AYUNTAMIENTO DE MARIA DE HUERVA

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DEL AYUNTAMIENTO DE MARIA DE HUERVA (ZARAGOZA) CLAUSULA PRIMERA. Objeto del Contrato El presente pliego tiene por objeto regular, establecer y planificar las condiciones que han de regir la prestación del servicio de desarrollo del programa de actividades deportivas del Ayuntamiento de María de Huerva, mediante la impartición de las actividades y disciplinas deportivas a realizar en las instalaciones deportivas municipales. CLAUSULA SEGUNDA. Presupuesto del contrato El precio del contrato será el que resulte de la proposición seleccionada. El tipo máximo de licitación se establece en términos de precios unitarios, debiendo el licitador presentar su oferta económica en términos de precio unitario por hora de actividad a prestar, IVA excluido, según lo establecido en el presente pliego y en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En este sentido el precio estimado del contrato de servicios deportivos que tiene por objeto el desarrollo del programa de actividades deportivas durante los meses comprendidos entre el 1 de julio de 2013 al 30 de junio de 2014, de acuerdo al número de horas totales de cada actividad y calendario propuesto por el Ayuntamiento de María de Huerva, no podrá superar la cifra de CIENTO TREINTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA EUROS ( ,00 euros), I.V.A. no incluido. El precio será un factor a considerar para la adjudicación del contrato, pero no el único. Se entenderán incluidos en el precio todos los costes por atención directa de los usuarios, formación, desplazamientos, coordinación y cualesquiera otros vinculados a las prestaciones contratadas, de conformidad con lo dispuesto en estas condiciones. En el supuesto de que por parte del Ayuntamiento, en función de la demanda prevista, surgiere la necesidad de disminuir el número de días y horas necesarias en la prestación del servicio, se tomará como referencia el precio/hora ofertado por el contratista, que deberá figurar en la oferta presentada. El propio Ayuntamiento podrá practicar la minoración correspondiente, sin que por ello asista al adjudicatario derecho o indemnización alguna. La certificación y pago del contrato comprenderá exclusivamente los servicios prestados, los cuales deberán ir bien especificados en la facturación mensual. Una vez verificada y aprobada la factura se abonará dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente. CLAUSULA TERCERA. Duración del Contrato La duración del contrato del servicio será de DOCE MESES con efectos desde el 1 de julio de 2013 hasta el 30 de junio de 2014, de acuerdo al calendario propuesto por el Ayuntamiento, y pudiendo prorrogarse por el Ayuntamiento por un periodo de DOS AÑOS en los términos establecidos en el artículo 279 de la Ley de Contratos del Sector Público. 1

2 CLAUSULA CUARTA. Forma de actuación y ejecución de los servicios Exigencias técnicas para la prestación del servicio. a) Horarios y duración de las clases: Las clases deberán impartirse de lunes a sábado en los horarios y calendario de acuerdo a la programación que realice el Ayuntamiento de María de Huerva para cada curso y actividad. Se exige el cumplimiento de los horarios establecidos, con conocimiento de que el monitor/a debe llegar antes del comienzo de la sesión para preparar su material. Del mismo modo, deberá (cuando coincida con una clase posterior) terminar su sesión con el tiempo suficiente para recoger el material utilizado antes de la hora estipulada. La duración de las clases será de 1 hora, pudiendo ser superior según la actividad. Las clases deberán impartirse en el municipio de María de Huerva en los siguientes espacios: Pista Cubierta de las Piscinas municipales. Centro Deportivo municipal. Pistas Tenis de las Piscinas municipales. Pistas de Pádel. Vasos de las Piscinas municipales. Pudiendo habilitarse, por el Ayuntamiento de María de Huerva, otros espacios más adecuados para la práctica deportiva. b) Listados de asistencia: de forma obligatoria, en todas y cada una de las sesiones impartidas, el monitor/a deberá pasar lista de asistencias, que se entregará en las oficinas municipales en la primera semana del mes siguiente, así como un parte de incidencias si las hubiera. c) Memorias: se entregará una memoria general a la finalización del contrato, con las valoraciones de cada programa. d) Encuesta de satisfacción: se pasará a cada grupo por su monitor/a a la finalización del curso, adjuntándose posteriormente a la precitada Memoria. e) El Ayuntamiento podrá, en función de la inscripción real, variar los horarios y grupos, así como suspender o anular cualquier de ellos o adicionar otros de los que se contienen en el presente pliego, previa notificación a la empresa con al menos 20 días naturales de antelación. f) La empresa contratista facturará mensualmente, en función de los programas deportivos efectivamente realizados y no en base al programa provisional especificado en el presente pliego, ya que podría verse reducido o incluso ampliado en función de la demanda real existente. h) La empresa, en caso de no poseer alguno de los certificados necesarios para la impartición de alguna de las disciplinas deportivas previstas en este pliego, queda obligada a obtener la acreditación para su impartición; ello será extensivo a aquellas actividades que pudieran introducirse posteriormente según lo previsto en la cláusula 28 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. i) Los gastos que puedan ocasionarse por el pago de franquicias de actividades patentadas serán de cuenta del contratista. 2

3 j) La empresa contratista deberá disponer de un coordinar de actividades que será el responsable de la interlocución con el Ayuntamiento y realizará el seguimiento y supervisión de actividades objeto de este contrato. k) La empresa contratista podrá proponer durante la ejecución del contrato modificaciones y mejoras sobre la base de actividades relacionadas en este pliego. Servicio de programas y actividades deportivas dirigidas. Fitness Estimación horas totales 2.044,50 horas Horario: De lunes a viernes: de 10:00 a 13:00 horas y de 17:00 a 22:00 horas. Sábados: de 10:00 a 13:30 horas. Precio unitario / hora: 15,00 euros / hora. Actividades de gimnasio / pista cubierta: Aerobic, Ballet, Baloncesto, Batucada, Capoeira, Espalda sana, Gap-Step, Gimnasia mantenimiento, Hip-Hop, Kickboxing, Latinos, Modelaje, Patinaje, Pilates, Spinning, Tai-chi, Yoga, Yoga con bebés y Zumbasport. Con posibilidad de añadir otras actividades relacionadas con el gimnasio. Estimación horas totales: horas Precio unitario / hora: 25,00 euros / hora. Actividades deportivas de raqueta: Pádel y Tenis. Estimación horas totales: horas. Precio unitario / hora: 23,50 euros / hora. Actividades deportivas acuáticas: Natación de verano. Estimación horas totales: 100 horas. Precio unitario / hora: 25,00 euros / hora. Estimación precio total del contrato, IVA excluido: Fitness: ,50 euros Actividades de gimnasio/pista cubierta: ,00 euros Actividades deportivas de raqueta: ,50 euros Actividades deportivas acuáticas: 2.500,00euros TOTAL ESTIMACION PRECIO DEL CONTRATO, EXCLUIDO IVA: ,00 euros. Requisitos monitores. Los monitores deberán reunir, de forma preceptiva, al menos los siguientes requisitos: Poseer titulación/es deportiva/s reconocidas oficialmente, que acrediten su formación en materia físico deportiva sobre la actividad que impartirá. Demostrar experiencia acreditada en las actividades físico-deportivas que vaya a realizar. Preferentemente poder asumir todo tipo de tareas relacionadas con el mundo de la animación deportiva. Máxima polivalencia. Exigencia de disponer la titulación académica deportiva correspondiente o la formación técnica necesaria para impartir las actividades de que se trate. Preferentemente personas dinámicas, con buenas habilidades sociales desarrolladas y con capacidad de liderazgo. Igualmente se valora la capacidad creativa e innovadora, así como la inquietud de mejora y aprendizaje constantes. Experiencia como practicante deportivo y preferentemente si ha ejercido anteriormente como monitor de actividades físicas relacionadas con estas actividades. 3

4 CLAUSULA QUINTA. Marco regulador de relaciones entre el adjudicatario y el Ayuntamiento de María de Huerva El adjudicatario se limitará estrictamente al cumplimiento de sus compromisos contractuales y no podrá adoptar decisiones particulares en relación a los usuarios, organización del servicio, personal del Ayuntamiento o de otras empresas que actúen en las instalaciones, o cualquier otra iniciativa que no estuviera recogida en el presente pliego de condiciones o que no haya sido consensuada previamente con el Ayuntamiento. La persona que designe el Ayuntamiento supervisará el contrato, si bien corresponderá a la empresa adjudicataria el control y seguimiento diario conforme se cumplen todas las condiciones requeridas en el mismo. Para llevar a cabo este proceso de valoración, la empresa designará un coordinador de actividades deportivas que será el interlocutor representativo de la empresa, con potestad para llevar a cabo lo acordado. CLAUSULA SEXTA. Equipamiento y material Las instalaciones disponen de un equipamiento y material básico para el desarrollo en correctas condiciones de las distintas actividades, si bien el adjudicatario deberá velar por su correcta utilización, conservación y almacenamiento. El inventario deportivo e informático de las distintas instalaciones se incluyen en Anexo I. CLAUSULA SEPTIMA. Variaciones horarias En caso de no realizarse una actividad, o verse obligado el Ayuntamiento a suspender por causas diversas la prestación de algunos servicios, la actividad o servicio de que se trate se cancelará sin indemnización alguna para el adjudicatario. Partiendo de las horas establecidas para cada programa de actividades fijadas por el Ayuntamiento, se podrá no obstante modificar en cualquier momento el número de éstas así como el horario. Podrán asimismo encargarse servicios extraordinarios por razones de urgencia y/o no previstos inicialmente en este pliego. Se exige el cumplimiento de los horarios estipulados por parte de los monitores. CLAUSULA OCTAVA. Ejecución de los servicios La empresa contratista, facturará mensualmente, en función de los programas deportivos efectivamente realizados y no en base al programa provisional especificado en el presente pliego, ya que podría verse reducido o incluso ampliado en función de la demanda existente. La empresa contratista deberá disponer de un coordinador de actividades deportivas con titulación superior en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte en la especialización de Gestión Deportiva, que será el responsable de la interlocución con la persona designada por el Ayuntamiento y realizará el seguimiento y supervisión de los programas objetos de este contrato. 4

5 CLAUSULA NOVENA. Obligaciones de la empresa contratista La empresa contratista es la única responsable de la gestión financiera del presente contrato, especialmente en lo referente a sus proveedores y al personal necesario. El contratista se compromete a impartir clase los días señalados por el Ayuntamiento en su programación anual y en los horarios que se establecerán en la misma. El monitor de sala, además de sus funciones propias como monitor de fitness, deberá impartir dos horas semanales de gerontogimnasia en horario de mañanas así como asumir el control de entradas y salidas en el Centro Deportivo municipal en momentos en los que se considere necesario. Deberá prestar al servicio los elementos materiales y humanos precisos para su eficaz funcionamiento, y aquellos a los que se hubiera comprometido en la oferta presentada. Deberá contratar en régimen de derecho laboral al personal docente que sea necesario para impartir las referidas clases, quién deberá contar con la titulación reglamentariamente establecida con este fin y siempre de acuerdo con lo que se comprometieron en la oferta. El personal de la empresa adjudicataria, en ningún supuesto podrá considerarse con relación laboral, contractual o de naturaleza alguna respecto al Ayuntamiento de María de Huerva, debiendo la empresa tener debidamente informado a su personal de dicho extremo. Si durante la vigencia del contrato se acordase entre la empresa adjudicataria y sus trabajadores la modificación de sus condiciones económicas o sociales, ello no repercutirá en el aspecto económico, ni en la calidad y cantidad de los servicios contratados por el Ayuntamiento. El contratista deberá cumplir bajo su exclusiva responsabilidad las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo. A estos efectos, la empresa adjudicataria deberá presentar en el plazo de un mes desde la firma del contrato el Programa de Evaluación y Prevención de Riesgos Laborales del personal contratado para el desarrollo de los servicios. Formalizar un Seguro de Responsabilidad Civil para la cobertura de todos los daños a terceros que pudieran resultar perjudicados con motivo del ejercicio de la actividad y del desarrollo del contrato. En el supuesto de reclamaciones por daños derivados de actuaciones realizadas en la ejecución del contrato, será el adjudicatario quien asuma toda la responsabilidad y a él se las deberán de dirigir, sin que el Ayuntamiento tenga responsabilidad alguna, salvo cuando se hubieran producido en cumplimiento de una cláusula impuesta por el Ayuntamiento con carácter ineludible. La empresa adjudicataria asumirá la total responsabilidad por cuantos daños, desperfectos o deterioros sean causados en las propias instalaciones municipales como consecuencia de culpa o negligencia por parte del personal de su plantilla. Una vez cuantificados dichos daños, y previo informe del Ayuntamiento, éste se resarcirá de su importe. La empresa tendrá la obligación mensual de remitir al Ayuntamiento las altas, bajas o cualquier otra modificación de alumnos o usuarios. Este listado deberá contener los datos necesarios para la emisión de los recibos a los alumnos o usuarios. El adjudicatario deberá expedir mensualmente las facturas que correspondan a los servicios efectivamente prestados durante ese período de tiempo, debiendo desglosarse debidamente el importe correspondiente a cada servicio. En este sentido, se facturará haciendo referencia a las diferentes disciplinas con su correspondiente desglose. 5

6 Las unidades de actividad facturadas deberán ser justificadas con los cuadros horarios u otra documentación adicional, que acredite las unidades prestadas y permita su comprobación por parte de la persona responsable designada por el Ayuntamiento. La factura se presentará dentro de los quince días siguientes a la finalización del mes anterior. Cuando así lo solicite el Ayuntamiento, se presentará junto con la factura, la documentación correspondiente al pago de la cotización a la Seguridad Social de la totalidad de los trabajadores de la empresa adjudicataria que hayan prestado servicio en el mes de que se trate. De la actividad deportiva a desarrollar se derivan las siguientes obligaciones: a) Asignar monitor de cualquier actividad deportiva, distinta de las establecidas en el presente pliego, cuando el Ayuntamiento de María de Huerva lo requiera. El Ayuntamiento deberá efectuar dicho requerimiento con una anticipación de al menos veinte días naturales. b) Sufragar todos los impuestos y costes de carácter social que se devenguen por razón del contrato. c) Organizar el servicio con estricta sujeción a las características establecidas en el contrato y dentro de los plazos establecidos en el mismo. d) Dar conocimiento al Ayuntamiento de las posibles actas de inspección, ya sean de infracción o liquidación que por razón de las obligaciones de carácter social o tributario que la misma contraiga con motivo de la ejecución del contrato, pudieran ser levantadas. e) Impartir las clases de acuerdo a un nivel físico y técnico adecuado al de los alumnos que asistan a clase. f) Adscribir al servicio, además del profesorado necesario, un coordinador de actividades deportivas con titulación superior en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte en la especialización de Gestión Deportiva, que será el responsable de la interlocución con el Ayuntamiento y realizará el seguimiento y supervisión de los programas objetos de este contrato. g) Será a cuenta del adjudicatario el vestuario del personal, que deberá estar debidamente uniformado y ser adecuado al puesto que desempeñe, para ser localizado visualmente por los usuarios y responsables de la instalación. En la ropa deportiva que vistan los trabajadores de la empresa contratista, en todos los casos deberá de situarse en la parte izquierda del pecho y en lugar visible el escudo del Ayuntamiento de María de Huerva. h) Presentar un programa de formación anual del personal haciendo hincapié en el desarrollo y puesta en marcha de las últimas tendencias pedagógicas en actividades físicas y deportivas aplicadas a los programas que conforman este pliego. Este documento deberá presentarse en plazo no superior a un mes contado desde la firma del contrato de servicios. i) Mantener las reuniones y contactos que sean necesarios con el Ayuntamiento a fin de valorar el desarrollo del programa, recibir indicaciones o proponer las modificaciones que sean necesarias. j) Abrir y cerrar las instalaciones que el Ayuntamiento ponga a su disposición, velando por el correcto uso (luces, calefacción, alarma, puertas cerradas ). 6

7 k) Organizar la exhibición anual de los alumnos de las actividades deportivas impartidas, especialmente de los cursos infantiles. l) Presentar una Memoria anual que contenga los aspectos más relevantes de la prestación (aspectos relacionados con los usuarios, actividades, instalaciones, materiales, personal ), así como todas aquellas propuestas o sugerencias para la mejora de ésta. La memoria deberá ser presentada durante la primera quincena del mes de julio. m) Realizar encuestas de satisfacción en cada grupo a la finalización del curso, adjuntándose a la Memoria. n) Acreditar ante el Ayuntamiento en cualquier momento de la vigencia del contrato y a su requerimiento que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social. o) La empresa adjudicataria del servicio tendrá la obligación de mantener y devolver en perfecto estado todo el material propiedad del Ayuntamiento y puesto a disposición del servicio, una vez que el contrato haya finalizado. Durante la ejecución del contrato deberá reponer el material deteriorado de forma inmediata en los supuestos de negligencia por parte del personal dependiente de la empresa adjudicataria. Así mismo la empresa adjudicataria deberá aportar el material administrativo necesario para el desarrollo de las actividades siempre y cuando no se encuentre entre el material (inventariable) aportado por el Ayuntamiento. p) La empresa adjudicataria deberá poner en conocimiento del Ayuntamiento cualquier tipo de incidencia que se produzca tanto en el desarrollo de las actividades objeto de este contrato, como en las instalaciones utilizadas para ello. q) Todos los datos manejados por el contratista a causa de la prestación del servicio, incluyendo los soportes utilizados (papel, fichas, formatos digitales, etc ) serán propiedad del Ayuntamiento de María de Huerva, sin que el contratista pueda conservar copia o utilizarlos con fin distinto al que figura en el contrato. CLAUSULA DECIMA. Obligaciones del Ayuntamiento a) Satisfacer el precio de la facturación mensual. b) Poner a disposición del contratista las instalaciones deportivas establecidas en la Cláusula cuarta, así como el material deportivo de propiedad municipal existentes en ellas que se relacionan en el ANEXO I. c) Asumir la limpieza y mantenimiento de las instalaciones y material deportivo de propiedad municipal, así como los suministros de agua, luz, calefacción, alcantarillado y recogida de basuras. d) Las cuotas y matrículas a satisfacer por los usuarios se establecerán y cobrarán por el Ayuntamiento. 7

8 ANEXO I Material deportivo ubicado en Sala Fitness 3 elípticas 2 bicicletas cardiovasculares con respaldo 2 bicicletas cardiovasculares verticales 3 cintas de correr 1 multipower 1 torre 5 estaciones con agarres 1 máquina gemelos sentado de discos 1 máquina gluteous kneeling 1 máquina de aductor / abductor sentado 1 máquina curl de femoral sentado 1 máquina de extensión de cuadriceps 1 máquina de press de pierna (prensa) 1 máquina de press pecho sentado 1 máquina de press de hombro 1 máquina de apertura de pecho / deltoides posterior 3 bancos regulables mutiposición 1 banco olímpico horizontal 1 banco plano de abdominales 1 banco declinado con 2 barras 1,5 m y 50 mm de diámetro 1 banco scott 2 soportes y juegos de mancuernas 2 de 2,5 Kg. 2 de 5 Kg. 2 de 7,5 Kg. 2 de 10 Kg. 2 de 12,5 Kg. 2 de 15 Kg. 2 de 17,5 Kg. 2 de 20 Kg. 2 de 22,5 Kg. 2 de 25 Kg. 2 de 27,5 Kg. 2 de 30 Kg. 1 soporte y juego de discos 2 de 1,25 Kg. 6 de 2,5 Kg. 8 de 5 Kg. 6 de 10 Kg. 8 de 20 Kg. 2 barra para press de banca de 2,14 m y 28 mm de diámetro 1 barra Z 1 barra plana 1 barra curva Material informático ubicado en Sala Fitness 1 ordenador 1 impresora 2 monitores 4 televisores 8

9 Material deportivo ubicado en Sala Zen 1 soporte de pelotas de pilates 1 cesta de pelotas 25 pelotas pequeñas 11 aros de pilates 1 soporte de colchonetas 12 colchonetas Cintas verdes + cubo 1 radio CD Material deportivo ubicado en Sala Ciclo 21 bicicletas ciclo indoor 1 mesa de mezclas 1 micro inalámbrico 2 altavoces Material deportivo ubicado en Zona Rocódromo 1 rocódromo 7 colchonetas grandes Material deportivo ubicado en Multisala (Sala aeróbica) 1 soporte y juego de pesas 30 de 1,25 Kg. 30 de 2,5 Kg. 30 de 5 Kg. 15 barras 32 topes 1 soporte y juego de mancuernas 24 mancuernas de 1 Kg. 24 mancuernas de 4 Kg. 1 soporte barras lastradas 32 barras lastradas 1 soporte de pelotas grandes de pilates 18 pelotas grandes de pilates 15 Step 60 bases step 1 soporte de colchonetas 11 colchonetas 2 barras de ballet clásico 16 tobilleras rojas 11 tobilleras verdes 1 radio CD 1 mesa de mezcla 1 micro inalámbrico 9

10 Material deportivo ubicado en Sala 2ª planta (Gimnasia Rítmica) Alfombra 8x10 gimnasia rítmica 1 soporte de aros 18 aros 1 colchoneta 10 piezas tapiz puzzle 1 radio CD Material deportivo ubicado en Sala 2ª planta 7 colchonetas 1 radio CD Material deportivo ubicado en Almacén 4 pelotas grandes de pilates 7 tensores de mano 1 manillar de bicicleta 3 juegos de pedales de bicicleta 1 pedal de bicicleta suelto 3 sillines de bicicleta 1 bomba de aire 2 selectores de pesas 1 radio CD 1 desfibrilador con el material accesorio según normativa. 10