Agenda: Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior.

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA Nº 30 DE COMITÉ EJECUTIVO DE LA UNIÓN DE EMPLEADOS DEL BANCO DE COSTA RICA, CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL JUEVES 16 DE ENERO DEL 2014, AL SER LAS NUEVE HORAS Y QUINCE MINUTOS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González* Secretaría General Adjunta 3. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 4. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 5. Jessica Quintana Berrios Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 6. Rocío Jiménez Flores Secretaría de Actas y Género 7. Ana Monge Sánchez Vocal 8. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal *Geovanny Benavides se incorpora al ser las nueve y treinta minutos. Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia enviada y recibida. IV. Informe de Estados Financieros. V. Informe de Secretarías. VI. Cierre de Sesión. Artículo 1 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión del acta de sesión ordinaria celebrada el 20 de diciembre Se somete a votación el acta anterior. 1 de 9

2 Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 20 de diciembre del Artículo 2 Al ser las nueve y treinta de la mañana se incorpora a la sesión el señor Geovanny Benavides. Artículo 3 Capítulo II: Informe de Secretario General. Informa don Róger Muñoz que ya salieron las tres publicaciones en la Gaceta sobre el tema de la Reforma de los Estatutos por lo que ya se encuentran debidamente modificados. Por otra parte Don Roger, hace una reflexión al Comité Ejecutivo, sobre el año que acaba de concluir, así como su deseo de un año 2014, esperando se nos conceda mucha sabiduría, entendimiento en cada una de las tareas. De la misma forma, insta a cada uno a asumir cada una de las responsabilidades con el compromiso de dar el mejor esfuerzo y estar satisfechos que el único objetivos es ayudar y no perjudicar. Artículo 4 Comenta el señor Muñoz sobre el procedimiento administrativo de cuatro funcionarios respecto de una operación que ya está cancelada; y donde por un informe de auditoría, la Administración decide abrir un procedimiento administrativo, y al cual se han asignados abogados para cada uno de los compañeros. El Lic. Manuel Hernández Venegas interpone una figura legal que se llama Litis Consorcio pasiva, la cual significa que no están todas las partes para realizar el proceso; dado que no están las partes se envía el proceso a la Junta Directiva en el cual emiten en eximir de tomar posición es la solicitud por el licenciado, donde el mismo presenta una apelación para saber a quién acudir. El Órgano Director toma la decisión de continuar con el procedimiento donde el Lic. Manuel indica que no le han dado respuesta sobre la Litis que interpuso. Manifiesta don Róger que el Lic. Manuel le recomienda como Sindicato en poner un Recurso de Amparo con el fin de posponer el proceso para obtener alguna respuesta por parte de la Junta Directiva. El mismo se presento el lunes 13 de enero, procede don Róger a dar lectura al Recurso de Amparo. Una vez leído el Recurso de Amparo el señor Secretario General somete a votación el mismo en que se contrato al Lic. Manuel Hernández por un monto de ,00 se aprueba por unanimidad. Se somete a votación. 2 de 9

3 Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad, como acuerdo en firme el Recurso de Amparo contra la Junta Directiva por un monto de ,00; en el que se contrato al Lic. Manuel Hernández, propuesto por el Secretario General don Róger Muñoz. El señor Rodolfo Sánchez comenta que a su parecer esto enviará un mensaje claro a la Junta Directiva del Banco, en donde a su parecer, a pesar de los argumentos fundamentado que se les presentan, parece no les interesa o no se nos toman en cuenta. Al respecto don Róger Muñoz, externa su discrepancia respecto al comentario de don Rodolfo, y menciona que rescata el cierre de año en se dieron señales importantes y situaciones que dieron buenos resultados y mensajes claros a la Administración y a la Junta Directiva. Seguidamente, el Secretario General da lectura a la circular enviada, se transcribe textualmente a continuación: PARA: AFILIADAS Y AFILIADOS DE: COMITÉ EJECUTIVO UNEBANCO ASUNTO: PAGO DE ASIGNACIÓN POR DIFERENCIAS DE CAJA, II SEMESTRE FECHA: Antes que nada manifestarles; de parte del Comité Ejecutivo del Sindicato Unebanco nuestros mejores deseos para este Nuevo año 2014, para que sea un año de mucha prosperidad, lleno de éxitos profesionales, laborales y en la vida espiritual. Bendiciones Este viernes en horas de la noche se hará efectivo el pago de la Asignación por Diferencias de Caja. Como recordarán quienes tienen derecho a este sobresueldo (principalmente Cajeros, Cajeros plataformistas y Tesoreros), en el Comité Ejecutivo de Unebanco estábamos trabajando fuerte para lograr algunos cambios a ese Reglamento; por supuesto con el objetivo de mejorar las condiciones del pago. En las dos últimas semanas del mes de diciembre del año recién terminado, se logró concretar la modificación al Reglamento con cambios muy importantes; los cuales aplican para ese segundo semestre del 2013, en una demostración de que cuando se quiere se puede; por lo tanto, el pago que recibirán este fin de semana será aplicando esas modificaciones, siendo las más importantes: Se elimina el marco sancionatorio: Esto es muy importante, dado que en el reglamento anterior se establecía que por un faltante había que hacerle al Cajero, Cajero plataformista o Tesorero una amonestación y recordemos que con tres amonestaciones en un año se puede dar el despido sin responsabilidad personal. Esto era totalmente salido de razonabilidad, sin embargo ahí estaba, a Dios gracias ya no existe ese riesgo. Se paga solamente por nivel transaccional: En el reglamento anterior, el pago dependía de dos parámetros, un 70% por nivel transaccional y un 30% por evaluación 3 de 9

4 de actitud del servicio, calificación realizada por el Encargado de Oficina o el Operativo y el Tesorero de la oficina, ésta calificación siempre fue muy cuestionada por los cajeros quienes consideraban que era muy subjetiva y que no les medía su labor del semestre sino los últimos acontecimientos en su puesto. Ahora este sobresueldo se dirigirá más bien a su concepto real, el riesgo por el manejo del dinero. Bueno, ese 30% ya no aplica y la el pago por Asignación de Diferencia de Caja será 100% transaccional, hasta más fácil es porque dependiendo del número de transacciones cualquiera de ustedes se ubica en la tabla y ahí esta el monto que le corresponde, por supuesto promediando con lo días efectivamente laborados. No se rebajan vacaciones ni licencias por maternidad: En el Reglamento anterior se rebajaban vacaciones y licencias por maternidad, esto causaba mucha molestia porque por un lado los presionaban para salir a vacaciones y por otro los castigaban con el cálculo de la Asignación, afortunadamente se corrige y ya no se rebajan estos casos. Otra modificación importante es que las Cajas Auxiliares, Cajas Empresariales, Registro Nacional, Gobierno Digital y Junta De Protección Social se fijan dentro de un parámetro de oficinas con un trato especial. Esto porque éstas oficinas no se pueden medir por su nivel transaccional dado que en esas oficinas se atienden muchos clientes pero al final solo reportan un asiento, esta situación los ubicaba en el nivel más bajo transaccional. Compañeras y compañeros debemos ser claros que no estamos 100% satisfechos con las modificaciones logradas, sentimos que faltan cosas por mejorar, sin embargo el paso que se dio es importante y la idea es en forma anual revisar este reglamento, así que las oportunidades de mejorarlo estarán en la mesa de trabajo y estamos convencidos que si se puede. Ahora lo más importante es leer el nuevo Reglamento que ya esta publicado en DocuBCR para estar seguros que el pago se lo realicen con las nuevas condiciones. Dice el refrán popular que al buen pagador no le duele dar prendas, por eso expresamos nuestro agradecimiento a la División de Capital Humano y Administración Superior por su ayuda para que esta modificación se concretara en tiempo record y que aplicara para el segundo semestre 2013, sabemos que tuvieron que apretar la agenda de la Junta Directiva, pero al final el asunto salió bien. Roger Muñoz Mata Secretaría General Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta Menciona don Mario Rodríguez que el sistema de diferencias de Caja no debería ser solo en base a transacciones, debería estar basado en razón a un reconocimiento justo. Ana Monge comenta que la función del cajero es realizar transacciones; y que se le debe de medir solo por el trabajo; que son las transacciones que tramita, que todo va por partes para obtener los logros. Don Geovanny Benavides toma la palabra para explicar que anteriormente el beneficio del pago por asignación por diferencias de caja, independientemente del nivel que se tuviera; se veía afectado por elementos como vacaciones e incapacidades, así como por la dinámica específica de la oficina respecto a la recepción de clientes. Explica que con este cambio se elimina una evaluación que no tiene sentido, dado que para eso existe las evaluaciones de CMI. 4 de 9

5 Rodolfo Sánchez expresa que al definir el pago de diferencias de Caja únicamente al elemento transaccional hace que se acerque al criterio original por el cual se establece este beneficio, el cual es el riego del cajero por el manejo del efectivo en sus diferentes ámbitos. Que deberían contemplar otros elementos que valoraran mejor ese elemento de riesgo, pero que la eliminación de elementos subjetivos era necesario. Articulo 5 Geovanny Benavides informa sobre la reunión que se realizó con don Alcides Calvo y doña Marta Arrea y donde se trata el tema de los casos de procedimientos administrativos; con el fin de que estuvieran enterados. También se comentó sobre los temas presidenciales, el impacto que esto genera y los cambios posibles en la Junta Directiva. Además, se hace ver, que el Sindicato no es temeroso de los cambios; que siempre ha demostrado hacerle frente con entereza y decisión; siempre y cuando vayan en pro del bienestar de la institución de los empleados. Articulo 6 También informa el Secretario General que se logró se extendiera el plazo de los casos para poder tratarlos y además se ejecutó una reunión con el presidente de la Junta Directiva don Alberto Raven para explicar la situación de los colaboradores. Otro tema que está pendiente es Evolucionemos el cual está por tratar. Comenta don Rigoberto Mora respecto al tema de Evolucionemos que tiene que ser equivalente tanto funcionarios como altos niveles. Capítulo lll: Informe de Estados Financieros. Artículo 7 Informa don Rodolfo Sánchez que ha estado con los cierres de fin de mes y les envió la liquidación de las provisiones. También menciona que les envió un correo donde se solicita no liquidar los ,00 del Fondo de Mutualidad sobrante del año pasado. Hace ver que comparando los datos entre 2012 y 2013, el gasto del 2013 es mayor, a pesar de ser la misma cantidad de fondos aplicados. Esto por cuanto en el 2012 se hace la modificación de los montos pasando de colones a colones, aproximadamente en el mes de Mayo. Indica don Rodolfo que antes de presentar los estados, requiere poner a votación la solicitud de no liquidar por esta vez la provisión de Fondo Mutual, esto por cuanto el monto sobrante es muy ajustado respecto a lo presupuestado en ese período, y se han disparado los pagos por este concepto, lo que hace suponer, que para este 2014 es posible que el monto presupuestado no sea suficiente. De no ser aceptada la petitoria, sería necesario hacer ajustes a los estados financieros presentados. Considerando los anterior, se procede a someter a votación. 5 de 9

6 Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme en no liquidar los ,00 del Fondo de Mutualidad que solicita el señor Rodolfo Sánchez Chaves. Seguidamente, presenta Rodolfo Sánchez el informe de los estados financieros correspondientes al mes de diciembre Los cuales se adjuntan a continuación. D:\ DOC_UNEBANCO, Después de analizados los estados financieros, se someten a votación del Comité Ejecutivo. Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad los estados financieros correspondientes al mes de diciembre En cuanto a la reunión que se dio el día anterior con don Róger y Geovanny se comento en las actividades que están en las provisiones se van ajustar en lo que se quiere. Seguidamente, don Rodolfo Sánchez comenta en lo que queda es el presupuesto. Informa que el día anterior se reunió con Roger y Geovanny para ver, revisar y ajustar el presupuesto, de acuerdo con las expectativas del año, visualizadas por los tres. Hace ver que el presupuesto original queda sobregirado en 77 millones de colones, por lo que se procede a la revisión de cada uno de los rubros o líneas del estado de resultados. El primer ajuste que se hace es incluir 10 millones de colones por concepto de CMI, rubro que no se había contemplado y se hacen ajustes a los diferentes rubros tal cual se presentan en el documento impreso que se ha entregado a cada Director. Como comentario general, el señor Sánchez hace ver que después del recorte en las actividades que se encuentran directamente en las diferentes provisiones, se ajustaron algunos rubros en gasto administrativo y en ingreso por intereses por inversiones. Esto hace que el control en ambos rubros deben ser llevados lo más eficientemente posible y haciendo ver que en intereses se recibió alrededor del 10% de los ingresos totales. Informa además que se está cambiando el criterio de la provisión Juicios Legales, para ser de Juicios Legales y Consultorías o Asesorías. De esta forma, se elimina un rubro poco previsible del Gasto administrativo y se manejaría desde la provisión que sirve de muleta para aspectos igualmente impredecibles. Seguidamente don Rodolfo pone a votación el Presupuesto 2014 a Comité Ejecutivo, solicitando además que sea como acuerdo en Firme para poder comenzar a hacer los registros contables que correspondan. 6 de 9

7 Acuerdo número cinco: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme el presupuesto 2014 que solicita el señor Rodolfo Sánchez Chaves. Artículo 8 Rodolfo Sánchez, Secretario de Finanzas: Capítulo lv: Informe de Secretarías. Por otra parte, menciona don Rodolfo, que en el 2013 se había mencionado, que como recomendación de los técnicos, se establecieran dos memorias de respaldo de seguridad a la información de las computadoras y bases de datos. Dados ciertos problemas presentados en el sistema contable a la hora de ejecutar el cierre de período 2013, se vuelve a valorar el aspecto de respaldos de la computadora, por lo cual se solicitaron cotizaciones de discos duros externos para los respaldos de las máquinas y la información contenida en ellas. Dado lo anterior, el Secretario de Finanzas solicita le aprueben la compra de cuatro discos duros externos para el respaldo de la información de las computadoras de la Contabilidad, la secretaría General, Adjunta y Finanzas. Se somete a votación la compra de cuatro discos duros externos según la cotización número F de JMV Tec por un monto de $120,00 por cada uno. Acuerdo número seis: se aprueba por unanimidad la compra de cuatro discos duros externos según la cotización número F de JMV Tec por un monto de $120,00 por cada uno que solicita el señor Rodolfo Sánchez Chaves. Artículo 9 Ana Monge, Vocal: La señora Monge hace consulta sobre el problema que se ha presentado en una agencia del BCR, cuando después de una auditoria se determina que el encargado de oficina ha autorizando el pago de ordenes de alimentación cuando la oficina ha estado con mucha clientela y con la finalidad de que el cajero almuerce en quince minutos y se reintegre a sus funciones para la atención de dicha clientela.. El señor Geovanny Benavides toma la palabra para explicar que esta costumbre existía hace muchos años, bajo el respaldo de los laudos arbitrales que existían anteriormente, pero que ya no existe, y que el procedimiento de cómo y en que condiciones se puede pagar la orden de alimentación se encuentra debidamente reglamentada. Respecto al procedimiento administrativo, indica que eso dependerá de la 7 de 9

8 valoración de la falta, para determinar si va a una amonestación, suspensión o despido; pero que además existe la otra parte, que es la civil. Indica el señor Benavides que la auditoria realiza la investigación directamente al encargado y a los o las que recibieron la orden de alimentación, pero es necesario esperar la formalidad del documento de auditoría para conocer los resultados y los términos en los que se presentan. Indica Róger Muñoz que ya se habían enviado circulares con el tema. Artículo 10 Jessica Quintana, Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes: La señora Jessica Quintana expone la situación de una funcionaria que está en período de lactancia y consulta sobre algunos aspectos en las que se deben de realizar, así como en la hora establecida. Lo anterior, dado una consulta que hizo la funcionaria. Recalca Rodolfo Sánchez sobre los beneficios maternidad y de lactancia cuando hay más de un niño, donde la ley aun no está clara, pero que mediante reglamento de la CCSS se establece que los beneficios se establecen por producto; es decir que si son dos niños el tiempo es de dos horas y el mes de incapacidad sería por dos meses y así con la situación que se presente. Artículo 11 Mario Rodríguez Sibaja, Fiscal: Hace consulta sobre el caso de un funcionario del BCR. Don Róger Muñoz comenta el caso, donde se reunió con el Lic. Manuel Hernández, y expresa que la retención que se le hacía al funcionario era totalmente ilegal, pese a que el empleado lo autorice. Artículo 12 Rigoberto Mora, Secretario de Relaciones Laborales e Intersindicales: Comenta que en la zona de San Carlos algunos funcionarios le han indicado que en algunas situaciones no se están obteniendo respuestas por parte del departamento del Centro de Soporte y por otro lado el departamento Recursos Humanos una funcionaria no ha logrado con una respuesta por parte del mismo, en lo que hay tomar nota. Por otra parte considera el señor Mora en enviar una circular con el asunto del aumento del costo de la vida que está en la Convención Colectiva y de acuerdo a los datos del INEC datos oficiales del gobierno en la que la propuesta para la administración se proceda en la brevedad posible con el pago correspondiente. Geovanny Benavides opina en esperar en la negociación del gobierno ya que supone que lo van a realizar por decreto y en función a eso tener un argumento para esperar en que se puede negociar. 8 de 9

9 Artículo 13 Geovanny Benavides, Secretaría General Adjunta: Comenta que realizó la visita a los compañeros de Remesas, debido a que habían realizado una solicitud formal dirigida al Sindicato, con el objetivo que les colaborara con reparación en una de las máquinas a la que se les dañó un cable. Se localizó al señor Vinicio Valverde, quien es el encargado del mantenimiento de las máquinas del gimnasio de UNEBANCO, con la intención de hacer un diagnostico de las máquinas que ellos tienen. El diagnostico del señor Valverde es positivo y que funcionan bien y solo se presenta la ruptura del cable. Los compañeros de Remesas solicitan la colaboración de un monto de ,00 para la reparación de la máquina del gimnasio y la adquisición de una barra z, así como en algunos detalles que se requieren. Considerando los anterior, se procede a someter a votación. Acuerdo número siete: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme con la colaboración de un monto de ,00 para el mantenimiento de la máquina del gimnasio y la barra z. Solicitado por el grupo de Remesas. Artículo 14 Próxima sesión se realizará el 25 de enero del Capítulo V: Cierre de sesión. Se levanta la sesión al ser las trece horas del 16 de enero María del Rocío Jiménez Flores Secretaria de Actas y Género Róger Muñoz Mata Secretario General 9 de 9