Jefatura de Gabinete de Ministros Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES ARTICULO 1: OBJETO: El presente tiene como objeto la contratación de un servicio de mantenimiento integral que incluya el mantenimiento preventivo y la reparación de los equipos de refrigeración y/o aire acondicionados y/o cámaras frigoríficas instalados en los inmuebles dependientes de la SECRETARÍA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE, debiendo ajustarse a los Pliegos de Condiciones Generales, Particulares y de Especificaciones Técnicas. ARTICULO 2: ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO: La prestación del servicio de reparación y de mantenimiento comprende la totalidad de los equipos instalados en las dependencias de la SECRETARÍA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE, en cualquiera de sus presentaciones, cualquiera sea la marca, modelo, estado, antigüedad, ubicación, firma instaladora oficial, etc. Asimismo, la prestación del servicio deberá incluir la totalidad de componentes y/o repuestos internos y externos de cada unidad, sin exclusión alguna, como así también la mano de obra, sin cargo adicional alguno para la SECRETARÍA. La cantidad base es de ciento noventa y seis (196) equipos existentes y registrados en el área de Servicios Generales de esta SECRETARÍA, cuya nómina consta detallada en las Especificaciones Técnicas del presente. ARTICULO 3: METODOLOGIA Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO: El contratista deberá realizar una ficha técnica de todos y cada uno de los equipos intervenidos, bajo la guía que el Área de Servicios Generales indique. Las fichas técnicas deberán contener la siguiente información de los equipos: 1) Marca, 2) Modelo, Capacidad frigoría/hora, 3) Numero de oficina, 4) Edificio, 5) Dependencia usuario, 6) Resumen de estado general, 7) Porcentaje de vida útil, 8) Fecha de cada intervención, y 9) Numero de inventario. La ficha que se realizará para cada equipo intervenido, deberá ser controlada por el Jefe del Área de Servicios Generales. 1

2 Además de los datos estadísticos indicados, el contratista podrá entregar un informe individual por cada equipo donde se indiquen las recomendaciones técnicas preventivas que considere necesarias para optimizar el funcionamiento, rendimiento y vida útil del equipo. ARTICULO 4: PRECIO Y PRODUCTOS: El oferente deberá cotizar el precio del servicio en Pesos, fijo e inamovible y con I.V.A. incluido. No serán tenidas en cuenta las propuestas formuladas en otro tipo de moneda que no sea la establecida en el presente pliego. ARTICULO 5: CONDICIONES DE PAGO: Los pagos se efectuarán mensualmente y a los TREINTA (30) días hábiles administrativos, contados a partir de la fecha de presentación de la factura. ARTICULO 6: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado, con los requisitos establecidos en el art. 7 del Pliego de Bases y Condiciones Generales, hasta el día miércoles 11 de Julio de 2007 a las horas. A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán admitirse otras, aún cuando el acto de apertura no se haya iniciado. ARTICULO 7: APERTURA DE SOBRES: El acto de apertura de sobres se llevará a cabo el día miércoles 11 de Julio de 2007 a las 12:00 horas en la sede de esta SECRETARÍA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE, sita en la calle San Martín 451/459, Planta Baja de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en presencia de los funcionarios de la dependencia designados a tal efecto y de todos aquellos interesados que desearen asistir, quienes podrán verificar la existencia, número, y procedencia de los sobres dispuestos para ser abiertos. ARTICULO 8: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Deberá ser mantenido por treinta (30) días, conforme lo dispuesto por el art. 14 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, con renovación automática por igual periodo. 2

3 ARTICULO 9: DURACIÓN DEL SERVICIO: EL Plazo de duración del servicio es de doce (12) meses, con opción a prórroga por igual período en las mismas condiciones pactadas. ARTICULO 10: LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: El servicio se prestará en las dependencias de la Secretaria de Ambiente y Desarrollo Sustentable que a continuación se detallan: San Martín 451/59, Capital Federal Reconquista 555, Capital Federal Almirante Brown 1378, Capital Federal Reconquista 1056, 4º piso, Capital Federal ARTICULO 11: CONSULTAS: Los oferentes podrán recabar información en la Coordinación de Compras y Contrataciones de esta SECRETARÍA sita en la calle San Martín 451/459, piso 5º, oficina 522 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en el horario de 10:00 a 18:00 horas. Teléfono ARTICULO 12: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES: El Adjudicatario deberá asegurar el buen funcionamiento de todos y cada uno de los equipos por todo el tiempo que dure el abono del servicio, debiendo contar con teléfono celular y/o recepción telefónica los días hábiles en el horario de 10:00 a 19:00 horas para recibir llamadas de emergencia efectuadas desde esta SECRETARÍA. El Contratista deberá reparar el/los equipo/s dentro del plazo máximo de setenta y dos (72) horas hábiles de recibido el reclamo efectuado por el Área de Servicios Generales. El incumplimiento a lo señalado lo hará pasible a una multa equivalente al 0.40 % del monto del abono mensual por cada veinticuatro (24) horas que exceda el plazo fijado, salvo impedimento de fuerza mayor debidamente justificado. ARTICULO 13: REPUESTOS DE LOS EQUIPOS: El Adjudicatario se hará cargo de la mano de obra completa que requiera el mantenimiento y reparación de todos los equipos y de la totalidad de los repuestos y/o accesorios y/o materiales y/o insumos y/o herramientas y/o refrigerantes y/o transportes que las 3

4 reparaciones demanden, sin cargo alguno para la SECRETARÍA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE. Los repuestos y/o accesorios y/o materiales y/o insumos y/o refrigerantes a utilizar deberán ser nuevos y sin uso, con la correspondiente garantía de fábrica debiendo entregar los certificados correspondientes al Área de Servicios Generales. ARTICULO 14: CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE REFRIGERACIÓN: Para el caso de que el/los equipo/s objeto de mantenimiento y/o reparación deban retirarse de la oficina donde se encuentra instalado y deba/n trasladarse al Taller del Contratista, éste se hará cargo de todos los gastos de transporte; y a los efectos de garantizar la continuidad en el servicio de refrigeración en la oficina donde funciona cada equipo, el Contratista deberá reparar el/los equipo/s en un lapso no mayor a 72 horas, siendo pasible de aplicársele por cada día de demora una multa equivalente al 1% del canon mensual total del presente contrato. No obstante el contratista podrá para evitar la sanción descripta precedentemente, instalar provisoriamente un equipo de iguales capacidades de refrigeración al retirado hasta tanto se reinstale el original, pudiendo ser este quipo de reemplazo sistema Split o portátil que garantice similares condiciones de refrigeración. ARTICULO 15: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Y CONSIDERACIONES VARIAS: El Adjudicatario está obligado a presentar dentro de los treinta (30) días de iniciados los trabajos, un Contrato de Afiliación a una Compañía Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) de acuerdo a lo establecido en la Ley de Riesgos de Trabajo N o con la nómina completa del personal dependiente que intervenga en la presente contratación. Queda bajo el exclusivo riesgo y cargo del Contratista todo lo referido a la seguridad contra accidentes y robos de los elementos propios y los equipos que estén en transito desde o hacia el Taller del Contratista. Todos los trabajos que realice el contratista para el cumplimiento del presente pliego deberán realizarlo en horarios y/o días que no interfieran con la labor desarrollada en el lugar. Se deberá previamente convenir días y horarios en forma conjunta con el Área de Servicios Generales ubicada en la calle San Martín 451/59, 4º piso, oficina 409, Teléfono , 4

5 quien gestionará los permisos de ingreso, previo envío de la Contratista del listado con nombre, apellido y nº de documento del personal afectado. La empresa Contratista deberá designar un Representante Técnico que deberá supervisar los trabajos y que deberá ser un Técnico en Refrigeración. Los montos de las multas indicadas en el ARTÍCULO 12 y ARTÍCULO 14 del presente, serán descontados de la facturación que por el servicio de mantenimiento mensual se realice. ARTÍCULO 16: GARANTIAS DE LOS TRABAJOS: La totalidad de los trabajos encomendados en el presente servicio de mantenimiento integral, contarán con una garantía cuyo tiempo será el tiempo de vigencia del servicio contratado más la prórroga contractual si la hubiese. La misma se extenderá por sesenta días con posterioridad a la fecha de vencimiento contractual a los efectos de cubrir cualquier anomalía que se produzca sobre trabajos realizados en los equipos en el último mes de vigencia contractual. El incumplimiento de la cobertura de las garantías implicará la retención de pagos pendientes, que se encuentren en tiempo y forma en vías de acreditación, hasta tanto no se cumplimente la aplicación de la garantía contractual indicada. 5

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO OBJETO: SERVICIO DE REPARACIONES Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO CÁMARA FRIGORÍFICA- instalados en los siguientes domicilios: San Martín 459 Capital Federal Reconquista 555 Capital Federal Almirante Brown Capital Federal Reconquista º piso Capital Federal VIGENCIA DEL CONTRATO: Un (1) año, con opción a prórroga por un periodo similar y consecutivo, en las mismas condiciones. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: El servicio de mantenimiento integral (mantenimiento y reparaciones, con repuestos incluidos) comprende la totalidad de los equipos instalados, en cualquiera de sus presentaciones, es decir, individuales, split, centrales, etc., e incluye la totalidad de los componentes internos y externos de cada unidad, sin exclusión alguna. 1 REPARACIONES AL INICIO DEL SERVICIO. San Martín 459 a) Equipo central alimentador de PB (consta de 4 compresores CARRIER, dispuestos en 2 baterías de 2 compresores cada uno): - Reemplazo de un (1) compresor (denominado como Nº 4) por tener su bobinado a masa. - Lavado químico de un (1) compresor (denominado como el Nº 3) con freòn 11, por posible paso de ácido al bobinado. - limpieza o lavado químico a todo el sistema que comprende al compresor denominado con el Nº 3 y compresor denominado con el Nº 4. 6

7 - Reparación de pérdida de refrigerante en entrada del condensador de placas. - Modificación de tablero eléctrico: instalación de comando a distancia con botonera y señalización para la puesta en marcha de este equipo central (actualmente el encendido se realiza de las termomagnéticas) Disponer la toma de alimentación eléctrica en la parte inferior del tablero y el comando a distancia en su parte superior (actualmente colocados en forma inversa). Al día de la fecha, 22 de marzo de 2007, los equipos detallados en este domicilio se encuentran en funcionamiento. COSTO ESTIMADO: $ Reconquista Reemplazo de Torre de Enfriamiento, de aproximadamente 50 toneladas. - Cambio de serpentina de calefacción equipo CARRIER modelo 50 BA024. (1º subsuelo). Al día de la fecha, 22 de marzo de 2007, los equipos detallados en este domicilio se encuentran en funcionamiento. COSTO ESTIMADO: $ MANTENIMIENTO Y REPARACIONES: El mantenimiento se estimará en una visita mensual comprendiendo, entre otras, las siguientes tareas: Subsanar toda falla imprevista que surja del sistema, procediendo a la reparación o reemplazo de elementos sin cargo alguno para el Comitente, en un plazo no mayor a los 3 días de su detección. Medición de presiones en equipos, verificación de pérdidas de gas y estado de regulación de los controles de seguridad. Medición del consumo de motores eléctricos y compresores: tensiones de alimentación y de control, ajuste de contactos y verificación de las conexiones eléctricas en el tablero, verificación del motor de ventilación. 7

8 Control de estado de serpentinas y tuberías. Control de estado de soportes de unidades exteriores (mènsulas) y, en caso e estar dañadas, se deberá proceder a su reemplazo. Montaje de válvula de servicio del tipo bridada para control y recarga de refrigerante en equipos individuales, de ser necesario. Reemplazo de perillas y frentes, de ser necesario. Verificación de estado de lubricación de cojinetes y rodamientos de ventiladores y motores Verificación de drenajes y descargas de agua Verificación de control automático de los termostatos y llaves de corte de alimentación Control de temperatura en la salida de aire de los acondicionadores. Provisión de filtros de aire malla electrostática. Limpieza de filtros y reposición, en los casos que corresponda, pudiendo reemplazarse por filtros electroestáticos lavables. Control de consumo de los diferentes componentes de las instalaciones. Control y ajuste de correas Control y limpieza de desagües Limpieza de serpentinas Limpieza exterior de equipos y sala de maquinas Control de presiones de refrigerante Ajuste de bornes y conexiones Reparación y pintura de partes metálicas Verificación de aislaciones de cañerías Tratamiento químico del agua de las torres y cambio anual de las mismas. PLAZO DE REPARACION Las reparaciones a efectuar, correspondientes al Item Mantenimiento, no deberán exceder el plazo de 72 hs, salvo justificación entendible del proveedor. o Se considera conveniente que las reparaciones al inicio (1) y el mantenimiento anual (2) se adjudiquen al mismo proveedor, a los efectos de evitar conflictos posteriores en las garantías respectivas. PERSONAL 8

9 Deberá efectuar los trabajos de reparación con los elementos de seguridad necesarios para el desarrollo de las tareas, a proveer en su totalidad por el adjudicatario. CONSULTAS: Las consultas que se consideren oportuno formular, deberán efectuarse al Área de Servicios Generales Lic. Héctor Rioja - 4ª piso-of. 409 TE VISITA DE OBRA Deberá coordinarse visita de los oferentes a los domicilios mencionados unificando, en lo posible, fecha y hora, a los efectos de su organización. DETALLE DE EQUIPOS: ANEXO 1: Equipos instalados en calle San Martín 459- Capital Federal ANEXO 2: Equipos instalados en calle Reconquista 555- Capital Federal ANEXO 3: Equipos instalados en calle Almirante Brown Capital Federal ANEXO 4: Equipos instalados en calle Reconquista ª piso- Capital Federal (No considerar torre de enfriamiento, a cargo del consorcio) FUNCIONAMIENTO ACTUAL: A la fecha, 22 de marzo de 2007, los equipos instalados en los ANEXOS y 4 se encuentran en funcionamiento. COSTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO MENSUAL ANUAL ANEXO 1: $ $ ANEXO 2: $ $ ANEXO 3: $ $

10 ANEXO 4: $ $ San Martín 459 ANEXO 1 UBICACIÓN EQUIPOS DE A/A PISO OFICINA MARCA TIPO MODELO CAP. CANT York ventana Hitachi Casetera RAS4HGE Hitachi Casetera RAS4HGE UPCN Surrey Split Surrey Split ASG 30 X Hitachi Casetera RAS4HGE Hitachi Casetera RAS4HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Acson Split York Split Hitachi Casetera RAS5HGE Carrier Split Electra Split Surrey Split Carrier Carrier Split /1 Carrier Split /2 Carrier Split Electra Split Carrier Split Carrier Split Surrey Split Carrier Split Carrier Split Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Surrey Split Surrey Split Surrey Split

11 441 Surrey Split ASG 60 X Surrey Split ASG 60 X Carrier Split Carrier Split Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE C Surrey Split ASG 45 X B Acson Split A Surrey Split Surrey Split Carrier Split Carrier Split Individual Carrier Split Electra Split Electra Split Electra Split Electra Split Hitachi Casetera RAS5HGE Siam Individual Carrier Split Surrey split Carrier Split Surrey Split Surrey Split Carrier Split Surrey Split Surrey Split ASG 23 X Surrey Split ASG 45 X Surrey Split ASG 45 X Carrier Split Surrey Split Carrier Split Carrier Split Surrey Split ASG 45 X Carrier Split Surrey Split Surrey Split B Hitachi Casetera RAS4HGE Carrier Split Surrey Split ASG 45 X Surrey Split ASG 23 X Carrier Split surrey Split

12 203 Carrier Split Electra Ventana Electra Ventana York Split Surrey Split Carrier Split Surrey Split Carrier Ventana Carrier Split Electra Split Electra Split Electra Split Hitachi Casetera RAS4HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Carrier Split Surrey Split Electra Split Electra Split Carrier Split Electra Split Surrey Split ASG 45 X Surrey Split Electra Split Surrey Split Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Carrier Split Carrier Split Carrier Split Fedders ventana Surrey Split Carrier Split Hitachi Casetera RAS5HGE Conmutador Carrier Split Carrier Split Carrier Split Toshiba Ventana Electra Split Electra Split Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS4HGE Surrey Split Surrey Split

13 130 Carrier Split Sala reunión Electra Split Carrier Split Samsung Split Carrier Split Carrier Split Carrier Split Carrier Split Unidad Secretario Electra Split Unidad Secretario Carrier Split Unidad Secretario Carrier Split Unidad Secretario Carrier Split Unidad Secretario Electra Split Unidad Secretario Carrier Ventana Unidad Secretario Carrier Split Unidad Secretario Electra Split Unidad Secretario Carrier Split Unidad Secretario Carrier Split Subsecretaria 139 Carrier Split EP 51 Carrier Ventana Carrier Ventana Carrier Ventana Electra Split York Split Carrier Split PB Ex SIAN Carrier Split Local ATE Carrier Split Tesorería Carrier Split Tesorería Carrier Split SS DOA Hitachi Casetera RAS5HGE DOA Hitachi Casetera RAS5HGE Depósito Hitachi Casetera RAS5HGE Depósito Hitachi Casetera RAS5HGE Hitachi Casetera RAS4HGE Mesa Entradas Carrier Split Suministros Carrier Split SS Choferes Carrier Split Mantenimiento Hitachi Casetera RAS5HGE Deposito Fauna Cámara frigorífica 1 TOTAL

14 UBICACIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRALES MARCA BTU CAPACIDAD MODELO SERIE UBIC. DEL EQUIPO SUMINISTRA A Fedders F CAW-15 Torre en garaje 1 SS. PNMF - Registro Lenox F/C GCS G 5696 G Sobre rampa Auditorio Lenox F/C LGA-150-SH1G 5696 F Detrás SIAN Biblioteca- SIAM Lenox F/C LGA-240-SH1M 5696 H Detrás Tesorería Entrepiso Carrier F 15 T x c/compresor ( total 4) Calderas Planta Baja ANEXO 2 Reconquista (un) Equipo CARRIER modelo 50BA024 (2 compresores de 10 HP c/u). 1 (un) Equipo CARRIER modelo 50BA016 (1 compresor de 15 HP). 1 (un) Equipo CARRIER modelo 50BA012 ( 1 compresor de 10 HP) 1 equipo marca YORK de ventana 4 equipos Minipack marca SURREY 2 equipos marca SURREY 3000 fr TOTAL : 10 equipos 18

15 ANEXO 3 Almirante Brown 1378 Un (1) equipo central conductos F/C marca TRANE. Modelo WCH073CD00BC7Y1/2TR. Un (1) equipo piso techo F/C split marca TRANE. Modelo TWJ024 2 TR Un (1) equipo piso techo F/C split marca TRANE. Modelo TWA030CD00A2 3 TR Dos (2) equipo pared F/C split marca TRANE. Modelo TWK518BOEBA KCAL/H Dos (2) equipo pared F/C split marca TRANE. Modelo TWA050 5TR. Un (1) equipo piso techo F/C split marca TRANE. Modelo TWA050 Tres (3) equipo pared F/C split marca TRANE. Modelo TWK509PBOEDA 2300 KCAL/H Nueve (9) equipo pared F/C split marca TRANE. Modelo TWK512PBOED 3000 kcal/h Un (1) extractor motor ¾ HP V380. TOTAL: 21 equipos ANEXO 4 Reconquista ª piso Equipo CARRIER f/c Modelo 50 BF Equipo CARRIER f/c Modelo 50 BF TOTAL: 2 equipos 19

16 COSTO TOTAL DEL SERVICIO Reparaciones $ Mantenimiento anual $ TOTAL $ IMPORTANTE: se sugiere tener en cuenta la cobertura de ART del personal dependiente de la prestadora del servicio. 20