BASES PARA LA SELECCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO DE SECRETARÍA DE DIRECCIÓN PARA LA FUNDACIÓ MUSEU PICASSO DE BARCELONA

Transcripción

1 BASES PARA LA SELECCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO DE SECRETARÍA DE DIRECCIÓN PARA LA FUNDACIÓ MUSEU PICASSO DE BARCELONA Referencia: FMPB-01/ OBJETO DE LA CONVOCATORIA Es objeto de la presente convocatoria la selección del puesto de trabajo de Secretaría de Dirección para la Fundació Museu Picasso de Barcelona. 2. CLASIFICACIÓN DEL PUESTO CONVOCADO Vinculación: Contrato Laboral Temporal (1 año) El puesto de trabajo objeto de la presente convocatoria tiene jornada laboral de 37,5 horas semanales. 3. NIVEL RETRIBUTIVO Retribución Bruta Anual: ,56 según corresponde a la ficha nº 2 del Anexo de la Descripción los puestos de trabajo de la Fundació. 4. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Misión: Apoyar y asistir en todas las tareas a realizar propias de la Dirección como la organización de la agenda, la atención telefónica y de correos electrónicos, la transcripción de documentos, el envío de publicaciones, la gestión de eventos protocolarios y otras características del puesto de trabajo. Funciones Principales Organizar y coordinar la agenda del Director bajo las indicaciones del mismo, controlando el contenido o la información vinculada a los hechos programados y concertarle reuniones, visitas y entrevistas. Realizar las tareas propias de atención, recepción telefónica y de correo electrónico.

2 Controlar la entrada y salida de correspondencia y toda la documentación relativa a sus tareas y preparar para entregar al Director los documentos pendientes de revisión y firma. Redactar cartas, notificaciones, escritos, informes y transcripción de documentos. Recibir, clasificar, ordenar, encuadernar y archivar la documentación generada en Dirección. Preparar y organizar las reservas, los billetes, los fondos para los gastos y la documentación necesaria para los congresos, jornadas, ruedas de prensa, reuniones entre otros a nivel nacional e internacional. Solicitar y hacer el seguimiento de los servicios de mensajería, transporte de material y servicio de taxi de la Dirección. Gestionar las bases de datos propias de la Dirección. Y, en general, otras tareas de carácter similar que le sean atribuidas. 5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los siguientes requisitos de participación deberán cumplirse en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, y mantenerse hasta la incorporación al puesto de trabajo, si procede: a) Estar en posesión, en el momento de presentación de las solicitudes, del título de Ciclo Formativo de Grado Medio de Gestión Administrativa, o bien Módulo Profesional 2 de cualquiera de las especialidades de la rama administrativa o Formación Profesional de Primer Grado de la rama administrativa y comercial, bachillerato o equivalente. En todos los casos en que se presente un título equivalente a los exigidos, deberá adjuntarse un certificado expedido por el órgano competente que acredite la equivalencia. En el caso de t b) titulaciones obtenidas en el extranjero, debe presentarse la credencial que acredite su homologación. c) Estar en posesión del certificado de conocimientos medios de lengua catalana (certificado C) o superior de la Direcció General de Política Lingüística del Departament de Cultura o equivalente.

3 d) Conocimientos acreditados de informática a nivel de usuario, preferentemente tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones y aplicaciones de tratamiento de documentación. e) Nivel avanzado de inglés acreditado. f) Nivel alto de francés acreditado. g) Experiencia como Secretario/a de Dirección dentro del ámbito de gestión cultural un mínimo de 3 años. 6. DOCUMENTOS A PRESENTAR a) Currículum Vitae del candidato/a y la documentación acreditativa de los méritos expuestos y de la titulación exigida. b) Recomendaciones o referencias de otras experiencias anteriores (3). Los candidatos/as podrán presentar la documentación solicitada indicando la referencia de la plaza a la que optan al Registre General de l Ajuntament de Barcelona (Pl. Sant Miquel, 3) de 8:30h a 20:00h (de lunes a sábado). El plazo de presentación de documentación será dentro de los 10 días hábiles siguientes contados a partir del día siguiente a la publicación de esta convocatoria en la página web del Museu Picasso de Barcelona, museupicasso.bcn.cat 7. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1º) Admisión de aspirantes Serán admitidas las personas aspirantes que reúnan los requisitos específicos acreditados. Esta fase se evaluará como admitido o no admitido. 2º) Valoración del Curriculum Vitae de los aspirantes Consistirá en la valoración de los méritos alegados y acreditados documentalmente por los/las candidatos/as hasta un máximo de 80 puntos, y de conformidad con el siguiente baremo:

4 a) Experiencia de hasta 10 años en el desarrollo de las tareas descritas en el lugar de trabajo, hasta un máximo de 20 puntos. b) Titulaciones académicas, hasta un máximo de 6 puntos: Diplomatura universitaria o equivalente: 3 puntos Licenciatura Universitaria: 5 puntos c) Sólo puntuará una titulación académica. Formación a nivel de máster, posgrado: 1 punto d) Formación específica complementaria: Por cada curso de formación que tenga relación directa con la plaza a proveer hasta un máximo de 5 puntos, según el siguiente baremo: Inferior a 20 horas: 0,25 por curso De 21 a 50 horas: 0,50 por curso Superior a 50 horas: 1 punto por curso e) Idiomas: Conocimiento avanzado de inglés y francés. Será de 1,5 puntos para el idioma inglés y 0,5 puntos por el idioma francés, hasta un máximo de 2 puntos en total, y valorable proporcionalmente al grado de conocimiento formativo acreditado. 3 º) Prueba práctica Consistirá en la realización de una prueba práctica relacionada con la redacción de un escrito en inglés, hasta un máximo de 21 puntos. 4 º) Entrevista Personal Consistirá en un diálogo con el órgano de selección sobre cuestiones vinculadas a las funciones propias de la plaza y a la experiencia profesional del aspirante, pudiéndose efectuar preguntas sobre su nivel de formación. La entrevista podrá realizarse parcialmente en el idioma inglés. Será valorado hasta un máximo de 26 puntos. Además se valorará discrecionalmente las competencias profesionales adecuadas para el óptimo desarrollo de las funciones vinculadas al puesto de

5 trabajo como la capacidad de relación institucional, la capacidad de planificar el trabajo, la discreción e iniciativa, y la amabilidad y empatía en el trato. 8. ÓRGANO DE SELECCIÓN El órgano de selección está formado por las siguientes personas: El Director de la Fundació Museu Picasso de Barcelona, o persona en quien delegue La Gerente de la Fundació Museu Picasso de Barcelona, o persona en quien delegue La Responsable de Administración de la Fundació Museu Picasso de Barcelona o persona en quien delegue 9. FINALIZACIÓN DEL PROCESO Y COMUNICACIÓN DEL RESULTADO Se resolverá el proceso de selección a favor del aspirante que haya obtenido la máxima puntuación, y se comunicará a los solicitantes que han realizado la entrevista el resultado del proceso. Se comunicará también al candidato/a seleccionado/a la fecha de incorporación y firma del contrato. Barcelona, 7 de abril de 2014