Contabilidad Orientada a los Negocios

Transcripción

1 Contabilidad Orientada a los Negocios Ingeniería en Gestión Empresarial M.I.A. Gabriel Ruiz Contreras gabriel2306@prodigy.net.mx

2 Tema 1 La importancia de la información financiera 2

3 1. Concepto de la contabilidad La contabilidad se ocupa del registro de todas y cada una de las transacciones de la empresa presentadas a través de informes claros y detallados, por lo cual representa una herramienta de información muy importante para la toma de decisiones, siempre y cuando estos registros sean confiables y permitan el análisis de la situación financiera y planeación (Arias, 2009). A través de la contabilidad se puede saber lo siguiente: Dónde se está. Quién se es. A dónde se quiere llegar. Cómo se quiere llegar. Quién es el responsable. Cuánto costará. 3

4 Importancia de la contabilidad Facilita la toma de decisiones a sus diferentes usuarios (tanto personal de la empresa como para gente de fuera), a través del registro exhaustivo de las operaciones diarias del negocio. Aporta la herramientas necesarias para determinar el curso de una organización, su posición económica y los datos para tomar decisiones. 4

5 2. Tipos de contabilidad Contabilidad general Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Usuarios externos e internos Usuarios internos 5

6 3. Contabilidad Financiera Tiene el enfoque de un: sistema de información. Parte de la contabilidad general. Su aplicación es tanto interna como externa, para terceros interesados. Fuente de información: estados financieros: Estado de situación financiera o balance general. Estado de resultados. 6

7 Contabilidad financiera Los principales interesados en conocer la situación financiera de una empresa son: a) El dueño, los socios o accionistas de la empresa: para conocer si los recursos que invirtieron en ella han sido bien administrados y producido resultados satisfactorios. Especialmente si generaron utilidad. b) El estado o gobierno: el principal organismo es la oficina de Hacienda, que tiene la obligación de constatar si el pago de los impuestos correspondientes ha sido determinado correctamente. 7

8 Contabilidad financiera c) Otras agencias gubernamentales también recaban información de la empresa: fines estadísticos o para orientarla en trámites relacionados con la exportación, importación, franquicias, etc. d) Los acreedores, proveedores, prestamistas: Para conceder el crédito que alcance a garantizar por completo los recursos de la empresa, y no poner en riesgo su inversión. 8

9 4. Contabilidad Administrativa Definición: Rama de la contabilidad cuyo objetivo consiste en generar información que facilite a la administración de una empresa llevar en forma eficiente el proceso administrativo y la toma de decisiones (Lara citado por Arias, 2009). 9

10 Propósito de la contabilidad administrativa El logro de las metas y objetivos de la organización. Originar información que haga factible a los administradores realizar dos de los aspectos del PA: planeación y control. Apoya en la adecuada toma de decisiones a corto, mediano y largo plazo. La aplicación esta enfocada al uso interno 10

11 5. Diferencias entre los tipos de contabilidad La contabilidad administrativa y financiera difieren entre sí en los siguientes aspectos: Utilización de la información Enfoque Regulación Obligatoriedad y duración Interés en el comportamiento Reportes generados Relación con otras disciplinas 11

12 Aspectos Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera 1. Utilización de la información Dirección y gerencia de la empresa desde mandos medios a superiores. 2. Enfoque Se orienta hacia el futuro para prever los cambios que puedan presentarse en la situación económica de la empresa y con ello determinar la mejor solución posible. 3. Regulación No está sujeta a ninguna ley. Según las necesidades de cada administrador se ajustará a los fines particulares. a) En la empresa: propietarios, gerentes y empleados. b) Fuera de la empresa: instituciones de crédito, auditores, hacienda e inversionistas Examina el pasado y, con registros históricos, analiza los cambios habidos en la empresa. Está regulada por los principios de contabilidad generalmente aceptados y por las disposiciones hacendarias para el pago de impuestos. 12

13 Aspectos Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera 4. Obligatoriedad y duración 5. Interés en el comportamiento 6. Reportes generados Es opcional. No existe un período determinado, puede variar desde días hasta varios años. Respecto a la reacción de los administradores y empleados acerca de cualquier decisión o informe que se les presente. Por ejemplo, cuando hay reducción de personal, considera los datos cualitativos además de los cuantitativos. Desglosa sus informes lo más detalladamente posible, considerando todas las áreas de la empresa, línea de productos, departamentos de información, etc. Impuesta por las leyes, lo que la hace necesaria. Existe un periodo determinado tanto por las leyes como por las preferencias de la empresa. Normalmente un año. Su único interés es reportar las transacciones de la empresa de una manera clara y verídica sin importarle si hay reacciones adversas por parte del personal; solo considera los datos cuantitativos (datos duros). Considera a la empresa como un todo y, por lo tanto sus informes son resumidos. 13

14 Aspectos Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera 7. Relación con otras disciplinas Se apoya en varias disciplinas como la economía, investigación de operaciones, etc. No recurre a otras disciplinas, sólo utiliza las operaciones aritméticas básicas. 14

15 6. Formas de organización de las entidades económicas Organizaciones lucrativas Organizaciones no lucrativas Organizaciones gubernamentales 15

16 Organizaciones lucrativas El objetivo de esta entidad económica es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relación. 16

17 Organizaciones no lucrativas Característica principal: es no perseguir fines de lucro. Sus utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios. Las utilidades íntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas. Normalmente este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y otras más. 17

18 Organizaciones gubernamentales Este tipo de entidad económica, al igual que las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con información contable. 18

19 Formas de organización en una entidad económica lucrativa Personas Físicas Una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar su objetivo planeado. Una entidad económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Personas Morales Se entiende por persona moral (o persona jurídica) a los entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones. 19

20 Según la S.E. Y S. H. y C.P. Estratificación de las entidades económicas lucrativas en Mexico Tamaño Sector Rango de Rango de número monto de Tope máximo de trabajadores ventas anuales combinado (mdp) Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6 Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $ hasta $100 Pequeña Industria y Desde 11 hasta 50 Desde $ Servicios hasta $100 Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $ Mediana Servicios Desde 51 hasta 100 hasta $250 Industria Desde 51 hasta 250 Desde $ hasta $250 [1] Tope Máximo Combinado = (Numero de Trabajadores x 10%) + (Ventas anuales x 90%) 20