Agenda: Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior.

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA Nº 15 DE COMITÉ EJECUTIVO, CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL JUEVES 07 DE MARZO DEL 2013, AL SER LAS NUEVE HORAS Y TREINTA MINUTOS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González* Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 4. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 5. Rocío Jiménez Flores Secretaría de Actas y Género 6. Jessica Quintana Berrios Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 7. Ana Yansy Monge Sánchez Vocal 8. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal *Geovanny se incorpora a la sesión al ser las diez de la mañana, ya que tuvo que acompañar a afiliados que fueron citados al Departamento de Investigaciones. Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia Enviada y Recibida. IV. Informe de Secretarías. V. Cierre de Sesión. Artículo 1 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión del acta de sesión ordinaria celebrada el 14 de febrero Se somete a votación el acta anterior. Al respecto del acuerdo número tres de la sesión ordinaria14-13, donde se autoriza la participación de Róger Muñoz Mata, Mario Rodríguez Sibaja, Ana Monge Sánchez y cinco delegados en el seminario taller El Procedimiento Administrativo Disciplinario impartido por Aula Abierta; don Róger Muñoz explica que analizando la alternativa y que ya se avecina el Encuentro de Delegados, no cree necesario incurrir en la matricula de delegados en este curso, pues en el Encuentro de Delegados 2013 se enfatizará todo el tema de Procedimientos Administrativos, por lo que ahí recibirán la capacitación todos los delegados sindicales. Por tal razón se procederá con la modificación del acuerdo, quedando de la siguiente manera: 1 de 10

2 Acuerdo número uno: considerando los comentarios anteriores referentes al acuerdo número dos de la sesión del 14 de febrero 2013, se aprueba por unanimidad modificar dicho acuerdo quedando explícito que la inscripción en el Seminario-Taller: El Procedimiento Administrativo Disciplinario, que impartirá Aula Abierta los días 16,18 y 19 de abril 2013, será únicamente para Róger Muñoz Mata, Mario Rodríguez Sibaja y Ana Monge Sánchez. El costo por persona es de 95, Luego de revisada el acta se procede con su aprobación. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 14 de febrero del Artículo 2 Capítulo II: Informe de Secretario General. Comunica don Róger Muñoz que el tema que ha ocupado la mayor parte del tiempo en estos últimos días ha sido el caso del procedimiento administrativo UCPAO en el cual están implicados diez afiliados de una misma oficina. Como se informó en sesión anterior, ha sido un caso en el que se tiene que incurrir en contratación de al menos cuatro abogados para cubrir la defensa de los diez afiliados. Menciona que el monto total hubiera incluido hospedaje, viáticos y servicios profesionales de los abogados, pues estaba programado para realizarlo fuera de San José. Por esta razón se conversó con el presidente del Órgano Director para que consideraran realizar la comparecencia en San José, ya que implicaría mucho gasto realizarla fuera. Informa don Róger Muñoz que efectivamente colaboraron en trasladar la sede para realizarlo en San José, por lo que el costo disminuirá en cuanto a la contratación de los abogados. Añade que se contrataran cuatro abogados, compartiendo defensa entre algunos de los abogados asignados. El caso lo llevará Lic. Manuel Hernández Venegas, Lic. José Antonio Díaz Araya, Lic. William Sequeira Solís y Licda. Marisol Aguirre Lira. Comenta el Comité Ejecutivo que es preocupante la cantidad de procedimientos administrativos que se están presentando. Menciona Róger Muñoz que hay que ir evaluando la partida presupuestaria para honorarios de abogados en casos de procedimientos administrativos, pues como se observa va en aumento la cantidad de comparecencias por mes. Añade que es claro que además del tema de inducción hacia el nuevo empleado, cree como opinión personal que los funcionarios nuevos no deberían de iniciar en cajas, pues es un puesto que requiere experiencia y cuidado en la labor. 2 de 10

3 Reunión con don Alberto Raven, presidente Junta Directiva General BCR. Informa don Róger que el pasado 18 de febrero 2013 asistió junto con Geovanny Benavides a reunión con el Director Alberto Raven, el fin de la audiencia era abarcar dos temas importantes, número uno el consenso con respecto al ajuste salarial II Semestre 2012, don Alberto manifestó anuencia en otorgar un porcentaje adicional IPC (IPC=1.89%). Calcula don Róger que el adicional será de 0.50% para un total de 2.39% de aumento salarial para los empleados del BCR. Añade que la expectativa es que a más tardar la otra semana se tengan noticias de lo resuelto al respecto. El segundo tema que se le expondría a don Alberto Raven en la audiencia, fue el tema de indemnización de vacaciones. Comenta Róger Muñoz que el objetivo era aclarar la posición del Sindicato ante esta situación, pues se observó en las actas de sesión de Junta Directiva General que los directores captaron que Unebanco se oponía contundentemente y sin querer negociar, y no fue así. Se le explicó al señor Raven que en el tema nunca fue convocado a negociación por parte de la Administración, y al Sindicato le interesaba pero bajo una negociación entre las partes, pues evidentemente no se estaba de acuerdo con la propuesta general de la Administración. Tema de incapacidades: Comunica Róger Muñoz que la Administración insiste en analizar el asunto de incapacidades aunado a la negociación del Transitorio de cesantía en Convención Colectiva. Manifiesta don Róger que le ha sido claro a don Mario Rivera en que un tema no lo negociaría por el otro, pues ambos son de suma importancia para los empleados y son temas delicados. Otros: Consulta Ana Monge que avance se ha dado en el tema de los compañeros de CSO quienes desean apelar sobre el asunto del CMI Explica Róger Muñoz que ya la vía administrativa se agotó por lo que como se les indicó procede interponer lo correspondiente ante los tribunales, procedimiento que les colaborará el Licenciado Manuel Hernández. Cambo de imagen Unebanco: Informa don Róger y como se les comunicó vía correo, con colaboración de Jorge Guillén quien estudia mercadeo. El compañero para su licenciatura debió presentar su tesis y sugiriendo a Unebanco decidió realizarla con el Sindicato. Por tal razón hizo un estudio de imagen del Sindicato, proponiendo algunos cambios tanto en logo como establecer un manual de comunicación interna para Unebanco. De esta manera se mejoró el logotipo de Unebanco dejándolo más limpio en visibilidad y peso para su respectivo manejo. También se considera en la propuesta de don Jorge Guillén la rotulación de todas las oficinas del Sindicato, papelería con el nuevo logotipo, banners, y artículos promocionales. Menciona don Róger Muñoz, que desea sugerir al Comité Ejecutivo, reconocerle a don Jorge Guillén su trabajo hacia la imagen del Sindicato, pues el implementar un manual de comunicación le está saliendo prácticamente gratis al Sindicato, pues don Jorge lo ofreció para hacer su tesis. De esta manera sugiere reconocerle setenta y cinco mil colones. Se somete a votación la sugerencia. 3 de 10

4 Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad reconocerle 75,000 a don Jorge Guillén Hernández por su labor en mejora de imagen del Sindicato y confección de Manual de Comunicación Interna. Esto aplicado como gasto administrativo. Sugiere Rigoberto Mora incluir dentro de estatutos el nuevo logo del Sindicato. Rocío Jiménez manifiesta que le gusta mucho el cambio al logotipo, recalca que el único detalle que no le gustó es que no se diferencia a una mujer en las personas de la imagen. Cree que se puede prestar para incomodidad de algunas afiliadas al punto que no se sientan identificadas con el logo pues no se les incluye. Róger Muñoz explica no se hace diferenciación ya que se coloca solo la cabeza siendo así que no se refleja si es hombre o mujer, denotando así que podría ser mujer o hombre, de este modo se generaliza. Artículo 3 Capítulo III: Correspondencia. Se aclara que el original de la correspondencia analizada, se encuentra en el expediente de esta sesión. Artículo 4 Correspondencia Enviada: 1. Invitación a Sra Marta Arrea de Junta Directiva General, para participación en Taller Día de la Mujer. 2. RMM , Carta a Mario Rivera con nombramiento de Rodolfo Porras como miembro suplente en el Órgano Director. 3. RMM , Circular Sabía Ud Prohibiciones indicadas en el Reglamento Autónomo de Trabajo del BCR. 4. RMM Solicitud del Permiso Administrativo para participación de 52 funcionarias en taller del Día de la Mujer. 5. RMM , Circular Sabía Ud De las obligaciones de las servidoras y servidores del BCR, I Parte. 6. RMM , Circular Aumento Salarial II Semestre RMM , Circular Sabía UD de las Obligaciones de las servidoras y servidores del BCR, II Parte. 4 de 10

5 Artículo 5 Correspondencia Recibida: 1. Agradecimiento de Evita Arguedas, por invitación a Taller. Indica don Róger que tanto doña Evita Arguedas y doña Marta Arrea participarán del taller del Día Internacional de la Mujer. 2. Solicitud de Arelyz Obando Villalobos, colaboración para Clásica BCR Nicoya. Menciona Geovanny Benavides que es la clásica deportiva que realizan en la zona de Nicoya, añade que desde hace varios años Unebanco le colabora para la organización del evento. Para el 2013 se realizará el 9 de junio Se somete a votación. Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad colaborar con cien mil colones a la organización de la actividad deportiva Clásica BCR Nicoya según solicitud del personal de BCR Nicoya. Dicha colaboración se registraría como otros aportes. 3. Solicitud de Jorge Muñoz Hernández, colaboración para uniforme de fútbol, equipo ATM Especiales. Cuentan con 100% de afiliación. Se somete a votación. Acuerdo número cinco: se aprueba por unanimidad colaborar con ciento cincuenta mil colones al equipo de fútbol ATM Especiales para confección de uniforme deportivo, según solicitud de Jorge Muñoz Hernández. Se aclara que la colaboración se otorgará una vez verificada la incorporación del logotipo de Unebanco en el uniforme. 4. Solicitud de Allan Cortés Mora, colaboración para uniforme de fútbol, equipo Atlético. Se somete a votación. Acuerdo número seis: se aprueba por unanimidad colaborar con ciento cincuenta mil colones al equipo de fútbol Atlético para confección de uniforme deportivo, según solicitud de Allan Cortés Mora. Se aclara que la colaboración se otorgará una vez verificada la incorporación del logotipo de Unebanco en el uniforme. 5 de 10

6 5. Solicitud de Eliécer Córdoba Moya, colaboración para uniforme de fútbol, equipo La Tromba (Zona Limón). Se somete a votación. Acuerdo número siete: se aprueba por unanimidad colaborar con ciento cincuenta mil colones al equipo de fútbol La Tromba (zona Limón) para confección de uniforme deportivo, según solicitud de Eliécer Córdoba Moya. Se aclara que la colaboración se otorgará una vez verificada la incorporación del logotipo de Unebanco en el uniforme. 6. Solicitud de Fondo de Mutualidad por fallecimiento de abuelo (padre de crianza). Explica Geovanny Benavides, que este caso de solicitud de fondo de mutualidad se trae a Comité Ejecutivo ya que quien falleció es el abuelo de un afiliado, el compañero explica que su abuelo fue su padre de crianza y otorga la declaración jurada respectiva. Por fallecimiento de abuelos no está establecido en el Reglamento del Fondo de Mutualidad, por lo que se presenta como caso de excepción y su aprobación queda a discreción del Comité Ejecutivo Unebanco. Indica don Róger que en este caso de ser aprobado se le colaboraría con lo equivalente al monto por fallecimiento de padre biológico. Menciona el señor Muñoz que de su parte sí le otorgaría la colaboración. Opina Mario Rodríguez que de darle la colaboración, se le debe explicar e indicar que es un caso de excepción pues no está reglamentado. Geovanny Benavides indica que por eso en estos casos de excepción se le solicita al afiliado una declaración jurada. Rigoberto Mora indica que le hará ver al compañero, que de ser aprobado se le otorgará el fondo de mutualidad sustituyendo al monto por fallecimiento de su padre biológico. Es decir que si muere el padre biológico del afiliado y solicita después colaboración ya no aplicaría pues se duplicaría la ayuda. Acuerdo número ocho: se aprueba por unanimidad otorgar el fondo de mutualidad a don Carlos Alberto Cordero Torres por fallecimiento de su padre sustituto Guillermo Cordero Campos. Se aclara que este es un caso de excepción y en caso de fallecimiento de su padre biológico no podrá solicitar el fondo mutual; de este modo se le hará ver al afiliado. 6 de 10

7 Capítulo IV: Informe de Estados Financieros. Artículo 6 El señor Rodolfo Sánchez presenta los estados financieros correspondientes al mes de febrero A continuación se adjuntan: D:\ DOC_UNEBANCO, Mario Rodríguez consulta si la caída en ingresos por rebajo del 1% a los afiliados, que se refleja comprado con enero 2013, obedece al ingreso del salario escolar en enero? Explica Rodolfo Sánchez que normalmente el procedimiento que se utiliza para calcular la proyección de ingresos, es tomar alrededor de ocho semanas anteriores y promedia el ingreso semanal por aporte del 1% del salario base semanal de cada afiliado y el total es el que se proyecta. Esa proyección se le suma un porcentaje adicional de alrededor de un 3% cada semestre. Al ser un monto proyectado y comparado al ingreso real del mes de febrero 2013, se observa que es más bajo del proyectado, esto puede ser por varias razones: salidas de personal, permisos sin goce de salario, incapacidades, renuncias, etc. Menciona don Rodolfo que ya le solicitó los listados de afiliados para analizar el por qué de la disminución en los aportes ordinarios. Esta situación implica que si se presenta durante todos los años se tendrá que hacer una revisión del presupuesto e iniciar a recortar. Añade el señor Sánchez que lo que se está observando se está dando en febrero, se debe luego analizar si volverá a suceder en marzo para considerar si es necesaria una revisión del presupuesto Continúa don Rodolfo con el informe financiero. Se procede con la aprobación de los estados financieros. Acuerdo número nueve: se aprueban por unanimidad los estados financieros correspondientes al mes de febrero Artículo 7 También desea informar Rodolfo Sánchez sobre el avance en la modificación de estatutos del Sindicato, trabajo que ha estado haciendo con don Mario Rodríguez. Menciona que se ha avanzado bastante pues ya se tiene una estructura del documento. Quedan algunos detalles importantes para finiquitar si es posible este mes de marzo y estructurar las ideas y redactar adecuadamente el documento. 7 de 10

8 Otro tema que ha estado en proceso e informa, es el tema de revisión de listado de Delegados Sindicales. Comenta que llegó a un 48% de delegados confirmados y un 25% se les ha remitido el correo de confirmación y no han dado respuesta, menciona que se les ha enviado tres veces el comunicado para la confirmación y no dan ratificación o cambio de delegado en la oficina. Algunas oficinas han manifestado que prefieren la intervención de directivos de Unebanco para nombrar el delegado, es decir que esperan la visita del Sindicato. Señala Rodolfo Sánchez que solicita la autorización al Comité Ejecutivo para dar por concluido el pendiente de revisión de listado de delegados. El Comité manifiesta su aprobación. Sugiere Mario Rodríguez que don Rodolfo le envíe el listado de las oficinas que no dieron respuesta al llamado de ratificación o nombramiento de delegado, y de esta manera el colaborar para que se nombren. Capítulo V: Informe de Secretarías. Artículo 8 Rocío Jiménez Flores, Secretaría de Género: Comunica doña Rocío que mañana se llevará a cabo el Taller en celebración del Día Internacional de la Mujer, se realizará en el Hotel Balmoral. El orden del día sería: Actividad Encargado Hora Desayuno HOTEL BALMORAL 08:30 a.m. Palabras de Bienvenida Sr. Roger Muñoz Mata y Rocío Jiménez 09:00 a.m. Taller Los pilares del éxito femenino. Centro para la Investigación de la Persona (Grupo CIP). 09:30a.m. Almuerzo HOTEL BALMORAL 12:30 p.m. Charla de Salud Dr. Roberto Morales, ONCOMED Charla de salud. 13:30 p.m. Motivación Sra. Marta Eugenia Arrea Brenes DIRECTORA BCR 14:30 p.m. Motivación Licda. Evita Arguedas Maklouf DIRECTORA BCR 15:30 p.m. Cierre de la actividad Entrega de certificados Róger Muñoz Mata Palabras de Mario Rivera Turcios 16:30 p.m. Coffe Break HOTEL BALMORAL 16:30 p.m. También se realizará una actividad deportiva que se llevará a cabo hoy en el gimnasio de Unebanco a las cinco de la tarde. 8 de 10

9 Comunica Rocío Jiménez que también se ha avanzado en el tema de los obsequios por quinquenios 2013, se han recibido cotizaciones y se van analizando junto con Geovanny Benavides. Otros aspectos que se ha estado realizando son los detalles del Convivio de fin de año para afiliadas y afiliados, este año también se realizará en Pedregal pues ya estaba contratado desde el año pasado. Indica Rocío que por las situaciones que han estado pasando en Pedregal con respecto a la Municipalidad de San Antonio de Belén crean cierto temor en cuanto a la actividad del Sindicato que se realizará a fin de año. Al parecer ya se solventó el inconveniente entre ambas organizaciones. Róger Muñoz sugiere pensando en el tiempo y dedicación que necesita la organización de la actividad de fin de año, se contrate también el Pedregal para el año 2014, pues el Comité Ejecutivo que inicie en mayo 2014 ya tendría ese detalle adelantado, pues venir a organizar un evento de este tamaño cinco meses antes de la actividad, sería difícil. Rocío Jiménez explica que actualmente no existe un lugar en el Área Metropolitana con las cualidades de Pedregal, que pueda servir para el evento del Sindicato. Por eso cree conveniente que se aparte por varios años y tener asegurado el lugar para realizar el evento. Rodolfo Sánchez opina que si se decide apartar de manera adelantada el lugar Pedregal para las actividades de fin de año, se solicite un precontrato que respalde los pagos por adelanto para alquiler de las instalaciones. Este es un detalle importante y de respaldo a las finanzas del Sindicato. Artículo 9 Mario Rodríguez, Fiscal: Informa que junto a Rodolfo Sánchez, han estado revisando y corrigiendo ambigüedades que han encontrado en los estatutos del Sindicato. Se ha avanzado bastante en la estructura. Añade que se están analizando pensando que queden bien estructurados para quienes están y vienen como cabeza del Sindicato. Artículo 10 Desea informar Róger Muñoz que planea enviar una circular al personal explicando la situación con respecto a consultas de varios funcionarios que están en puestos cuya categoría es inferior a la que tienen desde hace muchos años y están recibiendo correos electrónicos de Capital Humano donde les ofrecen puestos en diferentes partes del país acordes con su categoría. Añade que esto ha generado mucha molestia y a la vez incertidumbre porque se sienten amenazados y sienten temor a que el día de mañana los puedan despedir o rebajar su salario. Al respecto Róger explica que en razón del estudio de puestos y reacomodo de categorías que realizó Capital Humano hace aproximadamente dos años, resultó que no todos se pudieron acomodar en puestos acordes con su categoría, es así como muchos compañeros y compañeras quedaron en puestos cuya categoría es menor a la que ellos tienen. Es así que cada vez que quedan puestos y plazas disponibles, lo primero que se hace antes de sacarla a concurso es que se le ofrece a todos los que ya tienen esa categoría la posibilidad de trasladarse. 9 de 10

10 Menciona don Róger Muñoz que Capital Humano indica que la razón por la cual se ofrecen opciones de traslado en oficinas alejadas es porque el objetivo es procurar oportunidades iguales para todos sin descartar la posibilidad de que algún compañero pueda estar dispuesto a un traslado a alguna zona distante a la que se encuentra en este momento. Manifiesta el señor Muñoz que hay que expresarles a los empleados BCR que si reciben este tipo de cartas ofreciéndoles puestos en otros lugares que no les interesa, así lo manifiesten a Capital Humano. Si reciben algún tipo de llamada o amenaza advirtiéndole que eventualmente se le podría bajar la categoría y su salario, que exijan el nombre del funcionario o funcionaria de C.H. que le esta dando esa información y denuncien con el sindicato para realizar la investigación y gestiones correspondientes dado que ese tipo de amenazas no se tienen que aceptar. Añade que debe estar claro que en todo caso una medida de indemnización tiene que ser previamente negociada con el sindicato porque evidentemente tiene repercusiones de mucho impacto tanto de carácter financiero como social. Capítulo VI: Cierre de sesión. Artículo 11 Próxima sesión jueves 04 de abril del Se levanta la sesión al ser las dieciséis horas del 07 de marzo María del Rocío Jiménez Flores Secretaria de Actas y Género Róger Muñoz Mata Secretario General 10 de 10