SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Actualizado 11 de febrero de 2016 SEDU

Transcripción

1 SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL MÓDULO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LICENCIAS MÉDICAS, SOLICITUDES DE LICENCIA, RENUNCIAS Y REPORTES MENSUALES DE ASISTENCIA MANUAL DEL USUARIO: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS 1 Actualizado 11 de febrero de 2016

2 Contenido OBJETIVO... 3 PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR LICENCIAS MÉDICAS... 4 PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR SOLICITUDES DE LICENCIAS PREPENSIONARIAS O PREJUBILATORIAS, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÓRROGAS, REANUDACIONES Y BAJAS... 5 RECEPCIÓN DE REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA... 6 RECIBIR REPORTE ANUAL... 8 REPORTE A MEDIO SUELDO Y SIN SUELDO... 9 DIRECTORIO

3 OBJETIVO Ofrecer las Subdirecciones de Servicios Educativos de las regiones una herramienta integral que facilite la recepción de Licencias Médicas, solicitudes de Licencias Pre pensionarias o Pre jubilatorias, solicitudes de Licencias sin goce de sueldo, prórrogas de licencias, reanudación de labores, solicitudes de renuncia y Reportes Mensuales de Asistencia del personal adscrito a su región. Brindar información sobre el personal que se encuentra en licencias médicas a medio sueldo y sin sueldo para realizar los trámites correspondientes a que haya lugar. Brindar un sistema que brinde información certera de la situación laboral de los trabajadores. Sistematizar los procedimientos de la Administración de Personal. El módulo de licencias Médicas le ofrece las siguientes opciones: Recibir las Licencias Médicas. Recibir las solicitudes de licencias Pre pensionarias y pre jubilatorias, solicitudes de Licencias sin goce de sueldo, solicitudes de prórrogas de licencias, reanudaciones de labores y solicitudes de renuncias. Recibir Reporte Mensual de Asistencia de los centros de trabajo de la región correspondiente. Consultar al personal federalizado que goza de licencias médicas. Consultar al personal federalizado que se encuentra en licencia médica a medio sueldo y sin sueldo Imprimir reporte del personal federalizado de la región con licencias médicas excedidas Registrar los reintegros que realiza el personal federalizado que excedió de licencias médicas. Registrar las quincenas detenidas para su abono. Imprimir el reporte historial de licencias médicas por trabajador De igual manera, se exponen los pasos a seguir para recibir los reportes Mensuales de Asistencia. 3

4 PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR LICENCIAS MÉDICAS 1.- Ingresar a la página Ingresar el usuario y la clave otorgada a cada región: 3.- Seleccionar: Licencias Médicas 4.- Si hay Licencias Médicas pendientes de recibir aparecerá un recuadro que dice: Por Recibir, dar un click para verlas. 5.- Verificar que la licencia médica corresponda a los datos capturados. 6.- Recibir y Grabar. 7.- Las licencias médicas originales quedarán bajo el resguardo de la Subdirección de Servicios Educativos correspondiente. 4

5 PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR SOLICITUDES DE LICENCIAS PREPENSIONARIAS O PREJUBILATORIAS, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÓRROGAS, REANUDACIONES Y BAJAS 1.- Ingresar a solicitudes y se desplegará un listado: 2.- Con la opción Ctrl+F buscamos a la persona que presenta la solicitud. 3.- Verificamos los datos y le damos Recibir. 4.- Al recibir la documentación se envía a la Dirección de Servicios al Personal, de la Dirección General de Relaciones Laborales, de manera inmediata, ya que hasta que obtener la documentación original no se procederá para la autorización. Los centros de trabajo deberán verifican si la solicitud fue autorizada en el sistema de Plantilla en Línea, en el Módulo de Registro de Incidencias de Personal, en el historial del trabajador donde se indicará el Estatus (Solicitud, En Firma o Autorizada). 5

6 RECEPCIÓN DE REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA A través de este medio se recibirán los Reportes Mensuales de Asistencia de todos los centros de trabajo pertenecientes a la región, verificando que el reporte en línea coincida con la impresión del mismo. 1.- Entrar a Reporte mensual, aparecerán todos los centros de trabajo que pertenecen a la región. 2.- Seleccionar el año y el mes dando click, de acuerdo al reporte que se desea recibir. 3.- Después que seleccionamos el mes aparece el CCT que es la clave del centro de trabajo, Nombre del centro de trabajo, Región, Mes. 4.- Con la opción Ctrl+F buscamos el centro de trabajo que nos entrega para recibirle. 5.- Cuando ya fue Generado o elaborado, aparece un recuadro de Ver. Al darle click y se muestra el Reporte Mensual de Asistencia para compararlo con el reporte impreso que se presenta. Si contiene los mismos datos se cerra este recuadro. 6

7 6.- Confirmado lo anterior, podemos dar Click en la columna de Recibir al recuadro Recibir. Nota: La fecha que aparece en el reporte de nuestro sistema siempre será la del día que vemos el reporte. 7.- En ese momento aparecerá un Folio que contiene el año, mes, día y un número consecutivo. Le damos Aceptar y puedes recibir otro centro de trabajo. 8.- Una vez que el centro de trabajo ya está seguro de que su reporte es correcto presiona Enviar en ese momento ya no se modificará su reporte y se generará la opción de Rechazar. 9.- La Subdirección de Servicios Educativos de la región, sólo podrá rechazar sino coincide con el documento físico que presenta el CT, lo que permite que el CT lo pueda corregir y volver a generar La Subdirección de Servicios Educativos de la región verificará que todos los centros de trabajo hayan entregado los Reportes Mensuales de Asistencia cada mes. En el caso de que falte algún reporte favor de convocar al centro de trabajo ya que de esta información dependerá el pago del Estimulo de Puntualidad y Asistencia, así como el de Días económicos No Disfrutados. 7

8 RECIBIR REPORTE ANUAL El reporte anual solo se utiliza una vez al año, se espera que para el reporte 2016 ya esté todo en sistema y no haya necesidad del reporte. 8

9 REPORTE A MEDIO SUELDO Y SIN SUELDO El Reporte de Licencias Médicas a Medio Sueldo y Sin sueldo nos permite consultar al personal con licencias médicas desde 1 día hasta que hayan excedido el límite a lo que tienen derecho de acuerdo a la Ley del ISSSTE, es decir que ya se encuentran a medio sueldo y sin sueldo, con las siguientes opciones: En Imprimir todo aparece toda la relación del personal que tiene licencia médica, en Imprimir (Adeudo mayor 0) encontraremos al personal que ya excedió de los días que le corresponden de acuerdo al Art. 37 de la Ley del ISSSTE: I. A los Trabajadores que tengan menos de un año de servicio, se les podrá conceder licencia por enfermedad no profesional, hasta 15 días con goce de sueldo íntegro y hasta 15 días más con medio sueldo; II. A los que tengan de uno a cinco años de servicios, hasta 30 días con goce de sueldo íntegro y hasta 30 días más con medio sueldo; III. A los que tengan de cinco a diez años de servicios, hasta 45 días con goce de sueldo íntegro y hasta 45 días más con medio sueldo, y IV. A los que tengan de diez años de servicios en adelante, hasta 60 días con goce de sueldo íntegro y hasta 60 días más con medio sueldo. Se recomienda revisar semanalmente las licencias médicas normales excedidas registradas en el sistema en Imprimir (Adeudo mayor 0). 9

10 Se desplegará un recuadro con el listado del personal con licencias médicas excedidas. Se imprimes en caso necesario. En el listado revisarnos los días y verificamos con el departamento de pagos que los que se encuentran excedidos se encuentren detenidos los sueldos, así como en el ejemplo: Si se encuentra detenido el sueldo podremos abonar en el sistema la quincena o quincenas detenidas, de la siguiente manera: 1. El importe de la quincena deberá corresponder al sueldo normal total del trabajador. En caso de descuentos personales el registro del monto del reintegro deberá ser proporcional a los días de sueldo equivalentes. 2. Damos click en el recuadro de Reintegro en la columna de días a Abonar en el recuadro de Reintegro. 3. Aparecerá una línea de captura donde para capturar la siguiente información de abono de quincenas. DÍA.- Ponemos los días o mas según las quincenas detenidas o depositadas por el trabajador. FICHA: Anotamos la quincena que corresponda por ejemplo Q24/2015, Q01/2016. O el número de referencia de la Ficha de depósito bancario. FICHA FECHA: Ponemos la fecha que abonamos en el sistema o le fecha de la Ficha de depósito bancario. IMPORTE: Anotar la cantidad del total de percepciones de acuerdo a la nómina o a la ficha de depósito, según corresponda. Para terminar le damos click en GRABAR. Cuando alguien se excedió de licencias médicas debe abonar a la cuenta de BANCOMER a la cuenta a nombre de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Coahuila, los depósitos se capturarán de la siguiente manera: 10

11 Damos click en el recuadro de Reintegro en la columna de días a Abonar en el recuadro de Reintegro. Aparecerá una fila donde hay que llenar la siguiente información: DIA.- Aproximadamente los días que abona FICHA: Anotamos el numero de movimiento o el folio de la ficha de depósito (algún Numero de referencia) FICHA FECHA: Ponemos la fecha que trae la ficha de depósito. IMPORTE: Anotar la cantidad del depósito. Para terminar le damos click en GRABAR. Y enviamos las fichas de depósito con el nombre y el RFC anotado por delante a la Dirección de Servicios al Personal mensualmente los primeros 5 días de cada mes. Para consultar específicamente las licencias médicas de una persona la buscamos con la opción del teclado Ctrl+F. Aparece un signo de + en el RFC para desplegar los siguientes datos: NOMBRE INICIO DE LA INCAPACIDAD FIN DE LA MISMA DIAS, que son los días otorgados INGRESO fecha de ingreso al sistema ADEUDO ANT. Son los días de adeudo anterior al año y la fecha de ingreso que es cuando vuelve a empezar el conteo. ACUM.ACT. los días que hasta la fecha tiene de incapacidad. DÍAS ½ SUELDO los días que hasta la fecha están a medio sueldo DÍAS SIN SUELDO los días que hasta la fecha está sin sueldo (Debe tener el sueldo detenido) DÍAS DE ADUEDO es el total de días de adeudo sumando los de años pasados y los actuales a la fecha de ingreso. 11

12 DÍAS ABONADOS. Ahí se refleja lo capturado en el recuadro de reintegro en la columna de DÍAS A ABONAR. SALDO DÍAS DE ADEUDO los días que le quedaron después de abonar. DÍAS ABONAR En esta columna encontraremos el recuadro de reintegro que es donde abonamos las quincenas detenidas o las fichas de depósito por reintegro IMPRIMIR Al darle click abrirá otra pestaña donde saldrá para su impresión todas las incapacidades, los días que lleva y adeuda, así como la fecha de ingreso. CUANTA BANCARIA PARA REINTEGROS NOMBRE DE LA CUENTA: CONCEPTO: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA GOB COAH. REINTEGROS NÓMINA FONE NÚMERO DE CUENTA: NÚMERO DE CUENTA: NOMBRE DEL BANCO: BBVA BANCOMER, S.A. 12

13 DIRECTORIO LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA SUBSECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS PROFR. JUAN GONZÁLEZ RAMÓN DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES LABORALES PROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO DIRECTOR DE SERVICIOS AL PERSONAL CORREO ELECTRÓNICO incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx TELÉFONO DE CONTACTO (844) ó DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL ext SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES FEDERALIZADAS ext ó