Unión de Empleados del Banco de Costa Rica Sesión Ordinaria del Comité Ejecutivo

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ EJECUTIVO Nº 29 CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL DIA JUEVES 19 DE ENERO DEL 2012, AL SER LAS NUEVE HORAS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 4. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Actas y Género 5. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal Ausente con justificación: 6. Rodolfo Sandí Díaz Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes *Por incapacidad. Ausentes sin justificación: 7. Tonny Soto Solano Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 8. Luis Gustavo Saborío Villalobos Vocal Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia Enviada y Recibida. IV. Informe de Secretarías. V. Informe de Estados Financieros. VI. Cierre de Sesión. 1

2 Artículo 1 Don Róger Muñoz otorga unas palabras de agradecimiento por la labor durante el año 2011, de igual forma expresa una bienvenida y deseo de prosperidad y bendiciones para el nuevo año Agrega que desea un año exitoso para el Comité Ejecutivo Unebanco, recalca que será un año complicado, pide sabiduría a Dios para discernir y enfrentar los retos para este nuevo año. Artículo 2 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión de acta de sesión ordinaria celebrada el 15 de diciembre del Se somete a votación el acta Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 15 de diciembre del Artículo 3 Capítulo II: Informe del Secretario General. a. Respuesta a solicitud de compañeros, posible creación de Sociedades Anónimas. Informa don Róger con respecto a la nota recibida en noviembre 2011 de parte de varios afiliados y con seguimiento del señor Jimmy Zonta, solicitando información acerca de rumor de posible constitución de sociedades anónimas de algunos sectores del BCR. Tal y como se comunicó en la sesión ordinaria anterior se generaría una respuesta a los compañeros fue así que don Róger Muñoz realizó la respuesta mediante un correo electrónico donde se les explicó las implicaciones y detalles con respecto al tema. En otro orden menciona don Róger que el señor Jimmy Zonta ha generado algunas consultas con envío masivo por lo que esto ha generado gran cantidad de consultas de afiliados y a quienes se les ha otorgado las respuestas correspondientes. 2

3 b. Recurso de Amparo interpuesto por Jimmy Zonta. Comunica don Róger tal y como están enterados, el señor Jimmy Zonta Elizondo presentó Recurso de Amparo el día 6 de enero 2012 contra el Gerente General de la Operadora de Pensiones BCR, por el motivo de negación al acceso de información pública. Explica don Róger que don Jimmy remitió a varios funcionarios copia del Recurso y el motivo mediante un correo electrónico con el título: NO CALLARÉ-SEGUIRÉ LUCHANDO POR SUS INTERESES/RECURSO DE AMPARO. Desea el señor Muñoz aclarar la situación de acuerdo a la información suministrada. Explica que don Jimmy Zonta miembro de la Junta Administrativa del Fondo de Jubilaciones de los empleados BCR, solicitó al Gerente de la OPC BCR información puntual financiera y de gestiones realizadas y se le contestó a su petición que no se le podía dar la información ya que no se estaba cumpliendo con el proceso establecido según acuerdo de Junta Administrativa, acuerdo en el cual el señor Zonta votó a favor, que indica que para solicitar cualquier información del fondo en primera instancia debe hacerse la petitoria directamente al presidente de la Junta Administrativa del Fondo. Cuando Jimmy realiza la solicitud se le manifiesta que lo realice como está establecido mediante los canales adecuados pero él procede a presentar el Recurso de Amparo por no obtener la información solicitada. Aclara don Róger que el Recurso de Amparo no es contra la Junta Administrativa del Fondo de Jubilaciones si no hacia el Gerente del Fondo de Pensiones que es la entidad que administra el fondo de jubilaciones de los empleados del BCR. Manifiesta el Secretario General que de su parte opina que el motivo del recurso de amparo no lo ve inadecuado pues es información pública que solicita don Jimmy y que se le pudo haber entregado en su momento sin aras de llegar a esta situación, se pudieron evitar un recurso. Agrega que su preocupación recae en la manera que se presentó e informó lo del recurso de amparo, pues mucha gente ha captado mal el mensaje creyendo que el fondo esta en peligro porque se quiere ocultar información, y esto no es así, indica que conoce que el fondo de jubilaciones de los empleados BCR está bien administrado y resguardado, comenta que al ser él un empleado de casi 30 años de servicio es el primero que estaría alerta y preocupado si se presentara alguna incongruencia, ya que de ese fondo depende su familia; pero conoce que no es así que el fondo está también bajo la lupa de la SUPEN y no se ha presentado ninguna falta o irregularidad. Además fue uno de los fondos que más utilidades presentó el año pasado, también conocemos la cartera de inversiones por la situación de Bansol que se presentó el año pasado. c. Reunión con Mario Rivera, martes 17 de enero Róger Muñoz le concede la palabra a don Rodolfo Sánchez para que informe acerca el acontecer de la reunión ya que tuvo la oportunidad de acompañarlo. 3

4 Informa don Rodolfo Sánchez que se analizaron casos particulares de compañeros, por ejemplo de apelaciones a las resoluciones de algunos procedimientos administrativos, donde se apela la sanción impuesta. Se le hizo ver a don Mario la preocupación de los afiliados en cuanto al cobro pues ya les iniciaron el proceso de Cobro Judicial y aún no ha sido vista la apelación que presentaron. Se comprometió don Mario a que ésta gestión sería no como índole de Cobro Judicial, sino una gestión de Cobro Común como la que se ha llevado para estos casos, dado que él siempre tuvo en mente que se trabajaría de esa forma. Comunica el señor Sánchez que también se tocó el tema del rumor de la creación de alguna nueva sociedad anónima donde se meterían algunas áreas del BCR, y don Mario Rivera descartó la posibilidad, indicando que no existe ningún estudio técnico para la factibilidad de un proyecto de este tipo. Añadió que de presentarse esa opción se daría un informe para discutir el proyecto y valorar si es apropiado, afirmó que por el momento no está en mesa de trabajo. También se le consultó a don Mario Rivera el tema del procedimiento administrativo abreviado (el del no cobro de comisiones por tarjetas de crédito), e indicó que está en análisis la apelación, pero no comentó nada más al respecto. Menciona don Rodolfo Sánchez otros detalles vistos, entre los cuales destacó la situación actual del BCR, se pretende concientizar al personal de manera que se logre optimizar los puestos, también se buscará reducir gastos en alimentos refiriéndose a alimentación de reuniones por ejemplo, también se pretende incrementar el reciclaje disminuyendo el desperdicio de papel. Otro aspecto será el uso racional de los servicios públicos, también eliminarán la compra de periódicos para las oficinas. Todo lo anterior responde a que se debe de disminuir el rubro eficiencia operativa y se irá ejecutando paulatinamente, lo que se espera es que al 2014 el BCR esté en 62% de eficiencia operativa. Róger Muñoz indica que escuchando la idea de eliminar los periódicos, le gustaría que en Unebanco se elimine la compra pues ya es muy accesible mediante Internet. Por lo tanto se analizará la propuesta. Agrega Rodolfo Sánchez que también se les informó de cambios en la estructura, y destacó don Mario Rivera que dentro de sus intenciones no está previsto tocar al personal refiriéndose a despidos o salarios, si no a un reacomodo; eliminando duplicidad de funciones, etc. Lo anterior para una mayor eficiencia. En cuanto al tema del incremento salarial correspondiente al segundo semestre 2011, indicó don Mario que le gustaría conocer la propuesta del Sindicato, como la reunión no era específica para la negociación del incremento no se analizó el tema pero si mostró anuencia a escuchar la propuesta del sindicato para ver la factibilidad. 4

5 Capítulo III: Correspondencia. Artículo 4 Se aclara que un ejemplar de la correspondencia presentada se encuentra en el expediente de esta sesión ordinaria. Artículo 5 Correspondencia enviada: Artículo 6 Correspondencia recibida: d.1.1. RMM , Circular Diferencias de Cajas. d.2.1. Consulta de Jorge Villalobos, asistencia de Rodolfo Sandí a sesiones de Comisión de Valores y Género BCR. Informa don Geovanny Benavides que la nota es enviada por la Comisión de Valores y Género BCR debido a las ausencias del señor Rodolfo Sandí Díaz a las sesiones. Explica que se le ha complicado al señor Sandí por distintas circunstancias, por lo que sugiere se nombre a don Rodolfo Sánchez Chaves como miembro propietario y a su persona como suplente. Se somete a votación la sugerencia. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme nombrar a Rodolfo Sánchez Chaves como integrante titular de la Comisión de Valores y Género BCR como representante del Sindicato y a don Geovanny Benavides González como suplente. E informar a dicha comisión lo correspondiente. Se somete a votación la solicitud anterior. d.2.2. Solicitud de Colaboración Equipo de Fútbol PCFC., Solicita Gerson Cubero Alvarado. Se adjunta listado de integrantes. 5

6 Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad colaborarle al equipo de fútbol PCFC según solicitud de Gerson Cubero Alvarado con un monto de cien mil colones para la confección del uniforme deportivo. Lo anterior una vez verificada la incorporación del logo Unebanco en el uniforme. d.2.3. Solicitud de Presupuesto en Atletismo, Ciclismo y Natación para año 2012, solicita ADABANCOSTA. Explica Geovanny Benavides que la solicitud de don Fabio Barrantes indica la apertura de un presupuesto para la Asociación Deportiva de Atletismo del los Empleados del BCR quienes para el año 2012 iniciarán también patrocinios a las disciplinas de ciclismo y natación de manera que se formen grupos de triatlón u otros afines. Recalca el señor Benavides que la idea surgió debido a solicitudes que les llegaron correspondientes a dichos deportes. Explica Rodolfo Sánchez que dentro de lo escuchado ADABANCOSTA está incorporando otras disciplinas además del atletismo. Sugiere Geovanny Benavides que se continúe con el procedimiento de colaborar de acuerdo a una solicitud específica de algún afiliado y no directamente con una asociación. Menciona Rigoberto Mora que se tomaría nota de la solicitud pues al día de hoy no se ha analizado aún el presupuesto 2012 por lo que no se conoce si se podrá colaborar de la manera que solicitan. d.2.4. Solicitud de Colaboración para Remesas, renovación de Gimnasio. Indica Geovanny Benavides que al señor Gerardo Castro quien es el Delegado de la Oficina Remesas, le pusieron a cargo del pequeño gimnasio que poseen los colaboradores de esa oficina. Dentro de lo explicado por don Gerardo indicó que hace tiempo que no renuevan algunos artículos y surgió la oportunidad de adquirir un predicador para dicho gimnasio. Este tiene un precio de cincuenta mil colones y está en buen estado a pesar de ser de segunda. Los compañeros están interesados en el artículo ya que por su día a día requieren de este tipo de instrumentos como desestrés. Fue así que don Gerardo generó la solicitud a Unebanco para considerar si se les colabora. Se somete a votación si se colabora con cincuenta mil colones para la compra del predicador para el gimnasio de los colaboradores de Remesas. 6

7 Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad colaborarle a los afiliados de la oficina Remesas con cincuenta mil colones correspondientes a compra de un predicador para el gimnasio que poseen en su oficina. Se les solicitará una fotografía del artículo una vez adquirido. Artículo 7 Capítulo V: Informe de Finanzas. Presenta Rodolfo Sánchez en primera instancia la liquidación de las provisiones 2011 y los estados financieros correspondientes al mes de diciembre A continuación se adjunta el archivo con el informe de los estados financieros indicados: D:\COMITE EJECUTIVO Acuerdo número cinco: se aprueban por unanimidad los estados financieros correspondientes al mes de diciembre Desea manifestar y recalcar don Mario Rodríguez que el objetivo de esta sesión es precisamente analizar el presupuesto 2012 para escuchar sugerencias. Por lo que a su criterio espera que las propuestas o sugerencias se presenten únicamente hoy como se dispuso. Menciona don Rodolfo Sánchez que de eso se trata la responsabilidad de cada secretaría para haber presentado proyectos o propuestas para que fueran tomados en cuenta. Artículo 8 Presupuesto año 2012: Dentro de algunos detalles el señor Sánchez explica que por pago de incentivo se calcula un ingreso de quince millones en promedio como el año pasado. También menciona que en el punto de otros ingresos se realiza una proyección muy conservadora, más o menos una tendencia parecida a lo que serían las inversiones del sindicato. 7

8 Sugiere don Rodolfo que cualquier detalle que se requiera de cada partida se lo soliciten sin ningún inconveniente. En cuanto a las provisiones para el año 2012 se realizó una revisión en donde cada partida tiene un criterio. Se tomaron en cuenta los montos del año pasado. Se adjunta recuadro con proyección de las provisiones: D:\COMITE EJECUTIVO Recalca con respecto al a provisión de Asambleas, como se conoce ahora se realiza una asamblea por año, en el 2011 dicha asamblea celebrada en junio sobrepaso los montos pues no se conocía que asistiría tantos afiliados. Además menciona que a su criterio cree conveniente que se aumente el monto para esta provisión correspondiente al 2012, pues como se ha ido analizando el ambiente dentro del BCR para el 2012 se proyecta difícil y no se sabe si se tendrá por ejemplo que convocar a una asamblea extraordinaria por algún tema importante, y al ser temas relevantes la asistencia es más concurrente. Por lo que sugirió aumentar en cinco millones de colones por cualquier eventualidad. Menciona que anteriormente les manifestó la situación a don Róger Muñoz y Geovanny González para que fuera considerado. En cuanto a la partida para fiesta de fin de año, sugiere un aumento de diez millones por aspectos de espacio en el Pedregal pues considera que por la cantidad de personas que están asistiendo a las fiestas de fin de año del Sindicato, se requerirá contratar también el otro salón contiguo a los contratados. Entre otros aspectos que se prevén consideran necesario dicho aumento y se respete el tope establecido según lo que acuerde este Comité Ejecutivo. En el rubro de capacitaciones explica don Rodolfo que fue una de las partidas que no se utilizó durante el año 2011, considerando que es poca la anuencia a capacitaciones entonces se sugiere disminuir la partida a un millón de colones. En cuanto a convivios menciona Rodolfo que no se gasto toda la provisión ya que en algunas zonas no se efectuaron tal es el ejemplo de Cañas y Pérez Zeledón. Comenta Rigoberto Mora que se puede sugerir realizar un año el convivio en San Carlos y el otro no ya que ha disminuido el interés de los colaboradores en asistir a esas actividades. Rodolfo Sánchez comenta que la idea sería solicitar más espacio para que Unebanco interfiera en la organización de manera que se buscó realizar algo más llamativo y a la vez provechoso para aumentar el interés de los colaboradores y que asistan. Indica que es una sugerencia pero si implicaría más trabajo para Unebanco, se tendría que valorar el factor tiempo. 8

9 En el punto de Fondo de Mutualidad explica Rodolfo Sánchez que analizó con don Róger Muñoz y Geovanny Benavides la propuesta de incrementar el monto por dicha colaboración. Explica que en el año 2010 se había incrementado sustancialmente, valorando las posibilidades se realizaron cálculos y se determinó existe factibilidad. Durante el año 2011 se obtuvieron 53 colaboraciones por fallecimientos. La propuesta sería aumentarlo de 160, a 200, la colaboración por Fondo de Mutualidad para afiliados considerando que económicamente es factible para Unebanco. Se somete a votación la propuesta de aumento en montos de colaboración por fallecimiento de familiares o afiliado. Acuerdo número seis: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme aumentar los montos por colaboración del Fondo de Mutualidad, quedando a partir de hoy establecido de la siguiente manera: Reglamento Fondo de Mutualidad: 3 - Beneficios y cobertura del fondo de mutualidad por fallecimiento El fondo otorgará a la persona agremiada o su familiar directo, una ayuda equivalente de acuerdo a la siguiente información: Fallecimiento del agremiado: Fallecimiento del cónyuge o hijos (as): Fallecimiento del padre, madre o hermano (a) del agremiado: Se aclara que el acuerdo anterior rige para fallecimientos ocurridos después de la fecha de hoy 19 de enero Continuando con el informe del presupuesto 2012 y luego de analizado con el Comité Ejecutivo, don Rodolfo Sánchez somete a aprobación dicho presupuesto. Acuerdo número siete: se aprueba por unanimidad el presupuesto 2012 presentado por el Secretario de Finanzas. 9

10 Artículo 9 Antes de dar inicio al informe de secretarías, desea don Róger Muñoz dar lectura de la redacción de la carta que se piensa enviarle a la Junta Directiva General BCR en cuanto al tema de la sanción al caso del procedimiento administrativo Se analiza y sugieren detalles para incluir a la misiva. Artículo 10 Capítulo VI: Informe de Secretarías. Rigoberto Mora, Secretario de Actas y Género. Menciona que ya se debe ir organizando las actividades de celebración del Día Internacional de la Mujer por lo que solicita se genere una solicitud del permiso administrativo para Rocío Jiménez integrante de la Comisión de Género Unebanco y así iniciar la logística de las actividades. La actividad se planea para el viernes 9 de marzo 2012 con un taller para las afiliadas interesadas. Otro tema que desea consultar es el asunto del crédito de vivienda para empleados BCR, ya que algunos compañeros le han realizado la consulta y desean saber si se aplicará o no. Artículo 11 Geovanny Benavides, Secretario General Adjunto. Informa que ayer y antier estuvo en Puntarenas acompañando a los abogados encargados de la defensa de dos afiliados implicados en un procedimiento administrativo a celebrarse en la zona. En un principio el proceso se dio por una denuncia de acoso laboral y en el procedimiento administrativo se determinó que no era acoso laboral si no un tema disciplinario. La fundamentación de la denuncia dada en Capital Humano fue mal formulada por lo que se puedo haber evitado este proceso. Fue por tal razón que don Róger Muñoz asistió con Rodolfo Sánchez a las reuniones programadas durante estos días. También informa sobre visita a oficina BCR Santo Domingo para abarcar temas específicos y entregar Convención Colectiva. 10

11 Artículo 12 Rodolfo Sánchez, Secretario de Finanzas. Manifiesta que en días anteriores se realizó reunión con Hazel Barrantes de CEDE Eventos y se abarcaron temas y detalles de la fiesta de fin de año Se logró la disminución de dos millones de colones en el cobro total por la actividad. Se les hizo ver detalles en los que se falló durante la actividad logrando la disminución en algunos rubros. Con respecto a este tema menciona que uno de los encargados de Eventos Pedregal le consultó si Unebanco requerirá alquilar también el salón Corcovado que se encuentra a la par del Montezuma donde se realizó la fiesta, pues lo sugiere por la cantidad de gente que asiste se obtendría más campo de lo contrario ellos lo alquilarían para otra compañía. Además consultan si se requerirá del alquiler del día antes al evento para montaje y necesita que eso quede definido porque puede ser alquilado para otro evento y no habría tiempo para montar el mismo día de la fiesta. Róger Muñoz piensa que es un tema que debe considerar en este caso doña Hazel que sería la posible encargada de la organización. Rodolfo considera que sería mejor sea Unebanco quien realice esa negociación y contratación si se lleva a cabo pues no se puede determinar aún un proveedor para la organización del evento. Al encargado del evento se le solicitó tiempo a hoy para que en Comité Ejecutivo se defina si se requerirá o no el día antes para alquilar. Añade que dentro de su opinión tiene claro que si es necesario alquilar el otro salón por aspectos de espacio. Moción: con respecto a la contratación de las instalaciones de Pedregal para la fiesta de fin de año 2012 y 2013 se realice negociación de alquiler adicional del Salón Corcovado y alquiler del día antes a la fecha de la actividad tanto del Salón Corcovado como del Salón Montezuma. Lo anterior contemplando las mismas cláusulas del contrato ya firmado. Se somete a votación. Acuerdo número ocho: se aprueba por unanimidad con respecto a la contratación de las instalaciones de Pedregal para la fiesta de fin de año 2012 y 2013 se realice negociación de alquiler adicional del Salón Corcovado y alquiler del día antes a la fecha de la actividad tanto del Salón Corcovado como del Salón Montezuma. Lo anterior contemplando las mismas cláusulas del contrato ya firmado. 11

12 Capítulo VII: Cierre de sesión. Artículo 13 Se levanta la sesión al ser las trece horas del 19 de enero La próxima sesión se realizará el 02 de febrero 2012 en las instalaciones de Unebanco. Rigoberto Mora Rodríguez Secretario de Actas Róger Muñoz Mata Secretario General 12