GUIÓN EXCEL Objetivo Manejo del entorno para el desarrollo de pequeñas aplicaciones.

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1 GUIÓN EXCEL Objetivo Manejo del entorno para el desarrollo de pequeñas aplicaciones. Excel es una hoja de cálculo que permite hacer: Listado de elementos Hojas de cálculo donde se realizan: o Procesos de decisión o Cuadros de datos estadísticos o Conexión a datos externos El entorno es similar en su interfaz a PP y Word. Los elementos de la ventana de Excel son: La hoja de cálculo En la parte inferior se muestran las pestañas que representan las hojas del libro. En Windows se cargan tres hojas por defecto (hoja1, hoja2 y hoja3). Dentro de cada hoja están las celdas. Las celdas son la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene un nombre dado por la letra que identifica a la columna y por un número que identifica a la fila, por ejemplo A1. Este nombre aparece también arriba, en l barra de referencia. Cuántas columnas y filas tenemos? (Se pueden ver con las teclas ctrl. + fin + enter) o Columnas: (XFD) o Filas: El ancho de las columnas se puede variar en cualquier momento. Si escribo mi nombre en una celda y elijo vista preliminar, observo que no aparecen bordes. Para que aparezca marcado, se debe definir el borde de la celda: Selecciono un bloque de celdas Con la opción bordes selecciono los bordes que quiero Si no quiero una parte del bloque lo borro (seleccionando sin borde ) y vuelvo a poner formato al bloque. Si los contenidos son más grandes que el tamaño de la celda, basta con pinchar sobre la letra de la columna dos veces para que la celda se ajuste al texto. Si quiero hacer un salto de línea en una celda, con alt y enter, por ejemplo: Liliana Patricia Quedará en una misma celda Es distinto si escribo Liliana (enter) Patricia Quedarán en celdas distintas.

2 Si quiero que las celdas tengan colores, la selecciono y con la paleta voy cambiando los colores. También puedo dar formato al texto: fuente, tipo de letra, copiar, pegar, etc. Para cambiar el nombre a la hoja de cálculo, basta con seleccionar la pestaña de la hoja activa y desde el menú contextual hacer el cambio del nombre. También desde este menú puedo insertar o borrar hojas de cálculo. Todo esto se aplicará en los siguientes ejercicios. Ejercicio 1: Registro de notas 1. Arrancar Excel 2. A partir de la celda B3 rellenar las siete celdas contiguas con los siguientes datos: Nro Alumno Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Puntaje Promedio Dar formato a la tabla a. Negrita, encabezados centrados b. Color celdas encabezado 4. Rellenar cada celda 5. Calculamos puntaje a. En la celda del puntaje, comenzando con el signo = b. Lo normal sería sumar los valores, por ejemplo: = (enter) esto es lo que veo en la barra de la fórmula y lo que veo en la celda al pulsar enter es el resultado, es decir 26. c. Qué sucede si me he equivocado con la nota de un alumno? El cambio tendría que hacerlo manualmente, ya que el cambio de la celda no se va a reflejar en el resultado de la nota final. d. Para que el resultado se calcule de forma automática, lo que hay que poner en la formula es el nombre de la celda, es decir, sumamos las celdas y no sus contenidos. e. Entonces sumaríamos, en nuestro ejemplo: D4+E4+F4+G4 Esto lo aplicamos a todas las celdas. 6. Calculamos el promedio a. Para ello se utiliza una función, la función PROMEDIO que la aplicaremos a las celdas con las que nos interesa calcular el promedio, en el ejemplo sería: =PROMEDIO(D4:G4) los dos puntos (:) significan hasta. Calculamos el promedio para todos los valores que nos interesan.

3 7. Guardar como a. Libro Excel Formato de la celda a. Seleccionamos la columna de Nro. y en formato/celda/personalizada/tipo escribimos 00, para que cuando escriba, por ejemplo 4, aparezca 04 automáticamente. b. Reemplazamos los valores del puntaje por una función: i. Tenemos: D4+E4+F4+G4 ii. La reemplazamos por la función =SUMA(D4:G4) 9. Sacar datos estadísticos a. A partir de la celda E11 ponemos: i. Promedio Mayor ii. Promedio Menor iii. Promedio de la Clase b. Escribimos funciones para cada uno de ellos: i. Promedio Mayor =MAX(I4:I8) ii. Promedio Menor =MIN(I4:I8) iii. Promedio de la Clase =PROMEDIO(I4:I8) 10. Aumentar decimales a. En la columna Promedio seleccionamos todo y en la barra de herramientas seleccionamos (flecha a la izq. 0.00) par aumentar a dos decimales b. Hacemos lo mismo donde queramos aplicar este criterio. 11. Título de la tabla a. Encima de la tabla que he hecho puedo insertar filas y columnas i. Con click derecho y marcando tantas fila/columna como quiero insertar, por ejemplo, si marco 4 filas, insertará 4 filas. Ejercicio 2: Factura de comprar Nro. ID Producto Precio unitario Cantidad Subtotal Total IVA Neto a pagar Subtotal: Cantidad*precio unitario Total: Suma de los subtotales IVA: Porcentaje del total Neto: Total + IVA 1. Introducir datos 2. Opción decimales

4 a. Desde el Teclado de Pantalla utilizar el. del teclado numérico, así siempre identificará lo que es decimal o coma. Evitamos errores al escribir los datos con decimales. 3. Definir funciones para Total a. Total = SUMA( : ) 4. Calcular IVA a. En España es el 16% (IVA normal, el reducido es 7% o 4%). El 16% de algo es (16+X)/100 = 0,16. Utilizamos esto porque es más fácil representarlo en Excel, ya manejamos decimales. 5. Calcular Neto a. Sumar IVA + Total b. No hace falta utilizar la función SUMA, pues solo son dos datos, entonces NETO =G14 + G15 6. Rellenar datos para Cliente y Fecha a. Para la fecha seleccionar el formato que se quiere aplicar. Este será el formato en el que se mostrará la fecha, aunque en la barra de referencia introduzca otro formato. 7. Formato de monedas a. Se debe añadir con la opción de formato de celda pues si se añade directamente dará error en el cálculo del subtotal. b. De este modo si introduzco un valor añadirá el símbolo de euros automáticamente. c. Aplico lo mismo a la columna del subtotal aplicando copiar formato (la brochita). También se podrían incluir datos como el artículo más vendido, el más caro, etc. 8. Poner un título a la tabla e insertar una imagen. 9. Validación de datos a. Solo debe permitir ingreso de cantidades positivas i. Selecciono la columna de cantidad y en datos/validación pongo: mínimo:1 y máximo: 20 (la cantidad de artículos que permite vender) ii. No ponemos mensaje porque estorba para ver los datos. iii. Mensaje de error 1. Ponemos un mensaje solo valores de 1 a Pruebo que el mensaje funciona, introduciendo valores dentro y fuera del rango establecido. b. Aplicar validación a Precio y Cantidad. Volver al ejercicio de Registro de Notas 1. Después de la columna de Alumnos inserto tres columnas más: a. Selecciono el nombre de la columna y en el menú contextual, selecciono la opción insertar. Repito la operación hasta tener las tres columnas. b. En la primera columna pongo el nombre del instituto del que viene el alumno. i. En celdas a parte escribo la lista de los nombres de los institutos.

5 ii. Selecciono la columna Institutos y en datos/validación/configuración/lista selecciono origen y selecciono los nombres de los institutos que acabo de escribir y doy enter. iii. Aparecerá al lado de cada celda de la columna institutos un desplegable con los nombres de los institutos, así que voy asignando a cada alumno un instituto. c. La segunda columna es para el sexo. i. Como en la anterior, en celdas a parte escribo masculino y femenino y y en datos/validación/configuración/lista selecciono origen y selecciono los nombres de los institutos que acabo de escribir y doy enter. ii. Asigno el sexo correspondiente a cada alumno. 2. NOTA: No borrar las lista pues de lo contrario los desplegables aparecerán vacíos. 3. Formas de ocultar las lista a. Poniendo a las letras el mismo color del fondo b. Ocultando la columna i. Selecciono el nombre de la columna y en el menú contextual selecciono ocultar ii. Para volver a ver la columna, marco los nombres de las columnas entre las que se encuentra la que oculté y en el menú contextual selecciono mostrar. 4. Registro condicional a. Para las notas suspensas i. Seleccionar el bloque de notas ii. Selecciono formato/formato condicional y voy definiendo las reglas: 1. Menor que 5 rojo 2. Mayor que 11 azul

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