REUNION DELGRUPO DE TRABAJO SOBRE PLANIFICACION ESTRATEGICA (SPWG) Goa, India, de Enero de 2003

Transcripción

1 Dossier del BHI N S1/1100 CIRCULAR Nº 48/ de Octubre de 2002 REUNION DELGRUPO DE TRABAJO SOBRE PLANIFICACION ESTRATEGICA (SPWG) Goa, India, de Enero de 2003 INSCRIPCION / RESERVAS DE HOTEL DE LAS DELEGACIONES Estimado Director, Para la preparación de la próxima reunión del SPWG, el Servicio Hidrográfico de la Marina (NHO), Dehradun, India, y el Bureau Hidrográfico Internacional necesitan saber el número de personas que participarán en dicha reunión, de modo que pueda organizarse la logística adecuada. El Departamento Hidrográfico de la Marina de India ha convenido celebrar la reunión del SPWG en el hotel Cidade de Goa, que es un hotel de cinco estrellas lujo, del 20 al 22 de Enero del Inscripción Se le ruega envíe la lista de sus delegados, utilizando el formulario del Anexo A, al NHO (con copia al BHI) antes del 30 de Noviembre de 2002, especificando el Jefe de Delegación. Le rogamos indique también qué miembros de su delegación irán acompañados, de modo que puedan organizarse de forma adecuada los acontecimientos sociales. 2. Llegando a Goa Dabolim es el aeropuerto internacional de Goa. Se encuentra situado a 29 kms de Panaji, en la costa cerca de Vasco-da-Gama. Goa está bien comunicada con Bombay (Mumbai), Delhi, Bangalore, Chennai y Kochi por avión. 3. Alojamiento 3.1 El NHO ha reservado provisionalmente habitaciones dobles y de uso individual, de lujo, en el hotel Cidade de Goa a precios reducidos, para los delegados que asistan, del 19 al 23 de Enero de El Anexo B proporciona información general y precios para el hotel Cidade de Goa.

2 3.2 Como el alojamiento ha sido reservado únicamente de forma provisional y hay mucha demanda por ser temporada turística, se recomienda firmemente que confirmen sus reservas al hotel directamente por fax antes del 15 de Noviembre de 2002, con copia al Jefe del Servicio Hidrográfico del Gobierno de India. 3.3 Los participantes deberán utilizar el formulario suministrado en el Anexo C al efectuar la reserva de hotel. 4. Tiempo El tiempo en Goa es generalmente agradable, y se espera en Enero una temperatura máxima de 30 C y una temperatura mínima de 19 C. 5. Vestuario aconsejado para la reunión El vestuario aconsejado para la reunión y para cualquier otro acontecimiento social programado durante la visita será informal. 6. Pasaportes y Visados Le rogamos tome nota que todos los requerimientos de pasaporte y visado son responsabilidad de cada participante y las formalidades necesarias deberán efectuarse antes de viajar a India. 7. Formulario de Seguridad Se solicita a todos los participantes que envíen por correo electrónico el impreso de seguridad antes del 10 de Diciembre de 2002 suministrado en el Anexo D al NHO, Dehradun. En nombre del Comité Directivo Atentamente, (original firmada) Vice-Almirante Alexandros MARATOS Presidente Encls: Anexo A Información sobre los delegados que asisten. (en Inglés únicamente) Anexo B Información General y precios del Cidade de Goa Beach resort. Anexo C Formulario de Reserva en el Cidade de Goa beach resort. Anexo D Formulario de Seguridad.

3 Anexo A a la Circular STRATEGIC PLANNING WORKING GROUP (SPWG) MEETING LIST OF DELEGATES (to be returned to the NHO, Dehradun India and copy to the IHB by 30 November 2002) REGIONAL HYDROGRAPHIC COMMISSION / MEMBER STATES DELEGATION RHC: HEAD OR MEMBER RANK/TITLE SURNAME FIRST NAME ACCOMPANYING PERSON (S)

4 STRATEGIC PLANNING WORKING GROUP (SPWG) MEETING Anexo B a la Circular GENERAL INFORMATION AND RATES - CIDADE DE GOA BEACH RESORT 1. Cidade de Goa is located on the exclusive Vainguinim Beach, facing the Arabian sea, approximately 32 kms North of Dabolim Airport, 7 kms from Panjim, the Capital city of Goa and equal distance from North & South Goa tourist centers. The resort built on 40 acres of lush green tropical gardens, was created to resemble a self-contained Portuguese hamlet. 2. Cidade Goa has well appointed deluxe rooms, most of which have balconies and offer a panoramic view of the Arabian sea. All rooms are centrally air-conditioned and have modern amenities. Guests can enjoy the outdoors at Cidade de Goa with a walk in the lush tropical gardens or on its secluded beach. 3. Sports and recreation facilities are available in the form of scuba diving, para-sailing, windsurfing, snorkeling, sailing, water-scooter rides, jet skiing or swimming in the pool. 4. The hotel has a health club which includes gymnasium, steam, sauna, Jacuzzi, aerobics and yoga. Ayurvedic treatment includes a host of massages with excellent masseurs. 5. Rates. The discounted rates, which have been negotiated for this meeting is as follows: Deluxe Rooms Single Occupancy Double Occupancy Rates 80 US dollars 90 US dollars Note:- (a) The above rates are inclusive of standard Buffet Breakfast, Lunch & Dinner at the Hotel. 6. Other Details. (b) Personal needs of the delegates in the form of Drinks, ISD/STD Calls, etc. will be payable by delegates as usual. Address: Cidade de Goa, Vainguinim Beach, Goa Tel: , Fax: Website: sales@cidadedegoa.com

5 Anexo C a la Circular STRATEGIC PLANNING WORKING GROUP (SPWG) MEETING BOOKING FORM AT CIDADE DE GOA (to be ed to Cidade de Goa Resort on sales@cidadedegoa.com and by fax on in copy to Chief Hydrographer to the Government of India by E- mail: nho@sancharnet.in or by fax on +91(135) by 15 November 2002) Name of Delegate Nationality Single/Double Occupancy Room Dates required BOOKING FOR SPWG DELEGATES Details of Credit card (i) Type (ii) Issuer Credit card number VISA/MASTER/AMEX, etc. Issued by Expiry date

6 Anexo D a la Circular STRATEGIC PLANNING WORKING GROUP (SPWG) MEETING SECURITY FORM FOR APPLYING FOR VISIT TO INDIAN NAVAL SHIPS/ESTABLISHMENT BY FOREIGN NATIONALS (to be ed to NHO, Dehradun at nho@sancharnet.in and by fax on +91(135) by 10 December 2002) 1. Name: Occupation: Sex: 2. Organization: 3. Date of Birth: Nationality: 4. Parents Name: Fathers Name: Mothers Name: Nationality: Nationality: 5. Present Address: 6. Permanent Address: 7. Address in India: Hotel Cidade de Goa, Goa 8. Passport No.: Date of Issue: Place of issue: Issuing Authority: Expiry date: 9. Whether previously visited IN Ships/ Establishments:- Place/Unit Date of Visit Purpose