GUÍA PARA PADRES Y ALUMNOS: INSTRUCCIÓN A DOMICILIO PARA ALUMNOS CONFINADOS AL HOGAR

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1 SPANISH GUÍA PARA PADRES Y ALUMNOS: INSTRUCCIÓN A DOMICILIO PARA ALUMNOS CONFINADOS AL HOGAR Resumen de la información del Manual para Servicios de Instrucción a Domicilio para Alumnos Confinados al Hogar o para Alumnos Sancionados. Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela Oficina de Servicios de Intervención y Prevención Junio de 2013 OSS-Home-Bound Instruction-Guide for Parents and Students

2 Personal clave de las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax (FCPS): Encargado del programa de apoyo fuera de la escuela: Kurt Mills Fax: Especialista educacional, programa de apoyo fuera de la escuela Kristin Dougherty Fax: Coordinador de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar: (nombrado por cada director) Sinopsis de los servicios de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar Se espera que los alumnos asistan a la escuela siempre que puedan, pero pueden proporcionarse servicios de instrucción a domicilio a los alumnos que tengan problemas médicos que les impidan participar en la instrucción en el aula debido a que están confinados al hogar o a un establecimiento de atención médica. El encargado del programa de apoyo fuera de la escuela o el especialista educacional determina la elegibilidad de los alumnos confinados al hogar para recibir instrucción a domicilio de acuerdo con las pautas del Ministerio de Educación de Virginia. La aprobación para que los alumnos confinados a su hogar reciban instrucción a domicilio requiere documentación médica presentada por un profesional médico aprobado e información proporcionada por miembros del personal escolar. La aprobación se determina en base a la necesidad documentada para los servicios para lo cual toma en consideración las opciones educacionales menos restrictivas y la participación del alumno en actividades extracurriculares o laborales. Para los alumnos que están supuestos a estar fuera de la escuela más de nueve semanas, es necesario elaborar un plan de transición para la instrucción a domicilio, el cual especifique los pasos que se piensan seguir para que el alumno vuelva a recibir instrucción en el aula. El objetivo de los servicios de instrucción a domicilio para los alumnos confinados al hogar es mantener al alumno al día en la instrucción que se lleva a cabo en las aulas y facilitar el regreso del alumno a su actual ambiente escolar. La instrucción a domicilio no tiene el propósito de reemplazar los servicios en la escuela y, por diseño, es provisoria. No es un programa de nivelación y no está diseñado para proporcionar a los alumnos el tiempo necesario para recuperar los deberes que no hayan hecho anteriormente. El objetivo de la instrucción para los alumnos confinados al hogar es mantener al alumno al día en la instrucción que ocurre en el aula en la medida posible. Se espera que la familia y la escuela traten de evitar en la medida posible que el alumno pierda trabajo académico debido a las ausencias antes de que se inicien los servicios de instrucción a domicilio. Julio de

3 Niveles de instrucción para los alumnos confinados al hogar Los alumnos que faltarán 20 días consecutivos o más a la instrucción en el aula pueden ser considerados para recibir instrucción completa a domicilio. Para algunos alumnos confinados al hogar pueden ofrecerse servicios parciales o intermitentes de instrucción a domicilio. Cursos que se ofrecen y profesores Se ofrece apoyo instructivo para las clases académicas básicas: inglés, ciencias, estudios sociales y matemáticas. Para los alumnos de escuela secundaria, también puede ofrecerse idioma extranjero si es un requisito para el diploma que el alumno quiere obtener. Los profesores de instrucción a domicilio no proporcionan instrucción en educación física (P.E.), bellas artes, artes aplicadas ni en las asignaturas electivas. Los profesores de instrucción a domicilio deben contar con una licencia vigente de Virginia y los asigna la Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela. Pueden ser profesores de las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax (FCPS) o pueden trabajar por horas para FCPS a fin de proporcionar este servicio. El profesor de instrucción a domicilio debe usar los deberes y los materiales que el profesor del aula le proporciona. Horario de los servicios de instrucción a domicilio y lugar donde se ofrecen En base a una semana habitual de cinco días lectivos, a los alumnos de escuela secundaria generalmente se les proporcionan dos y media (2,5) horas de instrucción a la semana por cada curso. A los alumnos de escuela primaria se les proporciona generalmente cinco (5) horas de servicios de instrucción por cada semana de 5 días lectivos habituales. A los alumnos que generalmente no asisten a un día lectivo completo (párvulos y alumnos de kindergarten) se les ofrece un número proporcionalmente menor de horas. La instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar se imparte durante el horario lectivo habitual, a últimas horas de la tarde o al anochecer, pero sólo cuando hay clases en las escuelas. Al programar las sesiones los profesores de instrucción a domicilio tomarán en consideración las solicitudes de los padres o del apoderado, pero no se pueden acomodar todos los pedidos. La Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela determina el lugar dónde se prestan los servicios y podría ser la casa del alumno o un establecimiento de atención médica. Si los servicios han de proporcionarse en la casa, debe llevarse a cabo una visita domiciliaria antes de la iniciación de los servicios, un adulto debe estar presente en todo momento y todas las mascotas deben estar encerradas antes de la llegada del profesor de instrucción a domicilio. Derechos y Obligaciones de los Alumnos Los Derechos y Obligaciones de los Alumnos (SR&R) se aplican a todos los alumnos de FCPS en la escuela o durante actividades patrocinadas por las escuelas. La instrucción a domicilio se considera una actividad patrocinada por la escuela independientemente del lugar donde se imparta. Sesiones que se pierdan Sólo se permitirá recuperar las sesiones que se hayan perdido debido a enfermedad o emergencias familiares y cuando la cancelación se haga 24 horas antes de las sesiones programadas. A menos que una sesión pueda recuperarse durante la misma semana que se perdió, no puede recuperarse sin permiso del encargado del programa de Apoyo Fuera de la Escuela. Se recuperarán las sesiones que se pierdan debido a cancelación por parte del profesor de instrucción a domicilio. No se recuperarán las sesiones que se pierdan debido a que FCPS haya cancelado las actividades escolares. Julio de

4 Educación especial Si un alumno es elegible para recibir servicios de educación especial, después de que el especialista educacional para instrucción a domicilio apruebe el pedido de proporcionar instrucción a domicilio a un alumno confinado al hogar debe enmendarse el programa educacional individualizado (IEP) del alumno para que satisfaga las necesidades educacionales provisorias. Tecnología Notas Cuando corresponda, se considerará el uso de la tecnología disponible para que el alumno participe en algunas actividades del aula desde casa y como apoyo a la instrucción. Se requiere una comunicación frecuente entre los profesores del aula y de instrucción a domicilio y todo el trabajo que el alumno completa se entrega al profesor del aula. El profesor del aula es el profesor titular y es responsable de asignarle al alumno las notas trimestrales, semestrales y finales Se hará todo lo posible para garantizar progreso académico; sin embargo, el crédito para el curso debe obtenerse según los requisitos de la clase. Pruebas de Normas del Aprendizaje (SOL) y otras evaluaciones obligatorias El coordinador escolar de instrucción a domicilio, el coordinador de evaluaciones de la escuela, los profesores de aula y los profesores de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar coordinarán la administración de las pruebas obligatorias que el alumno tenga que rendir. Prolongación o conclusión anticipada de los servicios de instrucción a domicilio para los alumnos confinados al hogar A fin de continuar con la instrucción a domicilio para los alumnos confinados al hogar después de la fecha de conclusión, los padres deben presentar a la Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela un formulario completado de Solicitud para la prolongación de los servicios de instrucción a domicilio para los alumnos confinados al hogar cinco días antes de la conclusión de los servicios. Si el alumno puede regresar a la escuela antes de lo programado, los padres deben obtener un certificado médico de alta. Los alumnos de educación especial deben tener un Programa Educacional Individualizado (IEP) que indique nuevamente servicios ofrecidos en la escuela antes de poder poner término a los servicios de instrucción a domicilio. Cese al fin del año de los servicios de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar La instrucción a domicilio para los alumnos de educación general confinados al hogar terminará una semana antes del año escolar. La instrucción a domicilio para los alumnos de educación especial confinados al hogar sigue el calendario delineado por el Programa Educacional Individualizado del alumno. Julio de

5 Obligaciones Lograr una instrucción a domicilio satisfactoria para los alumnos confinados al hogar depende de la colaboración que exista entre varias personas. Las obligaciones de cada una de estas personas se resumen más abajo: Encargado del programa o especialista educacional: o Aprueba los pedidos de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar. o Designa a los profesores y supervisa la instrucción. o Trabaja con el coordinador de la escuela de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar a fin de garantizar que exista la debida colaboración entre los profesores de aula y los profesores de instrucción a domicilio. Coordinador de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar: o Coordina las gestiones de la escuela con respecto a la instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar. o Fomenta un activo compromiso con el alumno confinado al hogar. o Trabaja para garantizar que exista una debida colaboración entre los profesores de aula y los profesores de instrucción a domicilio. Jefe del departamento de educación especial: o Si el alumno recibe servicios de educación especial, garantiza que el alumno reciba los servicios y las adaptaciones adecuadas mientras recibe instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar. o Trabaja con el coordinador escolar de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar y con la Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela para garantizar que exista la debida colaboración entre los profesores de aula y los profesores de instrucción a domicilio. Trabajador social escolar: o Lleva a cabo visitas domiciliarias. o Apoya a los miembros del personal escolar en su trabajo con el alumno y la familia. Orientador escolar: o Trabaja con el coordinador de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar y con la familia para garantizar que se cumplan los requisitos académicos y electivos. Profesor de aula: o Colabora con el profesor de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar para intercambiar información, estrategias, materiales, deberes, herramientas de evaluación, etc. necesarias para impartir la instrucción. o Como profesor titular, determina las notas trimestrales, semestrales y finales. Profesor de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar: o Se comunica con la familia para fijar la instrucción a domicilio en los días lectivos habituales. o Trabaja con el profesor de aula según se describe anteriormente. o Con el uso de materiales y deberes proporcionados por el profesor del aula, imparte la instrucción al alumno con el fin de mantener al alumno al día en la instrucción que ocurre en el aula, en la medida posible. o Entrega todo el trabajo completado al profesor del aula. Padres o apoderados: o Proporcionan la documentación médica necesaria para respaldar el pedido de instrucción a domicilio. Julio de

6 o Obtienen los deberes de los profesores de aula hasta que se asigna a los profesores de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar. o Trabajan con el personal escolar para obtener los deberes para los cursos que la instrucción a domicilio no respalda. o Una vez que se asigna a los profesores de instrucción a domicilio, fijan las sesiones de instrucción (tengan en cuenta que no se pueden acomodar todos los pedidos de horarios). o Se aseguran de que el alumno esté preparado para la instrucción. o Proporcionan un ambiente de aprendizaje adecuado. o Encierran a todas las mascotas antes de que lleguen los profesores de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar. o Se aseguran de que un adulto esté en la casa en todo momento. o Supervisen las tareas diarias. o Mantienen todas las citas con el profesor de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar o le avisan al profesor por lo menos con 24 horas de anticipación si el alumno no estará disponible. o Firman los papeles necesarios para verificar que se proporcionó la instrucción a domicilio. o Informan al coordinar de instrucción a domicilio los cambios en la situación médica del alumno. o Se esfuerzan por tratar de que el alumno regrese lo antes posible a la escuela. o Entienden que los Derechos y Obligaciones de los Alumnos (SR&R) se aplican a todos los alumnos durante las actividades patrocinadas por la escuela indistintamente de donde se lleven a cabo. La instrucción confinada al hogar se considera una actividad patrocinada por la escuela. Alumno o Está listo para reunirse con los profesores de instrucción a domicilio en las horas fijadas. o Participa activamente en la instrucción. o Completa todos los deberes, lo que incluye las tareas que le dejen. o Se esfuerza por regresar a la escuela lo antes posible para recibir instrucción. o Mantiene un sistema de organización para hacer los deberes, según sea necesario. o Entiende que los Derechos y Obligaciones de los Alumnos (SR&R) se aplican a todos los alumnos durante las actividades patrocinadas por la escuela, independientemente de donde se lleven a cabo. La instrucción a domicilio se considera una actividad patrocinada por la escuela. Comuníquense con la Oficina de Apoyo Fuera de la Escuela o con el coordinador escolar de instrucción a domicilio para alumnos confinados al hogar si tienen alguna inquietud. Julio de

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