1.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS, DEPENDENCIAS E INSTALACIONES MUNICIPALES OBJETO DEL CONTRATO.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y EDIFICIOS PÚBLICOS DEL AYUNTAMIENTO DE ESTIVELLA 1.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS, DEPENDENCIAS E INSTALACIONES MUNICIPALES OBJETO DEL CONTRATO. Son objeto del contrato de prestación del servicio de limpieza los siguientes edificios, dependencias e instalaciones municipales: EDIFICIO DIRECCIÓN SUPERFICIE 1 Casa Consistorial C/ Nadal i Llorens, 2 443,05 m 2 Casa de la Cultura C/ Vicent Andrés Estellés, 3 979,73 m 2 3 Guardería infantil El Garbí Avda. Assagador, 1 663,24 m 4 Centro de Educación Infantil el Braçal Avda. Assagador, 3 151,20 m 5 Guardería Vieja El Braçal, 2 151,20 m Si durante el periodo de prestación del servicio, fuera ampliada la superficie de los centros relacionados-o se-abrieran nuevos, en los que el Ayuntamiento considere que es necesaria la prestación del servicio, el contrato será modificado utilizando los mismos precios unitarios que estén en vigor. Igualmente el contrato será modificado si disminuyera la superficie de algunos de los centros o se cerrase alguno de ellos. 2.- PRECIO ESTIMADO DEL SERVICIO. PRESUPUESTO MENSUAL 21% IVA incluido PRESUPUESTO ANUAL 21% IVA incluido 2.117, , CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 1.- Las operaciones de limpieza no deberán constituir por sí mismas una fuente de riesgo para los trabajadores que las efectúen o para terceros, realizándose a tal fin de la forma y con los medios más adecuados. 2.- Se entiende por limpieza ordinaria la realizada en los locales de las oficinas, incluyendo todos los trabajos relacionados bajo tal epígrafe. 3.- Se considera limpieza (o actuación) extraordinaria la que resulte de obras, reformas o traslados realizados en las distintas dependencias del Ayuntamiento, o cualquier otra circunstancia sobrevenida. En el supuesto de que excepcionalmente se plantee la necesidad de una limpieza extraordinaria (o actuación extraordinaria), el adjudicatario estará obligado a prestar dicho servicio poniendo a disposición los medios personales y materiales precisos al precio ofertado para limpieza extraordinaria. 4.- El servicio se prestará en las mismas condiciones todos los meses del año, incluido Agosto. Existe la posibilidad, únicamente para este mes, de realizar una reducción de las horas previstas en el presente pliego en aquellos centros que permanezcan cerrados, bien por decisión del Ayuntamiento comunicada al adjudicatario, bien a solicitud de éste, y previa autorización expresa municipal. En caso de que se proceda a tal reducción, dichas horas serán compensadas con servicios extraordinarios de limpieza en edificios municipales

2 inicialmente no previstos en el presente pliego que puedan requerirse a lo largo de la duración del contrato. En el caso de que se proceda a esta reducción, el contratista estará obligado a realizar una limpieza general suficiente para dejar el edificio en correcto estado en el momento de su apertura. 5.- Los gastos de agua y energía eléctrica necesarios para la realización de la limpieza, correrán a cargo de la Administración. 6.- Será por cuenta del contratista TODO el suministro del material de limpieza y desinfección, así como el material de higiene personal tales como jabón líquido, papel higiénico, papel seca manos, bolsas de basura, otros medios materiales que deberán consignarse en la oferta del contratista, etc 4.- HORARIO DEL SERVICIO. La limpieza de las distintas dependencias se efectuará durante las horas en que no estén ocupadas las mismas, o en su caso, durante las que indique el responsable de la ejecución el contrato. Dentro del marco de la jornada laboral comprendida entre las 7:00 y las 21:00 horas, se ordenará por el Ayuntamiento la distribución del trabajo y el horario de prestación del servicio del personal de la empresa, dando instrucciones concretas a las personas designadas por el contratista para la supervisión del contrato. En tal sentido la empresa se compromete a realizar la limpieza de aquellas dependencias en las que una vez efectuados los trabajos diarios, sea necesario nuevamente por razón del servicio. 5.- DESCRIPCIÓN DE LOS CENTROS, SERVICOS A `PRESTAR Y FRECUENCIAS Con el carácter de obligaciones mínimas de la limpieza ordinaria, el contratista deberá realizar en todos los locales relacionados en el apartado 1 de este pliego, los siguientes trabajos, que tiene Con respecto a la frecuencia del servicio, debe tenerse en cuenta que las frecuencias aquí presentadas tiene el carácter de mínimo, y será el contratista el que deba concretar o mejorar, a través de su oferta, la frecuencia del servicio, conforme a los mínimos aquí presentados. Deberá en todo caso tener en cuenta el contratista que la oferta presentada con respecto al plan de explotación del servicio y la frecuencia del mismo, será considerada de carácter contractual, y por tanto, transpuesto al correspondiente documento de contrato administrativo que al final sea sucrito por la corporación FRECUENCIAS AYUNTAMIENTO ENTRADA Barrido de la acera hall Repaso de huellas y limpieza puerta de cristal Cancelas Mobiliario y objetos decorativos del hall 2

3 ESCALERA Limpieza barandilla PASILLO DESPACHOS Limpieza de mobiliario Limpieza y vaciado de papeleras s Limpieza de teléfonos de ordenadores Limpieza de Estanterías y armarios Limpieza Mostrador atención al público y desempolvado por rotación SALON DE ACTOS mobiliario y objetos decorativos ASEOS Limpieza y desinfección de sanitarios Limpieza y desinfección de lavabos Limpieza de espejos Vaciado y limpieza de papeleras Limpieza azulejos bajo parámetros PASAJE s ELEMENTOS COMUNES EN TODA LA INSTALACION, SUS FRECUENCIAS PUNTOS DE LUZ 3

4 Limpieza PUERTAS Fregado PAREDES AZULEJOS CUARTOS DE BAÑO Limpieza y desinfección CRISTALES Limpieza cristales interiores y exteriores bimensual RADIADORES, TUBERIAS Y CUADROS DE INCENCIOS Limpieza LIMPIEZA ESPECIAL Limpieza a fondo de todas las dependencias Anual 2.- FRECUENCIAS CASA DE LA CULTURA ENTRADA Barrido de la acera hall Repaso de huellas y limpieza puerta Mobiliario y objetos decorativos del hall PASILLO y limpieza de objetos decorativos DESPACHOS Limpieza de mobiliario Limpieza y vaciado de papeleras s Limpieza de teléfonos 4

5 de ordenadores Limpieza de Estanterías y armarios y desempolvado por rotación SALON DE ACTOS Barrido suelo Fregado suelo mesas y sillas butacas Limpieza y vaciado de papeleras Barrido húmedo escenario Fregado suelo escenario Limpieza de mesas y sillas Según necesidad Según necesidad SALA DE EXPOSICIONES Limpieza y vaciado de papeleras ESCALERA barandilla PATIO Barrido suelo ASEOS Limpieza y desinfección de sanitarios Limpieza y desinfección de lavabos Limpieza de espejos Vaciado y limpieza de papeleras Limpieza azulejos bajo parámetros ELEMENTOS COMUNES EN TODA LA INSTALACION, SUS FRECUENCIAS PUNTOS DE LUZ Limpieza 5

6 PUERTAS Fregado PAREDES AZULEJOS CUARTOS DE BAÑO Limpieza y desinfección CRISTALES Limpieza cristales interiores y exteriores VENTANALES BUTACAS Limpieza con máquina y productos especiales Anual RADIADORES, TUBERIAS Y CUADROS DE INCENCIOS Limpieza LIMPIEZA ESPECIAL Limpieza a fondo de todas las dependencias Anual 3.- FRECUENCIAS GUARDERIA ENTRADA Barrido de la acera y patio Barrido húmedo suelo hall Fregado suelo hall Repaso de huellas y limpieza puerta de mobiliario y objetos decorativos del hall Según necesidad AULAS Limpieza y fregado papeleras Limpieza pupitres y sillas 3 veces semana 6

7 Limpieza Armarios Pizarra Aspirado Moqueta 3 veces semana 3 veces semana ASEOS Limpieza y desinfección de sanitarios Limpieza y desinfección de lavabos Limpieza de espejos Vaciado y limpieza de papeleras Limpieza azulejos bajo parámetros COMEDOR Limpieza mesas y silla ELEMENTOS COMUNES EN TODA LA INSTALACION, SUS FRECUENCIAS PUNTOS DE LUZ Limpieza PUERTAS Fregado PAREDES AZULEJOS CUARTOS DE BAÑO Limpieza y desinfección CRISTALES Limpieza cristales interiores y exteriores VENTANALES RADIADORES, TUBERIAS Y CUADROS DE INCENCIOS 7

8 Limpieza LIMPIEZA ESPECIAL Limpieza a fondo de todas las dependencias Anual 4.- FRECUENCIAS ESCUELA PÚBLICA ENTRADA Barrido de la acera y patio Barrido húmedo suelo hall Fregado suelo hall Repaso de huellas y limpieza puerta de mobiliario y objetos decorativos del hall Según necesidad SALA REUNIONES mobiliario Limpieza y fregado papeleras y limpieza semanal PASILLOS DESPACHOS mobiliario Limpieza y fregado papeleras Teléfonos y Ordenadores Estanterías y armarios y limpieza semanal y limpieza semanal y limpieza semanal AULAS COLEGIO Limpieza y fregado papeleras Limpieza pupitres y sillas Limpieza Armarios 8

9 Pizarra Aspirado Moqueta 3 veces semana 3 veces semana AULAS PREFABRICADAS s Limpieza y fregado papeleras Limpieza pupitres y sillas Limpieza Armarios Pizarra 3 veces semana AULAS INFANTIL s Limpieza y fregado papeleras Limpieza pupitres y sillas Limpieza Armarios Pizarra 3 veces semana ASEOS Limpieza y desinfección de sanitarios Limpieza y desinfección de lavabos Limpieza de espejos Vaciado y limpieza de papeleras Limpieza azulejos bajo parámetros ELEMENTOS COMUNES EN TODA LA INSTALACION, SUS FRECUENCIAS PUNTOS DE LUZ Limpieza PUERTAS Fregado PAREDES AZULEJOS CUARTOS DE BAÑO Limpieza y desinfección 9

10 CRISTALES Limpieza cristales interiores y exteriores VENTANALES RADIADORES, TUBERIAS Y CUADROS DE INCENCIOS Limpieza LIMPIEZA ESPECIAL Limpieza a fondo de todas las dependencias Anual 5.- FRECUENCIAS GUARDERIA VIEJA ENTRADA Barrido de la acera Barrido húmedo suelo hall Fregado suelo hall Repaso de huellas y limpieza puerta de mobiliario y objetos decorativos del hall Según necesidad ASEOS Limpieza y desinfección de sanitarios Limpieza y desinfección de lavabos Limpieza de espejos Vaciado y limpieza de papeleras Limpieza azulejos bajo parámetros AZULEJOS CUARTOS DE BAÑO Limpieza y desinfección CRISTALES Limpieza cristales interiores y exteriores VENTANALES 10

11 6.-OBSERVACIONES: 1.- Se realizará siempre una limpieza de media hora en cuartos de baño y vestuario en el almacén del Ayuntamiento, así como en el baño de la planta baja de la Casa de la Cultura, el cual deberá limpiarse con frecuencia diaria. 2.- Asimismo, se procederá a la reposición diaria de consumibles en los aseos de cada centro descrito en el apartado En la sala de exposiciones de la Casa de la Cultura, y antes de cada evento preparado, deberá realizarse una limpieza por un equipo de fondo. Al efecto, el ayuntamiento comunicará con la suficiente antelación los eventos a realizar durante la anualidad al adjudicatario. 4.- Las limpiezas denominadas especiales de cada centro, deberán a realizarse por equipos de fondo, supervisados por el encargado designado por la empresa contratista. 5.- En los colegios se realizará una limpieza a fondo dentro del período de tiempo comprendido desde el 20 de agosto al 10 de septiembre. 6.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. Para seleccionar la proposición más ventajosa se tendrán en cuenta diversos criterios de valoración, que son los siguientes: CRITERIOS 1.- Precio. Se valorará de 0 a 25 puntos. Se otorgará la puntuación máxima a quien hubiere formulado la oferta económica de menor precio, entendiéndose el tipo de licitación (incluido el IVA) como base. Forma de valoración: Mayor del 2% y menor del 3%: 5 puntos. Mayor del 3% y menor del 5%: 7 puntos Mayor del 5% y menor del 7%: 12 puntos. Mayor del 7% y menor del 10%: 20 puntos. Mayor del 10%: 30 puntos. PUNTUACIÓN Mejoras complementarías al servicio. Se valorará hasta un máximo de 15 puntos. A estos efectos, se entenderá como mejora complementaria la oferta de servicios u operaciones que no estén contemplados en el pliego como trabajos mínimos obligatorios. Tales como: limpieza diaria de papeles en patios, barrido de porches y aceras exteriores en los patios, mejoras en instalaciones de patios y mobiliario, pinturas de campos, instalaciones deportivas, etc. Forma de valoración: - 15 puntos a la mejor oferta puntos a la 2 a mejor oferta. - 5 puntos a la 3 a mejor oferta. - 1 punto al resto de ofertas. 3.- Propuesta de frecuencia en el servicio, o plan de explotación. Se valorarán con 15 puntos a la oferta que proponga el plan de explotación del servicio, con expresa mención de la mejora en servios, frecuencias y extensión de los servicio señalados en la cláusula 6 del PPTP. No obstante, también se podrá incluir en dicho plan las 15 11

12 correspondientes mejoras, tanto en frecuencia como en zonas destinadas a limpieza. Forma de valoración: 10 puntos a la mejor oferta. 5 puntos a la 2 a mejor oferta. 3 puntos a la 3 a mejor oferta. 1 punto al resto de las ofertas 4.- Ejecución de 10 actuaciones puntuales anuales, de un servicio de urgencias para limpiezas extraordinarias, o su equivalencia en horas de trabajo compuestas por 5 horas y un equipo de 2 personas. Estas 100 horas anuales podrán ser acumulables y distribuidas libremente en la duración del contrato y gestionadas por parte de los servicios técnicos municipales (24/24h, 7/7d) en horarios no cubiertos por este servicio (nocturnos, fines de semana y festivos, mes de agosto). En caso de que no se dispusiera total o parcialmente de las horas anuales, mediante decreto al efecto, se procederá a la liquidación de las actuaciones, quedando las horas no dispuestas como abonables para el contratista. Forma de valoración: 30 puntos a la mejor oferta. 15 puntos a la 2 a mejor oferta puntos a la 3 a mejor oferta. 5 puntos a las restantes PUNTUACIÓN TOTAL De acuerdo con los criterios anteriores, la puntuación máxima que puede obtener una propuesta de licitación es de 100 puntos. En el caso de que dos o más empresas obtengan igual puntuación la adjudicación recaerá en la oferta económica más ventajosa. 7.- PERSONAL Y MEDIOS MATERIALES 7.1- La relación del personal que a fecha de hoy tiene contratado la empresa que actualmente presta los servicios de limpieza, donde se refleja la antigüedad de cada uno, y que el nuevo adjudicatario tiene la obligación de subrogarse como empleador en tales relaciones laborales figura en el Anexo II Con el fin de mantener la estabilidad de los trabajadores en el empleo, la entidad concesionaria se subrogará en todos los derechos y obligaciones de los trabajadores de la anterior empresa adjudicataria del servicio, conforme las disposiciones legales aplicables. Respecto a este personal, el contratista se obliga a respetar a todos los efectos la antigüedad de los trabajadores, categoría y demás derechos laborales de los cuales se subroga. En el Anexo II de este Pliego figura la relación del personal que presta actualmente los servicios objeto del presente contrato, antigüedad y modalidad contractual. Los contratos laborales adicionales que suscriba la empresa adjudicataria tendrán, como plazo máximo de duración, el tiempo que reste para que los derechos de concesión se extingan, sin que en ningún caso el Ayuntamiento esté obligado a suceder o subrogarse en las relaciones laborales que suscriba el concesionario con sus trabajadores, en virtud del artículo del TRLCSP La empresa adjudicataria deberá comunicar, previamente, y con la suficiente antelación, por escrito, cualquier cambio que piense llevar a cabo en la plantilla que preste servicios en este contrato. 12

13 7.4.- Cuando las personas empleadas por el contratista no procedieran con la debida corrección dentro del edificio, o fueran poco cuidadosas en el desempeño de su cometido, la Administración podrá exigir al contratista la sustitución de aquéllas, y la indemnización de los daños que como consecuencia de la negligencia o dolo se haya producido El contratista deberá designar a una persona de la empresa encargada de la supervisión de la limpieza, con autoridad para poder resolver cuantos problemas puedan presentarse en el desempeño del servicio y a quien, en primera instancia, se podrá dirigir la persona designada por el Ayuntamiento como encargada de la vigilancia de los trabajos de limpieza de las distintas dependencias para todo lo relacionado con las labores objeto de este contrato El personal del servicio de limpieza estará correctamente uniformado, de conformidad con lo dispuesto en el Convenio Colectivo de limpieza de edificios y locales vigente El personal de limpieza que preste sus servicios en los edificios públicos antes relacionados, recibirá la oportuna autorización previa para poder circular por las dependencias municipales, en su caso El personal de la empresa adjudicataria en ningún supuesto podrá considerarse con relación laboral, contractual, funcionarial o de naturaleza alguna, respecto al Ayuntamiento de Estivella, debiendo dicha empresa tener debidamente informado a su personal de este extremo, haciendo constar en los contratos de personal que se realice con posterioridad a la adjudicación, expresamente esta circunstancia. A la extinción del contrato, no podrá producirse EN NINGÚN CASO la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del mismo como personal del Ayuntamiento. Todo ello con independencia de las facultades de control e inspección que legal o contractualmente correspondan al Ayuntamiento para garantizar la buena ejecución del objeto del contrato La Empresa adjudicataria se compromete a tener debidamente dado de alta al personal en la Seguridad Social y cumplir todas las obligaciones legales contractuales respecto del mismo, debiendo acreditarse el pago de las cotizaciones sociales ante el Ayuntamiento en caso de ser requerido (de acuerdo con las El contratista está obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de seguridad social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre Prevención de Riesgos Laborales y en el Reglamento de los Servicios de Prevención, aprobado por Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, así como de las que se promulguen durante la ejecución del contrato De carácter material: Reposición de papel higiénico, jabón para dispensadores y consumible cuando sea necesaria, parque de maquinaria y materiales para la prestación del servicio. A tal efecto, se valorará el conocimiento de las instalaciones municipales, además de la enumeración y descripción de los MEDIOS MATERIALES NECESARIOS asignados por el contratista al presente contrato. 8.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO. 13

14 La empresa adjudicataria presentará un proyecto de explotación del servicio que incluirá, además de las posibles mejoras en la frecuencia del mismo, al menos los siguientes extremos: - Distribución horaria diaria y semanal de los trabajadores, así como un calendario anual de las actuaciones previstas en este pliego. - Frecuencia del servicio, en que se distinguirán y separarán los conceptos de limpieza diaria, mensual, bimensual, trimestral, semestral y anual de cada edificio señalado en la cláusula anterior - La organización y planificación de los recursos humanos asignados al servicio. - Enumeración y descripción de os medios materiales asignados en principio al servicio. - La oferta de 10 actuaciones de limpieza especial Dentro de las competencias de control y seguimiento del servicio, el ayuntamiento, a través de instrucciones al efecto, podrá establecer controles de calidad del servicio, o auditorías internas, al cual los trabajadores asignados deberán someterse. Además y mensualmente se realizará una reunión entre el encargado de la limpieza, por parte de la empresa, y el responsable del servicio para resolver incidencias, control y sugerencias. El encargado de la empresa contratista deberá mantener contacto semanal con el personal de limpieza de los edificios en los lugares de trabajo atendiendo a las necesidades del servicio para tener en cuenta los acopios de suministros necesarios y cualquier cuestión que se suscite. Estivella, a 11 de noviembre de

15 ANEXO I PERSONAL CON CONTRATO LABORAL QUE ACTUALMENTE PRESTA EL SERVICIO, en la empresa COLIMSI SCVL que es la actual contratista. TRABAJAD CATEGORÍA ANTIGÜED CONTRA JORNADA OR AD TO 1 C. A. V. Limpiadora 01/11/1993 Indefinido 16h sem. 2 J. B. R. Limpiadora 08/01/2009 Obra o servicio 16h sem.