Unión de Empleados del Banco de Costa Rica Sesión Ordinaria del Comité Ejecutivo

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ EJECUTIVO Nº 23 CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DEL HOTEL AUROLA HOLIDAY INN, EL DIA VIERNES 09 DE SETIEMBRE 2011, AL SER LAS DIEZ HORAS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata** Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 4. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Actas y Género 5. Rodolfo Sandí Díaz Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 6. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal 7. Luis Gustavo Saborío Villalobos Vocal Ausente con justificación: 8. Tonny Soto Solano* Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales Observaciones: *Se aclara que don Tony Soto se ausenta por atención a un Procedimiento Administrativo. ** Róger Muñoz se incorpora a las doce horas del medio día ya que también tuvo que estar presente durante la mañana en un procedimiento administrativo. Agenda: I. Informe del Secretario General. II. Correspondencia Enviada y Recibida. III. Estados Financieros. IV. Informe de Secretarías. V. Presentación Hay Group. VI. Cierre de Sesión. 1

2 Capítulo I: Informe del Secretario General. Artículo 1 El Secretario General Adjunto Geovanny Benavides se escusa de poder otorgar el informe del Secretario General ya que por tener una cantidad alta de días de vacaciones acumulados por orden de sus superiores, ha tenido que programar varios días libres para disminuir el número que tiene acumulado, por lo que no ha tenido oportunidad de estar en el Sindicato y conversar con don Róger. Menciona Geovanny que el señor Rodolfo Sánchez es quien ha estado en el sindicato cubriendo consultas de los afiliados y afiliadas, porque además don Róger ha tenido que atender varios procedimientos administrativos y reuniones que le han impedido estar por el Sindicato en los últimos días. Por lo anterior se continúa inmediatamente con el siguiente punto de agenda. Artículo 2 Capítulo II: Correspondencia. Se aclara que un ejemplar de la correspondencia presentada se encuentra en el expediente de esta sesión ordinaria. Artículo 3 Correspondencia recibida: d.1.1. Carta de solicitud de colaboración para equipo de Fútbol 5, equipo BCR Custodio para confección de uniforme. Solicitan colaboración para compra de uniforme, de los integrantes nueve son afiliados por lo que cuentan con un 90% de afiliación al sindicato. Se somete a votación la solicitud anterior. Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad colaborarle con 50, al equipo de Fútbol 5 BCR Custodio según solicitud del señor Carlos Brenes Garita. Se aclara que dicha colaboración se otorgará una vez verificada la incorporación del logo Unebanco en el uniforme. _ 2

3 Artículo 4 Tal y como lo indica la agenda de hoy el punto siguiente sería el Informe de Estados Financieros, considera don Geovanny Benavides que se traslade como último punto para iniciar en estos momentos con el informe de secretarías, de manera que el informe de Estados Financieros quede como último punto y luego iniciar la reunión con la empresa HAY GROUP para la presentación del nuevo modelo o modificaciones al Cuadro de Mando Integral. Moción de Orden: Para que se traslade el punto de Informe de Secretarías después de la correspondencia, dejando como último punto el Informe de Estados Financieros. Se somete a votación. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad trasladar el punto de Informe de Secretarías después de la correspondencia, dejando como último punto el Informe de Estados Financieros. _ Artículo 5 Capítulo III: Informe de Secretarías. Mario Rodríguez, Fiscal: 1. Solicitud Salud Ocupacional, acumulación expedientes en Oficina BCR Mall San Pedro. Solicita don Mario Rodríguez a don Rodolfo Sandí su colaboración para solicitarle a los encargados ya sea de la Comisión de Salud Ocupacional para que se proceda con lo correspondiente para el despacho de cajas de expedientes que se mantienen en la oficina BCR Mall San Pedro, esto por cuanto es tanta la cantidad de cajas que no hay lugar donde colocarlas por lo que los funcionarios hay optado por hacer filas de cajas que pueden repercutir en un accidente si se cayesen o por ser tanta papelería un incendio se propagaría muy rápidamente. Menciona que la idea es consultar que posibilidades hay de retirar y archivar en alguna bodega dicha cajas o bien solicitar estudio para aumentar espacio de dicha oficina pues es muy pequeña. Indica Rodolfo Sandí que procederá con lo correspondiente para darle seguimiento a lo indicado por don Mario Rodríguez. Entre otros temas, manifiesta don Mario Rodríguez su preocupación por la cantidad de procedimientos administrativos que se han presentando últimamente. 3

4 Añade que desea conocer en que proceso está la impugnación del Reglamento Autónomo del BCR y del Reglamento de Procedimientos Administrativos en cuanto a la prorroga de la integración del Órgano Director. Indica Geovanny Benavides que efectivamente la pretensión es impugnar el Reglamento Autónomo. Además menciona que de igual manera se planea impugnar el Código de Ética Corporativo del Conglomerado BCR el cual ya fue publicado y nunca fue trasladado al Comité de Desarrollo Humano como debe ser. Menciona el señor Benavides que en una oportunidad le manifestaron a don Gilberth Aguilar de División Jurídica, el malestar de Unebanco en cuanto a la publicación del Código de Ética sin haberlo sometido a consideración del Comité de Desarrollo Humano. Agrega don Geovanny que también analizando el documento posee detalles que no son muy aceptables, por lo tanto el documento será analizado por nuestro asesor Manuel Hernández para que genere su criterio legal y se proceda con la refutación correspondiente. Detalla además don Geovanny Benavides que el tema de la prorroga en el Reglamento de Procedimientos Administrativos si está siendo considerado pero bajo una estrategia la cual explica al señor Mario Rodríguez y demás directivos. Artículo 6 Rigoberto Mora, Secretario de Género y Actas: Manifiesta don Rigoberto su preocupación por los inconvenientes que se le presenta a un funcionario o funcionaria del BCR para solicitar créditos al mismo BCR, en su opinión son más las trabas que las facilidades que puede obtener un empleado para adquirir un préstamo dentro del BCR, al punto que para algunos ha sido mejor solicitar préstamos en otros bancos. Indica Geovanny Benavides que son muchos detalles que de algún modo han repercutido en la imagen del BCR, menciona que conversando con don Róger Muñoz existe la necesidad de hacer ver a la Junta Directiva General y se les expondrá a los Directores Generales en su momento, los aspectos como Eficiencia Operativa, los Gastos en los que está incurriendo el BCR en Imagen y Publicidad, Gastos de la nueva estructura que don Mario Rivera quiere implementar, son aspectos importantes por valorar. Menciona el señor Benavides que dentro de los análisis que se han estado realizando acerca de la realidad y situación actual del BCR, el señor Rodolfo Sánchez tuvo oportunidad de generar una comparación entre Banco de Costa Rica y el Banco Nacional, específicamente en el aspecto de Eficiencia Operativa para encontrar una diferencia lógica del por qué el Banco Nacional con más de mil empleados que el BCR, le gana en eficiencia operativa. 4

5 Menciona el señor Sánchez que en primera instancia el análisis se baso en descubrir la fórmula que utiliza el Banco Nacional para obtener la Eficiencia Operativa, lo que le indicaron es que ellos utilizan el margen de intermediación o sea Gastos e Ingresos Financieros Neto y la parte de Resultado por comisiones y servicios, la fórmula es gasto administrativo entre el resultado de las ganancias por servicios, dejan por fuera los ingresos de operación que son otros ingresos por rebote, evidentemente diferencial cambiario también. Toma la palabra don Rodolfo Sánchez para explicar al respecto. Se adjunta a continuación cuadro comparativo (datos basados en información de SUGEF): D:\COMITE EJECUTIVO Artículo 7 Se incorpora a la sesión Róger Muñoz al ser las doce horas del medio día. Continuando con el tema se observa en el recuadro comparativo que lo que representa la planilla en el BCR es un monto bastante alto, de ahí que la administración ha estado pensando en disminuirla de algún modo. Entre algunos detalles recalca Mario Rodríguez que a su criterio los empleados del BCR rinden muy bien en tiempo, el tiempo de respuesta es rápido. Pero hablando de un crédito es la operación más lenta por su revisiones y firmas, etc. Es algo contradictorio. Menciona Róger Muñoz que claramente es un aspecto cierto el que indica don Mario Rodríguez, además el área comercial siente esa presión que está otorgando la administración, sienten que todo es contra ellos y eso los desmotiva. Comentan detalles de tiempos que atrasan a los cajeros por los procesos que solicitan en las normativas, lo que atrasa al cajero no por su voluntad si no por el procedimiento. Artículo 8 Róger Muñoz reitera que el objetivo de la reunión de hoy después del almuerzo es recibir a la empresa Hay Group quienes están en análisis y modificaciones para un nuevo modelo de medición del desempeño como el anterior Cuadro de Mando Integral (CMI). Menciona que lastimosamente no podrá acompañarlos en la presentación debido a que está atendiendo un Procedimiento Administrativo junto con Manuel Hernández y también Tonny Soto por lo que se excusan de su ausencia. Menciona una instancia respetuosa a los directivos para que aprovechen la presentación generando todas las opiniones, consultas y comentarios; pues el Sindicato debe generar una opinión al respecto. 5

6 Considera Róger Muñoz que el modelo actual no ha funcionado a su criterio, la idea es que generen un instrumento mejor donde se tomen en cuenta las debilidades del actual para mejorar. Recomienda a los directivos que sean críticos ante la presentación que les otorgarán en horas de la tarde en esta sede. Artículo 9 1. Estados Financieros Agosto Capítulo IV: Informe de Estados Financieros. A continuación se adjuntan los estados financieros del mes de agosto 2011: D:\COMITE EJECUTIVO Al no haber consultas al respecto se someten a votación los estados financieros presentados. Acuerdo número tres: se aprueban por unanimidad los estados financieros correspondientes al mes de agosto _ Artículo 10 Quinquenios 2011: Explica Rodolfo Sánchez que a raíz de que hay tres compañeros afiliados que para este año cumplen de 40 a 45 años de servicio al BCR, se podría considerar que estos agremiados se les asigne como un cuarto rango dentro de los quinquenios y se establezca un monto por cada uno de sus obsequios, esto por cuanto al ser tantos años de servicio merecen un trato especial, sugiere propongan un monto para establecer el rango de quinquenio. Dentro de lo comentado menciona Geovanny Benavides que se tome en cuenta el trato especial que se les daría para la fiesta de fin de año, dándoles un espacio en tarima como un homenaje por tantos años de servicio al BCR, propuesta realizada por don Mario Rodríguez como ejemplo para las nuevas generaciones. Propone Rodolfo Sánchez: Abrir una cuarta categoría de 40 a 45 años para quinquenios, con un tope máximo del monto por obsequio hasta $ Se somete a votación. 6

7 Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad autorizar una cuarta categoría de 40 a 45 años para quinquenios, con un tope máximo del monto por obsequio hasta $ Artículo 11 Informa Geovanny Benavides que la final del Campeonato de Baloncesto BCR-Unebanco se realizará el próximo sábado 17 de setiembre a las seis de la tarde en el Colegio de Abogados. También está por finalizar el campeonato de Voleyball BCR-Unebanco. Como corresponde Unebanco se encargará de suministrar los trofeos, medallas y los premios en efectivo de ambos campeonatos, premiación que corresponden a: CAMPEONATO DE BALONCESTO: Primer Lugar 100, Segundo Lugar 75, Tercer Lugar 50, Cuarto Lugar 25, CAMPEONATO DE VOLEYBALL: Primer Lugar 100, Segundo Lugar 75, Tercer Lugar 50, Cuarto Lugar 25, Informa también don Geovanny que para el mes de octubre se inicia la tercera actividad deportiva organizada por Unebanco y BCR, que corresponde al Campeonato de Fútbol 5. Artículo 12 Geovanny Benavides comunica que para el lunes se estará generando el cronograma para las visitas a las oficinas inscritas en el concurso Setiembre por la Patria 2011, las cuales se realizarán 13 y 14 de setiembre. Artículo 13 Capítulo V: Exposición propuesta HAY GROUP. Al ser las trece horas se procede con la exposición acerca de la propuesta que se planea ejecutar para el año 2012 en cuanto al tema del Cuadro de Mando Integral. Los asistentes para dicha presentación son: Gilberth Aguilar Gutiérrez por División Jurídica, Celina Loaiciga Gómez por Capital Humano, Mauricio Calderón como representante de Hay Group quienes general la propuesta. También asisten 7

8 Geovanny Benavides, Rigoberto Mora, Rodolfo Sandí, Luis Saborío y Mario Rodríguez por Comité Ejecutivo Unebanco. En el transcurso de la exposición surgen dudas y consultas razonables por parte de los directivos de Unebanco quienes las exponen. Se añade que el tema será analizado en detalle en el Comité de Desarrollo Humano tal y como corresponde y se prevé que tendrá muchas observaciones y sugerencias de parte del Sindicato porque la propuesta se observa un poco polémica en el sentido de pretensión. A continuación se adjunta a esta acta copia del documento expuesto en la presentación por Hay Group hacia el Comité Ejecutivo Unebanco. D:\COMITE EJECUTIVO Artículo 14 Capítulo VI: Cierre de Sesión. La próxima sesión ordinaria de Comité Ejecutivo Unebanco se realizará el 24 de setiembre Se levanta la sesión al ser las trece horas del 09 de setiembre del Rigoberto Mora Rodríguez Secretario de Actas Róger Muñoz Mata Secretario General 8