FORMULARIO DE CANDIDATURA

Transcripción

1

2 FORMULARIO DE CANDIDATURA *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus Nombre del evento: Cliente /Empresa: Agencia: Fecha del evento: Lugar: Número de asistentes: TENERIFE CHAMPIONS CUP 2009 CABILDO DE TENERIFE, SCHWEPPES, IBERIA, SHERATON CHARLIE HEAD, live events marketing 9, 10 y 11 de OCTUBRE de 2009 SIAM PARK, COSTA ADEJE, TENERIFE, ISLAS CANARIAS (público circulante) Esta categoría está gestionada en colaboración con el European ROI Institute, la entidad especializada en la investigación y formación sobre la medición del impacto de los eventos

3 Resumen del evento (1/2): Poner una foto (idealmente que ilustra el texto de la derecha de esta página y da una visión global del evento) Partido de Alemania, Campeón del Mundo, contra España Evento multidisciplinar a través de una amplia producción deportivo-profesional que combina diferentes actividades corporativas, turísticas, promocionales, sociales y festivas. Tiene un formato Máster, enfrentando a los Campeones de Europa de Beach Volley. Tiene lugar en el mejor Parque Acuático de Europa, Siam Park y en el Hotel Sheraton La Caleta, Tenerife. Se celebra en el mes de Octubre, aprovechando el buen clima que durante esas fechas hay en Canarias, con objetivos de promoción turística, deportiva, comercial y social.

4 Resumen del evento (2/2): Poner una foto (idealmente que ilustra el texto de la derecha de esta página y da una visión global del evento) El público disfruta del espectáculo durante uno de los partidos Además del sport-show, durante más de un mes tienen lugar diversos actos paralelos como presentaciones, cocktails, fiestas, galas, programas de televisión o acciones BTL, con el objetivo de cubrir las áreas de interés del amplio pool de partners que patrocinan el evento, sean éstos entes públicos, empresas privadas o marcas de consumo. El evento tuvo una amplia difusión internacional a través de diferentes medios, todo ello avalado por un ROI minuciosamente elaborado en todas sus facetas.

5 1. Objetivo de satisfacción Se trataba de lograr un evento deportivo, social y festivo con el fin de satisfacer las necesidades de los diferentes patrocinadores del evento. En torno al máster deportivo, se creó un road show que comenzó su recorrido meses antes de la celebración del evento, en el que se desarrollaban actividades de marketing promocional. A través de una secretaría de medios ad-hoc se ejecutó un ambicioso plan de marketing y difusión que otorgó una amplísima repercusión mediática al evento. 2. Objetivo de conocimiento / opinión Se buscó en todo momento exportar al resto del Mundo una imagen idílica de Tenerife, cargada de imágenes festivas, desenfadadas y atractivas bajo las inmejorables condiciones meteorológicas de la isla, con el fin de que potenciales turistas europeos conocieran mejor el destino y sus atractivos. 3. Objetivos de aplicación Dar a conocer el mejor deporte, en el mejor lugar, en el mejor clima de todo Europa durante el mes de Octubre. 4. Objetivos para el negocio El objetivo perseguido con el evento era la promoción exterior de Tenerife y de los patrocinadores, entre los que se encuentran entes públicos, empresas privadas o marcas de consumo. 5. ROI La satisfacción total de los patrocinadores del evento es incuestionable, pues todos han confirmado su colaboración hasta el año Según el ROI, se estiman unos retornos de casi , mientras que la inversión realizada tan sólo alcanza el 10% de dicha cifra. Un dato muy importante a destacar es que el ROI del evento no para de crecer; gracias a la participación en los Premios Eventoplus, la secretaría de medios difunde una nota sobre las diferentes candidaturas del evento; y en caso de resultar nominados en alguna de estas categorías, se convocará una presentación a medios y se invitará a los mismos y a las televisiones correspondientes a la Gala de Entrega de Premios el 6 de Julio en Madrid, con el consiguiente aumento del retorno.

6 Objetivos definidos, cómo se midió su consecución, y qué resultado salió (1/3): Realizar la medición del potencial de los impactos obtenidos por el evento, considerando como activo de interés y seguimiento mediático, fijando un escenario que dé indicadores reales de la misma. El trabajo se ha realizado en base a datos reales de presencia del evento en diferentes medios, antes, durante y con posterioridad al desarrollo del mismo. La experiencia de años anteriores supuso un apoyo a Marketing y respaldo a los patrocinadores. El ROI reflejó unos impactos de retorno superiores al coste de la inversión realizada. El retorno del evento no ha dejado de crecer tras su celebración: la simple participación en los Premios Eventoplus ayuda a este crecimiento, pues ello es motivo para emitir comunicados a medios sobre dicha candidatura. Llegar a la final, supondría un aumento aún mayor de dicho ROI, convocando a la Gala de Madrid a medios de comunicación y a las instituciones oficiales locales.

7 Objetivos definidos, cómo se midió su consecución, y qué resultado salió (2/3):

8 Objetivos definidos, cómo se midió su consecución, y qué resultado salió (3/3):

9 Poner una foto (no un montaje de fotos)

10 Gran Final Holanda (Campeoenes de Europa) contra España (Subcampeones de Europa)

11 El famoso actor Alex García, y Miss España 2008, Yurena Rodríguez, padrinos artísticos del evento

12 Los jugadores de la Selección Alemana, campeones del Mundo, en un time out en los mismos banquillos del Máster Tenis de Madrid

13 Rick Nummerdor, de la Selección Holandesa (Champions Cup winner) realiza declaraciones a los medios de comunicación

14 Presentación de la Tenerife Champions Cup por parte de las autoridades de la Consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias en la sede del diario Marca en Madrid

15 Poner una foto (no un montaje de fotos) Cena de Gala en el Hotel Sheraton La Caleta Resort & Spa

16 Poner una foto (no un montaje de fotos) Presentación Institucional en el Cabildo de Tenerife

17 Las autoridades posan junto a los Campeones de la Tenerife Champions Cup

18 Poner una foto (no un montaje de fotos) Entrega de Trofeos a los Campeones de la Tenerife Champions Cup 2009 por parte de las autoridades

19