MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN MARZO 2011

2 Código: 205C14001 Página: II DERECHOS RESERVADOS Primera edición febrero 2003 Segunda edición marzo 2011 Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación Servicios Educativos Integrados al Estado de México Ave. Prof. Agripín García Estrada # 1306 Santa Cruz Azcapotzaltongo Toluca, Estado de México C.P Impreso y hecho en Toluca, México La producción parcial o total de este documento, podrá efectuarse mediante la autorización ex profeso de la fuente y dándole el crédito correspondiente.

3 Código: 205C14001 Página: III ÍNDICE Presentación Objetivo General Identificación e Interacción de Procesos Relación de Procesos y Procedimientos Descripción de Procedimientos IV V VI VII VIII Integración Programática 1.- Elaboración de Programa Anual 205C14001/ Seguimiento al Programa Anual 205C14001/02 Programación Detallada 3.- Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a la Docencia 205C14001/ Distribución de Recursos Autorizados 205C14001/04 Programas Compensatorios 5.- Validación de Programas Compensatorios 205C14001/05 Simbología Registro de Ediciones Distribución Validación Créditos IX X XI XII XIII

4 Código: 205C14001 Página: IV IV.- PRESENTACIÓN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el Licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, al nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo público descentralizado del Ejecutivo Estatal. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

5 Código: 205C14001 Página: V V.- OBJETIVO GENERAL Dar a conocer los procesos que se desarrollan en el, mediante la descripción detallada de actividades, diagramas de flujo y formatos de apoyo, para hacer más eficiente y fortalecer la gestión administrativa en materia de planeación y programación coadyuvando con ello a la misión y visión del Organismo.

6 Código: 205C14001 Página: VI VI.- IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS COMUNICACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EXTERNA.- SOLICITUD DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL EJERCICIO FISCAL ANUAL Y DE LOS REPORTES TRIMESTRALES INTERNO.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE OBJETIVOS, METAS, CALENDARIZACIÓN PARA ANTEPROYECTO Y REPORTES TRIMESTRALES A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ELABORACION DE PROGRAMA ANUAL SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL AÑO FISCAL EN MATERIA DE PLANEACIÓN PROGRAMA ANUAL ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA INFORMES TRIMESTRALES (4) EXTERNO.- SOLICITUD DE PADRES DE FAMILIA, AYUNTAMIENTOS ASOCIACIONES, ETC. DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y RECURSOS DOCENTES SOLICITUD DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE MEXICO DICTAMEN DE LA PRODET INTERNO.- SOLICITUD A LOS NIVELES EDUCATIVOS DE INFORMACIÓN PARA INTEGRAR PRODET DETERMINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE RECURSOS DOCENTES Y DE APOYO A LA DOCENCIA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS UBICACIÓN DEFINITIVA DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS (UDRA) SOLICITUD DE LOS NIVELES EDUCATIVOS VALIDACIÓN DE PROGRAMAS COMPENSATORIOS PROPUESTA VALIDADA PARA PROGRAMAS COMPENSATORIOS PROCESOS SUSTANTIVOS 1.- INTEGRACIÓN PROGRAMÁTICA 2.- PROGRAMACIÓN DETALLADA 3.- PROGRAMAS COMPENSATORIOS PROCESOS ADJETIVOS Administración de Administración de Equipamiento Recursos Humanos Recursos Materiales Tecnológico

7 Código: 205C14001 Página: VII VII.- RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Proceso: 1 Integración Programática De la solicitud para la elaboración del anteproyecto de presupuesto por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado a la compilación de la información emitida por las unidades administrativas, para la integración del programa anual de SEIEM y entrega de reportes trimestrales cualitativos y cuantitativos del cumplimiento de las metas para su envío a las áreas correspondientes. Procedimientos 1. Elaboración de Programa Anual. 2. Seguimiento al Programa Anual. Proceso: 2 Programación Detallada De la solicitud de información para integrar la Programación Detallada, (nuevas creaciones, expansiones, promociones naturales y consolidaciones) por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, a la Ubicación Definitiva de los Recursos Autorizados (UDRA), para estar en la posibilidad de proporcionar los servicios educativos necesarios en el ciclo escolar siguiente: Procedimientos 1.- Determinación de servicios educativos y de recursos docentes y de apoyo a la docencia. 2.- Distribución de recursos autorizados. Proceso: 3 Programas Compensatorios De la solicitud del nivel educativo para nuevo ingreso, renovación o baja de docentes y/o directores a programas compensatorios a la solicitud validada ante la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, para la aplicación de los movimientos en la nómina del Organismo. Procedimientos 1.- Validación de programas compensatorios.

8 Código: 205C14001/01 Página: 1 de 14 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Nombre del Procedimiento Elaboración del Programa Anual. Objetivo Integrar el Programa Anual de SEIEM, con la información programática generada por las unidades administrativas del Organismo; así como procesar la información de los resultados de la evaluación programática trimestral del ejercicio anterior, retroalimentando la planeación, programación y operación de los diferentes proyectos institucionales e identificando los avances hacia el logro de las metas y en su caso las desviaciones físicas presentadas. Alcance Aplica a todas las unidades administrativas del Organismo que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM). Referencias Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001) reformas y adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007). Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno 24 de julio de 2008). Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010). Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 reformas y adiciones 7 de marzo de 2007). Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 reformas y adiciones 7 de marzo de 2007). Presupuesto de Egresos del Estado de México (Gaceta de Gobierno, 21 de diciembre de 2010). Lineamientos y reglas para la implementación del Presupuesto basado en Resultados (PBR) (Gaceta de Gobierno, 1 de marzo de 2010). Plan Nacional de Desarrollo (Decreto por el que se aprueba, Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Programa Sectorial de Educación (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Plan de Desarrollo del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008). Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional (Julio de 2007). Manual de Organización del (Cuarta edición, mayo de 2010).

9 Código: 205C14001/01 Página: 2 de 14 Responsabilidades La Dirección de Planeación Educativa debe: Recibir la información sobre el anteproyecto de presupuesto y el programa anual del Organismo por parte de las unidades administrativas y enviarla a las instancias correspondientes. El debe: Integrar la estructura programática. Integrar el programa anual. Revisar el comportamiento del proceso del año anterior. Capacitar a los enlaces de las unidades administrativas sobre el uso y funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Información Institucional (SSII). Capacitar a los enlaces de las unidades administrativas sobre los lineamientos vigentes para la planeación institucional. Solicitar a las unidades administrativas, a través de la Dirección de Planeación Educativa, la información relacionada con el programa anual. Ingresar información al Sistema de Planeación (SISPLAN). Las Unidades Administrativas del Organismo deben: Remitir a la Dirección de Planeación Educativa, la documentación necesaria que contenga la información requerida de acuerdo a la normatividad vigente, para la elaboración del programa anual. Integrar y controlar la información del área en materia de planeación. Definiciones Actividad.- Hecho por medio del cual se ejecutan los proyectos y actividades de la administración. Se aplica también para establecer divisiones de trabajo y distinguir actos especializados. Actividades del programa.- Son las principales tareas que se deben realizar para el logro de cada uno de los componentes del programa. Corresponde a un listado de actividades en orden cronológico y deben presentarse agrupadas por componente e incluir los principales insumos con los que cuenta el programa para desarrollarlas. Anteproyecto.- Instrumento de la programación y presupuestación mediante el cual se asignan recursos a los programas presupuestarios. Componentes del programa.- Son los bienes o servicios públicos que se generan y otorgan a los beneficiados del programa presupuestario para cumplir con su propósito. Un componente puede estar dirigido al beneficiario final (población objetivo) o en algunos casos, dirigidos a beneficiarios intermedios. No es una etapa en proceso de producción o entrega del mismo. Estructura Programática.- Conjunto de categorías y elementos programáticos que sirven para dar orden y dirección al gasto público y conocer el rendimiento esperado de la utilización de los fondos públicos; así como vincular los propósitos de las políticas públicas derivadas del Plan de Desarrollo del Estado de México, con la misión de las dependencias y entidades públicas.

10 Código: 205C14001/01 Página: 3 de 14 Evaluación.- Es el proceso que genera resultados, su propósito es emitir juicios, con base en mediciones, análisis, diagnósticos, útiles para las decisiones institucionales. Fin del programa.- Es la descripción de cómo el programa contribuye, en el mediano o largo plazo, a la solución de un problema de desarrollo o a la consecución de los objetivos estratégicos de la dependencia o entidad pública. No implica que el programa, en sí mismo, será suficiente para lograr el fin, tampoco establece si pueden existir otros programas que también contribuyen a su logro. Indicador.- Dimensión utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad. Pueden definirse en indicadores estratégicos, de proyectos, de gestión y de calidad en el servicio. Informe.- Documento donde se integran los resultados de los proyectos, concretándose en propuestas de mejora, descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Institución.- Organismo con sistema estructurado y regulado que integra funciones, niveles y subsistemas en el ámbito educativo. Marco Lógico.- Metodología para la elaboración de la matriz de indicadores, mediante la cual se describe el fin, propósito, componentes y actividades, así como los indicadores, las metas, medios de verificación y supuestos para cada uno de los diferentes ámbitos de acción o niveles de objetivos de los programas presupuestarios. Matriz de indicadores.- Herramienta de la planeación estratégica que permite identificar la evaluación de los resultados o impacto de los objetivos y programas presupuestarios; Pilar o cimiento para el desarrollo: Concepto donde se sustenta la estrategia de las políticas públicas estatales inmersas en el plan de Desarrollo del Estado de México, para impulsar el desarrollo de la entidad y mejorar las condiciones de vida de la población que en ella habita. Meta.- Dimensión del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo.- Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio específicos a través de determinadas acciones. PPP-01a.- Programa Anual: Descripción del Proyecto por Unidad Ejecutora. PPP-02a.-Programa Anual: Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora. Presupuesto basado en Resultados (PBR).- Herramienta que permite evaluar el desempeño de los programas de Gobierno y su impacto en la población para asignar los recursos públicos con un enfoque de resultados. Procedimiento.- Método o sistema estructurado para ejecutar algunas acciones; actuación por trámites judiciales, administrativos o médicos. Proceso.- Conjunto ordenado de etapas o fases de un fenómeno en evolución con características de acción concatenada, dinámica y progresiva, que concluye con la obtención de resultado determinado.

11 Código: 205C14001/01 Página: 4 de 14 Programa Anual.- Instrumento que permite traducir los lineamientos generales de la planeación del desarrollo económico y social del Estado, en objetivos y metas concretas a desarrollar en el corto plazo, definiendo responsables, temporalidad y especialidad de las acciones para lo cual se asignan recursos en función de las disponibilidades y necesidades contenidas en los balances de recursos humanos, materiales y financieros. Propósito del programa.- Resultado directo a ser logrado en la población objetivo como consecuencia de la utilización de los componentes (bienes y servicios públicos) producidos o entregados por programa. Es la aportación específica a la solución del problema. Cada programa deberá tener solamente un propósito. Proyecto.- Es el conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tienen como características, un responsable, un periodo de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Insumos Oficio de solicitud de la información relacionada con los datos de los proyectos, metas e indicadores. Información recabada a través del Sistema de Seguimiento de Información Institucional (SSII). Información integrada en el Sistema de Planeación y Presupuesto (SISPLAN). Formatos. PPP-1a y PPP-2ª. Resultados Programa anual del organismo. Interacción con otros procedimientos Seguimiento al programa anual. Políticas La formulación del Programa Anual se elabora con información que entregan las unidades administrativas, considerando la apertura programática validada y autorizada del Organismo, con la cual se integrará el Programa. Para la integración del Programa Anual a cada unidad administrativa, se le asigna un techo financiero preliminar, por parte del área correspondiente, que sirve de referencia para la programación y presupuestación de las actividades a desarrollar durante el ejercicio fiscal próximo, hasta conocer el presupuesto autorizado. El Programa Anual se integrará con base en el contexto de los recursos financieros disponibles, prevista en la formulación del presupuesto de egresos, el cual constituye el instrumento de ejecución inmediata o de corto plazo para alcanzar los objetivos de mediano y largo plazo que se contemplan en el Plan de Desarrollo del Estado de México.

12 Código: 205C14001/01 Página: 5 de 14 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Secretaría de Educación. Envía oficio a la Dirección de Planeación Educativa de SEIEM solicitando la integración y elaboración del anteproyecto de presupuesto. 2 Dirección de Planeación Educativa. Recibe oficio de solicitud del anteproyecto y envía al Departamento de Planeación y Programación, para su atención procedente. 3 Departamento de Recibe oficio de solicitud del anteproyecto registra y turna a la Subjefatura Planeación y Programación. de Integración y Evaluación Programática. 4 Departamento de Recibe, elabora oficios dirigidos a las Unidades Administrativas, solicitando Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. la integración de metas, su diagnóstico, calendarización y estrategia en el sistema (SSII) señalando fecha de entrega, así como su oficialización, recaba firmas y envía a la Dirección de Planeación Educativa. 5 Dirección de Planeación Educativa. Solicita a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros costo por meta. 6 Dirección de Recursos Recibe solicitud de costo por meta de la estructura programática y envían Materiales y Financieros. información a la Dirección de Planeación Educativa. 7 Dirección de Planeación Educativa. Recibe información de costo por meta y envía al Departamento de Planeación y Programación. 8 Departamento de Recibe, registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Planeación y Programación. 9 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 10 Dirección de Planeación Educativa. 11 Departamento de Planeación y Programación. 12 Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Programática. Recibe información, verifica costo por meta y envía el catálogo de centros de trabajo, a la Dirección de Planeación Educativa. Recibe, revisa y envía a al catálogo de centros de trabajo. Envía a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, el catálogo de centros de trabajo oficial. Recibe catálogo de centros de trabajo oficial y acusa de recibido y los turna a las unidades administrativas. 13 Unidades Administrativas. Reciben oficio, recaban e ingresan información en el SSII. Imprimen reportes, revisan validan y oficializan la entrega y envían a la Dirección de Planeación Educativa. ANEXO 1, ANEXO Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 15 Dirección de Planeación Educativa. 16 Departamento de Planeación y Programación. Monitorea el ingreso de información en el sistema cerrando la captura al término del período. Recibe información oficializada y turna al Departamento de Planeación y Programación. Recibe registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.

13 Código: 205C14001/01 Página: 6 de 14 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 17 Departamento de Recibe información, coteja documentación recibida contra sistema, valida y Planeación y verifica costo por meta e ingresa al SISPLAN. Programación /Subjefatura ANEXO 3, ANEXO 4. de Integración y Evaluación Programática. Departamento de Imprime formatos (PPP-01a y PPP-02a) revisa y envía al Departamento de Planeación y Planeación y Programación, para validación y firmas. Programación / Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 18 Departamento de Recibe, revisa, valida y recaba firmas de la Dirección de Planeación Educativa Planeación y y la Coordinación de Administración y Finanzas y regresa a la Subjefatura, Programación. recibe reportes requisitados. 19 Departamento de Elabora oficios, recaba firmas y envía información a las instancias Planeación y correspondientes. Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 20 Secretaría de Educación. Recibe anteproyecto y solicita por oficio en 90 días la redefinición y calendarización de metas a la Dirección de Planeación Educativa. ANEXOS 3, 4 y Dirección de Planeación Recibe solicitud de la redefinición y calendarización de metas y turna al Educativa. 22 Departamento de Planeación y Programación. 23 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 24 Departamento de Planeación y Programación. 25 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.. Recibe solicitud registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Recibe solicitud e imprime la información proporcionada por las unidades administrativas captura en el sistema (SISPLAN), elabora oficios y envía a la. Recibe, revisa, valida y recaba firmas de la Dirección de Planeación Educativa y la Coordinación de Administración y Finanzas y regresa a la Subjefatura. Recibe, fotocopia el original, arma los juegos y envía a la Secretaria de Educación con copia a las instancias correspondientes. 26 Secretaría de Educación. Recibe Anteproyecto de Presupuesto Redefinido y acusa de recibido. Se enlaza con el Procedimiento Seguimiento del Programa Anual. FIN

14 Código: 205C14001/01 Página: 7 de 14 Diagramación PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática Dirección de Recursos Materiales y Financieros Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Unidades Administrativas INICIO 1 Envía oficio a la Dirección de Planeación Educativa, solicitando la integración y elaboración del anteproyecto de presupuesto. 2 Recibe oficio de solicitud del anteproyecto y envía para su atención procedente 3 Recibe registra y turna 4 5 Recibe, elabora oficios solicitando la integración de metas, recaba firmas y envía Solicita a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros costo por meta. 6 7 Recibe información de costo por meta y envía 8 Recibe solicitud de costo por meta de la estructura programática y envían información Recibe, registra y turna 9 10 Recibe verifica y envía el Catálogo de Centros de Trabajo Recibe, revisa y envía al Departamento de Planeación y Programación, Catálogo de Centros de Trabajo 11 Envía a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, el Catálogo de Centros de Trabajo Oficial 12 Recibe Catálogo de Centros de Trabajo oficial y acusa de recibido Recibe información oficializada y turna Monitorea el ingreso de información en el sistema cerrando la captura al término del periodo. Reciben oficio, recaban e ingresan información en el SSII Imprimen reportes, revisan validan y oficializan la entrega y envia ANEXO 1, ANEXO 2 Recibe registra y turna 17 A Recibe información, coteja contra sistema, valida y verifica costo por meta e ingresa al SISPLAN. ANEXO 3, ANEXO 4. Imprime formatos, para validación y firmas

15 Código: 205C14001/01 Página: 8 de 14 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática Dirección de Recursos Materiales y Financieros Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Unidades Administrativas A 18 Recibe, revisa, valida y recaba firmas y regresa a la Subjefatura Elabora oficios, recaba firmas y envía información a las instancias correspondientes. Recibe Anteproyecto y solicita por oficio en 90 días la redefinición y calendarización de metas ANEXOS 3, 4 y 5 21 Recibe solicitud de la redefinición y calendarización de metas y turna 22 Recibe solicitud registra y turna Recibe solicitud e imprime, captura en el SISPLAN, elabora oficios y envía Recibe, revisa, valida y recaba firmas y regresa Recibe Anteproyecto de Presupuesto Redefinido y acusa de recibido. Se enlaza con el Procedimiento Seguimiento del Programa Anual Recibe, arma juegos y envía con copia a las instancias correspondientes FIN

16 Código: 205C14001/01 Página: 9 de 14 MEDICIÓN Indicador para medir la integración del programa anual del organismo. Unidades administrativas que proporcionan información para la integración del programa anual x 100 = Porcentaje de unidades administrativas que entregan información para la Integración del programa anual del organismo Total de unidades administrativas de SEIEM REGISTRO DE EVIDENCIAS El programa anual, queda registrado en el sistema durante el ejercicio que se aplica, así como en carpetas de archivo en trámite para cualquier consulta. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Anexo 1: PROGRAMADA ANUAL DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. Anexo 2: FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR. Anexo 3: PROGRAMA ANUAL: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO POR UNIDAD EJECUTORA. Anexo 4: PROGRAMA ANUAL: DE METAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA. Anexo 5: CALENDARIZACIÓN DE META POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA.

17 Código: 205C14001/01 Página: 10 de 14 FORMATOS E INSTRUCTIVOS REPORTES DE SISTEMAS ANEXO 1

18 Código: 205C14001/01 Página: 11 de 14 ANEXO 2

19 Código: 205C14001/01 Página: 12 de 14 ANEXO 3

20 Código: 205C14001/01 Página: 13 de 14 ANEXO 4

21 Código: 205C14001/01 Página: 14 de 14 ANEXO 5

22 Código: 205C14001/02 Página: 1 de 14 Descripción del Procedimiento Nombre del Procedimiento Seguimiento al Programa Anual Objetivo Dar seguimiento al programa anual del organismo, mediante los resultados trimestrales con el propósito de medir el cumplimiento de metas e indicadores. Alcance Aplica a todas las unidades administrativas del organismo que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM). Referencias Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001) reformas y adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007). Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno 24 de julio de 2008). Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010). Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 reformas y adiciones 7 de marzo de 2007). Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 reformas y adiciones 7 de marzo de 2007). Presupuesto de Egresos del Estado de México (Gaceta de Gobierno, 21 de diciembre de 2010). Lineamientos y reglas para la implementación del Presupuesto basado en Resultados (PBR) (Gaceta de Gobierno, 1 de marzo de 2010). Plan Nacional de Desarrollo (Decreto por el que se aprueba, Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Programa Sectorial de Educación (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Plan de Desarrollo del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008). Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional (Julio de 2007). Manual de Organización del (Cuarta edición, mayo de 2010).

23 Código: 205C14001/02 Página: 2 de 14 Responsabilidades La Dirección de Planeación Educativa : Recibe de las unidades administrativas información y envía a las instancias correspondientes los reportes trimestrales del seguimiento al programa anual. El debe: Solicitar a las unidades administrativas, los reportes cualitativos y cuantitativos de sus metas. Integrar los avances trimestrales. Dar seguimiento comparando el avance de metas e indicadores y en su caso solicitar sustitución de variaciones. Enviar reportes validados a las instancias correspondientes. Las Unidades Administrativas del Organismo deben: Registrar y procesar los datos referentes al avance trimestral de sus metas e indicadores. Integrar la información cuantitativa y cualitativa al Sistema (SSII). Remitir a la Dirección de Planeación Educativa, la información necesaria que contenga los avances cualitativos y cuantitativos trimestrales. Justificar diferencias significativas de los avances, en caso de existir. Definiciones Avance programático: es un reporte de las metas alcanzadas dentro de los programas o proyectos realizados a una fecha determinada. Evaluación: Es el proceso que genera resultados, su propósito es emitir juicios, con base en mediciones, análisis, diagnósticos, útiles para las decisiones institucionales. Informe: Documento donde se integran los resultados de los proyectos, concretándose en propuestas de mejora, descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Meta. Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo. Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio específicos a través de determinadas acciones.

24 Código: 205C14001/02 Página: 3 de 14 PPP-01a Programa Anual: Descripción del Proyecto por Unidad Ejecutora. PPP-02a Programa Anual: Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora. SISPLAN: Sistema de Planeación y Presupuesto. SSII: Sistema de Seguimiento de Información Institucional. Insumos Solicitud de la información vía oficio del avance trimestral. Sistema de Planeación y Presupuesto (SISPLAN). Formatos PPP-1a y PPP-2ª. Resultados Reporte cualitativo y cuantitativo de metas trimestral. Interacción con otros procedimientos Elaboración del programa anual Políticas La entrega de reportes impresos del programa anual por unidad administrativa será trimestral. Los enlaces de planeación revisarán de manera continua, y atenderán los avisos generales y por meta que se hagan llegar dentro del SSII. Los enlaces deberán ingresar información cualitativa mensual al SSII, exponiendo los argumentos por los que se logró o no la meta programada de forma concreta y precisa, en caso de no haber programación en el mes a reportar se darán a conocer las acciones que se vienen realizando para el cumplimiento de su meta. La integración de la información antes de la validación, deberá ser analizada y concentrada por las unidades administrativas, cuidando la redacción en cuanto a coherencia y ortografía, evitando saturar con información de actividades diarias.

25 Código: 205C14001/02 Página: 4 de 14 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Secretaría de Educación. Envía solicitud de información sobre los avances trimestrales (marzo, junio, septiembre y diciembre), del Programa Anual a la Dirección de Planeación Educativa. 2 Dirección de Planeación Recibe solicitud y turna al. Educativa. 3 Departamento de Planeación y Programación. 4 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Recibe solicitud registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Recibe y elabora oficio de solicitud de información a las unidades administrativas de los avances cualitativos y cuantitativos de metas y en su caso justificaciones. y remite oficios de solicitud al. 5 Departamento de Planeación y Recibe oficio y recaba firmas correspondientes y envía. Programación. 6 Unidades Administrativas. Recibe oficio integra, captura en el SSII e imprime reportes correspondientes, elabora oficios y turna reportes a la Dirección de Planeación Educativa. 7 Dirección de Planeación Educativa. 8 Departamento de Planeación y Programación. 9 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 10 Dirección de Planeación Educativa. 11 La Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 12 Dirección de Planeación Educativa. 13 Departamento de Planeación y Programación. Recibe información de las Unidades administrativas y turna al Departamento de Planeación y Programación. Recibe información registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Coteja los reportes entregados con la información ingresada al SSII para su aprobación. Solicita desviaciones físico financieras por meta a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros. Recibe oficio integra información y turna (ANEXOS 1, 2, 3, 4 y 5). Recibe registra y turna al. Recibe registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación. Programática.

26 Código: 205C14001/02 Página: 5 de Departamento de Planeación y Programación / Subjefatura de Integración y Evaluación. Programática. 15 Departamento de Planeación y Programación. 16 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Ingresa la información al SISPLAN de las unidades administrativas y las desviaciones físico financieras, imprime y elabora oficio para entregar al. (ANEXOS 6 y 7). Recibe revisa, valida y recaba las firmas de la Dirección de Planeación Educativa y de la Coordinación de Administración y Finanzas y devuelve los reportes a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. Recibe reportes requisitados, integran información, elabora oficio de remisión, recaba firma y envía a las instancias correspondientes. 17 Secretaría de Educación. Recibe información y acusa de recibido. FIN

27 Código: 205C14001/02 Página: 6 de 14 Diagramación PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática Unidades Administrativas Dirección de Recursos Materiales y Financieros INICIO 1 Envía solicitud de información sobre los avances trimestrales del Programa Anual 2 Recibe solicitud y turna 3 Recibe registra y turna 4 5 Recibe y elabora oficio de solicitud de información a las unidades administrativas y remite oficios de solicitud Recibe oficio y recaba firmas correspondientes y envía 6 7 Recibe oficio integra, captura en el SSII e imprime reportes correspondientes, elabora oficios y turna reportes. Recibe información de las Unidades administrativas y turna 8 Recibe registra y turna 9 10 Coteja los reportes entregados con la información ingresada al SSII para su aprobación Solicita desviaciones físico financieras por meta a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros Recibe oficio integra información y turna (ANEXOS 1, 2, 3, 4 y 5) Recibe registra y turna 13 Recibe registra y turna Ingresa la información al SISPLAN y las desviaciones físico financieras, imprime y elabora oficio para entregar (ANEXOS 6 y 7) Recibe revisa, valida y recaba las firmas y devuelve los reportes Recibe información y acusa de recibido. Recibe reportes requisitados, integran información, elabora oficio de remisión, recaba firma y envía a las instancias correspondientes FIN

28 Código: 205C14001/02 Página: 7 de 14 MEDICIÓN Indicador para medir el cumplimiento de reportes del Programa Anual. Número de metas reportadas Número de metas totales X 100 = Porcentaje de cumplimiento de avance reportado total de metas del P.A. REGISTRO DE EVIDENCIAS Los reportes de avance. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Anexo 1: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (INFORME CUANTITATIVO). Anexo2: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (INFORME CUALITATIVO). Anexo 3: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (JUSTIFICACIÓN). Anexo 4: FICHA TÉCNICA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y REGISTRO DE AVANCES DE INDICADORES DE PROYECTO PRIMER INDICADOR. Anexo 5: AVANCE DE METAS POR MUNICIPIO. Anexo 6: AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA. Anexo 7: AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA (INFORME CUANTITATIVO DE LA VARIACIÓN).

29 Código: 205C14001/02 Página: 8 de 14 FORMATOS E INSTRUCTIVOS REPORTES DE SISTEMAS ANEXO 1

30 Código: 205C14001/02 Página: 9 de 14 ANEXO 2

31 Código: 205C14001/02 Página: 10 de 14 ANEXO 3

32 Código: 205C14001/02 Página: 11 de 14 ANEXO 4

33 Código: 205C14001/02 Página: 12 de 14 ANEXO 5

34 Código: 205C14001/02 Página: 13 de 14 ANEXO 6

35 Código: 205C14001/02 Página: 14 de 14 ANEXO 7

36 Página: 1 de 61 Nombre del Procedimiento Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a la Docencia. Objetivo Identificar las necesidades de servicios educativos y de recursos docentes y de apoyo a la docencia, a través de analizar solicitudes, estudios estadísticos y de campo, para integrar la programación detallada y solicitar recursos a la SEP. Alcance Detectar necesidades de servicios educativos y recursos docentes y de apoyo a la docencia, de los niveles y vertientes de educación básica para ampliar la cobertura educativa. Referencias Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de junio de 2004). Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007). Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 24 de julio de 2008). Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010). Plan Nacional de Desarrollo -Programa Sectorial de Educación (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Plan de Desarrollo del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008). Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional (Julio de 2007). Manual de Organización del (Cuarta edición, mayo de 2010). Acciones de Planeación Regional para la Programación Detallada de la SEP (Dirección General de Planeación y Programación de la SEP, Primera edición , febrero de 2009).

37 Página: 2 de 61 Proceso de Programación Detallada (Dirección General de Planeación y Programación de la SEP, Primera edición , febrero de 2009). Responsabilidades La Dirección de Planeación Educativa debe: Recibir de la Secretaría de Educación la solicitud para integrar la PRODET. Enviar la PRODET a la Secretaría de Educación Pública. Dar a conocer el dictamen de PRODET a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y niveles educativos. El debe: Realizar estudios de factibilidad y estadísticos. Capacitar y distribuir los formatos e instructivos a los niveles educativos. Capturar la información en el sistema GEOSEP-APPRODET (expansiones y nuevas creaciones). Revisar conjuntamente con los niveles educativos las propuestas de necesidades de recursos. Recibir los requerimientos de información. Integrar la PRODET (sistema, impreso y CD). Niveles Educativos deben: Integrar información de sus necesidades con los soportes y justificaciones de recursos docentes y de servicios de apoyo en tiempo y forma. Proporcionar al información soporte de PRODET. Definiciones Expansión: Es el incremento de docentes u horas/grupo en un centro de trabajo, cuando la demanda escolar excede la relación alumno-maestro o alumno-grupo en el primer grado o ciclo escolar. Nueva Creación: Es la instalación de un centro de trabajo de tipo básico en localidades, donde se carece de servicios educativos o donde la demanda por atender excede la capacidad instalada de los servicios existentes. Programación Detallada (PRODET): Es un proceso analítico que se utiliza como herramienta de apoyo a la planeación del sector educativo, con el propósito de mejorar los diversos servicios de la educación básica.

38 Página: 3 de 61 Promoción Natural: Es el incremento de docentes en un centro de trabajo como consecuencia de la promoción al siguiente grado escolar, de un grupo creado en el ciclo escolar anterior. Reubicaciones: Es la necesidad de ubicar en otro centro de trabajo a una categoría docente, cuando la relación alumno-maestro o alumno-grupo no justifica su estancia en el centro de trabajo de su adscripción. Insumos Catálogo de centros de trabajo. Catálogo de integración territorial. Estadística básica de inicio y fin de cursos. Sistema GEOSEP APPRODET. Mapas. Resultados Propuesta general de necesidades de recursos docentes y de personal de apoyo y asistencia a la educación (PRODET). Dictamen de recursos autorizados para programación detallada. Interacción con otros procedimientos Distribución de Recursos Autorizados. Políticas Todo recurso asignado deberá reflejar un incremento en la cobertura preferentemente en localidades que no cuentan con servicios educativos. En el nivel primaria, se asignarán recursos al medio rural, mediante la optimización de los ya existentes, así como los que se generen por vacancia. Atender las necesidades de crecimiento en el servicio conforme a la siguiente jerarquización: a) Expansiones. b) Promoción Natural. c) Nuevas Creaciones.

39 Página: 4 de 61 Distinguir localidades o zonas con exceso de servicios para declararlas sin posibilidad a nuevas asignaciones de recursos. Apoyar las acciones encaminadas a mejorar la calidad de la enseñanza, tales como: a) Completar escuelas con seis grados. b) Impulsar modalidades de servicios educativos acordes a las necesidades específicas de la región. c) Propiciar el arraigo del docente en su centro de trabajo para evitar el abandono y desatención del servicio educativo. d) Promover la vinculación de los recursos autorizados con la instalación y la permanencia de servicios en las comunidades.

40 Página: 5 de 61 Desarrollo No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Dirección de Planeación Educativa. 2 Departamento de Planeación y Programación. Recibe oficio de la Dirección General de SEIEM, solicitando integración de programación detallada y turna al Departamento de Planeación y Programación. Recibe oficio analiza y organiza actividades a realizar. Capacita a los enlaces en las actividades de programación detallada. Envía a los niveles educativos, los formatos para nuevas creaciones, expansiones, promociones naturales y consolidaciones para que sean plantados sus requerimientos. ANEXOS. 3 Niveles Educativos de SEIEM. Reciben la solicitud y los formatos, requisitan, integran y envían al. ANEXOS. 4 Departamento de Planeación y Programación. Las instancias externas (Envían solicitudes de la comunidad en general). Analiza la estadística básica para obtener un listado de requerimiento de grupos de expansión (preescolar, primaria y secundaria en sus diferentes modalidades y vertientes) y promociones naturales (primaria y secundaria). Agenda reunión con los enlaces de los niveles educativos, para presentar el resultado de los requerimientos, analizar y validar las propuestas y justificar el requerimiento. Procesa y analiza la información recibida por los niveles educativos, integra en el sistema del departamento y formula la propuesta y captura en el sistema GEOSEP-APPRODET. Imprime necesidades de nuevas creaciones, grupos de expansión, promociones naturales y consolidaciones e integra el expediente y envía a la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección de Planeación Educativa. Recibe y envía a la Dirección General de SEIEM, para conseguir la firma de la Secretaría de Educación. 5 Dirección de Planeación Educativa. 6 Dirección General. Recibe y recaba la firma de la Secretaría de Educación y turna a la Secretaría de Educación Pública. 7 Secretaría de Educación Pública. Recibe, analiza, revisa y envía dictamen al Secretario de Educación.

41 Página: 6 de 61 Diagramación PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE RECURSOS DOCENTES Y DE APOYO A LA DOCENCIA Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Niveles Educativos Dirección General Secretaría de Educación Pública INICIO 1 Recibe oficio de la Dirección General de SEIEM, solicitando integración de Programación Detallada y turna 2 Recibe oficio analiza y organiza actividades a realizar. Capacita a los enlaces. Envía a los niveles educativos, los formatos 4 3 Reciben la solicitud y los formatos, requisitan, integran y envían al Departamento de Planeación y Programación. ANEXOS Las instancias externas (Envían solicitudes de la comunidad en general) 5 Analiza la estadística básica para obtener un listado de requerimiento de grupos de expansión. Agenda reunión con los enlaces. Procesa y analiza la información y captura en el sistema GEOSEP-APPRODET. Imprime necesidades de nuevas creaciones y envía a la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección de Planeación Educativa Recibe y envía a la Dirección General, para conseguir la firma de la Secretaria de Educación 6 Recibe y recaba la firma de la Secretaría de Educación y turna a la Secretaría de Educación Pública 7 Recibe, analiza, revisa y envía dictamen al Secretario de Educación

42 Página: 7 de 61 MEDICIÓN Indicador para medir la Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a la Docencia. Número de plazas jornada autorizados en dictamen X 100 = Porcentaje de recursos autorizados de lo solicitado Plazas solicitadas Número de horas clase autorizados en dictamen X 100 = Porcentaje de recursos autorizados de lo solicitado Horas solicitadas REGISTRO DE EVIDENCIAS FORMATOS E INSTRUCTIVOS Anexo 1: PROGRAMACIÓN DETALLADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL, CENTROS DE ATENCIÓN MÚLTIPLE (CAM) Anexo 2: PROGRAMACIÓN DETALLADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL, UNIDADES DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER) Anexo 3: EDUCACIÓN FÍSICA EN PREESCOLAR Anexo 4: EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA Anexo 5: ORIENTACIÓN A PADRES DE FAMILIA INDÍGENA Anexo 6: ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR RURAL Anexo 7: RECONOCIMIENTO AL DESEMPEÑO DOCENTE EN EL MEDIO RURAL E INDÍGENA Anexo 8: CONCENTRADOS PROGRAMACIÓN DETALLADA (SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y TELESECUNDARIA. Anexo 9: METAS Anexo 10: ESTUDIO CUESTIONARIO PARA LA FACTIBILIDAD DE NUEVAS CREACIONES DE SERVICIOS EDUCATIVOS Anexo 11: CUADROS DE JUSTIFICACIÓN DE SUSTITUCIONES. Anexo 12: FORMATO DE JUSTIFICACIÓN DE GRUPOS DE EXPANSIÓN.

43 I I Manual de Procedimientos del Página: 8 de 61 ANEXO 1 SEP Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA EDUCACIÓN ESPECIAL POR CENTRO DE TRABAJO CLAVE DE LA UNIDAD CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO FORMATOS UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER) MUNICIPIO TURNO ESCUELA SEDE TURNO LOCALIDAD NOMBRE DE CENTRO DE LA UNIDAD I. PERSONAL DE LA UNIDAD DIRECTOR MTRO DE APOYO PARADOCENTE TOTAL ADMINISTRATIVO TOTAL * OTRO PERSONAL ADMINISTRATIVO MTRO DE PSI TRAB SECRE (ESPECIFIQUE) OTRO TOTAL ESPE PERSONAL COL SOC TARIA EXISTENCIA 1 INCREMENTO 2 TOTAL 3 II. DESCRIPCIÓN DE ALUMNOS III IV. RECURSOS HUMANOS TOTAL F U EDUC PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ALUMNOS MTRO. PADRE N P H P N C INICIAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO TOTAL BENEF. ASESORADO ORIENT. o R R L I CLAVE DE LA ESCUELA ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS O CLAVE S A Ó N G DE PLAZA Z 1 1 D A E S 3 3 S T U A C O N FORMACIÓN ESPECIALIZACIÓN TOTAL OBSERVACIONES: FECHA DE LLENADO SELLO DE LA UNIDAD DIA MES AÑO FIRMA DEL DIRECTOR DEL CENTRO FORMATO No. 210-PP-PO

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46 I I Manual de Procedimientos del Página: 11 de 61 ANEXO 2 SEP Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA EDUCACIÓN ESPECIAL POR CENTRO DE TRABAJO UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER) CLAVE DE LA UNIDAD CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO MUNICIPIO TURNO ESCUELA SEDE TURNO LOCALIDAD NOMBRE DE CENTRO DE LA UNIDAD I. PERSONAL DE LA UNIDAD DIRECTOR MTRO DE APOYO PARADOCENTE TOTAL ADMINISTRATIVO TOTAL * OTRO PERSONAL ADMINISTRATIVO MTRO DE PSI TRAB SECRE (ESPECIFIQUE) OTRO TOTAL ESPE PERSONAL COL SOC TARIA EXISTENCIA 1 INCREMENTO 2 TOTAL 3 II. DESCRIPCIÓN DE ALUMNOS III IV. RECURSOS HUMANOS TOTAL F U EDUC PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ALUMNOS MTRO. PADRE N P H P N C INICIAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO TOTAL BENEF. ASESORADO ORIENT. o R R L I CLAVE DE LA ESCUELA ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS O CLAVE S A Ó N G DE PLAZA Z 1 1 D A E S 3 3 S T U A C O N FORMACIÓN ESPECIALIZACIÓN TOTAL OBSERVACIONES: FECHA DE LLENADO SELLO DE LA UNIDAD DIA MES AÑO FIRMA DEL DIRECTOR DEL CENTRO FORMATO No. 210-PP-PO

47 Página: 12 de 61

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49 Página: 14 de 61 ANEXO 3 Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA "EDUCACIÓN FÍSICA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR" PROPUESTA DE LOCALIDADES SUSCEPTIBLES DE ATENDER CON EDUCACIÓN FÍSICA EN PREESCOLAR No. DE HOJA RESUMEN DE HORAS SOLICITADAS AL PY. PARA Z.E. II: ENTIDAD: Z.E. III: REGIÓN: TOTAL No. MUNICIPIO Z.E. No. LOCALIDAD CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO INFORMACIÓN ESTADÍSTICA INCREMENTOS M E T A EXISTENCIA DOC. HRS. ALUM GPOS DOC. HRS. ALUM GPOS DOC. HRS. ALUM GPOS REF. SUBTOTAL TOTAL FECHA NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROGRAMACION NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACION FISICA

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55 Página: 20 de 61 ANEXO 4 Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACION DETALLADA "EDUCACION ó FISICA ó EN EDUCACION ó PRIMARIA" PROPUESTA DE LOCALIDADES FACTIBLES DE ATENDER CON EDUCACION ó FISICA ó EN PRIMARIA ESTADO REGIÓN RESUMEN DE HORAS SOLICITADAS AL PROYECTO HORAS: Z.E. I: Z.E. II: TOTAL: METAS PROGRAMADAS AL PROYECTO ALUMNOS ATENDIDOS HOJA DE No. MUNICIPIO DENOMINACIÓN Z.E. No. LOCALIDAD DENOMINACIÓN CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO TUR NO EXISTENCIA INCREMENTOS META HORAS GRUPOS ALUMNOS HORAS GRUPOS ALUMNOS HORAS GRUPOS ALUMNOS NOTA REFERENCIA SUBTOTAL TOTAL FORMULO REVISO SELLO DEL DEPARTAMENTO DE EDUC. FISICA AUTORIZO

56 Página: 21 de 61 OBJETIVO DEL FORMATO Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA. INSTRUCTIVO LLENADO DEL FORMATO RECURSOS PROPUESTOS AL PROYECTO Registrar solamente los Centros de Trabajo propuestos con la asignación / incremento de horas de EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA. Registre el total de horas propuestas al proyecto para el ciclo escolar METAS PROGRAMADAS AL PROYECTO MUNICIPIO, ZONA ECONOMICA Registre el incremento en metas programadas al proyecto para el ciclo escolar Número y denominación conforme al Catálogo de Integración Territorial, asi como zona económica ( II ó III ) LOCALIDAD Número y denominación conforme al Catálogo de Integración Territorial. CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO Clave del centro de trabajo dentro de 8 posiciones. T HORAS GRUPOS ALUMNOS HORAS GRUPOS Ejemplo:DPR0001A Clave de turno. EXISTENCIA Número de horas de Educación Física registrada y/o asignada al Centro de Trabajo. Total de grupos atendidos en el servicio de Educación Física. Total de alumnos atendidos con el servicio de Educación Física. INCREMENTO Número de horas de Educación Física que proponen incrementar al Centro de Trabajo. Incremento en grupos por atender en función al incremento de horas ALUMNOS METAS REFERENCIA NOTA Incremento en alumnos por atender en función al incremento en horas Suma de las horas, grupos y alumnos de existencia más los de incremento. Anotar el número consecutivo de la justificación que se desea agregar.

57 Página: 22 de 61 ANEXO 5 Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA ORIENTACIÓN A PADRES DE FAMILIA INDÍGENA ENTIDAD: EXISTENCIA INCREMENTO PARA ATENDER LA DEMANDA META PARA RECURSOS AUTORIZADOS AL PROYECTO: PROMOTORES PROMOTORES PROMOTORES METAS ASIGNADAS AL PROYECTO: PADRES CAPACITADOS PADRES CAPACITADOS PADRES CAPACITADOS No. PROG. Z.E. No. MUNICIPIO No. LOCALIDAD DEMANDA ATENDIDA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO PADRE CAPACITADO NIÑO ATENDIDO ORIENTADOR EXISTENTE INCREMENTO PARA META PADRES ALUMNOS ORIENTADORES PADRES A CAPACITAR NIÑO A ATENDER ORIENTADORES NECESARIOS SUBTOTAL TOTAL FORMULÓ REVISÓ AUTORIZÓ

58 Página: 23 de 61 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información I N S T R U C T I V O Orientación de Padres de Familia Indígena PROYECTO Orientación a Padres de Familia Indígena. OBJETIVO DEL FORMATO Determinar en forma detallada por municipio y localidad la instalación de orientadores que capacitarán a padres de familia indígena. LLENADO DEL FORMATO RECURSOS AUTORIZADOS AL PROYECTO INCREMENTO PARA ATENDER LA DEMANDA META ESPERADA PARA EL CICLO ZONA ECONÓMICA MUNICIPIO LOCALIDAD Registre el total de orientadores existentes con que cuenta el proyecto para el ciclo escolar Registre el número de promotores y de padres de familia que incrementarán la meta para el año Registre la suma de promotores y padres capacitados más el incremento para atender la demanda. Registrar el municipio conforme al catálogo de zonas económicas del gobierno federal. Número y denominación conforme al catálogo de integración territorial. Número y denominación conforme al catálogo de integración territorial. DEMANDA POTENCIAL En este espacio se registrara la demanda potencial por municipio y localidad de los padres de familia indígena de acuerdo al último censo poblacional.

59 Página: 24 de 61 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información DEMANDA ATENDIDA PADRE CAPACITADO Registre el número de padres capacitados atendidos con orientación. NIÑO ATENDIDO Registre el número de niños atendidos. ORIENTADORES Registre el número de orientadores existentes.(deberá de ser igual a las estadísticas de inicio de curso de conformidad con los recursos autorizados de la programación detallada anterior.) INCREMENTOS PADRES Registre el número de padres que se incrementan. ALUMNOS Registre el número de alumnos que se incrementan. ORIENTADORES Registre el número de orientadores que se solicitan. META PADRES A CAPACITAR NIÑOS A ATENDER ORIENTADORES Registre la suma de padres capacitados más el incremento deseable. Registre la suma de niños atendidos más el incremento requerido. Registre la suma de orientadores existentes más su incremento solicitado.

60 Página: 25 de 61 ANEXO 6 Gobierno del Estado de México Servicios Educativos Integrados al Estado de México Dirección de Educación Elemental Departamento de Educación Preescolar Alternativas de Atención a la Demanda en Educación Preescolar Rural Relación de Becarios que egresarán en el ciclo escolar y egresados de años anteriores que no cuentan con plaza docente y continúan prestando sus servicios en dicho programa SEIEM Modalidad: No. MUNICIPIO LOCALIDAD CLAVE C.T. FISICO NOMBRE DEL BECARIO R.F.C. ALUMNOS ATENDIDOS FECHA DE INGRESO AL PROGRAMA AÑO DE EGRESO INSTITUTO DONDE ESTUDIA O ESTUDIÓ DOCUMENTOS QUE ANEXA Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento Fecha de elaboración

61 Página: 26 de 61 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA "ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR RURAL" INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA LA OPERACIÓN DEL PROYECTO CICLO ESCOLAR: ENTIDAD FEDERATIVA: HOJA: DE: DISTRIBUCION POR LOCALIDAD Y MUNICIPIO No. MUNICIPIO No. LOCALIDAD C.C.T. ALUMNOS NOMBRE PUESTO FIRMA TELEFONO FECHA

62 Página: 27 de 61 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información I N S T R U C T I V O PROYECTO: ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR RURAL OBJETIVO DEL FORMATO: Actualizar la información estadística de los becarios del proyecto Alternativas para la Educación Preescolar Rural, así como conocer su avance académico en bachillerato o licenciatura, identificando las comunidades beneficiadas y los alumnos atendidos por las Entidades participantes en el proyecto. LLENADO DEL FORMATO FORMATO CONCENTRADO: FORMATO DISTRIBUCIÓN POR MUNICIPIO Y LOCALIDAD: Se anotara el ciclo escolar y el nombre de la Entidad Federativa, así como el número de Técnicos-Promotores o Bachilleres existentes y su distribución por el grado escolar que están cursando en el presente ciclo escolar. Se anotara el ciclo escolar y el nombre de la Entidad Federativa, así como los Municipios y Localidades (número y nombre) que cuenten con el servicio de Alternativas para la Educación Preescolar Rural en el sentido de que si se cuenta con las dos modalidades se iniciara con los Técnicos-Promotores, seguido de la clave del Centro de Trabajo y la Matrícula atendida por cada uno de ellos, al terminar de anotar todos los técnicos en operación se sumarán con la finalidad de obtener el total de becarios y el total de alumnos; se realizará la misma mecánica con los bachilleres en servicio, obteniendo como resultado el número exacto por cada una de las modalidades, mismo que deberá coincidir con el del Concentrado. Al terminar se anotaran los datos del Responsable del Proyecto (nombre, puesto, firma, teléfono y fecha.)

63 Página: 28 de 61 NEXO 7 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA RECONOCIMIENTO AL DESEMPEÑO DOCENTE EN EL MEDIO INDÍGENA Reconocimiento al desempeño Docente en el medio rural ENTIDAD No. DE E-3 ACUMULADAS HASTA EL CICLO ESCOLAR No. DE REDES ASIGNADAS DURANTE EL CICLO ESCOLAR N DE NUEVAS REDES SOLICITADAS PARA No. DE REDES ACUMULADAS DEL PERIODO N DE LOCALIDADES QUE SE BENEFICIARAN EN EL CICLO ESCOLAR REGIÓN: No. PROG UBICACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO SUMA DE REDES NOTA REDES ACUMULADAS SOLICITUD DE NUEVAS REDES CLAVE DEL DISTANCIA A ACUMULADAS MAS MUNICIPIO HASTA PARA EL CICLO ZONA LOCALIDAD SERVICIOS DE CENTRO DE CABECERA MEDIOS DE TIEMPO DE SOLICITADAS ECONOMICA No. NOMBRE No. NOMBRE TRANSPORTE RECORRIDO TRABAJO (C.C.T.) MUNICIPAL PLAZAS GRUPOS ALUMNOS PLAZAS GRUPOS ALUMNOS PLAZAS REFERENCIA TOTAL NOTA ACLARATORIA: EL COSTO DE LAS REDES ES UN IMPORTE UNITARIO MENSUAL ÚNICO. Hoja N 1 /_ NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO TELÉFONO Y CORREO ELÉCTRONICO PARA ACLARACIONES

64 Página: 29 de 61 Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información PROGRAMACIÓN DETALLADA ANEXO ESTADO No. PROGRESIVO REFERENCIA AUTORIZÓ REVISÓ FORMULÓ

65 Página: 30 de 61 Programación Detallada RECONOCIMIENTOS AL DESEMPEÑO DOCENTE EN EL MEDIO INDÍGENA Y RURAL (REDES) CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO El Proyecto Reconocimiento al Desempeño Docente esta dirigido a reforzar la oferta educativa a través del estímulo al maestro mediante una gratificación económica para promover su permanencia en la escuela. El foco de atención del componente de Reconocimiento al Desempeño Docente son las escuelas de organización multigrado, de los subsistemas de primaria rural e indígena, ubicadas en localidades de marginación media y extrema, que presentan indicadores de aprovechamiento escolar por debajo de la media estatal y reflejan altos índices de reprobación y deserción escolar, considerando indicadores socioeconómicos. Para el otorgamiento del Reconocimiento participan: La Secretaría de Educación Pública, a través de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación, el Consejo Nacional de Fomento Educativo, mediante la Coordinación de Programa para Abatir el Rezago en Programas Compensatorios, las Secretarías de Educación Estatales, por medio de sus Áreas de Planeación. Es importante señalar que este reconocimiento sólo puede otorgarse a aquellos docentes que no cuenten con E-3 o doble plaza. OBJETIVO DEL FORMATO Registrar la ubicación de las redes (antes E-3) asignadas en la entidad, así como la propuesta de centros de trabajo para la instalación de Reconocimientos al Desempeño Docente (REDES), en el ciclo escolar INSTRUCTIVO No DE E-3 ACUMULADAS HASTA CICLO ESCOLAR No DE REDES ACUMULADAS DEL PERIODO Registrar el total de E-3 otorgadas hasta el ciclo lectivo. Registrar el total de Redes otorgadas. REDES ASIGNADAS DURANTE EL CICLO ESCOLAR Registrar el número del total de reconocimientos asignados en el ciclo escolar N DE NUEVAS REDES SOLICITADAS Requisitar únicamente el total de nuevas redes solicitadas para el ciclo escolar sin adicionar las acumuladas N DE LOCALIDADES QUE SE BENEFICIARÁN PARA EL CICLO ESCOLAR Registrar el número de localidades a beneficiarse con base a la solicitud de las nuevas redes para el ciclo escolar