Bastanteo Centralizado de Poderes Simplificación y seguridad en el acceso a las facultades otorgadas

Transcripción

1 Bastanteo Centralizado de Poderes Simplificación y seguridad en el acceso a las facultades otorgadas Proyecto Acafe 26 de junio de 2007, 11:15 Lugar: Edificio Sistemas Banco de España C/ Alcalá 522, Madrid

2 Proyecto Acafe I II III IV V VI Introducción Descripción del Proyecto Beneficios para las Entidades Financieras Claves de funcionamiento para el éxito en el Sector Financiero Calendarios del Proyecto Presentación de la aplicación de carga 2

3 I Introducción Por qué surge un Proyecto como Acafe? Existencia de numerosos procesos manuales relacionados con los informes de bastanteo de poderes Posibilidad de establecer una colaboración entre el origen de los datos relacionado con dicho informe de bastanteo y los usuarios finales Qué es el proyecto Acafe? Sistema que automatiza los procesos asociados al bastanteo de poderes a través de la estructuración, homogeneización y tratamiento de los datos desde su origen en notarías hasta su destino en las entidades financieras El Sistema facilita además información adicional asociada a dichos procesos: Alertas de revocaciones y otorgamientos Situación del estado de apoderamientos Texto íntegro de cada escritura 3

4 I Introducción Cuándo surge el Proyecto Acafe? ORDEN JUS/484/2003, de 19 de febrero, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Cuerpo de Notarios En septiembre 2004 se constituye en CCI un Grupo de trabajo de bastanteo de poderes Cómo surge el Proyecto Acafe? Principales promotores del Proyecto: Consejo General del Notariado (Ancert): Como origen de la información CCI: Como representante del cliente final Serfel (Deloitte, Informa D&B, Garrigues): Como agente comercial Lanzamiento del Proyecto: Reunión en Julio 2004 con el Presidente de CCI y creación del Grupo de trabajo bastanteo de poderes en Septiembre 2004 Reuniones periódicas entre dicho grupo de trabajo, Ancert/CGN y Serfel desde Septiembre 2004 hasta Junio

5 II Descripción del Proyecto El Sistema Acafe se basa en la estandarización de: La carga de datos de las escrituras de poderes en las notarías Las consultas, informes de bastanteo y alertas para las entidades de depósito El informe de bastanteo homogeneizado se ha realizado y consensuado por el Grupo de Trabajo de CCI y se considera válido para todas las entidades financieras. APLICACIONES NOTARIALES PARA LA CARGA DE PODERES APLICACION DE CONSULTA DE PODERES NOTARIOS APLICACIÓN FIRMA ELECTRÓNICA NOTARIAS ENTIDADES FINANCIERAS BBDD DE PODERES CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO (ANCERT) 5

6 II Descripción del Proyecto Requisito previo del grupo de trabajo de CCI El Sistema Acafe debe ser un Proyecto alternativo a la operativa bancaria actual, por ello se deben cubrir todas las necesidades de informes de bastanteo Acafe bis Para aquellos poderes que no se puedan estandarizar y para aquellos otros que no sean notariales, se ofrecería un sistema complementario APLICACIÓN DE CONSULTA ACAFE APLICACIÓN CARGA DE PODERES Usuario APLICACIÓN INTEGRAL DE BASTANTEO DE PODERES APLICACION ACAFE BIS (CARGA Y CONSULTA) ACAFE BIS APLICACION PARA BASTANTEO MANUAL Notarios Bastanteadores 6

7 III Beneficios para las entidades financieras ACAFE ACAFE BIS Servicios Informe de bastanteo Consulta de Estado Alertas (revocaciones y otorgamientos) Consulta de estado Texto íntegro Consulta estructura árbol de poderes Servicios Informe de bastanteo Texto íntegro Beneficios Seguridad jurídica. Los servicios se contratarían directamente con Ancert Existencia de un Sistema de Alertas. Información inmediata de revocaciones y otorgamientos de los poderes con los que opera una entidad Eficiencia operativa. Se sustituyen los procesos asociados al papel por validaciones electrónicas on-line Reducción de costes Bastanteo automatizado de poderes y por tanto sin errores de interpretación ni humanos Beneficios Reutilización de bastanteos entre entidades financieras Acceso único para el usuario, interfaz de acceso similar al del Sistema Acafe Reducción de costes por compartir gastos entre las entidades de depósito 7

8 IV Claves de funcionamiento para el éxito en el Sector Financiero Masa crítica de carga: Para las revocaciones, no se prestaría el servicio hasta que no existiera una carga efectiva en las notarías del 100% de las mismas A medida que se fueran cargando datos de otorgamientos, se irían prestando los servicios asociados a los mismos Se prevé que en menos de dos años se tuviera una masa crítica aceptable de la base de datos del Sistema Acafe Desde Ancert y CGN se va a promover el uso activo del Sistema Acafe en las notarías. 8

9 V Calendario del proyecto Periodo: Septiembre 2004 Diciembre 2006 Constitución oficial del Grupo de trabajo bastanteo de poderes en CCI Desarrollo de aplicaciones para asentamiento de poderes notariales Creación infraestructura para el servicio Octubre 2004 Febrero 2006 Septiembre 2004 Enero 2006 Diciembre 2006 Diseño del Proyecto entre el Grupo de trabajo de CCI, Ancert y Serfel Desarrollo de aplicaciones de consulta de poderes - Informe de bastanteo -Hoja de carga -Árbol de poderes - Funcionalidades de consulta - Servicios de soporte operativo -Petición de información técnica -Definición servicios Acafe bis 9

10 V Calendario del proyecto Periodo: Enero 2007 Marzo 2008 Aplicación de consulta Diseño del Sistema Acafe bis Inicio carga de revocaciones en aplicación de carga Sistema de revocaciones de la Aplicación de carga en productivo Marzo 2007 Mayo 2007 Enero 2008 Marzo 2008 Enero 2007 Abril 2007 Junio 2007 Octubre 2007 Diciembre 2007 Aplicación de carga Pruebas de usuario de consulta de poderes Inicio carga de carga de poderes en aplicación de carga 10

11 VI Presentación de la aplicación de carga 11

12 VI Presentación de la aplicación de carga 12

13 VI Presentación de la aplicación de carga 13

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