UN PROFESIONAL. PERFIL REQUERIDO Un profesional del área de salud con especialización en epidemiología y/o salud pública y/o gestión en salud pública.

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1 CONVOCATORIA N 2 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A CONSULTOR/A PARA APOYAR LA ARTICULACION INTERSECTORIAL EN VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y ANTIPANDEMIA. CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA 485/10 ENTRE EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL (MPS) Y LA ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS/OMS) UN PROFESIONAL OBJETO: Realizar la gestión técnica para la articulación intersectorial de vigilancia en salud pública y antipandemia en el marco de la seguridad sanitaria. PERFIL REQUERIDO Un profesional del área de salud con especialización en epidemiología y/o salud pública y/o gestión en salud pública. REQUISITOS Y EXPERIENCIA 1. Experiencia mínima certificada de 22 meses en actividades relacionadas con la vigilancia en salud pública y/o análisis en salud, gestión ó administración en salud. 2. Habilidades personales: Liderazgo, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para comunicación oral y escrita, oportunidad y calidad en la entrega de informes. 3. Disponibilidad de tiempo completo. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: Obligaciones generales 1. Presentar y ejecutar un plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Grupo de Vigilancia en Salud pública (GVSP) del MPS y el referente técnico de la OPS/OMS. 2. Entrega de informes de avances de productos en las fechas establecidas y un informe final con los documentos técnicos relacionados con los productos esperados en medio magnético. 3. Participar en las reuniones que solicite el Grupo de Vigilancia en Salud Pública relacionadas con el objeto del contrato. 4. Participar en las reuniones mensuales que se programen para el seguimiento y presentación de avance de los productos. 1

2 5. Mantener actualizado y disponible en el Grupo de vigilancia en Salud Pública del MPS, las base de datos de contactos, informes y archivos magnéticos que se vayan generado en desarrollo de la ejecución del contrato. 6. Presentar los informes, actas de reuniones, listas de asistencias y los documentos finales en los formatos definidos por la OPS/MPS, en los tiempos establecidos conforme al plan de trabajo y cronograma de actividades. 7. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuerdo a la normatividad que regula la materia los aportes al Sistema de Seguridad Social 8. Diligenciar de manera oportuna las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico para las reuniones de consenso que se deriven del objeto del contrato y conforme a las programaciones aprobadas. Obligaciones específicas. 1. Revisar las actas, documentos técnicos y demás antecedentes disponible en el MPS relacionado con la comisiones de vigilancia en salud pública (Decreto 3518 de 2006) y de Antipandemia (Resolución 7 de 2006). 2. Identificar los compromisos adquiridos y gestionar la realización de los mismos. 3. Programar y convocar las reuniones de articulación intersectorial con los sectores involucrados en las respectivas comisiones. 4. Elaborar las agendas y los materiales de consulta y socialización a ser presentados en las reuniones programadas. 5. Establecer con los miembros de los comités los planes de acción para el período para cada una de las comisiones. 6. Elaborar el documento metodológico donde se defina el desarrollo de los planes de acción y las agendas conjuntas de los grupos temáticas que se conformen en respuesta para cada comisión. 7. Elaboración de un manual de procedimientos para cada una de las comisiones en donde se encuentre los procedimientos para la organización de comités, procedimientos para la operación y funcionamiento de los grupos temáticos, procedimientos para la emisión de las directrices por parte de los comités. 8. Apoyar en la conformación de las mesas de trabajo tanto intra como intersectorial para la revisión y preparación de los documentos técnicos a ser presentados en las reuniones de articulación intersectorial de cada una de las comisiones. 9. Elaborar las actas y las memorias de las reuniones y realizar el seguimiento y gestión para el cumplimiento de las tareas y compromisos acordados. 10. Actualizar el directorio de contacto de las entidades que conforman las comisiones. 11. Demás actividades que se deriven del contrato para la obtención de productos de calidad. 2

3 PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Plan de acción de cada comisión para el período debidamente aprobado. 2. Documento metodológico del plan de acción y agendas conjuntas de los grupos temáticos que se conformen en desarrollo para cada plan. 3. Manual de procedimiento para cada una de las comisiones. 4. Actas y memorias de las reuniones articulación y armonización intersectoriales que se realicen para cada una de las comisiones ó de los grupos temáticos 5. Documento de gestión de cada una de las comisiones en donde se de cuenta las actividades desarrollada, los compromisos, estado de avance de las comisiones, actas y directrices emitidas. 6. Base de datos actualizada de los directorios de contactos 7. Documentos técnicos elaborados y aprobados para presentar en las reuniones intersectoriales. 8. Archivo magnético y físico de los documentos elaborados debidamente archivados e inventariados DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 7 de diciembre de 2011 (posibilidad de extensión a julio de 2012 según evaluación de resultados) SEDE DEL CONTRATO Bogotá-Colombia DOCUMENTOS A PRESENTAR 1. Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el área técnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. 2. La hoja de vida debe incluir como mínimo: Nombres y apellidos Documentos de identificación y lugar de nacimiento Datos ubicación (lugar de residencia, teléfonos) Perfil general Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. 3

4 Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: Entidad Objeto Fecha de inicio Fecha de Tiempo De Experiencia terminación Años Meses Tiempo Total De Experiencia Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida antes del 17 de MAYO a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora. No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. 4

5 CONVOCATORIA N 3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A CONSULTOR/A PARA APOYAR LA ARTICULACION INTERSECTORIAL EN LA RED NACIONAL DE LABORATORIOS CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA 485/10 ENTRE EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL (MPS) Y LA ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS/OMS) OBJETO UN PROFESIONAL Realizar la gestión técnica para la articulación intersectorial de la red nacional de laboratorios en el marco de la seguridad sanitaria. PERFIL REQUERIDO Un profesional del área de salud con especialización en epidemiología y/o salud pública y/o gestión en salud pública, gestión de la calidad, auditoría de la calidad. REQUISITOS Y EXPERIENCIA 1. Experiencia mínima certificada de 22 meses en actividades relacionadas con la vigilancia en salud pública y/o análisis en salud, gestión ó administración en salud. 2. Habilidades personales: Liderazgo, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para comunicación oral y escrita, oportunidad y calidad en la entrega de informes. 3. Disponibilidad de tiempo completo. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Obligaciones generales 1. Presentar y ejecutar un plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Grupo de Vigilancia en Salud pública (GVSP) del MPS y el referente técnico de la OPS/OMS. 2. Entrega de informes mensuales de avances de productos en las fechas establecidas y un informe final con los documentos técnicos relacionados con los productos esperados en medio magnético y en tres copias cada uno. 3. Participar en las reuniones que solicite el Grupo de Vigilancia en Salud Pública relacionadas con el objeto del contrato. 5

6 4. Participar en las reuniones mensuales que se programen para el seguimiento y presentación de avance de los productos. 5. Mantener actualizado y disponible en el Grupo de vigilancia en Salud Pública del MPS, las base de datos de contactos, informes y archivos magnéticos que se vayan generado en desarrollo de la ejecución del contrato. 6. Presentar los informes, actas de reuniones, listas de asistencias y los documentos finales en los formatos definidos por la OPS/MPS, en los tiempos establecidos conforme al plan de trabajo y cronograma de actividades. 7. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuerdo a la normatividad que regula la materia los aportes al Sistema de Seguridad Social 8. Diligenciar de manera oportuna las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico para las reuniones de consenso que se deriven del objeto del contrato y conforme a las programaciones aprobadas. Obligaciones específicas. 1. Revisar las actas, documentos técnicos y demás antecedentes disponible en el MPS relacionado con la comisión de la red nacional de laboratorio (Decreto 2323 de 2006). 2. Identificar los compromisos adquiridos y gestionar la realización de los mismos. 3. Programar y convocar las reuniones de articulación intersectorial con los sectores involucrados en la respectiva comisión. 4. Elaborar las agendas y los materiales de consulta y socialización a ser presentados en las reuniones programadas. 5. Establecer con los miembros de los comités el plan de acción para el período de la comisión. 6. Elaborar el documento metodológico donde se defina el desarrollo del plan de acción y las agendas conjuntas de los grupos temáticas que se conformen en respuesta. 7. Elaboración de un manual de procedimientos de la comisión en donde se encuentre el reglamento operativo, los procedimientos para la organización del comité, procedimientos para la operación y funcionamiento de los grupos temáticos, procedimientos para la emisión de las directrices por parte del comité. 8. Apoyar en la conformación de las mesas de trabajo tanto intra como intersectorial para la revisión y preparación de los documentos técnicos a ser presentados en las reuniones de articulación intersectorial de la comisión. 9. Elaborar las actas y las memorias de las reuniones y realizar el seguimiento y gestión para el cumplimiento de las tareas y compromisos acordados. 10. Actualizar el directorio de contacto de las entidades que conforman la comisión. 11. Demás actividades que se deriven del contrato para la obtención de productos de calidad. 6

7 PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Plan de acción de la comisión para el período debidamente aprobado por la Dirección General de Salud Pública. 2. Documento metodológico para el plan de acción y agendas conjuntas de los grupos temáticos que se conformen en desarrollo para cada plan. 3. Manual de procedimiento de la comisión nacional intersectorial de la red nacional de laboratorios. 4. Actas y memorias de las reuniones articulación y armonización intersectoriales que se realicen de la comisión ó de los grupos temáticos 5. Documento de gestión de la comisión en donde se de cuenta las actividades desarrollada, los compromisos, estado de avance de la comisión, actas y directrices emitidas. 6. Base de datos actualizada de los directorios de contactos 7. Documentos técnicos elaborados y aprobados para presentar en las reuniones intersectoriales. 8. Archivo magnético y físico de los documentos elaborados debidamente archivados e inventariados DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 7 de diciembre de 2011 (posibilidad de extensión a julio de 2012 según evaluación de resultados) SEDE DEL CONTRATO Bogotá-Colombia DOCUMENTOS A PRESENTAR 3. Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el área técnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. 4. La hoja de vida debe incluir como mínimo: Nombres y apellidos Documentos de identificación y lugar de nacimiento Datos ubicación (lugar de residencia, teléfonos) Perfil general Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. 7

8 Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: Entidad Objeto Fecha de inicio Fecha de Tiempo De Experiencia terminación Años Meses Tiempo Total De Experiencia Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida antes del 17 de MAYO a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora. No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. 8

9 CONVOCATORIA N 5 REALIZACIÓN DE LA BÚSQUEDA, RECOPILACIÓN, VALIDACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLEGABLES DE INDICADORES BÁSICOS DE LOS AÑOS 2010, 2011 Y PREPARACION 2012 DEL MPS OBJETO: TÉRMINOS DE REFERENCIA UN PROFESIONAL Realizar la búsqueda, recopilación, validación y análisis de información para la elaboración de los plegables de indicadores básicos de los años 2010, 2011 y preparación 2012 del MPS. PERFIL REQUERIDO: Un profesional de las áreas de la salud o estadística y/o con formación de postgrado en estadística o epidemiología. REQUISITOS Y EXPERIENCIA 1. Experiencia mínima certificada de 22 meses, específica o relacionada con actividades concernientes al análisis de datos estadísticos, demográficos y epidemiológicos, elaboración de informes epidemiológicos y manejo de bases de datos para el análisis de información. 2. Habilidades personales: Liderazgo, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para comunicación oral y escrita, oportunidad y calidad en la entrega de informes. 3. Disponibilidad de tiempo completo. RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS: Obligaciones generales 1. Presentar y ejecutar un plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Coordinador del Grupo de Vigilancia en Salud pública (GVSP) del MPS y el referente técnico de la OPS/OMS. 2. Entrega de informes mensuales de avances de productos en las fechas establecidas y un informe final con los documentos técnicos relacionados con los productos esperados en medio magnético y en tres copias cada uno. 3. Participar en las reuniones que solicite el Grupo de Vigilancia en Salud Pública relacionadas con el objeto del contrato. 4. Participar en las reuniones mensuales que se programen para el seguimiento y presentación de avance de los productos. 9

10 5. Mantener actualizado y disponible en el Grupo de vigilancia en Salud Pública del MPS, las base de datos de contactos, informes y archivos magnéticos que se vayan generado en desarrollo de la ejecución del contrato. 6. Presentar los informes, actas de reuniones, listas de asistencia y los documentos finales en los formatos definidos por la OPS/MPS, en los tiempos establecidos conforme al plan de trabajo y cronograma de actividades. 7. Diligenciar de manera oportuna las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico para las reuniones de consenso que se deriven del objeto del contrato y conforme a las programaciones aprobadas. 8. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuerdo a la normatividad que regula la materia los aportes al Sistema de Seguridad Social. Obligaciones específicas 1. Realizar la búsqueda, recopilación y análisis crítico de la información disponible en las diferentes fuentes. 2. Consolidar la información y validarla con las diferentes instituciones y responsables de donde proceden las bases y fuentes de los datos y ajustarlas para su análisis y publicación. 3. Realizar informes técnicos de revisión y análisis crítico de la información disponible en diferentes fuentes de datos relevantes en salud pública. 4. Realizar los análisis estadísticos, epidemiológicos y demográficos de los datos para la elaboración de los plegables de indicadores básicos de los años 2010, 2011 y preparación 2012 del MPS. 5. Completar los datos faltantes para el plegable de indicadores básicos del año 2010, elaboración del plegable del 2011 y preparación del plegable del Entregar en medio magnético los archivos contentivos de los plegables de indicadores básicos 2010, 2011 listos para diagramación, de acuerdo a la programación concertada y los archivos con los datos preliminares del plegable del Elaborar actas y memorias de las reuniones y demás actividades de consulta, que se desarrollen para la validación y el análisis de información. 8. Validar la propuesta de documento subproceso para el desarrollo anual de indicadores básicos en salud a nivel nacional y realizarle los ajustes pertinentes para que sea una guía estandarizada para la realización de plegables de indicadores básicos. 10

11 PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Fuentes de datos y Bases de datos revisadas, validadas y corregidas, estructuradas y dispuestas en archivos de fácil utilización y consulta por parte de los usuarios de la DGSP del MPS. 2. Archivo magnético y físico de todos los informes técnicos de revisión y análisis crítico de la información y soportes de la gestión realizada en los procesos de recopilación, análisis crítico, validación de los datos, debidamente archivados e inventariados. 3. Actas de las reuniones realizadas con motivo de la recopilación, análisis y validación de los datos y fuentes de información. 4. Archivos contentivos de los plegables de indicadores básicos 2010 y 2011 listos para diagramación y los archivos con los datos preliminares del plegable del Documento subproceso para el desarrollo anual de indicadores básicos en salud a nivel nacional revisado, ajustado y validado como una guía estandarizada para la realización de plegables de indicadores básicos. INFORMES 1. Informes técnicos parciales que den cuenta de la ejecución de actividades y el grado de avance del producto final, el cual debe estar acorde al plan de trabajo y cronograma aprobado. 2. Informes de las reuniones realizadas con motivo de la recopilación, análisis y validación de los datos y fuentes de información objeto de este contrato 3. Actas de las reuniones utilizando el formato del Ministerio de la Protección Social 4. Informe final con los documentos, en medios magnético e impreso en tres copias cada uno. DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 7 de diciembre de 2011 (posibilidad de extensión a julio de 2012 según evaluación de resultados) SEDE DEL CONTRATO Bogotá-Colombia DOCUMENTOS A PRESENTAR 5. Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el área técnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. 6. La hoja de vida debe incluir como mínimo: 11

12 Nombres y apellidos Documentos de identificación y lugar de nacimiento Datos ubicación (lugar de residencia, teléfonos) Perfil general Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: Entidad Objeto Fecha de inicio Fecha de Tiempo De Experiencia terminación Años Meses Tiempo Total De Experiencia Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida antes del 17 de MAYO a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora. No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. 12

13 CONVOCATORIA N 8A MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION SANITARIA CLAVES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR EL MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION SANITARIA CLAVES (ND/RUAF, RIPS) PARA EL SISTEMA DE INFORMACION DE SALUD PÚBLICA. OBJETO UN PROFESIONAL Realizar el monitoreo seguimiento y evaluación de las fuentes de información sanitaria claves (ND/RUAF, RIPS) para el sistema de información de salud pública, en los departamentos Sucre, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Caquetá, Cauca, Caldas y Tolima. PERFIL REQUERIDO Un profesional del área de la salud con especialización en epidemiología y/o salud pública y/o gestión en salud pública. REQUISITOS Y EXPERIENCIA 1. Experiencia certificada mínima de 26 meses en el tema de estadísticas vitales y/o análisis de información en salud y/o gestión territorial, así como conocer el Registro Individual de Prestación de Servicios RIPS y el Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales. 2. Habilidades personales: Liderazgo, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para comunicación oral y escrita, oportunidad y calidad en la entrega de informes. 3. Disponibilidad de tiempo completo. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Obligaciones generales 1. Presentar y ejecutar un plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Grupo de Vigilancia en Salud pública (GVSP) del MPS y el referente técnico de la OPS/OMS. 2. Entrega de informes de avance de los productos en las fechas establecidas y un informe final con los documentos técnicos relacionados con los productos esperados en medio magnético y en tres copias cada uno. 3. Participar en las reuniones que solicite el Grupo de Vigilancia en Salud Pública relacionadas con el objeto del contrato. 13

14 4. Participar en las reuniones mensuales que se programen para el seguimiento y presentación de avance de los productos. 5. Mantener actualizado y disponible en el Grupo de vigilancia en Salud Pública del MPS, las base de datos de contactos, informes y archivos magnéticos que se vayan generado en desarrollo de la ejecución del contrato. 6. Presentar los informes, actas de reuniones, listas de asistencias y los documentos finales en los formatos definidos por la OPS/MPS, en los tiempos establecidos conforme al plan de trabajo y cronograma de actividades. 7. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuerdo a la normatividad que regula la materia los aportes al Sistema de Seguridad Social. 8. Diligenciar de manera oportuna las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico para las reuniones de consenso y los desplazamientos que se deriven del objeto del contrato y conforme a las programaciones aprobadas. Obligaciones específicas. 1. Apoyar en la revisión y ajuste de la documentación técnica disponible, relacionada con las fuentes de información sanitarias claves (ND/RUAF, RIPS, entre otros). 2. Monitoreo continúo, seguimiento periódico de los datos registrados o reportados en las fuentes de información sanitarias claves. 3. Retroalimentación a las entidades territoriales de salud, sobre los resultados encontrados en el seguimiento a los datos reportados o registrados en las fuentes de información sanitaria claves, así como la identificación de las principales falencias en el sistema e inconvenientes detectados en el registro de la información. 4. Asesoría y apoyo continúo a las entidades territoriales, sobre los contenidos técnicos, metodología a seguir e indicadores de evaluación de los Sistemas de Información (SISINFO) de salud pública. 5. Realizar actividades de inducción y acompañamiento a las Direcciones Territoriales de Salud (DTS) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) para el mejoramiento de la calidad del registro o reporte de las fuentes de información sanitarias claves para el SISINFO de salud pública. 6. Brindar asistencia técnica para la mejora en la cobertura, calidad y oportunidad de los registros en las fuentes de información sanitarias claves para el SISINFO de salud pública. 7. Realizar las visitas de seguimiento y asistencia técnica a los departamentos y municipios seleccionados por el Coordinador del Grupo de Vigilancia en Salud Pública y por solicitud de los mismos, de acuerdo a necesidades. 8. Elaborar, con base en las visitas y acompañamiento realizado, un informe que de cuenta de la situación encontrada durante el seguimiento y asistencia técnica, las orientaciones 14

15 dadas, las conclusiones y una medición del impacto logrado con el acompañamiento y apoyo brindado. 9. Formular las estrategias de monitoreo y evaluación que se deben realizar periódicamente para garantizar la calidad, cobertura y oportunidad de los registros en las fuentes de información sanitarias claves. 10. Gestionar y/o apoyar la revisión y ajuste cursos virtuales relacionados con los sistemas de información y pilotaje de los mismos para propuesta de masificación. PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Documento técnico consolidado de la revisión y ajuste de la documentación técnica existente de las fuentes de información sanitarias claves para salud pública. 2. Documento consolidado del monitoreo, seguimiento y retroalimentación a las entidades territoriales sobre los hallazgos en los datos registrados en las fuentes de información sanitaria claves. 3. Documento consolidado de las acciones de inducción, acompañamiento y asistencia técnica que incluya metodología, estrategias, hallazgos, orientaciones, conclusiones y medición de impacto logrado con el acompañamiento, en términos de calidad, cobertura y oportunidad. 4. Documento de estrategias de monitoreo y evaluación periódica a aplicar a nivel de departamento, municipio e IPS para garantizar la calidad, cobertura y oportunidad en los registros en las fuentes de información sanitaria claves. 5. Documento técnico que consolide la evaluación producto del pilotaje y las actividades a realizar para la masificación de los cursos virtuales. DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 7 de diciembre de 2011 (posibilidad de extensión a julio de 2012 según evaluación de resultados) SEDE DEL CONTRATO Bogotá-Colombia DOCUMENTOS A PRESENTAR 7. Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el área técnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. 8. La hoja de vida debe incluir como mínimo: Nombres y apellidos Documentos de identificación y lugar de nacimiento 15

16 Datos ubicación (lugar de residencia, teléfonos) Perfil general Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: Entidad Objeto Fecha de inicio Fecha de Tiempo De Experiencia terminación Años Meses Tiempo Total De Experiencia Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida antes del 17 de MAYO a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora. No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. 16

17 CONVOCATORIA N 8B MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION SANITARIA CLAVES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR EL MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LAS FUENTES DE INFORMACION SANITARIA CLAVES (ND/RUAF, RIPS) PARA EL SISTEMA DE INFORMACION DE SALUD PÚBLICA. OBJETO UN PROFESIONAL Realizar el monitoreo seguimiento y evaluación de las fuentes de información sanitaria claves (ND/RUAF, RIPS) para el sistema de información de salud pública, en los departamentos de Risaralda, Boyacá, Santander, Cesar, Meta, Casanare, Guaviare y la Guajira. PERFIL REQUERIDO Un profesional del área de ingeniería de Sistemas o Gerencia en Sistemas de Información en Salud. REQUISITOS Y EXPERIENCIA 1. Experiencia mínima certificada de 30 meses en el tema de estadísticas vitales y/o análisis de información en salud y/o implantación de sistemas de información en salud. 2. Habilidades personales: Liderazgo, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para comunicación oral y escrita, oportunidad y calidad en la entrega de informes. 3. Disponibilidad de tiempo completo. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: Obligaciones generales 1. Presentar y ejecutar un plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado por el Grupo de Vigilancia en Salud pública (GVSP) del MPS y el referente técnico de la OPS/OMS. 2. Entrega de informes de avance de los productos en las fechas establecidas y un informe final con los documentos técnicos relacionados con los productos esperados en medio magnético y en tres copias cada uno. 3. Participar en las reuniones que solicite el Grupo de Vigilancia en Salud Pública relacionadas con el objeto del contrato. 4. Participar en las reuniones mensuales que se programen para el seguimiento y presentación de avance de los productos. 17

18 5. Mantener actualizado y disponible en el Grupo de vigilancia en Salud Pública del MPS, las base de datos de contactos, informes y archivos magnéticos que se vayan generado en desarrollo de la ejecución del contrato. 6. Presentar los informes, actas de reuniones, listas de asistencias y los documentos finales en los formatos definidos por la OPS/MPS, en los tiempos establecidos conforme al plan de trabajo y cronograma de actividades. 7. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuerdo a la normatividad que regula la materia los aportes al Sistema de Seguridad Social. 8. Diligenciar de manera oportuna las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico para las reuniones de consenso y los desplazamientos que se deriven del objeto del contrato y conforme a las programaciones aprobadas. Obligaciones específicas. 1. Monitoreo continúo, seguimiento periódico de los datos registrados o reportados en las fuentes de información sanitarias claves. 2. Retroalimentación a las entidades territoriales de salud, sobre los resultados encontrados en el seguimiento a los datos reportados o registrados en las fuentes de información sanitaria claves, así como la identificación de las principales falencias en el sistema e inconvenientes detectados en el registro de la información. 3. Realizar actividades de inducción y acompañamiento a las Direcciones Territoriales de Salud (DTS) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) para el mejoramiento de la calidad del registro o reporte de las fuentes de información sanitarias claves para el SISINFO de salud pública. 4. Brindar asistencia técnica para la mejora en la cobertura, calidad y oportunidad de los registros en las fuentes de información sanitarias claves para el SISINFO de salud pública. 5. Realizar las visitas de seguimiento y asistencia técnica a los departamentos y municipios seleccionados por el Coordinador del Grupo de Vigilancia en Salud Pública y por solicitud de los mismos, de acuerdo a necesidades. 6. Elaborar, con base en las visitas y acompañamiento realizado, un informe que de cuenta de la situación encontrada durante el seguimiento y asistencia técnica, las orientaciones dadas, las conclusiones y una medición del impacto logrado con el acompañamiento y apoyo brindado. 18

19 PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Documento consolidado del monitoreo, seguimiento y retroalimentación a las entidades territoriales sobre los hallazgos en los datos registrados en las fuentes de información sanitaria claves. 2. Documento consolidado de las acciones de inducción, acompañamiento y asistencia técnica que incluya metodología, estrategias, hallazgos, orientaciones, conclusiones y medición de impacto logrado con el acompañamiento, en términos de calidad, cobertura y oportunidad. DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 7 de diciembre de 2011 (posibilidad de extensión a julio de 2012 según evaluación de resultados) SEDE DEL CONTRATO Bogotá-Colombia DOCUMENTOS A PRESENTAR 9. Hoja de vida actualizada acompañada de una carta indicando claramente el área técnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad para residir en la ciudad de Bogotá. 10. La hoja de vida debe incluir como mínimo: Nombres y apellidos Documentos de identificación y lugar de nacimiento Datos ubicación (lugar de residencia, teléfonos) Perfil general Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centros académicos y años de terminación de estudios de postgrado en caso de requerirse. Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguiente tabla y comenzando por el último empleo o contrato: 19

20 Entidad Objeto Fecha de inicio Fecha de Tiempo De Experiencia terminación Años Meses Tiempo Total De Experiencia Datos de tres referencias laborales (nombre completo, teléfono y dirección) que puedan ser contactados para confirmar información. DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Enviar hoja de vida antes del 17 de MAYO a la Cra 7 No piso 9, Edificio Aurora. No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos definidos en esta convocatoria. No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria. 20