CURSO DE MICROSOFT PROJECT AVANZADO Y RISKY PROJECT PROFESSIONAL

Transcripción

1 PROJECT MANAGEMENT COLLEGE CURSO DE MICROSOFT PROJECT AVANZADO Y RISKY PROJECT PROFESSIONAL Elaborado e impartido por: Msc. Ing. Osman Mendoza, MPE, PMP

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 1 DESCRIPCIÓN DEL CURSO... 2 DIRIGIDO A... 2 CONTENIDO DEL CURSO... 3 COMPETENCIAS ESPECIFICAS... 4 ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN... 4 EQUIPOS NECESARIOS... 4 DOCENTE... 5 BIBLIOGRAFÍA... 5

3 INTRODUCCIÓN La guía de fundamentos del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), 6ta edición, describe los conocimientos de la profesión de dirección de proyectos generalmente reconocidos a nivel mundial, base fundamental para aplicación de prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras emergentes. La gerencia de proyectos implica la gestión adecuada de diferentes actividades de coordinación, seguimiento y avance hacia los objetivos del proyecto, cumpliendo con las restricciones de éxito del proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgos, Satisfacción del cliente. Entre las herramientas de uso recomendado se incluye Microsoft Project y Risk Project. Microsoft Project es el software de administración de proyectos más utilizado del mundo, una herramienta de tecnología creada para asistir a los administradores de proyectos, permitiendo realizar gestión eficaz desde la planeación, gestión, coordinación, monitoreo y control de los proyectos a partir de su concepción hasta su finalización. El PMBOK, incluye dentro de sus áreas de conocimiento la gestión de riesgos del proyecto, mediante el cual se requiere una identificación proactiva, análisis, planificación, respuestas y monitoreo de los riesgos, una de las herramientas recomendadas es el Risk Project es un programa auxiliar de Microsoft Excel, completamente compatible con Microsoft Project, que permite gestionar los riesgos utilizando simulaciones para mostrar múltiples resultados posibles ante eventuales riesgos, indicando probabilidades existentes de que se produzcan y los riesgos asociados con cada uno. Asiste al administrador del proyecto en la información eficaz, para poder decidir que riesgos desea adoptar y cuales prefiere evitar, tomando la mejor decisión en situaciones de incertidumbre. 1

4 DESCRIPCIÓN DEL CURSO Este curso se diseño con el propósito de dotar a los estudiantes con las fortalezas y conocimientos avanzados, en el manejo del Programa Microsoft Project y Risk Project, conforme los fundamentos de la Guía del PMBOK 6ta Edición, indistintamente del tipo de proyecto e industria de aplicación. Las sesiones del curso incluyen: Explicación teórica de los fundamentos de dirección de proyectos Uso práctico avanzado de Microsoft Project, incluyendo ejercicios y evaluaciones, desde el entorno de aplicación, datos de alcance, elaboración del cronograma y presupuesto, monitoreo y control por medio de Gestión de Valor Ganado y avalúos de avance, elaboración de informes e identificadores gráficos personalizados, creación de tablas y reportes del proyecto. Uso práctico de Risk Project en la gestión de riesgos, incluyendo ejercicios y evaluaciones, desde el ingreso de datos, identificación de probabilidades e impactos en el Proyecto, compatibilidad y actualizaciones conforme los cronogramas elaborados en Microsoft Project. DIRIGIDO A Profesionales de la gestión de proyectos y público en general con ansías de adquirir conocimientos sobre el uso y manejo de herramientas de uso eficiente en la administración eficaz de proyectos. 2

5 CONTENIDO DEL CURSO Introducción a la Gerencia de Proyectos conforme el PMBOK 6ta Edición Interfaz y entorno de MS Project Creación de un Proyecto, su calendario y datos de inicio Gestión de tareas y vínculos Gestión del cronograma del Proyecto Gestión de recursos, asignaciones y sobre asignaciones Gestión de Presupuesto del Proyecto Gestión de proyectos, integrados a programas y/o portafolios de proyectos Ruta crítica del Proyecto Línea base de cronograma Línea base de costos, curva S Monitoreo y control del proyecto conforme calendario de avance Monitoreo y control del proyecto conforme gestión de Valor Ganado Monitoreo y control del proyecto conforme avalúos de avance Fórmulas de aplicación en MS Project Semaforización e indicadores gráficos de avance Análisis de desviaciones Elaboración de informes Elaboración de gráficos Elaboración de tablas Opciones de Impresión Interfaz y entorno de Risk Project Gestión de datos de riesgos Simulaciones de riesgos Probabilidades e impactos de riesgos en el Proyecto Compatibilidad de Risk Project con Microsoft Project y actualizaciones automáticas 3

6 COMPETENCIAS ESPECIFICAS Al finalizar el curso, los participantes tendrán la habilidad de elaborar un plan de proyecto con Microsoft Project 2016; creación, vínculos y asignaciones de recursos conforme a cada tipo de tarea; Crear las líneas bases de seguimiento; Gestionar las restricciones del Proyecto; Monitorear y controlar el proyecto, por medio de calendario de avance, valor ganado y avalúos de avance; Creación de informes, gráficos, tablas personalizadas; Creación de indicadores gráficos (semaforización) y formulas personalizadas; Creación de informes básicos y personalizados; Implementación de opciones de impresión; Creación y gestión de riesgos con Risk Project. ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN (%) Participación efectiva y asistencia 15 Evaluación de unidad I: Ejercicio práctico para el plan de un proyecto, incluyendo sus riesgos asociados 35 Evaluación de unidad II: Ejercio práctico para el monitoreo y control de un proyecto, por calendario de avance, valor 50 ganado, avalúos de avance y respuesta a riesgos TOTAL 100 EQUIPOS NECESARIOS Computadora por persona Programa instalado de Microsoft Project 2016 Programa instalado de Risk Project y Microsoft Excel 4

7 DOCENTE Ingeniero Civil Osman Rafael Mendoza Sandoval, graduado de la Universidad Nacional de Ingeniería, más de 12 años de experiencia en Gerencia y administración de proyectos de construcción, relativos a edificios de oficinas, edificios de apartamentos, centro comercial, módulos comerciales, oficinas, bodegas y escuelas. Consultor independiente de presupuestos, programaciones y estructuras. Educación superior: Master en Project Management (Universidad de Salamanca) Certificado Project Management Professional PMP (PMI) Certificado Scrum Manager (Gestión ágil de Proyectos) Microsoft Project Expert (MPE) Postgrado en Gerencia de Proyectos (Universidad Thomas More) Gestión de Proyectos de Desarrollo (BID) Diplomado en Administración de Proyectos (Tecnológico de Monterrey) Gerencia de la Construcción, herramientas de avanzada (INCAE) Diplomado en Ingeniería sismo resistente (Computers and Structure Incorporation) Postgrado de obras verticales (UNI) Especialidad en Obras viales (UNI) Manejo de programas Microsoft Project, Risk Project, Sap estructural, Etabs, Land Desktop, Autocad, Sketchup, Revit. Docente en especialización de Gerencia de Proyectos, preparación para examen de certificación PMP y cursos de Microsoft Project en Project Management College (PMC) y en Maestrías de proyectos de Universidad Americana (UAM). Miembro de los fundadores del Capítulo PMI Nicaragua. BIBLIOGRAFÍA PMBOK Guide 6ta Edición, PMI, 2017 Manual de Microsoft Project, Projectical 2016 Manual de Microsoft Project, Escuela Internacional de Gestión de Proyectos