizar la cobertura de los últimos pases de lista de Licenciatura, realizando la grabación del evento, así como tomar fotografías para completar la memoria fotográfica. Realizar la edición del video del Comunicado de Rectoría. Elaborar un informe de las actividades realizadas en el Laboratorio en ese período, como apoyo al Comunicado de Rectoría. g) Actividades eventuales y/o esporádicas: Apoyar en la tabulación de resultados de las encuestas realizadas en la Coordinación. Brindar asesorías del equipo del Laboratorio a los alumnos, docentes y colaboradores que lo soliciten. Apoyar a la en los diferentes eventos, realizando la cobertura adecuada. Apoyar y participar en los diferentes eventos que realiza la Universidad (Foros, Jornadas, Concursos, Comunicado, etc.). Asistir a los programas de actualización permanente a los que es convocado (Conferencias, congresos, cursos, etc.). V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO a) Principales Relaciones Internas: Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 2 de 5

3 Puestos Vicerrectoría Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación Direcciones de Escuelas o Facultades Dirección de Bachillerato Coordinación de Asistencia Universitaria Coordinación de Servicios Estudiantiles Área de Desarrollo y Operación WEB Jefatura de Compras Control de Acceso Ninguna b) Relaciones Externas: c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Motivo Información de eventos y actividades del área. Apoyo y grabación de eventos, fotografías. Información para la cobertura de eventos Realizar Encuestas e información de eventos. Apoyo para cubrir eventos, tomar fotografías. Seguimiento y apoyo de alumnos becarios. Notificación de publicación de videos, habilitación de podcast. Solicitud de requisiciones de materiales Apoyo en el envío de materiales audiovisuales. Computadora con nodo de Internet, extensión telefónica, cámara fotográfica, cámara de video, DVD, VHS, Televisión, Radio, micrófonos, programas de cómputo de edición de video y audio, scanner. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos: Perfil Académico Título profesional de Licenciatura Área de conocimiento Comunicación, Mercadotecnia, Administración o Diseño Gráfico. Idioma extranjero Inglés 70% (Escritura, Habla, Lectura) Otros atributos Conocimientos en el área de soporte técnico a equipo de video y audio. b) Competencias del Puesto : COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 3 de 5

4 c) Requerimientos físicos : d) Otros requerimientos: CONDICIÓN % Sentado 50 Atención a asuntos generales 20 Trabajando frente a computadora 30 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo ---- Parado 20 Caminando 15 Fuera de la institución 10 Desplazamiento entre campus 05 Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 1 Específica en: en atención a usuarios, elaboración de publicaciones, manejo de equipo audiovisual. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 4 de 5

5 controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9.- Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS a de Relaciones Públicas y Comunicación a de Vo.Bo. MA. Myriam Ivett Escutia Magos Autorización Colaborador Nombre y firma Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 5 de 5