Reglamento. Políticas y Procedimientos Comerciales 2015

Transcripción

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2 1. TARIFAS a) Full Arena con sillas Tiene un valor de UF IVA. El escenario se ubica en el extremo poniente. El público de cancha permanece sentado en un máximo de sillas, separadas por pasillos de 120 cm, en filas de máximo 18 unidades. La capacidad máxima es de personas; incluido Suite, Boxs, Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 756 cortesías que corresponden a Movistar Arena. duración. Si excede este tiempo se cobrará el costo adicional. Supervisor de Seguridad 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 80 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 2 Sin restricción Guardias estacionamientos 6 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 2 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitriona Suite 1 Sin restricción Acomodadores 50 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Cargadores 10 Solo para montaje y desmontaje de sillas Operarios de Aseo 15 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Numeración de sillas Sin restricción Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Sillas 3160 Máximo Rejas 30 Incluye traslado Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas 2

3 b) Full Arena de pie Tiene un valor de UF IVA. El escenario se ubica en el extremo poniente. El público de cancha permanece de pie, segregado en dos sectores (VIP y General). La capacidad máxima en cancha es de personas y en todo el recinto alcanza a ; incluido Suite, Boxs, Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 756 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 80 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 2 Sin restricción Guardias estacionamientos 6 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 3 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 1 Sin restricción Acomodadores 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Operarios de Aseo 15 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Rejas 30 Incluye traslado Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas 3

4 c) ½ Arena con sillas: Tiene un valor de UF IVA. Corresponde a la configuración en que el escenario se encuentra en la mitad de la cancha. El público de cancha permanece sentado en un máximo de sillas, debidamente separadas por pasillos de 120 cm y en filas de máximo 18 unidades. La capacidad máxima alcanza a personas; incluido Suite, Boxs y Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 586 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 3 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 50 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 2 Sin restricción Guardias estacionamientos 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 15 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 1 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 2 Sin restricción Acomodadores 25 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Cargadores 10 Solo para montaje y desmontaje de sillas Operarios de Aseo 10 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Numeración de sillas Sin restricción Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Sillas 1244 Máximo Rejas 30 Incluye traslado Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas 4

5 d) ½ Arena de pie Tiene un valor de UF IVA. Corresponde a la configuración en que el escenario se encuentra en la mitad de la cancha. El público de cancha permanece de pie con una capacidad de personas, pudiendo estar segregado en dos sectores. La capacidad máxima alcanza a personas; incluido Suite, Boxs y Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 586 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 3 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 50 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 15 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 1 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 2 Sin restricción Acomodadores 20 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Operarios de Aseo 10 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Una hora antes de ingreso de público (Invierno) Una hora antes de ingreso (Invierno) Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Rejas 30 Incluye traslado Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas 5

6 e) Familiares: Tiene un valor equivalente al monto mayor entre el 8% de los ingresos netos recaudados por venta de ticket en todas las funciones, ó el valor tarifa según la configuración pactada para el evento, más $ IVA por cada función adicional a una diaria. Corresponde a la configuración donde el escenario es generalmente ubicado a ¾ de cancha, típico de espectáculos sobre hielo, circenses, musicales tipo Broadway, infantiles, etc. El público de cancha permanece sentado en un máximo de sillas a piso, o localidades en graderías habilitadas para el efecto. La capacidad máxima alcanza a personas; incluido Suite, Boxs y Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 756 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 75 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 2 Sin restricción Guardia desmontaje 2 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 6 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 2 Sin restricción Acomodadores 45 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Cargadores 10 Solo para montaje y desmontaje de sillas Operarios de Aseo 15 Variable según público esperado Numeración de sillas Sin restricción Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Sillas 1118 Máximo. Sillas negras no apernadas a ninguna estructura Rejas 30 Incluye traslado Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas 6

7 f) Deportivo: Tiene un valor de UF IVA. Corresponde a la configuración que permite el desarrollo principalmente de partidos de tenis u otros con canchas similares (basketball, handball, showball, futbolito, etc.). El público de cancha permanece sentado en graderías que deber habilitarse especialmente para la ocasión, en un máximo de localidades. La capacidad máxima alcanza a personas; incluido Suite y Tribunas, Visión Lateral en Platea Baja y Alta, Plateas Cencosud y Movistar. Son 756 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 75 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 2 Sin restricción Guardia desmontaje 2 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 6 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores 1 Sin restricción Supervisor Acomodadores 4 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 2 Sin restricción Acomodadores 45 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Cargadores 10 Solo para montaje y desmontaje de sillas Jefe de Aseo 2 Sin restricción Operarios de Aseo 15 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Numeración de sillas Sin restricción Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Sillas 1834 Máximo. Sillas negras no apernadas a ninguna estructura Rejas 30 Incluye traslado 7

8 g) Ferias: Tiene un valor de UF IVA. Corresponde al uso del recinto. Se utiliza sólo cancha, salones de nivel cancha, terraza norte exterior y interior. Son 756 cortesías que corresponden a Movistar Arena. Supervisor de Seguridad 3 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 50 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 2 Sin restricción Jefe Cortaticket 1 Sin restricción Supervisor Cortaticket 1 Sin restricción Cortaticket Capacidad máxima, pero variable según público esperado Informaciones Capacidad máxima, pero variable según público esperado Jefe Acomodadores Sin restricción Supervisor Acomodadores Capacidad máxima, pero variable según público esperado Anfitrionas Suite 0 Sin restricción Acomodadores Capacidad máxima, pero variable según público esperado Cargadores 10 Solo para montaje y desmontaje de sillas Operarios de Aseo 10 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Call Center Solo a partir de la firma del contrato Equipamiento Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo. Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas Dependiendo del tipo de feria que se solicite 8

9 h) Corporativos: Movistar Arena cuenta con distintos salones para desarrollar el evento que el cliente necesite, que va desde espacios de 260 mts 2 para pequeñas activaciones o VIP S hasta el uso de nuestra cancha aforada, salones de nivel cancha y terrazas exteriores. Entre las principales actividades que desarrollamos podemos destacar cenas y fiestas corporativas, lanzamientos de marcas y productos, conferencias, seminarios, test drives y todo tipo de eventos que requieran de un espacio habilitado exclusivamente para ello, sin venta de ticket. 2,65 mts. Cancha SALÓN CENTRAL (CANCHA) 2700 mt 2 5,7 mts. 39,21 mts. 8,35 mts. h.i) USO CANCHA: Tiene un valor de UF IVA. Es la pista central de Movistar Arena. Permite múltiples montajes de acuerdo a las necesidades propias de cada evento, adaptándose así a cenas corporativas, fiestas, ferias y seminarios. En cancha se han realizado las fiestas corporativas anuales de diversas empresas, así como reuniones masivas para alineamientos estratégicos. Junto con ello también se han desarrollados ferias tecnológicas, cenas con espectáculos privados y seminarios entre otros. 2,65 mts. 76,11 mts. 5 mts. 9 Guardia de seguridad 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 1 Sin restricción Operarios de Aseo 10 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Equipamiento Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas

10 Salón Norte h.ii) SALÓN NORTE/FERIAL(SUR): El Norte tiene un valor de UF 97 + IVA (845 mt 2 ), mientras que el Sur UF 89 + IVA (615 mt 2 ). Capacidad máxima Norte: 1700 personas, Sur: 1300 personas. SALÓN NORTE 68 mts. 39,96 mts. Ambos se encuentran en los costados de la Cancha, ideales para fiestas privadas, lanzamientos de productos, VIP de conciertos y cenas temáticas, especialmente dada la flexibilidad de ambientación y montaje de estos espacios. En grandes fiestas corporativas son utilizados como espacios alternativos a la Cancha, donde los invitados pueden participar de otro tipo de actividades paralelas. 12,19 mts. 380 mt mt 2 11,43 mts. 27,15 mts. HALL ACCESO CANCHA HALL BAÑOS 7,75 mts. 16,6 mts. SALÓN SUR Salón Ferial 4,02 mts. 16,6 mts. 615 mt ,21 mts. Recursos Humanos Supervisor de Seguridad 1 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia de seguridad 6 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Operarios de Aseo 2 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Numeración de sillas Sin restricción Sólo para baños y backstage

11 SALÓN 750 SUR SALÓN 750 NORTE h.iii) SALONES 750 NORTE Y SUR: Tienen un valor individual de UF 65 + IVA cada uno (260 mt 2 ). Capacidad máxima de cada salón, 280 personas.estos espacios permiten la realización de diversas reuniones, entre las que destacan jornadas de Recursos Humanos o del área de Ventas. De igual manera son utilizados con frecuencia para desarrollar VIP previos o posteriores a los conciertos efectuados en Movistar Arena. 260 mt mt 2 i) Fiestas (De Lu a Jue): Tiene un valor de UF IVA. Corresponde al uso de cancha con para fiestas con venta libre de hasta tickets. Este uso sólo puede darse de lunes a jueves, reservándose con menos de 45 días de anticipación. La operación de barras y tramitación de permisos de alcohol son del operador E-Group. Permiso de alcoholes sujeto a conformidad de autoridad. 11 duración. Guardia de seguridad 30 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Guardia montaje 1 Sin restricción Guardia desmontaje 1 Sin restricción Supervisor de seguridad estacionamiento 1 Sin restricción Guardias estacionamientos 5 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Control de accesos al Parque O Higgins 1 Sin restricción Operarios de Aseo 10 Capacidad máxima, pero variable según público esperado Equipamiento Escenario 1 Medidas Rolling Stage: 18,3 metros de ancho y 14,6 metros de fondo Altura entre 1,2 a 1,8 metros regulables. No incluye tarimas

12 j) Grabación Spot Publicitario: Tiene un valor de UF 89 + IVA diario. Corresponde al uso de cualquier espacio del recinto para la filmación de un spot que no involucre la imagen de Movistar Arena. k) Arriendo adicional de Salón: Tiene un valor de $ IVA diario. Cabe indicar que por el arriendo de cualquier configuración (excluido la grabación de Spot publicitario), el arrendatario tiene derecho al uso del salón 750 Norte. 12 SERVICIOS ADICIONALES NO incluidos en el valor del arriendo: Pantallas y Plasmas, Luces, Generadores, Conexiones a Internet, Líneas telefónicas adicionales a las existentes, Ambulancia, Guardarropia, Telas Ignífugas para aforos o cubierta de butacas, Maquinaria para Carga, Tarimas, Cierre Perimetral de Cancha, Graderías Adicionales, Alfombrado, Bodegas, Día adicional de montaje/desmontaje, Faldón de escenario y tarima, Truss para pantallas, Cargadores, Mini Free Standing para separación de localidades en cancha, Climatización, Rejas para refuerzo accesos, Instalaciones provisorias, Yellow Jacket (Protector de cables), Estacionamientos y Seguridad adicionales, etc. Sólo proveedores autorizados por Movistar Arena. PROVEEDORES SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Con el fin de asegurar la calidad e integridad de los servicios y satisfacción de los clientes, Movistar Arena mantiene alianzas estratégicas con reconocidos proveedores de servicios del mercado, los que serán usados en el recinto por todos los arrendatarios. Se trata de: Inversiones y Servicios E-Group: Venta de alimentos y bebidas, servicios de banquetería y Backstage internacional, atención de Box y Suites. Cristián Olavarría: Instalación y operación de sonido. Puntoticket S.A.: Venta de tickets.

13 3. RESERVAS, DERECHOS Y OBLIGACIONES * Las normas particulares fijadas en los contratos de arriendo priman por sobre la generales fijadas en el reglamento. a) Se excluyen del arriendo cualquier otro espacio del Recinto que no corresponda a los espacios arrendados conforme el MASTER PLAN y configuración interna pactada, los que serán de libre disponibilidad de MOVISTAR ARENA.- Sin que ello importe una enunciación taxativa, serán de libre disponibilidad de MOVISTAR ARENA el día del evento los siguientes espacios del RECINTO: A.- 9 SUITES Y SUS CORRESPONDIENTES BUTACAS VIP (cada suite incluye 6 estacionamientos al interior del Recinto) denominadas B6 (1-8) según MASTER PLAN B.- SALON NORTE TABERNA CRISTAL NIVEL 11 denominado B18-B19 según MASTER PLAN C.- SALON ARENA ROCK denominado B15-B16 según MASTER PLAN D.- BOX SUR denominado B17 según MASTER PLAN E.- BOX NORTE denominado B20 según MASTER PLAN F.- TRIBUNA NORTE denominada B21 según MASTER PLAN G.- PLATEA BAJA CENTRAL NORTE denominada B8 según MASTER PLAN H.- PLATEA BAJA CENTRAL SUR denominada B7 según MASTER PLAN I.- BACKSTAGE SUR denominado B1 según MASTER PLAN J.- SALÓN B 14 K.- Salón Movistar Arena Suites denominado B5 según MASTER PLAN. L.- CUALQUIER OTRO ESPACIO NO ARRENDADO A LA PRODUCTORA Las correspondientes butacas de tribuna, platea y suites deberán ser entregadas por el Arrendatario bajo el concepto de entradas o pases de cortesía dentro del plazo fatal de 7 días corridos contados desde que hayan salido a la venta los tickets del evento.- Se deja constancia que las entradas de cortesía son un mecanismo que las partes han acordado para optimizar el control de accesos al Estadio Techado. b) El Gerente General, el Gerente Comercial y el Gerente de Eventos son las únicas personas autorizadas a tomar una reserva. c) Las reservas serán tomadas según orden de llegada, dándole prioridad a quien primero solicitó la fecha. d) La solicitud de reserva deberá realizarse por escrito vía mail o carta certificada, indicando el nombre del artista, configuración, motivo del evento y será confirmada mediante el mismo medio. e) En el caso que otro productor en segunda, tercera o cuarta posición requiera la fecha, y sin estar firmado el contrato de arriendo,podrá retar la fecha ; el productor que tenga la primera opción deberá demostrar fundadamente y con respaldo escrito en las próximas 48 horas que tiene al artistaconfirmado y contratado, de no ser así, podrá correr la lista. La calificación de la fundamentación y respaldo será efectuada discrecionalmente por Movistar Arena. f) ) Todas las reservas tienen 10 días corridos de validez desde la confirmación escrita de la misma por parte de MOVISTAR ARENA, cumplido este plazo deberá formalizar la reserva, mediante la firma delcontrato de arriendo, abonando un 25% del valor e indicandoclaramente la configuración a utilizar. En caso de requerir cambiosa las configuraciones estándar, estos deberán ser aprobados por lagerencia de eventos y la gerencia comercial. En caso de haber cambioen la configuración pactada, de 1/2 Arena a Full Arena se hará un recargo del 15% sobre el valor de Full Arena. En caso contrario, de haber un cambio de Full Arena a 1/2 Arena, se mantendrá el valoracordado inicialmente de Full Arena. Toda reserva deberá hacerse de buena fe, por escrito y cumplir con lo establecido en la letra d). Si han transcurrido los 10 días corridos desde la confirmación indicada, sin la firma y suscripción del arriendo por parte del productor, la reserva quedará sin efecto, sin necesidad de requerimiento alguno. g) El arrendatario deberá pagar el 75% restante del valor de arriendo, a más tardar, 10 días hábiles antes de la fecha del evento. Se deja constancia que Movistar Arena podrá modificar los porcentajes o forma de pago de la renta de arriendo conforme su discrecionalidad teniendo estos porcentajes descritos solo un fin referencial. h) Movistar Arena tiene el derecho a dejar sin efecto todas las reservas que, en su concepto, no den garantías suficientes de seriedad y/o mantengan deudas con el recinto o con sus proveedores o aliados estratégicos. i) Movistar Arena tiene el derecho de negarse a celebrar cualquiercontrato de arriendo con cualquier persona o empresa que, no esté en condiciones de responder financiera, legal o jurídicamente, lo que será calificado discrecionalmente por Movistar Arena. j) El Productor no podrá destinar la reserva a otro artista distinto de aquél para el cual la materializó, salvo aprobación escrita de Movistar 13

14 Arena. Si con anterioridad a esta aprobación otro productor ingresa otra reserva, esta tendrá preferencia por sobre aquél que solicitó el cambio de artista. k) El productor deberá llenar una ficha con toda la información requerida por Movistar Arena (Teléfonos, fax, , etc.), estableciendo cuáles son los contactos en las distintas áreas. l) El productor se compromete a cumplir y hacer cumplir a sus proveedores, el Reglamento para Contratistas y Subcontratistas de Movistar Arena y las demás obligaciones que legalmente correspondan. m) Si se retira o deja sin efecto la reserva por el productor y ello causa un perjuicio a ARENA, ésta podrá ejercer los derechos que legalmente le competan. n) Si el productor suspende la fecha Movistar Arena cobrará el 100% de la tarifa establecida en el contrato a título de perjuicio. o) Si la productora tuviera deudas con Movistar Arena y/o con sus proveedores de servicios complementarios, no podrá realizar el evento, ni tomar reservas. p) El arrendatario podrá salir a la venta con el show una vez firmado contrato de arriendo, abonado el 25% del valor del mismo y contar con aprobación de la gerencia de eventos de Movistar Arena, para lo cual se tendrán en consideración las características del evento informadas por escrito por el productor, la configuración definitiva, el rider técnico, la orden para la Ticketera, una muestra del ticket, especificando las diferentes ubicaciones y precios, incluyendo suites y asientos bloqueados. q) Una vez firmado el contrato el productor deberá designar una contraparte para la implementación de marca de los auspiciadores del evento, debiendo acogerse a la normativa definida por Movistar Arena. r) Si el evento requiere más de 6 horas entre la apertura de puertas y el término del show, los costos de personal por horas-hombre serán cobrados en forma adicional. s) El Productor debe llenar y entregar el formulario de Pre-Evento, entregado por la Gerencia de Eventos, a más tardar 25 días antes de la realización del mismo. Este formulario tendrá toda la información necesaria sobre el evento lo que permitirá la entrega de un servicio óptimo y organizado, por lo que el productor y Movistar Arena funcionarán sólo con la información establecida en el formulario. Cualquier cambio en el formulario debe ser presentado por escrito y aprobado por la Gerencia de Eventos. t) Es obligación, al menos, una reunión entre el productor y el Jefe de Marketing y/o la gerencia de eventos de Movistar Arena para coordinar la logística relacionada a los sponsors y prensa, así como también meet & greet, recepciones, conferencias de prensa, etc. u) El Gerente Comercial y/o el Ejecutivo a cargo de publicidad de Movistar Arena es el único autorizado para gestionar los espacios publicitarios disponibles en el recinto y ofrecer al Productor o las marcas auspiciadoras espacios adicionales a los contemplados en el contrato. v) En todos los eventos se mostrará publicidad en el circuito cerrado de TV, incluida la promoción de eventos futuros. No pueden ser objeto de señalización o alteradas digitalmente por cualquier razón, incluso en campo de visión o con fines de difusión. w) Toda la publicidad, para cualquier evento en Movistar Arena, debe mencionar el recinto como Movistar Arena. No mencionar el recinto de esta manera significa aplicar una multa de US$ , además de la eventual suspención unilateral del evento. Todo ello conforme términos del contrato de arriendo. w) Antes de cada show se informará al público las medidas de seguridad y evacuación del recinto. 14

15 Capacidades máximas Movistar Arena 2015 Configuración Full Arena de Pie Full Arena Sillas 1/2 Arena de Pie 1/2 Arena Sillas 3/4 Arena de Pie 3/4 Arena Sillas Tenis Hielo Mixta CANCHA Diamante Platinum Golden Silver Cancha General Cancha Vip TOTAL CANCHA PLATEA BAJA Platea Baja Sur Platea Baja Norte 992 Platea Baja Central 715 Platea Baja Golden Platea Baja Silver Platea Baja Lateral Sur (Vista Parcial) Platea Baja Lateral Norte (Vista Parcial) Platea Movistar Platea Bicentenario TOTAL PLATEA BAJA PLATEA ALTA Platea Alta Sur Platea Alta Norte 783 Platea Alta Central 1318 Platea Alta Golden Platea Alta Silver Platea Alta Lateral Sur (Vista Parcial) Platea Alta Lateral Norte (Vista Parcial) TOTAL PLATEA ALTA TRIBUNAS, BOXES Y SUITES Tribuna Sur Tribuna Norte Box Sur Box Norte SUITES TOTAL TRIBUNAS, BOXES Y SUITE TOTAL *En rojo cortesías Movistar Arena **Las capacidades incluyen vistas parciales, los cuales sólo podrán ser utilizadas previa conformidad de Movistar Arena y en todo caso deberán ser informadas como tales en la comercialización del respectivo ticket numerado, en respaldo de los derechos del consumidor.