MANUAL DE USO CONCEJOS / ASAMBLEAS Y CONTRALORIAS

Transcripción

1 MANUAL DE USO CONCEJOS / ASAMBLEAS Y CONTRALORIAS PLAN A: En tiempo real o caliente, donde en la sesión del concejo con los perfiles de voz suministrados tendremos activo de forma exclusiva un PC o portátil con el perfil recomendado para una experiencia más fluida (Procesador 4 núcleos mínimo 2 ghz, Memoria RAM mínimo 4 gb, Disco Duro mínimo 500 gb), con el software de reconocimiento del habla continua y el editor de Audio, al finalizar tendremos un texto editable para Word, un archivo de audio sincronizado con el texto y un archivo mp3 de 128 kbps. Y así poder modificar el texto con la plantilla del acta del Concejo corrigiendo el +- 5 % de error. (Es preferible corregir 5 palabras de 100 escritas, que escribir escuchando las 100 palabras) Podemos inferir que con este plan tendrán dicha acta (si no supera las 3 horas) en un rango de 6 horas de trabajo hábiles con la correcta capacitación y entrenamiento continuo del operario. ABRIR LOS PROGRAMAS NECESARIOS 1. Abrir Audacity:

2 2. Lo ponemos al lado izquierdo de la pantalla: Lo hacemos con clic sostenido sobre el nombre de la ventana y lo llevamos hasta que el mouse toque el límite de la pantalla vertical al lado derecho.

3 3. Abrir Dragon Naturally Speaking en su versión profesional sea 12 o 13:

4 4. Colocar Dragon Pad al borde izquierdo de la pantalla, al finalizar el portátil o PC debe quedar exactamente así:

5 5. Siempre debemos selección el perfil de voz universal que el ingeniero haya dispuesto para que puedan conectar sus sistema de sonido. 6. Antes de iniciar debemos comprobar siempre la saturación del audio, que no supere el 0.5 y el -0.5, eso lo hacemos con el audacity, grabando con el botón :

6 Como se observa nunca debe superar ese cuadro tanto las ondas de color azul oscuro como las de color azul claro. Posterior a eso simplemente borramos esta prueba dándole a la X de pista de audio, la que esta seleccionada con el cuadro verde:

7 7. Siempre debemos colocarlo en MODO DICTADO, para eso le damos clic al menú Modos -> Modo Dictado, así: Y confirmamos que quede así: 8. Hacemos el Proceso de los TRES PASOS, Grabar Audacity, pararse en Dragon Pad:

8 Confirmando que el cursor que está en el cuadro verde este titilando. Y por último el tercer paso activar el micrófono de Dragon: o puede estar de esta forma también: 9. Monitoreamos siempre que este transcribiendo correctamente:

9 Cuando termine nos devolvemos, micrófono de dragon:, paramos el Audacity 10. Guardamos el MP3 con Audacity, le damos clic al menú Archivo-> Exportar:

10 Debemos carpetear siempre de esta forma: AÑO MES DIA O SESION De esta forma garantizaremos el orden de las grabaciones, debemos siempre cada mes quemar en un dvd las grabaciones o sesiones de ese mes para ir liberando espacio en el disco duro.

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12 Lo pones AUDIO y el Tipo siempre debe ser Archivos MP3 y luego Guardar. Clic en ACEPTAR:

13 Según las horas de sesión se demorara o no la exportación: Y tendremos nuestro primer archivo:

14 Cerramos el Audacity y le decimos que NO: 11. Para guardar el RTF o documento con la transcripción a un 92% de reconocimiento como mínimo y 98% como máximo, siempre debemos verificar que tengamos 2048 MB disponibles para guardar el.dra, que es un archivo especial y único que guardara nuestro Software, así:

15 Le damos clic a Opciones: Nos aparecerá algo como esto:

16 Vamos a la pestaña Datos:

17 Y verificamos que este asi: Y luego ACEPTAR 12. Maximizamos el Dragon PAD, para que quede asi:

18 Luego menú Archivo -> Guardar Como: Buscamos el AÑO MES Y DIA, para poder guardarlo como RTF y con el nombre de Acta:

19 Clic en Guardar. OJO NOTA: Siempre debemos decirle que SI, a esta ventana de pregunta: Y ya tendremos nuestros 3 archivos:

20 Acta.rtf que se puede abrir con WORD o con cualquier editor de texto Acta_rtf.dra que es un archivo especial que servirá para sincronizar audio y texto AUDIO.mp3 que servirá también como evidencia en audio. 13. PROCESO DE EDICION: Después de que acabe la sesión y en el siguiente día hábil podremos editar de forma práctica e intuitiva el texto de la transcripción de las intervenciones. Repetimos los pasos 3, 4 y 5 Para quedar de esta forma:

21 Vamos el menú Archivo->Abrir: Seleccionamos en AÑO MES Y DIA el archivo de texto enriquecido: Clic en Abrir, en este paso debemos tener paciencia, ya que si son más de 2 horas el archivo puede demorar unos 5 minutos abriendo. Ponemos el cursor al principio del texto, así:

22 Ubicamos el panel de reproducción de Dragon: Este se ubica en la parte superior izquierda al lado de Corrección Y le damos clic al botón de PLAY:, al hacer esto y teniendo el.dra correctamente guardado podremos obtener este proceso: Si observamos la flecha amarilla te guiara por el texto mostrándote que escribió y tu escuchando lo que la persona dijo: De forma sencilla el 8% como máximo de porcentaje de error lo podrás editar más rápido.

23 Cuando veas que escribió mal alguna palabra debes ver si es una palabra que no está en el vocabulario, como son los gentilicios, siglas, acrónimos, veredas, nombres de empresas, diminutivos, apellidos únicos, municipios, corregimientos y demás. Más información en el paso 14. Cada que cambies una palabra que estando en el vocabulario y por motivos valederos no lo haya puesto bien (motivos tales como sonido, saturación, mala pronunciación) lo cambias simplemente dándole clic en la palabra cambiándola por la que debe ser y reanudando la reproducción. Al finalizar solo debes guardar con CTRL G y tendrás el insumo de las transcripciones de las intervenciones en audio de los oradores. 14. CREACION DE LISTA DE VOCABULARIO: Crear un archivo de texto, clic derecho del mouse sobre la carpeta principal del AÑO, Nuevo: Documento de texto

24 Y le pones el nombre de vocabulario:

25 Te abrirá un editor de texto o bloc de notas: Y pondrás ahí gentilicios, siglas, acrónimos, veredas, nombres de empresas, diminutivos, apellidos únicos, municipios, corregimientos y demás:

26 Lo guardamos, Archivo -> Vamos al menú Vocabulario -> Nos abrirá algo como:

27 Le damos clic a Vista previa de la lista de palabras desconocidas, y siguiente:

28 Le damos clic a Añadir archivo:

29 Buscamos el archivo de texto recién creado:

30 Y le damos abrir. Siguiente

31 Siguiente

32 Clic en el botón

33 Clic en el botón Y saldrán una a una las palabras

34 Le damos clic en el botón Y decimos con nuestras voces, no muy pegado al micrófono y de forma natural la palabra: Al lado de la barra: Hay un circulo que esta gris,, ese círculo debe colocarse verde para que el software acepte correctamente la palabra nueva, así: Y luego cuando estén todas listas el botón

35 Luego Siguiente Y por último Terminar. Solo basta entonces confirmar que esas palabras hayan sido agregadas con éxito.