PRIM - Parts Retail Inventory Management

Transcripción

1 PRIM - Parts Retail Inventory Management Propuesta de Pedido PRIM manual guía Juan Enrique González Diciembre 2017

2 CSPS / P.R.I.M.

3 CSPS / P.R.I.M. / Revisione Proposte / Opciones Antes de revisar la propuesta, comprobar que en Opciones de visualización nos aparece marcado el almacén deseado, Poner a cero la cantidad, cuando se trata de referencias desestocadas Item Destocked, entonces pulsar Aprobar Sección.

4 Revisione Proposte / Propuesta PRIM En Propuesta PRIM, pantalla SELEZIONE MODALITÁ DI REVISIONE PROPOSTA pulsar la casilla On Line

5 Revisione Proposte / Propuesta PRIM Y nos pasa automáticamente a la siguiente pantalla Seleccionar filtros propuestas. Aquí seleccionamos el Almacén, pulsamos Búsqueda

6 Revisione Proposte / Propuesta PRIM Y a continuación pulsamos Detalle

7 Revisione Proposte / Propuesta PRIM El detalle puede mostrarlo en una o en varias páginas para su revisión y poder hacer las modificaciones de las cantidades propuestas que se deseen.

8 Revisione Proposte / Propuesta PRIM En páginas múltiples tenemos las opciones Salvar y volver (guardar cambios y vuelve a la pág. anterior) Salvar y quedar (guardar los cambios y permanecer en la misma página) La opción Salvar y seguir (guardar los cambios y pasar a la página siguiente. Si estamos en la última página avanza para pasar a aprobar la propuesta) Una vez revisadas todas las líneas propuestas Salvar y seguir para pasar a APROBAR LA PROPUESTA.

9 Revisione Proposte / Propuesta PRIM Seleccionar Almacén y a continuación Aprobar Propuesta.

10 Revisione Proposte / Propuesta PRIM Aceptar que se desea proceder a Aprobar la Propuesta

11 Revisione Proposte / Propuesta PRIM Esperar a que la página muestre el mensaje Propuesta aprobada (PRM0202) De momento solamente se ha aprobado la propuesta que nos hace el sistema con las modificaciones que hayamos realizado, pero aún no se ha generado pedido.

12 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios Siempre con la PROPUESTA APROBADA y ANTES DE IR A GENERACION PEDIDO es cuando se pueden añadir referencias de forma manual o mediante fichero a través de GESTION PEDIDOS SECUNDARIOS. Para añadir las referencias de forma manual, pulsar Añadir Ítem

13 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios Se nos abre la siguiente pantalla Añadidura Ïtem donde se pueden añadir referencias de forma manual. Solamente es necesario indicar referencia y cantidad ya que cuando se genere el pedido aparecerá la Ubicación que cada referencia tenga en el DMS. Una vez añadidas todas las referencias, pulsar Salvar y Quedar y avanza a la siguiente página.

14 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios Esta página devuelve información sobre las referencias añadidas: Estado / Unidad de Envase / Descripción / Presente en la Propuesta (si o no) En este momento se pulsa Salvar y seguir y las líneas añadidas quedan guardadas junto con la propuesta aprobada anteriormente para la posterior generación del pedido.

15 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios Otra forma de añadir referencias a través de GESTION PEDIDOS SECUNDARIOS es mediante la carga de fichero, con lo que de una sola vez se pueden añadir hasta líneas. El fichero deberá estar guardado siempre en formato CSV (MS-DOS)(*.csv) Esta es la estructura del fichero. No pueden modificarse los encabezados. Warehouse Part Number Quantity F F F F F F F Warehouse: Almacén F01 para almacén Fiat, J01 para almacén Jeep Part Number: Referencia que deseamos añadir Quantity: Unidades que queremos pedir

16 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios En este caso seleccionamos el almacén y pulsamos Upload Item En la siguiente pantalla examinar para localizar el fichero y Upload para cargarlo.

17 Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios A partir de este momento los pasos son los mismos que cuando añadimos referencias de forma manual. Pulsar primero Salvar y quedar Y nos devuelve información sobre las referencias añadidas: Estado / Unidad de Envase / Descripción / Presente en la Propuesta (si o no) En este momento se pulsa Salvar y seguir y las líneas añadidas quedan guardadas junto con la propuesta aprobada anteriormente para la posterior generación del pedido.

18 Revisione Proposte / Generación Pedido Por último pasamos a la generación del pedido en CSPS ya que hasta el momento lo único que se ha hecho es revisar, modificar, aprobar y añadir líneas a la propuesta. Para generar el pedido, pulsamos la opción del menú Generación Pedido. En la siguiente pantalla se pone la fecha como número pedido cliente Order Number (6 dígitos, ej ) CSPS añadirá a continuación 0001F01 o 0001J01 (según sea pedido Fiat o Jeep) Pulsar Generar Pedido y Aceptar que Se desea proceder a la Generación Pedido

19 Revisione Proposte / Generación Pedido Esperar a que la pantalla devuelva en la parte superior el mensaje Transformación de la propuesta en pedido eplus realizada con éxito (PRM0107) En este punto ya se puede abandonar la aplicación P.R.I.M. y volver a Order Processing PASADOS UNOS MINUTOS SE PODRÁ CONSULTAR EL PEDIDO EN CSPS, por fecha de introducción o por número de pedido cliente.