**La señora Rocío no asiste por encontrarse en periodo de vacaciones. Agenda:

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1 SESIÓN ORDINARIA Nº 20 DE COMITÉ EJECUTIVO, CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, JUEVES 27 DE JUNIO DEL 2013, AL SER LAS NUEVE HORAS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 4. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 5. Jessica Quintana Berrios Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 6. Ana Yansy Monge Sánchez Vocal 7. Mario Rodríguez Sibaja* Fiscal *Mario Rodríguez se incorpora a las diez de la mañana. Ausente con justificación: Rocío Jiménez Flores** Secretaría de Actas y Género **La señora Rocío no asiste por encontrarse en periodo de vacaciones. Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia Enviada y Recibida. IV. Informe de Secretarías. V. Cierre de Sesión. Artículo 1 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión del acta de sesión ordinaria celebrada el 13 de junio del Se somete a votación el acta anterior. Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 13 de junio de 8

2 Capítulo II: Informe de Secretario General. Unión de Empleados del Banco de Costa Rica Artículo 2 Comenta don Róger Muñoz que aprovechando que el día de hoy no hay muchos temas en agenda, se puede aprovechar para escuchar a don Rodolfo Sánchez y Mario Rodríguez como comisión encargada de la revisión de los estatutos de Unebanco, y procedan con un pequeño resumen de los detalles importantes que han denotado durante la revisión y análisis del documento. Rodolfo Sánchez expone algunos detalles de sugerencias que se aplicarán a los Estatutos de Unebanco. Por ejemplo el aspecto de proceso de votación para elegir al Comité Ejecutivo de Unebanco. Dentro de lo expuesto, el señor Róger Muñoz opina que para las modificaciones en el reglamento para las elecciones del Comité Ejecutivo Unebanco, se deben tomar en cuenta muchísimos aspectos y razonamientos para que se genere un equilibrio entre quienes participan como papeletas para la elección de Comité Ejecutivo, de manera que sean normas estrictas que mantengan ese equilibrio de inscripción de personas realmente interesadas por el acontecer del Sindicato. Recalca don Rodolfo Sánchez que parte del objetivo de corrección de los estatutos del Sindicato, ha sido ir solventando las ambigüedades que presentaba. Róger Muñoz solicita que una vez terminada la etapa de revisión y correcciones se le remita un ejemplar de los documentos al Comité Ejecutivo con copia al Licenciado Manuel Hernández para que se realice un consenso previo a la presentación en asamblea general extraordinaria, con el propósito de estar al tanto de los detalles que serán modificados en la asamblea. Geovanny Benavides comenta con respecto a la revisión de estatutos, el tema de la modernidad, es fundamental para Unebanco como Sindicato. Señala que de su parte apoya mucho la modernización pero en este ámbito si existen muchos aspectos que deben considerarse en todo el sentido de la palabra. El analizar todos los estatutos tiene sus bemoles, es algo sumamente duro y difícil porque será el marco de trabajo del Sindicato, por lo que se debe de ser muy objetivos en esta revisión. Con lo que respecta a la propuesta que está generando Rodolfo Sánchez y Mario Rodríguez, comunica el señor Sánchez que en los próximos días les estará enviando los documentos con la propuesta para que lo analice el Comité Ejecutivo Unebanco. Artículo 3 Informa el señor Muñoz que para próxima sesión de Comité de Desarrollo Humano ya está en agenda el tema de análisis del Reglamento de pago de asignaciones por diferencias de cajas, lo que quiere decir que ya fue vista por la Gerencia General la propuesta de Unebanco para modificar dicho reglamento. 2 de 8

3 Artículo 4 Comunica Rodolfo Sánchez que se ha detectado que con los nuevos cambios en lo que respecta a las incapacidades y las nuevas disposiciones vigentes en el BCR, al ser ahora un subsidio, no se le pueden hacer los rebajos del sindicato por medio de planillas, si no que el afiliado debe personalmente hacer el pago de la cuota del 1% depositando el dinero a Unebanco. Comenta don Róger y el Comité Ejecutivo comparte el criterio, que siendo que una persona se encuentra incapacitada se supone que es por enfermedad por lo que a su criterio y por consideración al afiliado se le podría indicar que no hace falta en aporte durante ese periodo, únicamente que cuando vuelve a reincorporarse al banco se cerciore que su afiliación al sindicato continua activa. Considerando lo anterior, el señor Rodolfo Sánchez presenta la siguiente moción para que sea sometida a votación: Moción: para los colaboradores y colaboradoras BCR que se encuentran incapacitadas según las últimas disposiciones vigentes en el banco, donde al ser subsidio lo que reciben durante el periodo de incapacidad y este no generaría aporte del 1% al sindicato, se propone que ha estos afiliados y afiliadas no se les genere gestión de cobro del aporte a Unebanco mientras se encuentra en el periodo de incapacidad y además disponer que se les mantenga su estatus de afiliado a Unebanco durante ese periodo. Se somete a votación. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad que a las afiliadas y afiliados a Unebanco, que se encuentren incapacitadas, no se les genere gestión de cobro del aporte del 1% a Unebanco por el periodo de incapacidad y a la vez se les dispondrá mantener su estatus de afiliado a Unebanco durante ese periodo. Se aclara que este acuerdo es provisional a fin de medir su impacto en las finanzas del Sindicato Unebanco. Artículo 5 Capítulo III: Correspondencia. Se aclara que el original de la correspondencia analizada, se encuentra en el expediente de esta sesión. Artículo 6 Correspondencia enviada: Circular Sabía Usted de las Vacaciones Anuales en el BCR. Enviada el 20 de junio Circular Sabía Usted del Tiempo Extraordinario en el BCR. Enviada el 26 de junio de 8

4 Artículo 7 Correspondencia recibida: Proceso contencioso administrativo por caso UCPAO Propuesta honorarios Manuel Hernández. Al respecto don Róger Muñoz explica que dos compañeros afiliados que estuvieron implicados en un procedimiento administrativo con el banco, según expediente UCPAO 12-13, recibieron sanción disciplinaria y obligó a cada uno indemnizar al banco la suma correspondiente al daño patrimonial causado al BCR. El licenciado Manuel Hernández analizó el fundamento de la resolución de la Gerencia General y considera más conveniente establecer directamente el correspondiente proceso contencioso administrativo. Lo anterior con la finalidad de que se anule ese acto. Añade don Róger que por lo anterior y considerando las recomendaciones sugeridas por el Licenciado Manuel Hernández, se somete a votación si se procede con la presentación del proceso contencioso administrativo por el caso de los afiliados implicados en el caso UCPAO El costo de honorarios profesionales de don Manuel Hernández Venegas por presentación del proceso por cada uno de los implicados es de 750, para un total de 1,500, Acuerdo número tres: como acuerdo en firme se aprueba por unanimidad proceder con la ejecución del proceso contencioso administrativo en contra del BCR por cada afiliado implicado en el caso UCPAO (Javier Méndez C. y Patricia Fonseca S.). Lo anterior con la finalidad de que se anule la sanción interpuesta por la Gerencia General hacia los implicados. El costo de honorarios del Lic. Manuel Hernández corresponde a 750, por cada uno, para un total de 1,500, Al respecto también manifiesta don Róger Muñoz que le preocupan estas situaciones que se han venido presentando, pues por ejemplo el caso de una compañera que por error depositó el dinero en otra cuenta corriente distinta a la que debía ser, el banco ante el reclamo del cliente procede a devolverle inmediatamente el dinero pero se lo cobra después a la empleada, siendo una colaboradora de más de 15 años de servicio al BCR y con una carrera intachable, y que por un error se le dispone pagar el dinero que el dueño de la cuenta errónea gastó y no quiso devolver. Señala que casos similares se han presentado e igualmente la administración dispone cobrarle al funcionario, cuando a razón de justicia el banco debería cobrarle al dueño de la cuenta donde se depositó el dinero por error, pues ese dinero no es de esa persona no tiene que utilizarlo y proceder con la devolución al banco. Opina Jessica Quintana que al detectar el error, se debió hacer la corrección reversando el dinero de la cuenta errónea y conversar con el cliente. Señala que también existe un artículo de respaldo que indica que cuando se realiza un depósito erróneo a una cuenta de ahorro o cuenta corriente, se le debe comunicar al cliente inmediatamente y hacer la reversión el mismo día que se generó el error con la autorización del dueño de la cuenta. 4 de 8

5 Artículo 8 Respuesta del señor Jorge Segura a opinión de don Róger Muñoz sobre sus sugerencias recibidas el 5 de junio 2013 en correo. A continuación se transcribe textualmente: Artículo 9 De: Jorge Segura Arias Enviado el: Jueves, 13 de Junio de :20 p.m. Para: Roger Muñoz Mata CC: PER UNEBANCO Asunto: RE: SABÍAS DEL ADELANTO DEL AUXILIO DE CESANTÍA? Importancia: Alta Estimados señores Unebanco, tengo mis propias conclusiones sobre si se ha hecho, si se debía hacer, si era oportuno aportar, hacer equipo y coadyuvar con los sindicatos hermanos, en relación con las impugnaciones hechas a las convenciones colectivas de cada una de esas entidades, las cuales distan de la posición descrita en estas respuestas, se trata de, si debemos propiciar con la asociación solidarista, espacios objetivos de análisis y discusión de estos temas y que de resultar positivas las dudas descritas, pues que en equipo y conjuntamente, se inicie con tiempo un proceso trabajo, se trata de un tema de visión, sin embargo, acudiremos, tal cual recomendación, a plantear el tema ante la asociación solidarista. Por lo pronto, una corrección importante a un detalle suprimido en la respuesta número 4, en el transitorio de la primera convención colectiva del BCR, logramos un plazo holgado para que la gente pensara su decisión de acogerse o no, a dicho transitorio, dividido en dos etapas, en la primera fase de ese plazo a los compañeros se les reconoció todos los años de servicio, y en la segunda fase se les reconoció 25 años de servicio, pero es entendible la omisión. Habrá que valorar bien, quién está sacando provecho, si la administración o los empleados, que para llevarse un poco más de años, tendrán que salir del BCR, por la incertidumbre que generan los pronunciamientos de la Sala IV, el desconocer si a futuro se podrán negociar más transitorios, pero sobre todo, por la no aplicación del artículo 28 de la tercera convención colectiva, que habla sobre el tema de las reestructuraciones y el reconocimiento de la cesantía, la pregunta es, estará la alta administración del BCR haciendo reestructuración solapada, por medio de los transitorios, de forma tal que en vez de pagar todos los años de servicio, el asunto le sale barato, ya que paga, al menos en esta oportunidad solo 28 años?. A como veo las cosas, no debiera el colaborador, dejar de laborar en el BCR, para poder tener acceso a una mayor cesantía, eso puede significar un arma de doble filo, por la pérdida de talento y experiencia, con la salida de los colaboradores con más años de trabajo, la desmejora en los servicios, la imagen del BCR, etc, ya que a los colaboradores nuevos hay que darles tiempo para que maduren, se capaciten y se peguen la camiseta al pecho. Les agradezco incorporar estos comentarios, como un aspecto de seguimiento del tema que se abrió en esta oportunidad. Capítulo IV: Informe de Secretarías. Rodolfo Sánchez, Secretario de Finanzas: 5 de 8

6 Informa el señor Sánchez que actualmente se han venido dando ciertos inconvenientes con respecto al convenio de Casa Funerales Vida Protección, pues resulta que dicha organización contactó a los ya afiliados para ofrecerles nuevos servicios adicionales al que ya poseían, por ejemplo el servicio de cremación. Varia gente aceptó estos servicios adicionales por lo que a cada uno debían aumentarles la cuota mensual, como Unebanco cerró contrato con la funeraria y conociendo que Unebanco no se encargaría de hacer modificaciones en la cuota establecida por mes, la Funeraria recurrió a la Cooperativa SERVICOOP para que por medio de rebajo de planilla del empleado suscrito se lograra la recolección mensual de su aporte para dicho convenio. Añade que la funeraria realizó el trámite con SERVICOOP sin comunicarle a Unebanco para que elimináramos el rebajo de planilla ya que continuarían haciéndolo por medio de SERVICOOP. A raíz de que Unebanco no conocía a quien se le estaba rebajando también por SERVICOOP, el rebajo por compras sindicato se le continuaba haciendo al afiliado o afiliada lo que implicaba una duplicación para el colaborador. Por tal razón se han recibido varias llamadas y consultas de los que se están viendo afectados con un rebajo doble. Señala don Rodolfo Sánchez que ha estado pensando en valorar la posibilidad de aprovechar que están haciendo los rebajos de esa manera y se le solicite a la funeraria trasladar a todos los que están afiliados por medio de Unebanco para que se les haga el rebajo por medio de SERVICOOP y así Unebanco ya no ser el recaudador de las cuotas para luego trasladarlas a Funerales Vida. Agrega que ya se recibió un listado con los afiliados y afiliadas de Unebanco que les iniciarán el rebajo por SERVICOOP por lo tanto la compañera Cristina Martén se ha encargado de remitir un correo a cada uno explicándoles la situación por el rebajo duplicado y que autoricen para eliminar el rebajo por medio de Unebanco y queden únicamente con el rebajo por SERVICOOP. Artículo 10 Rigoberto Mora, Secretario de Relaciones Laborales e Intersindicales: Informa del caso particular de un compañero de la Zona Norte, quien ha estado por varios meses con contratos de solamente un mes. Don Róger indica que procederá hacer la consulta de forma general con Capital Humano para que se pueda corregir lo que es posible. Artículo 11 Jessica Quintana, Secretaria Salud Ocupacional y Deportes: Consulta sobre caso particular de compañero. Explica don Geovanny Benavides que el compañero tenía beca universitaria y estaba en el periodo de tesis para luego graduarse. Tuvo algunos inconvenientes con la universidad por lo que se atrasó el proceso de tesis. Como pasó casi un año, y el compañero no comunicó nada al banco, le están cobrando lo referente a dicha beca, el compañero procede hacer un arreglo de pago para ir pagando lo correspondiente a la beca por medio de planilla. 6 de 8

7 Menciona don Geovanny que el compañero se dirigió al Sindicato para solicitar la asesoría y lograr demostrar que fue por error de la universidad que se da el atraso para la tesis. El argumento del departamento legal se refiere a que corresponde el cobro ya que el funcionario no avisó los atrasos para la tesis. Indica Geovanny que el caso fue presentado ante Nelson Marín y ha demostrado total anuencia en colaborar con el compañero siempre y cuando se genere el respaldo legal de subsanar dicha situación. Indica Jessica que le trasmitirá lo indicado al compañero para que conozca que se le está dando seguimiento a su situación. También informa del caso particular de compañera que solicito un permiso administrativo para asistir a su madre que será expuesta a radiación como proceso en la enfermedad que padece. Añade que en Capital Humano le manifestaron anuencia en colaborarle con el permiso pero al contar con vacaciones sin disfrutar, la colaboradora debe utilizar sus vacaciones para esta situación. Menciona Jessica que la intención de la compañera es que se le conceda el permiso administrativo sin tener que utilizar sus vacaciones o bien proponer la posibilidad de teletrabajo. Explica Geovanny Benavides que en estos casos, legalmente si la persona tiene vacaciones acumuladas, debe utilizarlas, si fuese el caso de que no tuviese vacaciones acumuladas, la administración valora la posibilidad de asignarle días como permiso con goce de salario, pero este no es el caso, debe utilizar sus vacaciones. Otro detalle que desea manifestar Jessica, es valorar la posibilidad de generar la alternativa de permiso especial para los padres y madres de niños que son internados en el Hospital Nacional de Niños. Esto por que por ejemplo se dio el caso de un compañero que tiene su hijo internado y estaba utilizando sus vacaciones para permanecer con su pequeño, al compañero se le acabaron los días de vacaciones por lo que se le sobregiraron al límite, por esto solicitó un permiso para continuar sacando vacaciones y así estar con su hijo (autorizar el sobregiro de 5 días más). Róger Muñoz opina que esta situación puede ser expuesta para próxima negociación en Convención Colectiva para que se genere algún tipo de permiso especial para estos casos o por citas médicas de hijos de empleados y empleadas. Sugiere don Rodolfo Sánchez sugerirle al compañero que se ampare a la Ley 8600 donde puede encontrar algo que le beneficie al respecto. Indica Róger Muñoz que incluso en la ley de derechos del niño es probable que tenga algún enunciado que le ayude a su situación. Menciona que se puede aprovechar buscar legislación al respecto y publicarlo al personal BCR para que manejen la información. En otra instancia informa Jessica Quintana que recibió correo electrónico del Doctor Cirujano William Castro, quien por medio de la página web de Unebanco le contactó para felicitar a los compañeros de la brigada de emergencia que atendieron al señor que sufrió de un infarto en el BCR El Carmen. Mencionó que de no haber sido por la rápida acción de los encargados, el señor probablemente hubiera fallecido. Indica Jessica que procedió a manifestar la felicitación a los compañeros de Salud Ocupacional del BCR. 7 de 8

8 Artículo 12 Ana Monge, Vocal: Comunica algunos detalles de su participación en la Comisión de Valores del BCR. Menciona que los integrantes están muy anuentes en colaborar. También informa que pudo participar en el Convivio de la Zona Atlántica, y fue una actividad bastante agradable. Añade que estuvo muy bien organizado el evento. Artículo 13 Capítulo VI: Cierre de sesión. Sugiere don Rigoberto Mora se realice la próxima sesión el 18 de julio 2013 en un lugar a parte de las instalaciones de Unebanco para lograr concentración y dedicar el día a los puntos de sesión y la revisión final de los estatutos por parte del Comité Ejecutivo. Se levanta la sesión al ser las dieciséis horas del 27 de junio María del Rocío Jiménez Flores Secretaria de Actas y Género Róger Muñoz Mata Secretario General 8 de 8

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