Generalidades de Contabilidad FACILITADOR: MTRA. ALEJANDRA SALAS RAMÍREZ FEBRERO 2013

Transcripción

1 Generalidades de Contabilidad FACILITADOR: MTRA. ALEJANDRA SALAS RAMÍREZ FEBRERO 2013

2 Introducción Para comprender la importancia de la contabilidad es necesario conocer: para que se utiliza? Quién la usa? Cultura contable Qué beneficios genera a la sociedad?

3 Historia de la contabilidad Época Hace aproximadam ente 7000 años Actualmente: En México se aplican las NIF s

4 Tipos de organizaciones: Lucrativas No lucrativas Empresas de Servicios Empresas de Comercialización de bienes o servicios Empresas Manufactureras Empresas de giros Especializados Organizaciones sin fines de lucro (beneficencia, caritativas) Gubernamentales Empresas paraestatales, etc.

5 Clasificación de la Contabilidad Una puede ser, dependiendo del origen de los recursos que maneja la empresa: CONTABILIDAD PRIVADA Es aquella que tiene por objeto el registro y control de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las empresas privadas a su vez pueden ser de Personas físicas y de Personas morales. CONTABILIDAD PUBLICA Esta Contabilidad tiene como objetivo el control y registración de las operaciones efectuadas por las entidades del sector publico nacional.

6 Clasificación de la Contabilidad Otra puede ser dependiendo del tipo de actividad que desarrolla la empresa: CONTABILIDAD COMERCIAL Es aquella que controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a la compra-venta de un producto o artículo determinado. CONTABILIDAD INDUSTRIAL Es la que controla las operaciones de las empresas dedicadas a la transformación de la materia prima en productos elaborados.

7 Clasificación de la Contabilidad Otra puede ser dependiendo del tipo de actividad que desarrolla la empresa: CONTABILIDAD DE EMPRESAS EXTRACTIVAS Es aquella que tiene por objeto el control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su actividad económica CONTABILIDAD DE SERVICIOS Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de servicios (hospedaje, lavandería,)

8 Clasificación de la Contabilidad Otra puede ser, dependiendo del tipo de información que maneja, procesa y proporciona Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad de Costos Contabilidad Fiscal

9 Clasificación de la Contabilidad Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la CONTABILIDAD FINANCIERA gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos.

10 Clasificación de la Contabilidad CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. Tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad.

11 Clasificación de la Contabilidad Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el CONTABILIDAD DE COSTOS costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios. Es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como la determinación de los costos totales y de distribución.

12 Clasificación de la Contabilidad Comprende el registro y la preparación de informes CONTABILIDAD FISCAL tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Cabe señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal.

13 QUÉ SE ENTIENDE POR CONTABILIDAD? TÉCNICA MEDIANTE LA CUAL SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y RESUMEN LAS OPERACIONES REALIZADAS Y AQUELLOS EVENTOS ECONÓMICOS QUE AFECTAN A LA ENTIDAD, A FIN DE PRESENTAR INFORMACIÓN ÚTIL, CONFIABLE Y OPORTUNA A TRAVÉS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON LA FINALIDAD DE TOMAR DECISIONES.

14 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS BALANCE GENERAL O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS Y/O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DIARIO GENERAL: Donde se registran los movimientos de las cuentas MAYOR GENERAL: Donde se concentran los movimientos de las cuentas en forma individual

15 REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES LA CUENTA: (CUENTA DE MAYOR) CONCEPTO: Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

16 ELEMENTOS DE LA CUENTA MOVIMIENTOS: CARGOS Y ABONOS ESQUEMA DE MAYOR DEBE HABER LADO IZQUIERDO CARGOS ABONOS LADO DERECHO SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO: ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS CARGOS Y ABONOS

17 102, BANCOS 32, , , Movimientos 300, , Movimientos Deudores , Acreedores Suma de movimientos deudores SALDO DEUDOR 604, , , Suma de movimientos acreedores

18 PROVEEDORES 161, , , , Movimientos 85, , Movimientos Deudores 5, , Acreedores Suma de movimientos deudores 283, , Suma de movimientos acreedores 115, SALDO ACREEDOR

19 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Al inicio con el Saldo Inicial Durante el Ejercicio Aumenta ACTIVO COSTO GASTOS Durante el Ejercicio Disminuye PASIVO CAPITAL CONTABLE INGRESOS Durante el Ejercicio Disminuye Al inicio con el Saldo Inicial Durante el Ejercicio Aumenta SALDO NORMAL : DEUDOR SALDO NORMAL : ACREEDOR

20 Por lo tanto las cuentas de Balance se mueven de la siguiente manera: Izquierda Derecha Debe Haber Cargo o Cargar Abono o Abonar + Activo - Activo -Pasivo + Pasivo - Capital +Capital Y las de Resultados: Izquierda Derecha Debe Haber Cargo o Cargar Abono o Abonar + Costos + Ingresos + Gastos

21 BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA ACTIVO CIRCULANTE Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Mercancías o Inventarios Pagos Anticipados FIJO Terrenos edificio Mobiliario y equipo de Oficina Maquinaria Equipo de reparto Equipo de Computo - Deprec. Acum. de Equipo DIFERIDO Gastos de instalación Gastos de Organización PASIVO A CORTO PLAZO Proveedores Documentos por pagar Impuestos por Pagar Acreedores diversos Intereses cobrados por anticipado A LARGO PLAZO Hipotecas por pagar Documentos por pagar (largo plazo) CAPITAL CONTABLE Capital social o patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio

22 ESTADO DE RESULTADOS Ventas netas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA Gastos administrativos 5000 Gatos de ventas 4000 Drepeciación 1000 UTILIDAD OPERATIVA Gastos financieros 3000 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Impuestos 8100 UTILIDAD NETA 18900