Estimado Solicitante Voluntario:

Transcripción

1 Estimado Solicitante Voluntario: Gracias por su interés en solicitar ser un voluntario con el Distrito Escolar de Fullerton (FSD). Animamos a los padres de familia y miembros de la comunidad a involucrarse con sus escuelas. Su participación mejora los programas educacionales y extracurriculares y motiva a los estudiantes. Para permitir suficiente tiempo para procesar su solicitud por favor someta su solicitud por lo menos tres semanas antes del evento por el cual esta usted solicitando ser voluntario. Las metas del FSD son dobles: 1. Para animar y asistir a los voluntarios con esfuerzoss para apoyar el aprendizaje de los estudiantes. 2. Para asegurar la seguridad en todo momento. Tipos de Voluntarios: Un chofer/acompañante en Viaje de Estudios durante la noche. "Chaperone" o acompañante es alguien que puede estar solo con los estudiantes bajo la supervision general del Distrito. Una forma de Solicitud de Asistencia de Voluntario (VAR) es sometida al director de sitio escolar. Las aprobación de las huellas digitales es requerida para este tipo de voluntario. Todos los choferes voluntarios deben contactar a la oficina de Risk Management para obtener una forma de Permiso para Uso por un Voluntario de un Veheiculo Privado. Esta forma debe ser turnada en la escuela junto con una forma VAR, prueba de covertura de seguro de auto y válida Licencia de Manejo de California. Un Voluntario (corto término) para un dia de viaje de estudios/orador Invitado es un voluntario que esta constantemente bajo la supervición de un maestro certificado. Este voluntario solo necesita someter una forma VAR. La asistencia de voluntario de corto término puede ser de solo un día de vez en cuando en una base mensual.. Voluntario de un Salón de Clases (base regular)/voluntario de Preescolar es uno que puede estar solo con los estudiantes en una capacidad de ayudante de instrucción y requiere toma de huellas digitales y prueba de estado no comunicable con resultados de TB. Un voluntario de salón de clase de base regular asiste en una rutina y periodo de tiempo consecutivo (tres horas o más por semana en una base semanal). Un Voluntario de Aprendizaje de Servicio puede ser un estudiante de Escuela Superior o de Colegio no en un programa de credencial buscando creedito de servicio comunitario y esta constantemente bajo la supervisión de un maestro certificado. Todo lo que es requerido es una forma VAR. Costos Estimados del Tomado de Huellas Digitales: Un cheque por $32.00 hecho pagable al Distrito Escolar de Fullerton debe ser anexado a la forma VAR. El costo del actual Live Scan esta a $18 o más. La cuota es pagable al Centro de tomado de huellas Live Scan (revised 09/2011)

2 escogido por el solicitante a voluntario. (Explicación de los costos puede ser encontrado en la forma"frequently Asked Questions") Lista de Verificación del Voluntario Solicitante de Voluntario Forma de Solicitud de Asistencia (Complete and regresela al sitio escolar) Forma NCR de toma de huellas digitales. (Personnel Services enviará estas formas al sitio escolar una vez que este informado de servicio voluntario y el pago es recibido. El sitio escolar entonces distribuirá la forma al voluntario). Los choferes voluntarios deben traer prueba de cobertura de seguro de auto completa, licencia de manejar de California válida y la Forma de Uso por un voluntario de uso de vehículo privado de la Oficina de Risk Management. (Anéxelo a la forma VAR y traigalo al sitio escolar) (revised 09/2011)

3 (revised 09/2011) Distrito Escolar de Fullerton Preguntas Frecuentes acerca de Huellas Digitales de Voluntarios P: Por qué los voluntarios deben registrar sus huellas digitales? R: Para la seguridad de nuestros estudiantes el Distrito requiere que todos los voluntarios que pudieran estar solos con los estudiantes registren sus huellas digitales. P: Si ya he registrado mis huellas digitales en alguna otra parte, necesito otra vez registrar mis huellas digitales? R: Sí. FSD requiere que los voluntarios registren sus huellas digitales para nuestro distrito. Los maestros certificados que registraron sus huellas digitales a través del Departamento de Educación del Condado de Orange (OCDE) no necesitan registrar otra vez sus huellas digitales mientras sigan empleados actualmente. Los maestros actualmente empleados en un distrito escolar en el Sur de California pueden ser permitidos ser exentos del requerimiento de registrar sus huellas digitales con verificación de empleo y aprobación final de los Servicios de Personal del FSD. P: Qué tan a menudo necesito registrar mis huellas digitales? R: Solamente una vez. Sin embargo si ha habido un periodo de un año en el que usted no fue voluntario a usted se le puede pedir registrar sus huellas digitales otra vez. P: Por qué tengo que pagar una cuota al Distrito y luego otra al "Live Scan Center" (Centro de Tomado de Huellas)? R: La cuota de $32 pagable al Distrito Escolar de Fullerton cubre el costo del Distrito al Departamento de Justicia. El "Live Scan Center" cargará una cuota separada para procesar el proceso de huellas digitales. Estas cuotas varían por centro. P: Qué tipos de crímenes prohibirían a un voluntario trabajar en las escuelas? R: - Felonía Ofensas Sexuales Crímenes contra menores (delito menos o felonía) Posesión, ventas o uso de sustancias controladas Posesión ilegal o uso de armas u objetos peligrosos Asalto y batería Robo a Casa Habitación o robo simple P: Qué si el arresto tuvo lugar hace muchos años? R: El Superintendente Asistente para los Servicios del Personal programará una conferencia Telefónica con el voluntario solicitante y tomará una decisión acerca de la elegibilidad de servicio. Esta decisión sería final y no puede ser apelada. P: Cómo sé que mi información personal será conservada confidencial? R: Todos los reportes del Departamento de Justicia (DOJ) son destruídos después de una determinación de elegibilidad para un voluntario ha sido tomada. La base de datos de los voluntarios es mantenida bajo las mismas medidas de seguridad que las de los empleados y estudiantes. P: Cómo quito mi nombre de la lista de voluntarios? R: Voluntarios que deseen ser quitados de la lista deben contactar a los Servicios de Personal al (714) y pedir ser quitados.también individuos que reciben un reporte negativo del DOJ serán quitados.

4 School Office to complete: F/P clearance rcvd: If driving, insurance valid through: CA Driv. Lic# CDL Exp: DOB: Forma para Solicitud de Asistencia de Voluntario Escriba (en letra de imprenta): Nombre del Voluntario Actividad/Evento: Sitio Escolar s: Tipo de Voluntario y requerimiento (por favor marque abajo): Voluntario del Salón de Clases (base regular) Exámen TB *Política de la Mesa Directiva #4040 Uso de la Tecnología por el empleado(vea página #2) Voluntario de Preescolar Exámen TB Aprendizaje de Servicio Learning Por favor responda a las siguientes preguntas: Salón de Clases (término corto)/voluntario Dia hora para viaje de estudios/orador Invitado Acompañante en Viaje de Estudios por la noche Chofer Voluntario Reporte de Manejo del DMV Permiso para uso de Vehículo Privado (Esta forma es obtenible contactando a la oficina de Risk Management al (714) ) Ha sido usted alguna vez sentenciado por una ofensa de drogas o sexo? Si la respuesta es "sí" por favor escriba una explicación completa en el reverso. Sí No Está usted actualmente libre de cualquier enfermedad comunicable que pudiera ser fácilmente transmitida en un medio escolar tales como, pero no limitadas a, tuberculosis, hepatitis, etc? Sí No Por favor liste los nombres y números de teléfono de dos individuos que puedan ser contactados en el caso de una emergencia mientras usted está rindiendo servicio voluntario: Nombre Relación Teléfono Nombre Relación Teléfono (REV 09/2011)

5 Solicitud de Asistencia de Voluntario Página 2 Entiendo que los voluntarios no son compensados y que yo puedo solamente proveer asistencia bajo la dirección de un administrador/maestro empleado por el Distrito Escolar de Fullerton. Además entiendo que si me es entregada alguna propiedad del Distrito durante mi servicio, la propiedad deberá ser regresada al director/persona designada al final del término de mi servicio voluntario. Entiendo que mis servicios de voluntario son a discreción del Distrito Escolar de Fullerton y que mis servicios pueden ser terminados en cualquier momento. Declaro bajo pena de perjurio, bajo las leyes del Estado de California, que todos las declaraciones contenidas en esta solicitud y cualesquier documentos anexos son verdaderos y correctos, con conocimiento completo de que todas las declaraciones hechas en esta solicitud están sujetas a investigación y que cualquier respuesta falsa o deshonesta a cualquier pregunta puede ser razón para la negación de esta solicitud. Firma del Voluntario Dirección/Calle Ciudad Código Telephone Firma del Director/Persona Designada *Para Voluntarios de Salón de Clase (base regular) solamente: Individuos que solicitan como Voluntarios de Salón de Clase (base regular) deben estar conscientes de la política del Distrito en Tecnología. Yo, # (nombre en letra de imprenta) Firma, reconozco que he recibido una copia de la política de la Mesa Directiva COMENTARIOS Por favor escriba información adicional en este espacio: (REV 09/2011)