MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, COMO OPERATIVOS GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL

Transcripción

1 ADMINISTRATIVOS, COMO OPERATIVOS GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE IZABAL 1) USO DEL UNIFORME DIARIO: 1.1 El uniforme de uso diario sirve a la Gobernación para que sus empleados se identifiquen ante el público que atienden. 1.2 El uniforme de uso sirve para que el empleado economice al no tener que adquirir ropa para asistir a sus labores. 1.3 El uniforme de uso diario del Personal Administrativo Femenino de Gobernación será de: Lunes y Viernes Blusa celeste con rallas blancas Y de Lunes a Jueves chaleco color azul con el Escudo Nacional como logotipo con la leyenda Gobernación Departamental de Izabal, con pantalón o falda color azul. 1.4 El Personal Administrativo Masculino Utilizará de Lunes a Jueves pantalón de lona color azul y camisa celeste con rallas blancas Y para el día Viernes Personal Administrativo Femenino y Masculino deberán utilizar pantalón de lona, blusa o camisa sport color celeste con el Escudo Nacional como logotipo con la leyenda de Gobernación Departamental de Izabal.

2 1.5 El Personal Operativo Masculino y Femenino utilizar de lunes a viernes pantalón de lona color azul y blusa o camisa sport color azul. 1.6 El uso del uniforme será diario y obligatorio portarlo tal y como está establecido en el presente Manual en los incisos comprendidos entre el 1.3 al 1.5 todos los días, tanto personal administrativo femenino, masculino como personal operativo que laboran en esta Gobernación Departamental de Izabal. 1.7 Constituye una falta simple en la evaluación del desempeño, el no portar el uniforme. Dos faltas simples constituyen una falta grave a la disciplina de la oficina de Gobernación.

3 ADMINISTRATIVOS COMO OPERATIVOS GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE IZABAL 2. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD: 2.1 Asistencia significa llegar al área de trabajo y permanecer durante el horario establecido por la institución. 2.2 Puntualidad significa llegar y salir a la hora indicada por la institución. 2.3 Para el control de la asistencia y puntualidad se seguirá el siguiente procedimiento: 2.4 El anterior procedimiento tiene como objetivos primordiales, los siguientes: Que cada empleado cumpla su deber de asistir diaria puntualmente a su trabajo por el cual el Estado le Remunera. 2.5 El procedimiento permitirá evaluar al final de un periodo, el rubro de asistencia y puntualidad, de una manera justa, equitativa y eficiente dejando establecido lo siguiente: El empleado deberá chequear en el reloj biométrico su asistencia. 2.6 El control de asistencia y puntualidad servirá para evaluar a cada empleado y cumplir con lo expresado en el artículo 74 de la Ley de Servicio Civil.

4 ADMINISTRATIVOS COMO OPERATIVOS GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE IZABAL 3. PERMISOS PARA AUSENTARDE DE LAS LABORES DIARIAS 3.1 La asistencia diaria, puntualidad y permanencia en el lugar de la jornada de trabajo, es una obligación de todo trabajador establecido en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. 3.2 Un permiso, es una solicitud de cualquier empleado para ausentarse de sus labores por una causa justificada. 3.3 Un permiso puede ser por escrito o en forma verbal, incluyendo en ambas formas la justificación del caso. 3.4 Todo permiso deberá ser solicitado con 24 horas de anticipación en forma oral o escrito El permiso para que sea válido deberá ser autorizado por la autoridad encargada La autoridad encargada podrá negar el permiso solicitado cuando por cuestiones de servicio es necesario contar con el personal Es necesario que las justificaciones sean bien explicadas y no solamente por expresiones vagas. Por ejemplo: asuntos personales viaje enfermedad, etc. 3.5 Toda solicitud de permiso por teléfono no es válida. Sin embargo por razones de emergencia, se puede realizar el procedimiento siguiente:

5 3.5.1 El empleado llama explicando el motivo de su ausencia y el tiempo, debiendo al volver a sus labores, traer por escrito el permiso con las justificaciones correspondientes Quedara a criterio de la autoridad, aceptar o no aceptar el permiso. 3.6 No está permitido ausentarse de las oficinas en horario de trabajo sin un permiso correspondiente autorizado por la máxima autoridad. No está permito a los empleados No está permitido estar en casetas o tiendas aledañas a su fuente de trabajo refaccionando en horas hábiles No está permitido enviar a trabajadores operativos a comprar alimentos o mandados personales sin autorización de la autoridad. 3.7 Caso de citas al IGSS el empleado deberá presentar su tarjeta con 24 horas de anticipación. 3.8 La autoridad llevara un registro de los permisos autorizados y no autorizados (faltas) para efectuar la evaluación del desempeño según el artículo 46 Evaluación Ordinaria del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. 3.9 La evaluación tiene como objeto medir el rendimiento de cada empleado, principalmente para apoyarlo en su carrera profesional de acuerdo a su dedicación, empeño y el cumplimiento en forma profesional de su trabajo Cualquier asunto no previsto, será responsabilidad de la autoridad el informarlo. Lic. Héctor Aníbal Chávez Jefe Administrativo Financiero Gobernación Deptal. De Izabal Lic. Rudy Arcides Ramírez Gobernador Departamental De Izabal