República de Colombia Municipio de San Antero - Córdoba Oficina de Control Interno NIT

Transcripción

1 Municipio de San Antero Córdoba NIT INFORME DE VERIFICACION, RECOMENDACIONESY RESULTADOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN MATERIA DE DERECHOS DE AUTOR SOBRE PROGRAMAS DE COMPUTADOR () MUNICIPIO DE SAN ANTERO VIGENCIA: FECHA DE CORTE: ENERO A DICIEMBRE FECHA PRESENTACION: MARZO 01 DE PRESENTACION: La está definida en la Ley 87 de 1993, como uno de los componentes del Sistema de Control Interno, del nivel directivo, encargada de medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. El Sistema de Control Interno tiene como propósito fundamental lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones de las entidades que conforman el Estado Colombiano y cualificar a los servidores públicos desarrollando sus competencias con el fin de acercarse al ciudadano y cumplir con los fines constitucionales para los que fueron creadas. En este orden de ideas y en desarrollo del Plan Operativo Anual de la Oficina de Control Interno y en cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley 87 de 1993, Decretos 1737 y 2209 de expedidos por el Gobierno Nacional, la Oficina de Control Interno en cumplimiento de los lineamiento establecidos en las Directivas Presidenciales 01 y 02 del 25 de febrero de y 12 de Febrero de 2.002, Circular 04 de Diciembre 22 de y Circular 12 de febrero 02 de San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co

2 Municipio de San Antero Córdoba NIT emanada de la Dirección Nacional de Derechos de Autor del Departamento de Córdoba, por medio del cual se prescriben instructivos, procedimientos, condiciones y requisitos que deberá contener la información objeto de esta circular. 1. CON CUANTOS EQUIPOS DE COMPUTO CUENTA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SAN ANTERO? La Administración Municipal de San Antero a fecha de corte Diciembre 31 de cuenta dentro de su inventario con 61 equipos de cómputo y 21 unidades de impresoras distribuidos en todas las oficinas que componen la Administración Central. A continuación me permito relacionar los equipos antes descritos y sus respectivas características: 1 2.8Ghz RAM 256MB P unidades impresoras en diferentes oficinas s en red 2 2.8Ghz RAM 256MB P unidad impresora 3 2.8Ghz RAM 256MB P unidad impresora 4 2.8Ghz RAM 256MB P unidad impresora Ghz RAM 256MB 2.8Ghz RAM 256MB P2410 kyosera 2020D 1 unidad impresora 2 unidades impresoras en diferentes oficinas 7 2.8Ghz RAM 256MB hp deskjet 3475 San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co

3 Municipio de San Antero Córdoba NIT Ghz RAM 256MB hp deskjet 845c 9 2.8Ghz RAM 256MB hp deskjet 840c Ghz RAM 256MB LaserJet P Ghz RAM 256MB cannon pimax ip Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB hp postmart 2 unidad de impresora Ghz RAM 256MB hp deskjet 710c Ghz RAM 256MB Epson stylus c Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co

4 Municipio de San Antero Córdoba NIT Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB San Antero Córdoba. Correo electrónico:

5 Municipio de San Antero Córdoba NIT Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 256MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB San Antero Córdoba. Correo electrónico:

6 Municipio de San Antero Córdoba NIT Ghz RAM 1GB Ghz RAM 512MB Intel Pentium Dual core 1.8 Ghz RAM 1 GB 53 Intel Core 2 Duo 2.93 Ghz RAM 2 GB Xp profesional sp Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB Ghz RAM 512MB 59 Intel core 2 duo t Ghz RAM 2 Gb Vista Basic 60 Intel Centrino duo 2.5 Ghz RAM 1 Gb Vista Basic 61 AMD Turion Ghz RAM 1GB Vista Basic San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co

7 Municipio de San Antero Córdoba NIT LOS S INSTALADOS EN ESTOS EQUIPOS DE COMPUTO SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE LICENCIADOS? En los equipos de computo con que cuenta la Administración Municipal, se encuentra instalado el sistema operativo Windows XP debidamente licenciado y cuentan con aplicaciones de office con licencia Studen paquete universitario, ya que estos equipos fueron donados al Municipio por la Universidad de Córdoba. 3. QUE MECANISMOS DE CONTROL SE HAN IMPLEMENTADO AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION PARA EVITAR QUE LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS INSTALEN PROGRAMAS O APLICACIONES QUE NO CUENTEN CON LA LICENCIA RESPECTIVA? La oficina de Control Interno ha emitido circulares internas donde se les recuerda a los funcionarios de la Administración central la prohibición de utilizar o adquirir obras literarias, artísticas, científicas, programas de computador, fonogramas y señales de televisión captadas que sean violatorias o que se presuma violen el derecho de autor o derechos conexos, e Instruir a las personas encargadas de la adquisición de software para que los programas de computador que se adquieran, estén respaldados por los documentos de licenciamiento o transferencia de propiedad respectivos. Igualmente la funcionaria Jefe de la Oficina de Sistemas, profesional en Ingeniería de sistemas, realiza controles periódicos de verificación con el propósito de evitar que los empleados instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva y si es el caso se desinstalan de forma inmediata. 4. CUAL ES EL DESTINO QUE SE LE DA AL DADO DE BAJA EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SAN ANTERO? San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co

8 Municipio de San Antero Córdoba NIT Para la vigencia esta situación no ha ocurrido en la Administración Central del Municipio de San Antero, sin embargo es de anotar que existe un manual denominado: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE BIENES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SAN ANTERO DEPARTAMENTO DE CORDOBA, donde se establecen lo procedimientos administrativos a seguir para este evento en caso de que llegase a ocurrir. C.C. Alcalde Municipal San Antero Córdoba. Correo electrónico: contactenos@sananterocordoba.gov.co