Procedimiento detallado para obtener la Firma digital (Inscripción al esquema IDSE 2.0)

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1 Procedimiento detallado para obtener la Firma digital (Inscripción al esquema IDSE 2.0) A continuación se describe paso a paso, el procedimiento para obtener la Firma digital: 1. Cumplir con los siguientes requisitos: a. Estar registrado como patrón y contar con un Número de Registro Patronal vigente. b. Proporcionar al IMSS los datos y documentos establecidos en el punto 4 del Acuerdo referente a los Lineamientos para la asignación de Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. c. Efectuar las operaciones interactivas que el sistema de Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica (IETC) solicite. d. Se deberá realizar la homologación de Nombres y Números de seguridad social de cada Trabajador. 2. Realizar el Proceso de Certificación Digital Patronal, el cual comienza con la elaboración y envío de una solicitud para obtener el Número Patronal de Identificación Electrónica y archivo de Certificado Digital. a. Se debe solicitar el Número Patronal de Identificación electrónica (NPIE) al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dicha petición se realiza vía internet accediendo a: Figura 2-1. Solicitud del Número patronal de Identificación Electrónica (NPIE) a través de la página del IMSS. 09/06/2005 1

2 b. A continuación se presentan algunas recomendaciones antes de continuar con el proceso de Certificación Digital Patronal: Contar con una dirección de correo electrónico personal y privada para recibir la confirmación del proceso y avisos del IMSS, durante el tiempo de vigencia del certificado Digital. Durante el proceso se solicitará una contraseña, la cual se debe guardar, y no se debe difundir, ya que se utilizará para acceder a los sistemas del IMSS en internet y estará asociada al Certificado Digital. No enviar la contraseña ni el Certificado por ningún medio no seguro. c. Una vez consideradas las recomendaciones se debe dar clic en Continuar. d. Llenar la solicitud de Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. Figura 2-2. Captura de la información de la Empresa y del Patrón. 09/06/2005 2

3 Figura 2-3. Captura del Domicilio fiscal del Patrón. e. Al dar clic en Enviar Solicitud, el sistema presenta una ventana Resumen de los datos previamente capturados, como se muestra en la siguiente imagen: Figura 2-4. Validación de la captura de los datos del patrón. 09/06/2005 3

4 f. Asignar el nombre y ubicación del archivo que almacenará la llave privada, e indicar la contraseña para el Certificado Digital. Figura 2-5. Guardar el archivo que contiene la llave privada y asignar la contraseña para el Certificado Digital. g. Guardar e imprimir la Carta de términos y condiciones para la obtención y uso del Certificado Digital. Figura 2-6. Guardar e imprimir la carta de términos y condiciones para la obtención y uso del Certificado Digital. 09/06/2005 4

5 h. Acudir a la subdelegación de control del IMSS que corresponda a la dirección fiscal de la empresa o Patrón y presentar la documentación que se indica a continuación: Figura 2-7. Acudir a la subdelegación correspondiente del IMSS. Hasta ese momento, ya se cuenta con: Número Patronal de Identificación electrónica Carta de términos y condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. El archivo de la llave privada y contraseña para uso del Certificado Digital. Al acudir a la subdelegación es importante cerciorarse de llevar la siguiente documentación en original y copia: Carta de términos y condiciones para la Obtención y uso del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. Identificación oficial del patrón, sujeto obligado o representante legal. Tarjeta de Identificación patronal. Nota: El IMSS establece 10 días hábiles como plazo máximo para acudir a la subdelegación de control del IMSS y presentar la documentación requerida, a fin de continuar con los trámites para la obtención y uso del Certificado Digital, posterior a esta fecha la solicitud de asignación del NPIE y Certificado digital será anulada, debiendo iniciar el proceso de solicitud nuevamente. 09/06/2005 5

6 i. Si la solicitud es aceptada y la documentación presentada está completa, el personal del IMSS en la subdelegación: Generará el Certificado digital que estará asociado al número de Identificación patronal. Se entregará un comprobante del trámite. El IMSS enviará un correo con la dirección electrónica donde se deberá ingresar para terminar con el procedimiento de obtención del Certificado Digital, como se muestra en la Figura 2-8. Nota: La subdelegación generara el archivo de certificado Digital y lo enviará en un lapso no mayor a 5 días hábiles. Figura 2-8. Correo enviado por la subdelegación para continuar con el trámite del Certificado Digital. j. Al acceder a la dirección de internet enviada por correo, se deberá especificar la ubicación del archivo que contiene la llave privada, la contraseña, y la ruta donde se guardará el Certificado Digital. Una vez indicados los datos se debe oprimir el botón: Obtener Certificado Digital. 09/06/2005 6

7 Figura 2-9. Obtención del Certificado Digital. Figura Especificar el directorio donde se guardó el archivo que contiene la llave privada (Paso f). 09/06/2005 7

8 k. Especificar la ruta donde se guardará el Certificado Digital. Figura Especificar el directorio donde se guardará el Certificado Digital. l. Confirmación de la creación del Certificado Digital. Figura Confirmación de la creación del Certificado Digital. Al concluir este paso, se está en posibilidad de enviar los movimientos afiliatorios al IMSS desde Aspel- NOI 4.0. Para información detallada de este proceso clic aquí. 09/06/2005 8