INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATO DE INFORME DE EJERCICIO DE SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO 2013

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1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATO DE INFORME DE EJERCICIO DE SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO 2013 A).- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 1. Fecha de elaboración del informe: Deberá plasmarse la fecha en la que se elabora el informe. 2. No. de informe: Anotar el número de informe que se está presentando, tomando en consideración que la normatividad establece que estos habrán de presentarse de forma trimestral y que cuando el proyecto dura menos de un trimestre el reporte será mensual. (Ej. Primer informe mensual, Primer informe trimestral o Informe final) 3. Nombre del proyecto: Anotar el nombre del proyecto, tal y como aparece en el Convenio de Coordinación. 4. Objetivo general del proyecto: Expresar de forma cualitativa el propósito general del proyecto o la situación que se desea alcanzar en términos agregados, debe coincidir con el objetivo establecido en el Convenio de Coordinación. 5. Entidad Federativa y municipio o delegación de la realización del proyecto: Anotar la entidad federativa y el municipio o delegación según sea el caso en el que se realiza el proyecto. 6. Nombre del beneficiario: Anotar el nombre del beneficiario del Subsidio otorgado por CONACULTA, tal y como aparece en el Convenio de Coordinación. 7. Nombre del representante legal: Anotar el nombre del representante legal del proyecto apoyado con el Subsidio otorgado por CONACULTA. 8. Dirección para entrega de correspondencia: Deberá anotarse la dirección física en la cual se podrá recibir correspondencia. 9. Correo electrónico: Anotar dirección de correo electrónico en donde se podrá recibir correspondencia. 10. No. de Convenio de Coordinación: Anotar el número de Convenio de Coordinación mediante el cual CONACULTA otorgo el subsidio. 11. Fecha de firma del Convenio de Coordinación: Anotar la fecha registrada en el último párrafo del Convenio de Coordinación. 12. Fecha de depósito del subsidio: Anotar la fecha en la que se realizó el depósito de CONACULTA a la cuenta aperturada por el beneficiario para la recepción y administración del subsidio. 13. Fecha de inicio del proyecto: Anotar la fecha en que se inició el proyecto, según la programación presentada al CONACULTA. 14. Fecha de conclusión del proyecto: Anotar la fecha en que concluye el proyecto, según la programación presentada al CONACULTA. 15. Periodo que se informa: Anotar las fechas del periodo que se reporta (ej. 30 de enero de 2013 al 30 de abril de 2013) 16. Nombre del banco y número de cuenta aprobada por el CONACULTA para la administración del subsidio: Anotar el nombre completo de la institución bancaria y el número de cuenta presentado en el Catalogo de beneficiarios, en el que se depositó el subsidio. 17. Monto del subsidio otorgado: Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos el monto del recurso otorgado por el CONACULTA para el proyecto a través del Subsidio. 18. Importe total de los egresos registrados en los estados de la cuenta bancaria: Anotar el importe total de los egresos de la cuenta bancaria aperturada para el subsidio a la fecha de corte del reporte.

2 19. Recurso ejercido en el periodo del informe para la realización del proyecto (según estado de cuenta bancario): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, el recurso ejercido por el beneficiario para la realización del proyecto durante el periodo según los registros correspondientes en los estados de cuenta y el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 20. Recurso ejercido en el periodo del informe (según documentación fiscal presentada): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, el recurso ejercido por el beneficiario según la documentación fiscal presentada en el periodo y presentar el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA, lo registrado en esta columna deberá coincidir con lo registrado en el total del formato financiero C. 21. Recurso ejercido acumulado (según estado de cuenta bancario): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, el recurso ejercido por el beneficiario desde el inicio del proyecto hasta el presente informe, según los registros correspondientes en los estados de cuenta y el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 22. Recurso ejercido acumulado (según documentación fiscal presentada): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, el recurso ejercido por el beneficiario desde el inicio del proyecto hasta el presente informe, según la documentación fiscal presentada y registrar el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 23. Recurso disponible (según estado de cuenta bancario): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, el saldo del último estado de cuenta presentado del periodo presentado. (ej. Periodo Enero Marzo, se anota el saldo del estado de cuenta del mes de marzo) 24. Recurso disponible (según documentación fiscal presentada): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos, la diferencia entre el Monto del subsidio otorgado y el Recurso ejercido acumulado (según documentación fiscal presentada) y registrar el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 25. Productos financieros generados en el periodo de informe (según estados de cuenta): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos el total de los intereses sumados generados por la cuenta durante el periodo informado, cuando esta haya sido puesta en una cuenta de inversión y presentar el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 26. Productos financieros acumulados (según estados de cuenta): Anotar en formato numérico, en pesos mexicanos el total de los intereses sumados generados por la cuenta desde el deposito del subsidio hasta el presente informe, cuando esta haya sido puesta en una cuenta de inversión y presentar el porcentaje correspondiente respecto del total del recurso ministrado por el CONACULTA. 27. Avance en los objetivos del proyecto: Anotar de manera porcentual el avance del proyecto según los objetivos presentados al CONACULTA. 28. El informe fue entregado en tiempo?: Este campo solo deberá ser llenado a la entrega del informe por el personal de la ventanilla única.

3 B).- INFORME DE ACTIVIDADES (MENSUAL, TRIMESTRAL O FINAL), EJERCICIO Nombre de la actividad: Anotar el nombre de la actividad que se realizó con los recursos aportados por el CONACULTA a través del subsidio. El nombre de la actividad deberá de ser registrado tal y como se aprobó en el proyecto original. 2. Objetivo particular de la actividad: Expresar de forma cualitativa los propósitos particulares de la actividad realizada del proyecto o la situación particular que se deseaba alcanzar con ésta, el objetivo deberá de coincidir con los objetivos comprometidos en el proyecto original. 3. Fecha (o periodo) programada de la actividad: Anotar las fechas de inicio y terminación del periodo en que, según la programación presentada en el proyecto aprobado por el CONACULTA, debió realizarse la actividad. 4. Fecha (o periodo) de realización de actividad: Anotar las fechas de inicio y terminación del periodo en que se realizó la actividad. 5. Lugar de realización de actividad: Anotar el lugar en que se realizó la actividad, señalando entidad, municipio y localidad de la misma. 6. Instituciones co-participantes en la actividad: Anotar las instituciones que monetariamente o en especie han contribuido a la realización de la actividad. 7. Especificar el producto generado y su volumen: Describir brevemente las características culturales, físicas y técnicas del producto, así como, en su caso, el volumen de originales o copias generadas del mismo. 8. No. de beneficiarios de la actividad: Anotar el número de personas que han sido beneficiadas con la realización de la actividad y la forma en que lo han sido, estos deberán ser cuantificados por género y porcentualmente. 9. Descripción de material probatorio adjunto, en formato electrónico: Describir brevemente las evidencias gráficas, documentales, digitales, de audio y video, imágenes, actas, registros, etc., que documenten la realización de la actividad, mismas que deberán presentarse digitalizadas en formato electrónico y anexos en disco compacto a los formatos de informe. 10. La actividad cumplió con los objetivos comprometidos en el proyecto aprobado por el CONACULTA: Anotar con respuesta afirmativa o negativa (Si o No), si la actividad registrada ha cumplido con los objetivos comprometidos en el proyecto aprobado por el CONACULTA.

4 C).- INFORME FINANCIERO (MENSUAL, TRIMESTRAL O FINAL) 1. Nombre de la actividad: Anotar el nombre de la actividad que se realizó con los recursos aportados por el CONACULTA a través del subsidio. El nombre de la actividad deberá de ser registrado tal y como se aprobó en el proyecto original. 2. Facturas: a. No. factura o recibo: Anotar el número nominativo de la factura o recibo correspondiente. b. Fecha: Anotar la fecha de emisión de la factura o recibo correspondiente, especificando día, mes y año. c. Monto: Anotar en formato numérico y en pesos mexicanos, el monto de emisión de la factura o recibo correspondiente. 3. No. de Cheque/transferencia de pago: Anotar en formato numérico el número nominativo de cheque o transferencia mediante el cual se realizó el pago del bien o servicio que corresponde a la factura. 4. Nombre del proveedor/prestador de servicio: Anotar nombre o razón social del proveedor o prestador del servicio correspondiente, específicamente, a la actividad reportada. 5. Nombre del bien adquirido o servicio pagado: Anotar el nombre del bien y servicio adquirido y describir brevemente sus características. 6. Procedimiento efectuado para la contratación del bien o servicio: Marcar con una x el tipo de procedimiento por el que fue adquirido el bien o servicio correspondiente, seleccionando: a. Licitación pública. b. Invitación restringida. c. Adjudicación directa. 7. Descripción de material probatorio adjunto: Describir brevemente los documento probatorios del gasto del recurso cuya copia digital deberá obligatoriamente anexarse a los formatos del informe (recibos, facturas, póliza de cheque, contrato que amparen la prestación del bien o servicio según corresponda, así como estado de cuenta bancaria, correspondiente a la fecha de corte de informe. en el que se depositó el subsidio). 8. Observaciones: Espacio reservado para observaciones del redactor del informe. 9. La adquisición del bien o servicio se realizó en estricto apego a lo comprometido en el presupuesto aprobado por el CONACULTA en el proyecto: Anotar con respuesta afirmativa o negativa (Si o No). Si la adquisición del bien o servicio se encuentra fuera o dentro de los conceptos aprobados en el presupuesto del proyecto aprobado por el CONACULTA, Si la adquisición del bien o servicio no se realizó en estricto apego a lo comprometido en el presupuesto aprobado, presentar autorización por parte de la institución por el cambio de conceptos. 10. Total: Anotar en formato numérico, en moneda nacional, la suma total de los valores registrados en la columna 2.- Facturas inciso C.- Monto y la columna 3.I. Monto del cheque/transferencia de pago.

5 D).- INFORME FINANCIERO (MENSUAL, TRIMESTRAL O FINAL) (FORMATO PARA ASOCIACIONES SIN FINES DE LUCRO) 1. EXPLICACIÓN CUALITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO: A través de un escrito libre, explicar cualitativamente la forma en que fueron cumplidos los objetivos presentados en el proyecto al CONACULTA. 2. EXPLICACIÓN CUANTITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO: A través de un escrito libre, explicar cuantitativamente la forma en que fueron cumplidos los objetivos presentados en el proyecto al CONACULTA. Prontuario para la comprobación y rendición de cuentas de proyectos apoyados con subsidios autorizados en el PEF 2013 (DGA). a) La aplicación y comprobación de los recursos debe observar la legislación y normatividad federales, toda vez que el recurso no pierde su carácter federal 1 : Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, Código Fiscal de la Federación, Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento, Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misa, Ley Federal de Adquisiciones y Arrendamiento y Servicios del Sector Público, Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y Convenio de Coordinación Celebrado con el CONACULTA. b) El beneficiario de subsidio deberá presentar al CONACULTA informes trimestrales de actividades y financiero, y al concluir el proyecto, un informe final consolidado, llenando los formatos A, B, C y D diseñados y proporcionados por el CONACULTA, No se deberá hacer adecuaciones a los formatos de informes. 2 Formato A de información general. Impreso, rubricado en cada una de sus hojas y además en formato digital PDF. Formato B de actividades. Impreso, rubricado en cada una de sus hojas y además en formato digital PDF. Formato C financiero. Impreso, rubricado en cada una de sus hojas y además en formato XLS y PDF. Formato E de cumplimiento de objetivos. Impreso, rubricado en cada una de sus hojas y en formato PDF. c) Los informes deberán ser remitidos mediante oficio original, dirigido a la Dirección General de Administración, que señale el nombre del proyecto, el beneficiario, el tipo de apoyo, el año fiscal, número de convenio y número de informe que se presenta. 1 Artículo 83 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. 2 Artículo 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y Clausula Tercera inciso d) y Clausula séptima del Convenio de Coordinación.

6 d) Los formatos deben ir acompañados de copia de los comprobantes de gasto que soporten la adecuada aplicación del recurso: Estados de cuenta bancarios del periodo que se informa (impresos y en formato digital PDF). Documentación fiscal que avale los recursos ejercidos en ese trimestre: facturas, recibos de honorarios, recibo de arrendamiento, etc., con su correspondiente verificación ante el SAT. (Formato digital PDF). Documentación del proceso de adquisición y/o realización de obra, licitación, invitación restringida, fianzas, contratos, estimaciones, bitácoras etcétera. (Formato digital PDF). Documentación que avale el otorgamiento de créditos al CONACULTA en la realización del proyecto, tal como programas, publicaciones, carteles, etcétera (formato digital PDF). Evidencia de la realización de las actividades del proyecto apoyado (fotografías, notas periodísticas, lista de asistencia, libros, discos, CD ROM, etc.). e) Junto con cada informe se deberán presentar los estados de cuenta correspondientes al periodo reportado, la cuenta aperturada para el ejercicio del subsidio debe de ser exclusiva para este y se deberá de utilizar para otras actividades. 3 f) La comprobación de los recursos deberá coincidir con las actividades culturales y los presupuestos de los proyectos planteados inicialmente. g) En todos los comprobantes de gastos deberán especificar el bien adquirido o servicio contratado, indicando el proyecto al que corresponde (el proyecto especificado en el Convenio de Coordinación). h) Para el pago de honorarios se deberá presentar la siguiente documentación: -Recibos fiscales que indiquen claramente el concepto, la fecha y la actividad realizada en el marco del proyecto. -En caso de requerir la contratación de servicios profesionales de extranjeros, será necesario presentar contratos, recibo simple, copia de pasaporte vigente y copia del permiso migratorio emitido por el Instituto Nacional de Migración, para laborar en el país en la actividad contratada. i) Los comprobantes de gastos de los informes financieros trimestrales y finales deberán presentarse cronológicamente, basándose en el orden registrado en el informe financiero. En caso contrario, se devolverá al beneficiario para su correcta organización. j) Si a la conclusión del proyecto existiera algún remanente de los recursos otorgados, el beneficiario está obligado a reintegrarlo al CONACULTA, junto con los rendimientos 3 Artículo 82 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

7 generados. Por lo que, el beneficiario solicitara el número de cuenta bancaria vía oficio, dirigido al Director General de Administración en turno. 4 k) Para proyectos de infraestructura, es imprescindible regirse por la Ley de Obra Pública Federal. 5 l) Cuando se considere necesario, el CONACULTA podrá solicitar en cualquier etapa del proyecto información adicional a la entregada. 6 m) En los casos extraordinarios en que el beneficiario decida que los recursos sean ejercidos por un tercero, dicha relación deberá formalizarse mediante un convenio en el cual se establezcan las obligaciones entre ambas partes, con estricto apego a los presentes criterios. En ningún caso el beneficiario podrá transferir las obligaciones contraídas con el CONACULTA. n) Los recursos ejercidos deberán circunscribirse a los rubros presentados y aprobados por el CONACULTA, cualquier modificación debe ser consultada por escrito a dicho consejo y, en su caso, aprobada por escrito por parte de esta institución. o) El ejercicio del recurso y el cumplimiento de los objetivos del proyecto deberán respetar los tiempos señalados en el cronograma aprobado por el CONACULTA, cualquier cambio dentro de este, deberá ser avisado al CONAULTA por escrito. p) Convenios modificatorios.- En los casos excepciones que se requiera un convenio modificatorio, este deberá ser solicitado dentro de la vigencia del convenio, mediante oficio dirigido a la DGA, acompañado de la justificación y documentación que acredite los cambios de tiempo realizados al proyecto. 7 q) Rescisión del convenio y restitución de los recursos. 8 El convenio podrá ser rescindido: Por desvíos de recursos hacia actividades, personas o instituciones ajenas al proyecto o distintas de las acordadas con el CONACULTA, conforme al convenio suscrito por las partes. Por falsedad en la información proporcionada para obtener el apoyo económico. Por falsedad en los comprobantes o en las declaración de beneficiario sobre gastos no comprobados. Por incumplimiento en la entrega de informes de actividades y financieros trimestrales durante un semestre. 4 Clausula Tercera inciso g) del Convenio de Coordinación 5 Artículo 83 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. 6 Clausula Tercera inciso f) del Convenio de Coordinación 7 Clausula Octava del Convenio de Coordinación y articulo 59 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. 8 Clausula Decima del Convenio de Coordinación.

8 Por no contar con el soporte documental de las evidencias de la ejecución del proyecto. Otras que pudieran implicar faltas de probidad o actitudes dolosas en detrimento del Erario Público Federal y del proyecto que se apoya. Cuando el beneficiario haya incurrido en cualquiera de las causales anteriores, la DGA del CONACULTA, iniciará los trámites correspondientes para solicitar la restitución del recurso y los intereses generados, turnando el caso a la Dirección General Jurídica del Consejo.

9 INFORME DE EJERCICIO DE SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO 2013 A).- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 1.- Fecha de elaboración del informe. 2.- No. de informe. 3.- Nombre del proyecto. 4.- Objetivo general del proyecto. 5.- Entidad Federativa y Municipio o Delegación de la realización del proyecto. 6.- Nombre del beneficiario. 7.- Nombre del representante legal. 8.- Dirección para entrega de correspondencia. 9.- Correo electrónico No. de convenio de subsidio Fecha de firma del Convenio de Cordinación Fecha de depósito del subsidio Fecha de inicio del proyecto Fecha de conclusión del proyecto Periodo que se informa Nombre del banco y número de cuenta aprobada por el CONACULTA para la administración del subsidio Monto del subsidio otorgado. $ % 18.- Importe total de los egresos registrados en los $ estados de la cuenta bancaria Recurso ejercido en el periodo del $ % informe para la realización del proyecto (según estado de cuenta bancario) 20.- Recurso ejercido en el periodo del $ % informe (según documentación fiscal presentada) Recurso ejercido acumulado (según $ % 1/5

10 estado de cuenta bancario) Recurso ejercido acumulado (según $ % d ocumentación fiscal presentada) Recurso disponible (según estado de $ % cuenta bancario) Recurso disponible (según $ % documentación fiscal presentada) Productos financieros generados en el $ periodo de informe (según estados de cuenta) Productos financieros acumulados (según $ estados de cuenta) Avance en los objetivos del proyecto. % 28.- El informe fue entregado en tiempo? SI NO *En caso de existir productos financieros y remanentes de los Recursos Públicos Federales aportados, deberán reintegrarlos al Consejo Nacional para la Cultura y las Artes para su entero a la Tesorería de la Federación. *Todas páginas de este formato deberán ser rubricadas por el Representante Legal. *De cumplimiento a los artículos 74 y 75, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega del Formato A) de Información General, el cual firmo Bajo Protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la instancia beneficiada y responsable del ejercicio de los recursos. *De conformidad con el Articulo 83 de la LFPRH, los subsidios otorgados por el CONACULTA no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. *Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al CONACULTA, para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. *Las actividades realizadas que aquí se detallan, cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo resguardo de esta institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora. [Firma del Responsable del proyecto] [Nombre del Responsable del proyecto] [Cargo del Responsable del proyecto] 2/5 [Firma del Representante legal] [Nombre del Representante legal] [Cargo del Representante legal]

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12 [Firma del Responsable del proyecto] [Firma del Representante legal] REPORTE DE REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES PARA VERIFICAR LA CORRECTA APLICACIÓN DEL SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO B).- INFORME (MENSUAL, TRIMESTRAL O FINAL) EJERCICIO Nombre de la actividad. 2.- Objetivo particular de la actividad. 3.- Fecha (o periodo) programada de la actividad. 4.- Fecha (o periodo) de realización de actividad. 5.- Lugar de realización de actividad. 6.- Instituciones co-participantes en la actividad. 7.- Especificar el producto generado y su volumen. 8.- No. de beneficiarios de la actividad y % de hombres/% de mujeres. 9.- Descripción de material probatorio adjunto, en formato electrónico La actividad cumplió con los objetivos comprometidos en el proyecto aprobado por el CONACULTA. *Anexar en formato digital soporte documental, carteles, trípticos, programas de mano, notas de prensa, fotografía, diseños de planos, proyectos ejecutivos, para acreditar el desarrollo de los ctos culturales. *En el momento que se le requiera, deberá otorgar las facilidades para realizar el seguimiento, la supervisión y evaluación del cumplimiento los objetivos y la realización de las actividades por parte de las instancias con facultades fiscalizadoras. *Todas páginas de este formato deberán ser rubricadas por el Representante Legal. *De cumplimiento a los artículos 74 y 75, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega del Formato B) de actividades, el cual firmo Bajo Protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la instancia beneficiada y responsable del ejercicio de los recursos. *De conformidad con el Articulo 83 de la LFPRH, los subsidios otorgados por el CONACULTA no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. *Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al CONACULTA, para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. *Las actividades realizadas que aquí se detallan, cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo resguardo de esta institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora 4/5

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14 REPORTE DE COMPROBACIÓN DE GASTOS PARA VERIFICAR LA CORRECTA APLICACIÓN DEL SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO C).- INFORME FINANCIERO (MENSUAL, TRIMESTRAL O FINAL). 1.- Nombre de la actividad. A.- No. de factura o recibo 2.- Facturas B.- Fecha (dd/mm /aa) C.- Monto 3.- No. de Cheque/ transfere ncia de pago Monto del Cheque/ transferenci a de pago 4.- Nombre del proveedor / prestador de servicio 5.- Nombre del bien adquirido o servicio pagado 6.- Procedimiento efectuado para la contratación del bien o servicio. A.- Licitac ión pública B.- Invitac ión restrin gida C.- Adjudi cación directa 7.- Descripción de material probatorio adjunto en formato electrónico 8.- Observacion es 9.- La adquisición del bien o servicio se realizó en estricto apego a lo comprometido en el presupuesto aprobado por el CONACULTA en el proyecto 10.- Total *Adjuntar copia de los comprobantes fiscales (recibos, facturas, póliza de cheque, contrato) que ampare la prestación del bien o servicio según corresponda, así como de estado de cuenta bancaria en donde se depositó el Donativo, correspondiente a la fecha de corte del informe. *Los recibos y facturas deberán estar acompañados de comprobante de verificación ante el SAT (Sistema Integral de Verificación de Comprobantes Fiscales *Todas páginas de este formato deberán ser rubricadas por el Representante Legal. *De cumplimiento a los artículos 74 y 75, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega del Formato C) Financiero, el cual firmo Bajo Protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la instancia beneficiada y responsable del ejercicio de los recursos. *De conformidad con el Articulo 83 de la LFPRH, los subsidios otorgados por el CONACULTA no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. *Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al CONACULTA, para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. *Las actividades realizadas que aquí se detallan, cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo resguardo de esta institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora [Firma del Responsable del proyecto] [Nombre del Responsable del proyecto] [Cargo del Responsable del proyecto] 6/5 [Firma del Representante legal] [Nombre del Representante legal] [Cargo del Representante legal]

15 REPORTE DE COMPROBACIÓN DE GASTOS PARA VERIFICAR LA CORRECTA APLICACIÓN DEL SUBSIDIO OTORGADO POR EL CONACULTA, EJERCICIO D ).- INFORME DE CUMPLIMIENTO DE OBEJTIVOS 1.- EXPLICACIÓN CUALITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO: LLENAR A LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL 2.- EXPLICACIÓN CUANTITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO: LLENAR A LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL *De cumplimiento a los artículos 74 y 75, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega del Formato D) del Cumplimiento de los Objetivos, el cual firmo Bajo Protesta de decir verdad, en mi carácter de representante de la instancia beneficiada y responsable del ejercicio de los recursos. *De conformidad con el Articulo 83 de la LFPRH, los subsidios otorgados por el CONACULTA no pierden su carácter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinación correspondiente, en los términos de la normatividad aplicable en la materia. *Así mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al CONACULTA, para la realización de acciones de seguimiento, supervisión y evaluación, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. *Las actividades realizadas que aquí se detallan, cuentan con su documentación comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo resguardo de esta institución y estarán a la disposición de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora [Firma del Responsable del proyecto] [Nombre del Responsable del proyecto] [Cargo del Responsable del proyecto] 7/5 [Firma del Representante legal] [Nombre del Representante legal] [Cargo del Representante legal]

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15- Fecha de conclusión del proyecto: Anotar la fecha en que concluye el proyecto, según la programación presentada al CONACULTA.

15- Fecha de conclusión del proyecto: Anotar la fecha en que concluye el proyecto, según la programación presentada al CONACULTA. INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATO DEL INFORME DE EJERCICIO DEL DONATIVO OTORGADO POR CONACULTA A PROYECTOS CULTURALES, EJERCICIO 2013 A).- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 1- Fecha de elaboración

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